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化學與環(huán)境學院請假制度
為了保證我系正常的教學秩序,規(guī)范學生的請假程序,加強對學生的監(jiān)督管理,現(xiàn)對學生的請假制度做如下規(guī)定和補充。
一、請假規(guī)則
1、請假分事假、病假、公假三種。事假,因私人或家庭親屬的重大事件無法按學校規(guī)定時間上課而提出的請假,一般情況下不得請事假;病假,因身體健康原因無法按時上課而提出的請假, 病假同時須提供醫(yī)院的相關(guān)證明;公假,因參加校、院系開展的重大活動,并經(jīng)有關(guān)院系領導證實后確認無法按時上課而提出的請假。
2、學生因病、因事、因社會工作等原因不能按時上課或參加全校性集體活動,必須辦理請假手續(xù),否則按曠課處理。
3、考試、考查(包括補考)期間,除病假外,一般不得請假。如必須請假,不論時間長短,均須報教務處審批,同意請假后方準予參加緩考。
二、請假程序
1 、請假的同學應事先到學習委員處領取請假條,按要求如實填寫請假條,說明請假的具體原因和時間,請病假需有校醫(yī)務室或醫(yī)院有效證明。請事假要有充足理由,應從嚴掌握。請假條填好后,交班主任或輔導員簽署意見。
2、學生請假事先提出書面申請的相關(guān)程序:
請假三天之內(nèi)的,由班主任或輔導員批準;請假三天以上,由院主任批準;在校外進行班級活動,請假需領隊老師簽署意見。提出申請并經(jīng)審批通過方才生效,口頭請假無效(如遇到緊急情況可電話直接向班主任或輔導員請假,事后要及時與已打電話的班主任或輔導員補請假條),請假條由各班學習委員交到學院學習部處存檔。
3、請假只含早操早讀的,請將請假條一式兩份,一份給輔導員辦公室,一份給自律部。
4、請假只含日常的課堂或晚修的,請將請假條一式兩份,一份給輔導員辦公室,一份給學習部。
5、請假只含的晚上不在校住的,請將請假條一式二份,一份給輔導員辦公室,一份給宿管阿姨或阿叔。
6、請假含早操早讀及日常的課堂或晚修的,請將請假條一式三份,一份給輔導員辦公室,一份給學習部,一份給自律部。
7、請假含早操早讀、日常的課堂、晚修及晚上不在校的,請將請假條一式四份,一份給輔導員辦公室,一份給學習部,一份給自律部,一份給宿管阿姨或阿叔。
8、病假須附校衛(wèi)生所、醫(yī)院證明或病例本復印件,如病假3內(nèi)無相關(guān)證明材料的需親自向班主任或輔導員說明情況,并按相關(guān)程序進行請假。
9、凡請假一律填寫統(tǒng)一格式請假條(由院里統(tǒng)一發(fā)放的請假單),如請假期限已到的,要按第1、2點的請假的相關(guān)程序辦理續(xù)假手續(xù)。
三、補假手續(xù)
1、學生因急事而無法事先自己請假的,應及時先用電話向班主任或輔導員請假,并向班長說明情況,由他/她代為辦理補假手續(xù),班長需及時向院學習部反饋情況。補假期滿,要辦理續(xù)假手續(xù),否則超過準假時間者,按曠課論處。
2、學生在假期、節(jié)假日必須按學校的規(guī)定按時離校、返校,逾期不歸者必須持有效證明辦理補假手續(xù),否則按曠課處理。
四、注意事項
1、周日晚上到周五下午(不含周五晚上)為正常在校時間,晚上要回宿舍住。若因特殊情況不能回校住的,一定要在離校前辦好請假手續(xù)(若請假的當天晚上無課,也無晚修的,學習部將不會統(tǒng)計在考勤中)。如果沒有寫好請假條,被學;?qū)W院查到將視為夜不歸宿。即便提前跟輔導員或班主任電話告知,也要受到處分,處分視情節(jié)輕重給予通報批評、警告、嚴重警告。擅自外宿者,視情節(jié)輕重給予警告或嚴重警告處分,經(jīng)教育仍不改正者給予記過處分。通報批評屬于學院警告,沒有處分文件;警告、嚴重警告和記過都會有處分文件,將進入學生的畢業(yè)檔案。
2、若因臨時有事,來不及補請假條的(晚上還能回學校住宿的),可先給輔導員打電話說明,也要給學習部說明情況,可事后再補請假條。
3、學生請假,如果學生以欺騙手段請假,被查出,則取消該生的請假資格,并當曠課處理。如有先斬后奏,按曠課論處(突發(fā)事件且有相關(guān)證明及證明者除外)。
4、學生請假3天以上的,在院主任沒有同意,班主任已經(jīng)同意的情況下,學生不準離校,必須按正常時間上課。如果不來上課,則要追究相應的責任。
5、根據(jù)《嘉應學院學生手冊》的嘉應學院學生綜合素質(zhì)測評條例第八條三(一)第2點,全勤(含上課、晚修、校系組織的集體活動)者加5分。事假,六節(jié)以內(nèi)以全勤計,六節(jié)至十節(jié)(包括六、十節(jié))的加2.5分,多于十節(jié)不予加分,參加校、院組織的會議、活動等需請假的除外,但要有有效證明);病假,十一節(jié)以內(nèi)以全勤計(出示相關(guān)證明:①大醫(yī)院的病歷證明;②校內(nèi)衛(wèi)生所的病情證明;③帶有公章的門診病歷證明),十一節(jié)至十七節(jié)(包括十一、十七節(jié))的加2.5分,多于十七節(jié)不予加分,若請了病假沒有出示以上三點之一的病情證明,將歸納到與事假情況處理。
備注:
1.該制度即日起生效;
2.從開學到現(xiàn)在之前的病假以修改后的制度進行處理,十一節(jié)以內(nèi)以全勤計,不需要出示相關(guān)的病歷證明。
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