房地產(chǎn)公司管理制度
總 則
為了加強公司管理,使公司管理標準化、制度化,特制定本公司管理制度。
第一章 組 織 機 構(gòu)
一、 崗位設(shè)置原則
工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設(shè)崗的原則;
二、 組織機構(gòu)
1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構(gòu)。
根據(jù)公司總體要求及工程部機構(gòu)設(shè)置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。
2. 現(xiàn)場項目部編制
現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責。
項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設(shè)置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3. 工程部組織機構(gòu)圖
4. 工程部人員編制圖
第二章 部 門 職 能
一、 工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括:
1. 配合公司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;
6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。
7. 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。
二、 項目部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu),其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責施工過程中設(shè)計、施工變更的確認,工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認工作,負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6. 負責工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現(xiàn);
7. 負責對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);
8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章 職位說明書
一、 工程部經(jīng)理
職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場
職位概要
負責所有開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。
負責工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
職位要求
1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī);
2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題;
工作內(nèi)容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計方案論證,參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂;
4. 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設(shè)計和專項方案;
5. 對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負責對各項目提供服務(wù)和控制;
6. 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。
7. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
二、 總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部
直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場
職位概要
負責領(lǐng)導(dǎo)、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作;
接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);
職位要求
精通行業(yè)規(guī)范、標準,精通施工流程、質(zhì)量標準,熟悉行業(yè)法律法規(guī)。
工作內(nèi)容
1. 審查各施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計技術(shù)交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
2. 參與對投標單位及投標人員的資質(zhì)考察和確認,參與對工程設(shè)備和材料的考察和認證。
3. 深入施工現(xiàn)場對關(guān)鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;
4. 組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。
5. 全面負責解決設(shè)計及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;對設(shè)計變更進行技術(shù)評審,并簽署變更意見;
6. 指導(dǎo)物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。
7. 考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責任心和處理技術(shù)問題的能力。
三、 項目部經(jīng)理
職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領(lǐng)導(dǎo) 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場
職位概要
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
負責開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。
職位要求
要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報建程序,熟悉相關(guān)法律法規(guī);
能制定項目質(zhì)量、進度、投資控制計劃,協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題;
工作內(nèi)容
1. 認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3. 作好項目質(zhì)量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設(shè)計,并加以督促落實,組織設(shè)計、施工及有關(guān)單位進行施工圖紙會審和技術(shù)交底;
5. 嚴格按照設(shè)計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制,達到設(shè)計規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴把隱蔽驗收關(guān),嚴把設(shè)計變更和經(jīng)濟簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理;
6. 按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關(guān)責任制,達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進行市場調(diào)研和認證,進行專業(yè)招標、評標工作,達到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟合理的目標,杜絕不合格設(shè)備、材料進場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系;
10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。
四、 土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部
直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);
職位要求
1. 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;確保設(shè)計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;
6. 嚴把各項施工材料進場關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。
8. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
9. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
五、 水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部
直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);
職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設(shè)計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;確保設(shè)計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;
6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。
9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
六、 電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部
直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);
職位要求
1. 要求熟悉強電、弱電設(shè)計規(guī)范、電氣設(shè)備技術(shù)標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;確保設(shè)計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;
6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設(shè)備、施工材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。
9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
七、 裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部
直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場
職位概要
負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo);
職位要求
1.要求熟悉設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質(zhì)量保證體系。
工作內(nèi)容
1. 負責裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對裝修設(shè)計方案、施工圖進行論證,確保設(shè)計進度達到整體進度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標準;確保設(shè)計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負責裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求;
6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。
9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作;
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第四章 工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構(gòu),是實現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié),負有對工程投資、進度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。
一、 工程部工作目標管理規(guī)定
工程部工作目標和計劃包括進度、質(zhì)量、安全、投資等。
1. 工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
1.3各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。
1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。
2. 工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
2.4工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。
3. 工程部工作目標、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、 工程部資料與文件管理規(guī)定
1. 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。
2. 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位;
3. 由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4. 設(shè)計院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
5. 項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理,應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6. 工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7. 項目經(jīng)理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統(tǒng)一保管;
三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1. 設(shè)立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收,并負責在文件簽收本上進行登記;
2. 設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收;
3. 對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
4. 所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);
5. 工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 圖紙會審,技術(shù)交底制度
1. 設(shè)計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設(shè)計部補充完善。
2. 項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3. 各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。
4. 總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準備。
5. 項目經(jīng)理負責督促、組織設(shè)計單位向施工單位進行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計意圖,施工要求,質(zhì)量標準,技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認后,形成技術(shù)交底紀要。
6. 技術(shù)交底紀要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。
五、 工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1. 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
2. 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3. 各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4. 根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5. 針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6. 現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合成本控制部進復(fù)核;
7. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
六、 用章制度
1. 項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設(shè)立,每新開發(fā)一個項目設(shè)現(xiàn)場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”;
2. 項目部用章應(yīng)嚴格遵守公司用章管理制度,并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管;
3. 項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4. 需要使用項目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關(guān)負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;
七、 考勤制度
1. 本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2. 部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤),考勤結(jié)束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開。
3. 工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。
4. 加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休在年度內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報公司總經(jīng)理批準,如在年末未調(diào)休,加補以加班工資,隨工資同時發(fā)放。
5. 每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、 工作日志、月報制度
1. 項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
2. 部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。
3. 每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗,工序質(zhì)量檢驗),施工進度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標準備等。
4. 項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報,從質(zhì)量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。
5. 工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。
6. 工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應(yīng)對月報匯總分析,對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經(jīng)理審批。
九、 設(shè)計變更制度
1. 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2. 各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。
3. 工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,具體負責與使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。
4. 所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。
5. 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料,由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。
6. 項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。
7. 各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。
8. 設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報送項目經(jīng)理審核。
9. 經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。
十、 簽證管理制度
1. 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,嚴格控制現(xiàn)場簽證。
2. 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后,且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。
3. 現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4. 一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。
5. 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證,必要時可進行招標確定
6. 已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。
7. 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用,應(yīng)由施工單位自行承擔。
十一、 工程款支付程序
1. 施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。
2. 專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進度和工程量,項目經(jīng)理復(fù)核簽字后,交成本控制部核算。
3. 成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預(yù)算進行審核,并簽署實際應(yīng)支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。
4. 項目經(jīng)理與財務(wù)部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經(jīng)理審批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。
5. 批準的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報銷工作程序。
6. 如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務(wù)部核算人員進行解釋。
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