現(xiàn)代飯店餐飲管理的制度
【摘 要】隨著現(xiàn)代飯店餐飲業(yè)的發(fā)展，管理的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化問題已越來越被業(yè)內人士所重視。如何建設好現(xiàn)代飯店餐飲管理的規(guī)章制度，是實現(xiàn)餐飲管理規(guī)范化的基礎工作。必須重視并扎扎實實地做好這項工作。
【關鍵詞】服務規(guī)范;菜肴質量;成本控制
無數的管理實踐告訴我們，卓越的企業(yè)源于卓越的管理，而卓越管理的一個重要組成部分就是健全的制度。制度是企業(yè)實現(xiàn)標準化運作、規(guī)范化管理，并提升企業(yè)管理水平的一項基礎性工作。
近二十年來，隨著社會經濟的穩(wěn)步發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，我國酒店餐飲業(yè)一直保持著高速增長的態(tài)勢。特別是在我國加入WTO以后，越來越多的國際著名酒店進入我國酒店餐飲市場。我國酒店餐飲業(yè)已經形成了一個大產業(yè)、大投入、大競爭、大市場、大集團的格局。而對于一家集住宿、娛樂、餐飲、商場等多種功能于一體的現(xiàn)代化飯店而言，必須要有一整套科學的、系統(tǒng)的管理制度，飯店的管理才能實現(xiàn)規(guī)范化管理。
眾所周知，餐飲管理是酒店管理的重中之重，因餐飲管理有其特殊性。首先，餐飲從業(yè)人員的技術性、專業(yè)性要求較高，但人員的流動性較大，屬于勞動力密集型行業(yè)，其管理的復雜性可想而知。其次，餐飲產品復雜多變，其所提供的產品，既包括能滿足顧客生理需要的菜點、飲料等有形產品，又包含能滿足顧客心理需求的環(huán)境、設施、燈光、音響及服務員
的就餐服務等無形產品，且大多都是手工操作，產品質量難以很好保證。第三，原材料大都鮮活易腐，產品成本較難控制。如此種種都給餐飲管理帶來一定的難度。因此在餐飲管理過程中，要特別重視現(xiàn)代飯店管理中餐飲管理的制度建設。
在如何做好餐飲管理的制度建設上，業(yè)內主要有兩種觀點。一種認為：餐飲管理的規(guī)章制度，宜粗不宜細，只要有一些必要的條條框框，如員工守則等就可以了，不必詳細地規(guī)定好每件事情，否則就會束縛管理人員的手腳，不能靈活地處理事情;另一種觀點則認為：餐飲管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，必須要制訂出詳盡的規(guī)章制度，要把餐飲經營過程中所發(fā)生的每一項工作、每一個細節(jié)都做出具體的規(guī)定，使每一個員工都知道自己應該干什么，應該怎么去干。在此我認同后一種觀點。
縱觀中外成功的餐飲企業(yè)的經營管理經驗，它們大多有詳盡的制度。麥當勞公司制定了一整套嚴格的工作規(guī)范和產品質量標準。在麥當勞公司誕生的第三年，公司就編寫出了第一部麥當勞營運訓練手冊。手冊詳細說明了麥當勞政策，餐廳各項工作的程度、步驟和方法，并經過 30 多年來的不斷豐富和完善，現(xiàn)已成為指導麥當勞系統(tǒng)運轉的“圣經”。麥當勞公司還制定了崗位工作檢查表，把餐廳的服務工作分成 20 多個工作站，每一個工作站都有一套崗位工作檢查表，詳細說明了工作站的工作項目、操作步驟和崗位注意事項等內容。我國“2002 年度中國餐飲百強企業(yè)”排名第四的重慶巴鄉(xiāng)魚頭火鍋掌門人張正智，光加盟手冊就制定出 10 多種共 100 多萬字，將加盟商從咨詢考察，到試營業(yè)、正式開業(yè)，到營銷策劃、后繼督導、新品推廣支持體系等整個加盟流程制定出來。加盟流程和操作方法的標準化、制度化、文件化為“巴鄉(xiāng)王國”的日益壯大提供了制度上的保證。
現(xiàn)代飯店餐飲管理大致有三十多個管理制度需要統(tǒng)籌考慮并根據實際情況加以制訂，包括餐飲部服務規(guī)范制度、廚房操作規(guī)程、廚房出菜管理規(guī)定、食品質量檢查制度、菜肴創(chuàng)新制度、中餐服務操作規(guī)程、餐飲衛(wèi)生操作規(guī)程、原材料成本控制暫行管理辦法、餐飲收銀管理制度，等等。如何來制訂餐飲管理的這些規(guī)章制度，是必須慎重考慮的。在制訂餐飲管理的規(guī)章制度時應盡可能的細化和具體，把細節(jié)問題考慮周全，制定的規(guī)章制度要切實可行。具體如：
餐飲部服務規(guī)范制度。在這個制度中要規(guī)定服務員在服務過程中應保持的形體、笑容、站立、走路、說話、服務等內容的規(guī)范。如在餐廳內不準高聲說話，不準用手摸頭、臉、口袋;不準斜靠墻或服務臺，在服務中不準背對顧客，不準跑步或行動遲緩，不準突然轉身或停頓;避免聆聽客人的閑聊;保持服務場所的清潔;在服務時盡量避免與客人說話，如果不得已則應將臉側開，避免對準食物，除非不可避免，否則不可觸碰客人身體;在客人用餐之后，不得馬上清理臺面，除非客人有要求;所有掉在地上的餐具均需更換，但需先送上清潔的餐具，再撤掉弄臟的餐具;在餐廳中避免與同事說笑、打鬧，保持良好的儀容;禮貌待客時盡量稱呼客人姓氏，盡量記住客人的習慣與喜好等;工作時隨身攜帶開瓶器、打火機、筆等;不得與客人爭吵、批評客人、強迫推銷，對待兒童必須要有耐心;未經客人允許，不可送上賬單。在以上這些規(guī)范中有的還可以進一步細化。
廚房操作規(guī)程。此操作規(guī)程主要是規(guī)范開餐前和開餐中廚師長和廚師需要注意的問題及廚房生產中的成本核算與控制，廚房的設備、衛(wèi)生、安全的管理等。在開餐前廚師長應向所有廚師通報客源情況，公布菜單，了解菜肴原料的備料情況，安排好員工，檢查各組的準備工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決;開餐時廚師應遵循“以餐廳需要為依據，以爐灶工作為中心”的原則，根據客人需求及時烹制美味可口的菜肴;廚師應根據核定的毛利率控制餐飲成本，在保證客人利益的前提下，盡量節(jié)約，并減少浪費;搞好廚房設備管理，廚房內應建立健全設備的操作規(guī)程，將所有設備按專業(yè)分工定崗使用，加強設備的維護與保養(yǎng)，確保其正常運行;加強衛(wèi)生管理，切實做好廚房內的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、用具
衛(wèi)生和操作衛(wèi)生等;保證安全生產，并做好消防安全管理工作等。
廚房出菜管理規(guī)定。主要是對廚房接受菜單后切配人員配菜、爐灶廚師烹制菜肴及出菜時檢查的規(guī)定。規(guī)定廚房切配廚師要負責隨時接受和核對菜單，餐廳的點菜單應填上服務員工號，并夾有桌號與菜肴數量相符的木夾;宴會和團體菜單需有訂宴中心或廚師長開出的正式菜單;配菜應按先接單先配、緊急情況先配、特殊菜肴先配的原則配菜;總調度排菜必須準確及時，前后有序，菜肴與餐具相符，成菜及時送至備餐間，提醒傳菜員取走;接受訂單到第一道熱菜上桌不得超過十分鐘，涼菜不得超過五分鐘，因誤時出菜引起顧客投訴的由當事人負責;爐灶廚師對總調度所遞菜肴要及時烹調，對所配菜肴的規(guī)格、質量有疑問的'，要及時向切配崗提出，以便妥善處理，烹制菜肴的先后次序及速度要服從調度安排;廚師長要檢查出菜手續(xù)和菜肴質量，如有質量不符或手續(xù)不全的菜肴，有權退回并追究責任。
食品質量檢查制度。菜肴質量是飯店經營的生命線，絕對馬虎不得，要多道關卡檢查菜肴的質量。首先是傳菜部要檢查，傳菜部領班要檢查每一道菜肴的數量和質量，在色、香、味上是否符合標準，不符合標準的立刻退給廚師長，確認每一道菜肴與客人訂單相一致;餐廳服務員要再次檢查食品的質量和數量，保證其種類、分量與客人所訂一致，然后再端到客人餐桌上;如果客人對菜肴質量有投訴的，服務員應對客人表示誠懇的歉意，并馬上將此道菜撤掉退回廚房，立即通知前廳經理;前廳經理向客人道歉，并在征得客人同意后，請廚師長重新制作這道菜，并保證質量;餐廳營業(yè)結束后，將客人的食品投訴記錄在前廳每日報表上，以通知餐飲部經理。
菜肴創(chuàng)新制度。菜肴不斷創(chuàng)新是飯店留住客人的重要手段，所以要鼓勵員工不斷地創(chuàng)新菜肴，變化口味。可以設立菜肴創(chuàng)新領導小組;規(guī)定每月所能使用于菜肴創(chuàng)新的原材料額度，報廚師長批準，并規(guī)定獎勵辦法;前廳部在創(chuàng)新菜開發(fā)中有較好構思的，或在創(chuàng)新菜銷售中數量突出者，也應給予一定的獎勵;對創(chuàng)新菜為飯店帶來較好經濟效益的員工要給予特別獎勵。
中餐服務操作規(guī)程。中餐服務一般可以分為餐前服務、開單點菜、上菜服務、看臺服務、收款送客五個過程。餐前服務：客人由領位員領到餐桌時，服務員要儀容整潔、儀表端莊、面帶微笑地迎接客人，拉椅讓座;臺面臺布、口布、餐具、茶具整潔干凈;待客人坐下后，主動問好，并介紹自己的服務工號與姓名，雙手遞上菜單，詢問客人用何茶水，規(guī)范地上茶，
主動及時地遞送餐巾、小毛巾，服務周到。開單點菜：客人點菜時，服務員要態(tài)度熱情、主動推銷，服務員的推銷意識要強烈，并要根據客人的需要有針對性的推銷;要熟練掌握餐廳菜肴的品種、風味和價格;詢問客人點菜品種、所需酒水飲料，寫清菜點、飲料內容，并向客人復述一遍;點菜單一式三份，分送客人、收款臺、傳菜間各一份。上菜服務：各餐桌按客人點菜順序先后上菜，盡可能不發(fā)生先到后上、后到先上的現(xiàn)象;客人點菜后，5 分鐘必須開始上冷菜，15分鐘內開始上熱菜，除甜品、水果外，在客人點菜后的 45 分鐘內出齊;需增加準備時間的菜肴要事先告訴客人大致的等候時間;上菜遵守操作程序和規(guī)范(各項程序和規(guī)范可細化);菜肴飲料上桌齊全后告知客人，詢問客人是否添加，并�？腿擞貌陀淇��？磁_服務：菜點上桌后，示意客人用餐，為客人斟第一杯酒水;客人用餐過程中，適時體察客人需求，照顧好每一臺面的客人;上菜、撤盤遵守操作程序，需要客人用手食用的食品，同時上盛有茶水的凈手盅(并告知客人)或一次性手套;適時為客人添酒水;根據客人進餐需要，適時撤換骨盤，整理臺面;整個服務要做到臺面照顧全面周到，上菜撤盤準確及時，待客服務周詳細致。收款送客：客人用餐結束后，將賬單呈送到客人面前，保證賬目清楚，核對準確，客人付款要當面點清，客人掛賬的，簽字手續(xù)規(guī)范，并向客人表示感謝;客人起立時主動拉椅，提醒客人不要忘記個人物品，主動征求客人意見，送別客人;撤臺重新整理餐桌，準備迎接下批客人。
餐飲衛(wèi)生操作規(guī)程。美國快餐業(yè)巨頭肯德基在全世界擴張的成功在很大程度上得益于她在全球推行的“冠軍”計劃(其英文縮寫為“CHAMPS”)，它的第一個字母 C 即為“Cleanliness”，其含義為“保持美觀整潔的餐廳”。可見餐飲衛(wèi)生在餐飲管理中的重要性。餐飲衛(wèi)生管理的內容可分為日常餐廳環(huán)境衛(wèi)生、餐具用品衛(wèi)生、員工個人衛(wèi)生和服務員操作衛(wèi)生四大部分。每一部分都應做出詳盡的規(guī)定。
原材料成本控制管理辦法。為了切實加強對原材料成本的控制，必須制訂本辦法。從采購的貨物價格入手，選用質量符合要求、價格最低的商家，控制好成本的源頭;對于常用原材料，確定合理的庫存量，保證正常運營十天的供應量，對于非常用原材料，要及時與廚師長溝通，用多少購多少，避免造成積壓浪費;對于廚師在原材料有特定要求的，在選購時要按廚師的質量要求進行選購;對高檔原材料要嚴格控制，監(jiān)督、檢查入庫;對于活養(yǎng)海鮮要選擇耐存活的品種進行養(yǎng)殖，其他的用量采用現(xiàn)用現(xiàn)送方式，對所送海鮮的質量進行檢查;做好倉庫的入庫驗收、貯存、領料管理工作。
餐飲收銀管理制度。餐飲收銀管理按點菜單、酒水單、收銀單、退菜四個基本流程走。點菜單：①服務員領用點菜單、酒水單應作相應的登記，服務員之間不能混合使用，自己對所領的單據負責。點菜單一式三聯(lián)，一聯(lián)用于電腦輸單結帳，由收銀員將收銀單訂在一起，與當天收銀日報表一起交財務;一聯(lián)用于后廚出菜，后廚根據點菜單出菜，每天營業(yè)結束后，應將點菜單匯總填制銷售菜品統(tǒng)計表交公司出納;一聯(lián)留作存根做服務員報表，用完后由相關負責人檢查無誤交公司出納。如有開錯應三聯(lián)一并作廢，保留完整，不得撕毀。②點菜單如在財務審核前遺失，由相關責任人承擔由此造成的相應損失。財務審核入帳后，應按財務單據保存規(guī)定妥善保管好。酒水單：酒水單一式二聯(lián)，一聯(lián)用于電腦輸單結帳，由收銀員將收銀單訂在一起，與當天銷售日報表一起交財務審核。一聯(lián)用于吧臺出貨，與當天酒水銷售日報表一起交財務審核。收銀單：收銀單一式二聯(lián)，一聯(lián)用于客人結帳，一聯(lián)由收銀員將點菜單、酒水單附在一起交財務審核。退菜：退菜單的開具流程與點菜單、酒水單同，單據送達后廚和吧臺時，必須有后廚或吧臺簽字確認。單據傳送流程與點菜單、酒水單同。如果單據已經輸入電腦，應打印退菜單，前臺經理和后廚應在退單上簽字確認。如果未經有關人員同意，擅自退單，由相關責任人承擔相應的經濟損失。
餐飲管理的制度建設除上述幾個制度外，還有很多。各飯店可根據自己的實際情況，因地制宜地制訂。如餐飲部會議制度、餐飲服務質量檢查制度、餐飲部設施設備管理制度、物品驗收管理制度、訂宴管理制度、大型會議接待制度、關于客人自帶酒水加收服務費的管理辦法、客人投訴處理辦法、宴會服務規(guī)程、餐廳安全意外情況的預防處理要則、團隊用餐服務規(guī)程、酒吧服務規(guī)程、咖啡廳服務規(guī)程、原料物品采購制度、廚房設備工具管理制度、收款結賬服務規(guī)程，等等。各項制度要訂得具體、細化，要重視細節(jié)問題。制度要訂得切實可行。各項規(guī)章制度在其實施中，要嚴格執(zhí)行，并檢查督促。如發(fā)現(xiàn)制度本身存在問題，應及時修正補充，進一步完善各項規(guī)章制度。
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