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圖書室及資料管理制度

時(shí)間:2023-02-09 13:10:37 制度 我要投稿
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圖書室及資料管理制度

   圖書室及資料管理制度

圖書室及資料管理制度

  1、目的

  為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

  2、適用范圍

  修試所現(xiàn)存圖書和資料。

  3、術(shù)語(yǔ)及定義

  指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

  4、職責(zé)

  (1)圖書管理員

  a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫(kù)分類、登記、建檔。

  b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。

  c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

  (2)借用者(修試所全體員工)

  a維護(hù)書籍的完好、整潔性。

  b遵守圖書借用、歸還制度。

  (3)單位負(fù)責(zé)人

  審批《圖書購(gòu)買申請(qǐng)單》。

  (4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

  對(duì)所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  5、工作內(nèi)容

  5.1圖書及資料的購(gòu)買、訂閱

  (1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購(gòu)買申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買。

  (2)單位自行購(gòu)買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購(gòu)買申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購(gòu)買申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (3)自行購(gòu)買的書籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。

  5.2圖書館管理

  (1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

  (2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。

  (3)有新書或新資料入庫(kù)時(shí),圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

  (4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

  (5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。

  5.3借用和歸還

  (1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

  (2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

  (3)每人每次最多可借用圖書五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

  (4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。

  (5)未辦理續(xù)借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

  (6)借用者必須愛護(hù)圖書及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

  6.本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

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