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縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印鑒管理制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考:
(一)局辦公室負(fù)責(zé)管理的公章,包括局公章以及其它專用章,均納入機(jī)要管理,嚴(yán)加保管。
(二)公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責(zé)任心強、辦事秉公的同志代管或兼管。
(三)使用印章必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則,不徇私情。
(四)使用公章的范圍:局的正式文件(包括各類通知、通報、報告、決定、請示、計劃、紀(jì)要,函件、報表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。
(五)蓋章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署以局名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對相符后,方可蓋用局公章;調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開具對外聯(lián)系工作的介紹信,須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。
干部職工個人私事的證明,原則上不得蓋用局公章。個別特殊情況者,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財務(wù)專用章由財務(wù)人員根據(jù)需要掌握使用。
(六)保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應(yīng)盡量剔除。
(七)啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。
(八)妥善保管印章。應(yīng)將印章鎖入保險柜內(nèi),嚴(yán)禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。
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