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存貨保管制度
存貨保管制度
第一章 總則
1.為加強(qiáng)公司存貨的保管,保證存貨的安全、完整,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營需要,特制定本制度。
2.本公司下屬各分公司、分廠在存貨保管方面,均須遵守本制度。
第二章 存貨保管的原則
存貨保管的原則是反映存貨儲存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準(zhǔn)則與方式。存貨保管主要有以下3個(gè)基本原則:
(1)實(shí)行存貨限量管理,節(jié)約資金使用。
(2)實(shí)行憑證查驗(yàn)收貨,核準(zhǔn)發(fā)貨、出庫,控制存貨的收與發(fā)。
(3)實(shí)行專人負(fù)責(zé)存貨保管,設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨,核對實(shí)存量。
第三章 存貨保管的具體規(guī)定
1.凡入庫儲存的商品、材料物資,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并建立保管員崗位責(zé)任制度。
2.入庫儲存的商品、材料物資應(yīng)按指定的倉位(地點(diǎn))分類分品種堆放,并標(biāo)明品名、規(guī)格、型號、款式、尺碼、數(shù)量、質(zhì)量(等級)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期、生產(chǎn)期,要求堆放整齊,便于清查、取貨。
3.所有入庫存儲的商品、材料物資,應(yīng)另行指定專人保管,按品種登記明細(xì)卡,并將收、發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對,做到卡實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正處理。
4.保管人員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損。如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員,會同有關(guān)部門進(jìn)行處理。
5.所有貨物存儲,必須定期清點(diǎn)。會計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查庫存狀況,并將存貨明細(xì)賬戶余額與倉庫明細(xì)卡余額進(jìn)行核對,核對其實(shí)存數(shù)量,做到賬、卡、實(shí)物三相符,以控制存貨的存量。如有不符,應(yīng)查明原因進(jìn)行處理。
6.企業(yè)將存貨存放在外單位的,應(yīng)取得證明,單獨(dú)由會計(jì)部門設(shè)賬控制。對于在途商品、材料物資,應(yīng)由采購部門和人員將進(jìn)貨憑證交會計(jì)部門入賬控制。對于存放在銷售部門或生產(chǎn)車間的商品、材料物資,應(yīng)由銷售部門和生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管,并由會計(jì)部門設(shè)賬控制。
7.保管員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查各種存貨儲存的防水、防火、防盜安全設(shè)施。檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)屬于易燃、易爆危險(xiǎn)存貨,應(yīng)立即采取措施,存放到安全場所,予以隔離。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。
第四章 附則
1.本制度由公司保管部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
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