資料管理制度
現(xiàn)如今，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的資料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料管理制度1
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
5、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的.'現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
6、檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫(xiě)出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國(guó)家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動(dòng)時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國(guó)家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
資料管理制度2
一、監(jiān)控裝置是重要設(shè)施，安裝監(jiān)控設(shè)施的網(wǎng)點(diǎn)必須落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
二、監(jiān)控管理員必須設(shè)定好操作密碼，保管好監(jiān)控柜的鑰匙，休息調(diào)班辦理好交接手續(xù)。
三、監(jiān)控錄像每天必須提前開(kāi)機(jī)、延遲關(guān)機(jī)，錄像資料的.保存時(shí)間要求在30天以上。
四、管理員每天上、下班對(duì)監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，中途必須檢查一次，做到早開(kāi)機(jī)、遲關(guān)機(jī)，并記錄開(kāi)、關(guān)機(jī)時(shí)間。對(duì)于自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)的，管理人員須進(jìn)行檢查，上、下午不少于一次。主要檢查錄像是否正常、錄像時(shí)間是否正確、錄像保存時(shí)間是否在30天以上、錄像監(jiān)聽(tīng)是否正常。
五、上級(jí)有關(guān)部門和本單位人員需進(jìn)行錄像查閱，必須進(jìn)行登記，對(duì)本社業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)需查閱的，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、管理員要按規(guī)定程序操作，機(jī)器如出故障，應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由維修單位及時(shí)修復(fù)，嚴(yán)禁私自開(kāi)機(jī)維修。
七、嚴(yán)禁隨意移動(dòng)和更改線路，不得無(wú)故損壞監(jiān)控設(shè)施，嚴(yán)禁將監(jiān)控設(shè)施用于播放其它錄像或看電視節(jié)目。
八、單位領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)監(jiān)控錄像操作使用管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。
九、監(jiān)控機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持通風(fēng)、干燥和清潔，避免高溫和潮濕，以防損壞機(jī)器設(shè)備。
資料管理制度3
一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案,由專人負(fù)責(zé)造冊(cè)管理。有關(guān)人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(采購(gòu)資料)、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當(dāng)場(chǎng)查閱,如有特殊情況必須借用的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審批或請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批示,檔案員無(wú)權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù),如有損失影響工作,須追究當(dāng)事者責(zé)任。
三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動(dòng)態(tài)記錄,每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬核對(duì)、萬(wàn)元以上在用儀器設(shè)備的.運(yùn)行管理檢查和評(píng)價(jià)。針對(duì)異常運(yùn)行的儀器設(shè)備,及時(shí)向科長(zhǎng)回報(bào)并提供分析意見(jiàn)。
四、新到設(shè)備開(kāi)箱時(shí),應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,收集資料,協(xié)助安裝與培訓(xùn),及時(shí)造冊(cè)歸檔。
五、萬(wàn)元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案,內(nèi)容包括:《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書(shū)等資料)、儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》及多媒體資料等。
六、儀器設(shè)備的計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的管理,按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料,由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。
資料管理制度4
技術(shù)資料是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)，有效的'管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技術(shù)資料外泄，維護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少查找、使用資料的時(shí)間成本。
3. 促進(jìn)知識(shí)傳承：使新員工快速融入工作，老員工的知識(shí)得以保留。
4. 保證合規(guī)性：遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 優(yōu)化資源利用：及時(shí)淘汰過(guò)時(shí)資料，優(yōu)化存儲(chǔ)資源。
資料管理制度5
第一章秘密文件、資料的收發(fā)
第一條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況，保密員不在單位時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。
第二條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收（發(fā)）文登記簿進(jìn)行登記，以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收（發(fā)）文時(shí)間、收（發(fā)）文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、秘密等級(jí)、文件份數(shù)、收（發(fā)）文編號(hào)（即按編排順序號(hào)）等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確，無(wú)誤。
第三條收發(fā)秘密文件、資料，必須履行簽收手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。
第四條接收秘密文件、資料的程序如下：
（一）首先要檢查包裝是否完整，并將件數(shù)、發(fā)送編號(hào)、密級(jí)、收件單位與送件單位進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照，核實(shí)無(wú)誤后，在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章，證明已經(jīng)收到。
（二）簽收后即打開(kāi)包裝，檢查是否存在錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不對(duì)等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向發(fā)出單位查詢，防止漏失。如無(wú)差錯(cuò)，應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記，并在文件、資料的首頁(yè)上方加蓋本單位的收（發(fā)）文印章，并填上收文編號(hào)和日期。
第五條對(duì)外發(fā)出秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。程序如下：
（一）按照確定的發(fā)放范圍，在發(fā)文登記簿上按對(duì)應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。
�。ǘ┰谖募①Y料首頁(yè)上方蓋上單位的收（發(fā)）文印章，用號(hào)碼機(jī)打上發(fā)文編號(hào)。
�。ㄈ┰谛欧饷孀笊戏綐�(biāo)志好秘密等級(jí)及發(fā)文編號(hào)，并準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)收件單位的地址和名稱。
�。ㄋ模┖它c(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個(gè)不同內(nèi)容的秘密文件時(shí)，要在發(fā)文登記簿上記錄清楚，信封面上要標(biāo)明其中的最高密級(jí)。
�。ㄎ澹┟孛芪募l(fā)出前，要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，確保收件單位、發(fā)文編號(hào)、密級(jí)準(zhǔn)確。
（六）由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。第二章秘密文件、資料的傳閱
第一條傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求，以及工作實(shí)際，確定知悉的范圍，然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱；任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。對(duì)絕密級(jí)的，保密員必須對(duì)接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄，記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號(hào)、簽領(lǐng)時(shí)間、退回時(shí)間等。
第二條閱讀絕密級(jí)文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)行。閱讀其它密級(jí)的要在符合保密要求的其它辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。如因確工作需要在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用的，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱讀和使用時(shí)必須遵守有關(guān)保密規(guī)定，確保秘密文件、資料的安全。
第三條傳閱秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。傳—閱時(shí)必須采取直傳方式，不得在閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時(shí)掌握文件、資料的去向。
第四條閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。
第五條傳達(dá)秘密文件、資料時(shí)，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
第三章秘密文件、資料的復(fù)印
第一條絕密級(jí)文件、資料原則上不得復(fù)印，如確因工作需要復(fù)印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第二條復(fù)印制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三條密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)印。
第四條復(fù)印秘密文件、資料，不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
第五條復(fù)印秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)印的機(jī)關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號(hào)，并視同原件一樣管理。
第六條匯編秘密文件、資料，要請(qǐng)示原制發(fā)單位，經(jīng)批準(zhǔn)后方可匯編。匯編時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍，并且要按照其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行標(biāo)志和管理。
第七條摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍進(jìn)行管理。
第四章秘密文件、資料的清退銷毀制度
第一條秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨(dú)設(shè)置保密室，由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場(chǎng)所，必須配備防盜鐵門、鐵窗。
第二條秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的，可咨詢保密部門清退辦法。
第三條保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)間的.須按時(shí)清退外，一般情況下，保密員每月要進(jìn)行清點(diǎn)，每季度核查、清退一次，當(dāng)年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機(jī)關(guān)說(shuō)明情況，并辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條涉密人員、保密員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進(jìn)行清退，并辦理移交手續(xù)。
第五條需要?dú)w檔的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第六條如果單位被撤銷或合并的，應(yīng)當(dāng)將秘密文件、資料移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條與會(huì)人員帶回的秘密文件、資料要及時(shí)交給保密員登記、保管。保密員要主動(dòng)跟蹤會(huì)議文件、資料的管理，防止有關(guān)文件、資料丟失。
第八條要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅自銷毀文件。
資料管理制度6
隨著安全生產(chǎn)管理的開(kāi)展,安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的推擴(kuò)及“十二五”國(guó)家安全生產(chǎn)規(guī)劃的計(jì)劃實(shí)施,做好安全內(nèi)業(yè)資料管理工作將成為安全監(jiān)理工作的重要日程,我監(jiān)理部根據(jù)相關(guān)安全管理規(guī)定要求特制定本制度以加強(qiáng)安全監(jiān)理工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、痕跡化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建設(shè)評(píng)分表內(nèi)容》建立健全各種安全管理責(zé)任制度具體如下:
1、安全生產(chǎn)管理辦法;
2、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
3、安全生產(chǎn)檢查制度;
4、安全生產(chǎn)會(huì)議制度;
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度;
6、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度;
7、安全隱患及重大危險(xiǎn)源管理制度;
8、安全生產(chǎn)應(yīng)急及事故處理制度;
9、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度;
10、專項(xiàng)方案安全監(jiān)理辦法。
二、及時(shí)對(duì)各種資料反饋情況、參數(shù)等進(jìn)行分類進(jìn)行登記歸檔。
三、每月對(duì)各種資料25日前定時(shí)對(duì)本月定時(shí)進(jìn)行檢查、校對(duì)、整理。
四、根據(jù)各種資料的閉合情況,指導(dǎo)工作計(jì)劃及實(shí)施過(guò)程的控制,使安全管理工作走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。
五、安全內(nèi)業(yè)資料盒的'設(shè)計(jì)及規(guī)劃:
1、安全生產(chǎn)管理制度(專項(xiàng)方案安全監(jiān)理辦法、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則)1盒;
2、安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、地方方法及規(guī)章匯總(安全條款摘錄明細(xì)表)1盒;
3、一般危險(xiǎn)源、重大危險(xiǎn)源臺(tái)賬1盒;
4、年度培訓(xùn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬1盒;
5、特種設(shè)備、特殊工種人員臺(tái)賬1盒;
6、安全生產(chǎn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬1盒;
7、安全檢查臺(tái)賬(計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;
8、安全生產(chǎn)事故月季報(bào)表臺(tái)賬1盒;
9、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)臺(tái)賬1盒;
10、安全培訓(xùn)及交底臺(tái)賬1盒;
11、安全監(jiān)督整改處罰預(yù)防臺(tái)賬1盒;
12、項(xiàng)目部的上報(bào)文件檔案5盒;
13、項(xiàng)目部的專項(xiàng)方案檔案5盒;
14、安全監(jiān)理指令及回復(fù)1盒;
15、平安工地建設(shè)、安全生產(chǎn)月等活動(dòng)專用盒1盒;
六、每月28日前認(rèn)真對(duì)安全系統(tǒng)中需要上報(bào)和審核的文件進(jìn)行處理并做好相關(guān)記錄。
七、每星期對(duì)下發(fā)的安全整改通知書(shū)、工作指令、安全檢查落實(shí)回復(fù)、處罰通知單、圖片資料等進(jìn)行歸類存檔,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中需要審批的文件按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽字認(rèn)可。
資料管理制度7
文資料管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少尋找文件的時(shí)間，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：確保信息的準(zhǔn)確性和一致性，降低錯(cuò)誤和誤解的'可能性。
3. 保護(hù)信息：通過(guò)權(quán)限管理，防止機(jī)密信息泄露，保障企業(yè)信息安全。
4. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法律法規(guī)對(duì)文件管理的要求，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 傳承知識(shí)：有序的歸檔和廢棄流程，有利于企業(yè)知識(shí)的積累和傳承。
資料管理制度8
為維護(hù)公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)，特制定本制度。
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公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
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公司秘密分類分為：絕密、機(jī)密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：公司股份構(gòu)成，投資情況，各種產(chǎn)品設(shè)計(jì)，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目等。
2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
（三）保密措施
1、絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
2、機(jī)密級(jí)：部長(zhǎng)級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
3、秘密級(jí)：部門主管級(jí)別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
6、如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的`會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。
�。ㄋ模┴�(zé)任與處罰
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的
3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的
出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任
1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
資料管理制度9
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測(cè)量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場(chǎng)生產(chǎn),保證采場(chǎng)安全的重要資料。因此,必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測(cè)量填圖。
二、按照有關(guān)規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測(cè)量資質(zhì)的`技術(shù)人員組織測(cè)繪;測(cè)繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測(cè)繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測(cè)繪的成果,要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上,填繪要準(zhǔn)確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設(shè)專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,對(duì)圖紙資料的審查,并將所查出的問(wèn)題,及時(shí)更正修改。
資料管理制度10
電教資料是學(xué)校開(kāi)展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開(kāi)展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開(kāi)展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)
2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購(gòu)儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行
3、在資料室建設(shè)中,學(xué)校應(yīng)通過(guò)各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購(gòu)置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對(duì)于收集到的`各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄
5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮
7、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用
8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
資料管理制度11
維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。
2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗(yàn)證明資料及相關(guān)所有需存檔的'資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無(wú)霉?fàn)�，蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。
5、認(rèn)真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：
(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長(zhǎng)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無(wú)權(quán)借閱資料。
2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì)。
4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。
5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。
三、資料室管理制度
1、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。
3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無(wú)關(guān)的物品。
4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料管理制度12
本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過(guò)程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗(yàn)制度
1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè)，并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的'故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫(xiě)《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。
2.汽車維修過(guò)程檢驗(yàn)制度
1、過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。
3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫(xiě)《車輛維修過(guò)程檢驗(yàn)單》。
4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。
6、對(duì)于新購(gòu)總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
4、如是營(yíng)運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合格后，將車輛交付托修方。
資料管理制度13
一）、檔案材料收集
1、公司對(duì)內(nèi)收回、對(duì)外上報(bào)的各種蓋有公司公章的文件由各辦公室統(tǒng)一搜集管理。
2、各部門均應(yīng)指定專人（兼職）負(fù)責(zé)收集整理、移交本部門的存檔文件。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要的有價(jià)值的文件資料，由主辦部門收集存檔，會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集存檔。
二）、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案
1）各種會(huì)議的記錄和紀(jì)要；
2）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、制度、批復(fù)規(guī)定、通知、通報(bào)等；
3）公司對(duì)外的發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文件；4）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的批示指令、批復(fù)等；
5）集團(tuán)及各分公司對(duì)各部門有存檔價(jià)值的事情計(jì)劃、總結(jié)、敷陳、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、條約、協(xié)議書(shū)等。
6）公司和各分支機(jī)構(gòu)有存檔價(jià)值的機(jī)構(gòu)設(shè)置，合并撤銷、更名、人員編制、調(diào)動(dòng)、招聘辭退、培訓(xùn)、干部任免、員工的薪資與獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效考核、保險(xiǎn)、處分決定等資料。
7）國(guó)家有關(guān)職能部門的各種批文、批件、批準(zhǔn)文號(hào)等。 8）公司訂閱的.期刊、雜志等。
9）公司大事記，領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)為講話材料，及公司的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)杯等。
2、技術(shù)檔案
1）技術(shù)開(kāi)發(fā)的整套圖紙（藍(lán)圖、底圖）、設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）、檢驗(yàn)規(guī)則等。
2）施工合同、技術(shù)協(xié)議、專利文件。 3）與技術(shù)有關(guān)的資料、文件。
3、聲像檔案
1）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、外交活動(dòng)、集團(tuán)及各分公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重要會(huì)議及各種活動(dòng)的聲像資料；
2）公司制作的各種宣傳廣告(POP、DM)、宣傳照片、底片及相關(guān)說(shuō)明等。
4、人事檔案
1）《xxxxx人才登記表》；2）《xxxxx試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》；
3）《xxxxx員工晉級(jí)、降級(jí)及薪資變動(dòng)申請(qǐng)表》；4）《xxxxx員工體檢表》
5）學(xué)歷證明，職稱、身份證復(fù)印件。 5、財(cái)務(wù)檔案
1）會(huì)計(jì)憑證
2）管帳賬簿
3）會(huì)計(jì)報(bào)表
三）、歸檔
1、各部門每年度形成的文書(shū)檔案應(yīng)于下年度三月份以前移交檔案室。
2、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則，緊張事情、緊張會(huì)議形成的文件材料、聲像材料要及時(shí)立卷歸檔。
3、歸檔文件資料需經(jīng)交接雙方具體清點(diǎn)，并填寫(xiě)歸檔注銷表，雙方交接表為憑證。
4、歸檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、附件收集齊全，保持文件材料的齊全完整，同時(shí)應(yīng)對(duì)文件按要求進(jìn)行分類、排列、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、填寫(xiě)備考表，案卷裝訂，填寫(xiě)案卷封面，編寫(xiě)卷案目錄。以上案卷應(yīng)同時(shí)制作兩份，原件案卷存入機(jī)要檔案室，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得動(dòng)用，另一份復(fù)印件案卷存入普通檔案室。
5、對(duì)不符合存檔要求（如殘頁(yè)、缺頁(yè)、次序混亂等）資料、檔案室有權(quán)要求部門重新整理，直到符合要求為止。
四）、檔案借閱
1、公司內(nèi)部人員借閱文件資料需經(jīng)所在部門帶領(lǐng)批準(zhǔn)，在檔案室辦理借閱手續(xù)。
2、外單位借閱文件資料，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。
3、借閱帶有密級(jí)性文件資料，必須經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可辦理借閱手續(xù)，借閱者要妥善保管所借資料，如發(fā)生泄密情況，借閱者承擔(dān)全部責(zé)任。
4、借閱期限最長(zhǎng)為15天，借閱者必須按期歸還，所借的文件資料，因特殊情況延期時(shí)，必須經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。
5、借閱者必須保持所借文件資料的清潔和完整，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借。
6、如違背規(guī)定的單位和個(gè)人，將取消借閱資歷。五）、檔案室管理
1、公司檔案室設(shè)專職檔案員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)文書(shū)、技術(shù)及聲像檔案的歸檔、借閱、保管等管理工作。公司財(cái)務(wù)、審計(jì)檔案由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)存檔管理。人事檔案由XXX負(fù)責(zé)歸檔管理。
2、已經(jīng)歸檔的文件資料，應(yīng)按內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，進(jìn)行分門別類地整理歸檔。
3、帶密級(jí)的文件資料、緊張條約等，應(yīng)設(shè)專柜管理。 4、錄音帶、錄像帶、磁盤等要采取防磁措施，防止資料遭到破壞。
5、檔案室負(fù)責(zé)制定文件資料保管期限（永久、十年、五年、三年、二年、一年）。
6、對(duì)超期存檔的資料，由檔案室提出銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，在有效監(jiān)督的情況下進(jìn)行銷毀。
7、各種檔案應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，檔案室應(yīng)通風(fēng)優(yōu)秀、空氣干燥，以防受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。
使用，防止火災(zāi)發(fā)生。
資料管理制度14
資料中心管理制度的重要性在于：
1．保障信息安全：通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制和安全防護(hù)，防止敏感信息外泄，維護(hù)企業(yè)利益。
2．提升效率：科學(xué)的.分類和編碼系統(tǒng)使得資料檢索快速準(zhǔn)確，提高工作效率。
3．支持決策：及時(shí)、準(zhǔn)確的信息為管理層決策提供依據(jù)，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
4．促進(jìn)知識(shí)傳播：鼓勵(lì)內(nèi)部知識(shí)共享，激發(fā)創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
5．遵守法規(guī)：確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)作，避免潛在的法律糾紛。
資料管理制度15
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期、按年、按月、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔。
三、檔案資料員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時(shí)、正確地辦理各種資料的動(dòng)態(tài)注記。
3、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的`規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個(gè)人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級(jí)主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請(qǐng)律師合同書(shū)”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書(shū)面方式給予回復(fù)。
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