檔案管理制度通用[15篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理制度1

　　一、檔案櫥具要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，櫥箱鑰匙統(tǒng)一編號，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結(jié)果，做到帳物相符。

　　三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲、防鼠、防強光工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關(guān)閉、上鎖。

　　四、保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)禁存放有毒和易燃易爆物品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內(nèi)溫濕度測試、記錄，通過控制與調(diào)節(jié)，使溫度力爭達(dá)到14-24οC，相對濕度達(dá)到45-60%的要求。

檔案管理制度2

　　為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況，實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的`資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件）；

　　3、教學(xué)改革方案、計劃；

　　4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學(xué)進(jìn)度表；

　　7、教學(xué)總結(jié)與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；

　　9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達(dá)標(biāo)情況；

　　10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　�。ㄒ唬┬纬煞e累

　　1、在教學(xué)過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　�。ǘ�）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實驗室工作檔案管理制度醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度

檔案管理制度3

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)學(xué)院的基本情況，消防重點崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的'消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。

　　(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。

　　(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關(guān)燃?xì)�、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

　　(十二)火災(zāi)情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

檔案管理制度4

　　1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，特制定本條例。

　　2、總經(jīng)理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統(tǒng)籌管理，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一高度，監(jiān)督指導(dǎo)，并對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務(wù)活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務(wù)，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守并具備專業(yè)知識。

　　5、各部室應(yīng)按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權(quán)的部室轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。有關(guān)組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

　　6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據(jù)為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。

　　a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應(yīng)保存的檔案，

　　b、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交。

　　c、擅自提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。

　　d、涂改，偽造檔案。

　　e、玩忽職守，造成檔案損失。

　　7、在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經(jīng)理室給予獎勵。

　　8、本條例由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。

　　附：酒店文書立卷歸檔的幾點說明

　　1、會議及酒店、部門召開的專業(yè)會、研討會，單獨立卷歸檔。其內(nèi)容包括：會議的籌備、時間、地點、會議文件資料、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)人員講話、簡報、總結(jié)等。

　　2、各部的專題報告、集體和個人的'調(diào)研資料亦須歸檔。

　　3、各種基建施工圖紙在工程結(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔。

　　4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關(guān)部門的聯(lián)合發(fā)文，由主管部門或會簽部門歸檔。

　　5、上級單位、各地方旅游部門發(fā)給酒店的文件，由有相關(guān)的業(yè)務(wù)部門歸檔。綜合性的總結(jié)、計劃，由總經(jīng)理室歸檔。

　　6、關(guān)于原稿，如有修改，以領(lǐng)導(dǎo)最后批簽字稿歸檔。

　　7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應(yīng)立卷歸檔。

　　8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。

檔案管理制度5

　　為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。

　　第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度

　　第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。

　　第三條忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計等各項具體工作。

　　第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。

　　第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。

　　第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。

　　第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。

　　第九條加強團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。

　　第十條嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司檔案機密安全。

　　第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度

　　第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。

　　第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。

　　第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。

　　第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查建立。

　　第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。

　　第六條對于移交接收的資料，必須分類進(jìn)行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

　　第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。

　　第九條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案，再銷毀。

　　第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

　　第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。

　　第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

　　第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。

　　第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。

　　第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

　　第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。

　　第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

　　第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。

　　第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

　　第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。

　　第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。

　　第八條所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。

　　第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度，嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。

　　第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。

　　第十二條任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

　　第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的.發(fā)生。

　　第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。

　　第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。

　　第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

　　第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

　　第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

　　第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。

　　第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。

　　第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。

　　第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。

　　第八條利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。

　　第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。

　　第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

　　第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

　　第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。

　　第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。

　　第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。

　　第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。

　　第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

　　第一條為了保守檔案機密，維護(hù)黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。

　　第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第四條查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門查閱檔案。須同時經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。

　　第六條利用者必須維護(hù)檔案機密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

　　第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時歸還。

　　第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。

　　第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。

　　第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。

　　第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。

　　第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

　　第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執(zhí)行。

　　第十五條本制度最終解釋權(quán)歸xxxxxx公司所有。

檔案管理制度6

　　為了充分了解和掌握當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的狀況，中國船舶重工集團(tuán)公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國船舶重工集團(tuán)公司平陽重工機械有限責(zé)任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。

　　當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理已是普遍現(xiàn)象

　　開展知識產(chǎn)權(quán)檔案管理是與我國社會發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營管理模式變化、市場競爭環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。

　　1、知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個別現(xiàn)象

　　通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們在參與調(diào)研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標(biāo)、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要作用。

　　2、制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度已是一個趨勢

　　我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽重工機械有限責(zé)任公司等單位都已制定了有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識產(chǎn)權(quán)文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準(zhǔn)備在適當(dāng)時候（最好是有上級部門規(guī)范性文件指導(dǎo)前提下）著手制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。

　　3、市場經(jīng)濟環(huán)境有利于開展知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理

　　在市場經(jīng)濟環(huán)境下，知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在商標(biāo)侵權(quán)、專利維護(hù)等維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、強化企業(yè)市場競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門都比較重視對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔和管理，這就為推動知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。

　　實行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理恰逢其時

　　通過調(diào)查，我們認(rèn)為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動特點，提出完整的知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理實施方案很有必要。

　　1、科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，開展知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下不斷探索和創(chuàng)新，通過實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理，可以為我國實現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略、推進(jìn)自主知識產(chǎn)權(quán)建設(shè)和國際化品牌建設(shè)提供強有力的信息支持，為我國實現(xiàn)“制造大國”向“創(chuàng)新強國”的國家發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供檔案信息的有力保障。

　　2、當(dāng)前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的實際需求。大量事實表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的`一個普遍內(nèi)容。雖然目前知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實踐障礙，特別是近年來我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　做好知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務(wù)于知識產(chǎn)權(quán)日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權(quán)管理活動、推動企業(yè)檔案工作與社會同步發(fā)展的重大現(xiàn)實意義。貫徹“建設(shè)創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略，就必須關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)檔案管理，以適應(yīng)我國社會主義市場環(huán)境和國際經(jīng)濟一體化市場環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。

　　知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問題

　　在調(diào)研工作基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為，知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一些具體問題急需解決。

　　1、知識產(chǎn)權(quán)檔案管理不是“知識產(chǎn)權(quán)+檔案”的簡單疊加，而是其有機融合。因此在研究、開展知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點、維護(hù)歸檔文件的原始記錄性”以及“實行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。

　　要想把知識產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機地融合在一起。所以我們認(rèn)為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實踐證明是行之有效的管理方法有機地納入知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中。

　　2、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權(quán)檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目”。所以，我們認(rèn)為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關(guān)規(guī)定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權(quán)活動的特點，應(yīng)當(dāng)把知識產(chǎn)權(quán)檔案作為一個新的企業(yè)檔案一級類目；在此一級類目下，把知識產(chǎn)權(quán)檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及商業(yè)秘密檔案4個二級類目進(jìn)行分類管理。就是說把知識產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨立門類的專業(yè)檔案來對待。

　　3、知識產(chǎn)權(quán)檔案檔號編制形式。檔號在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權(quán)檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權(quán)檔案檔號時一定要注意體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標(biāo)準(zhǔn)如《檔號編制規(guī)則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22）等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會依照《國際專利合作條約》（即PCT條約）的規(guī)定，向國外或者其他地區(qū)申請專利、利用《商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定》（商標(biāo)馬德里協(xié)定）進(jìn)行國際商標(biāo)注冊，以及需要區(qū)分普通專利和國防專利的需要，在向知識產(chǎn)權(quán)檔案案卷賦予檔號時，在檔號中規(guī)定了一些專門的特別代碼來加以識別，如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《（PCT）》的專利檔案以“P”、按照《國際商標(biāo)注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標(biāo)注冊的商標(biāo)檔案以“M”予以標(biāo)識等等。毫無疑問，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的，但也是必須的。

檔案管理制度7

　　管理處的服務(wù)過程是小區(qū)運營的最基本的組成部分。負(fù)責(zé)公共區(qū)域各地點的各項服務(wù)場地管理,也是面對業(yè)主各類服務(wù)關(guān)系。管理處的工作質(zhì)量的優(yōu)劣還會影響到日后業(yè)主對管理公司的形象。

　　1.管理處的主要業(yè)主管理任務(wù):

　　管理處的'主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全業(yè)主檔案及服務(wù)內(nèi)容,才可能更好的服務(wù)業(yè)主。

　　2.管理處業(yè)主管理的日常工作包括:

　　及時上行下達(dá)業(yè)主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系,加強橫向溝通;

　　做好與業(yè)主有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進(jìn);

　　接聽業(yè)主投訴,解決業(yè)主投訴;

　　接聽業(yè)主工程報修電話,及時聯(lián)系修復(fù);

　　3.業(yè)主檔案管理

　　業(yè)主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般

　　業(yè)主檔案包括以下的資料:

　　收集業(yè)主單位資料

　　業(yè)主繳費記錄包括各樣應(yīng)付之押金

　　業(yè)主裝修工程文件

　　業(yè)主遷入時填具之資料

　　業(yè)主資料補充

　　業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料

　　緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　管理人員在日常職務(wù)常與業(yè)主人事變遷資料

　　業(yè)主與管理處往來文件

　　業(yè)主違規(guī)事項與欠費記錄

　　業(yè)主請修記錄

　　業(yè)主投訴記錄

　　10)業(yè)主單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)

檔案管理制度8

　　一、編寫規(guī)章制度的目的：

　　本制度的制定旨在規(guī)范公司檔案管理制度，保護(hù)公司檔案資料的完整性、秘密性和安全性，規(guī)范公司檔案管理工作的各項制度，確保檔案的管理工作符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、范圍：

　　本制度適用于公司全體員工、包括管理人員、技術(shù)人員、文員、實習(xí)生等。

　　三、制度制定程序：

　　1、相關(guān)人員調(diào)查研究和起草制度草案；

　　2.制度草案內(nèi)部審閱、修改、完善；

　　3制度草案討論及制度頒布。

　　四、制度名稱：

　　《公司檔案管理制度》

　　五、制度范圍：

　　本制度適用于公司及其分支機構(gòu)、辦事處，適用于公司所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。

　　六、制度目的：

　　為保護(hù)公司的檔案資料安全和機密性，規(guī)范管理公司的檔案工作，確保公司的檔案工作符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。

　　七、制度內(nèi)容：

　　1.檔案的管理：

　�。�1）公司檔案的.分類、整理、歸檔和借閱等管理工作；

　�。�2）對公司檔案的密級及保密等級確定；

　�。�3）資料的歸檔、銷毀、轉(zhuǎn)移等管理工作。 2.檔案的保護(hù)：

　　（1）建立檔案保護(hù)制度，對檔案資料進(jìn)行備份和防護(hù)，防止丟失和泄露；

　�。�2）對于檔案資料的電子存儲，要求采取措施保護(hù)其機密性和安全性。

　　3.檔案使用：

　　（1）制定檔案調(diào)閱申請制度，通過填寫申請書、經(jīng)過審核后方可進(jìn)行檔案調(diào)閱；

　�。�2）為了保證檔案的機密性和安全性，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意進(jìn)行調(diào)閱；

　　（3）對于調(diào)閱的檔案資料，要簽署保密協(xié)議并登記備案。

　　4.檔案的檔案編纂：

　�。�1）檔案編纂要客觀、真實、準(zhǔn)確的記錄公司的發(fā)展歷程和經(jīng)營情況；

　�。�2）對于檔案資料的編纂，要審慎地進(jìn)行審核和修訂，確保其真實性和完整性。

　　5.檔案的借閱：

　�。�1）檔案借閱要求提前三個工作日通過申請機構(gòu)申請，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行借閱，并及時歸還。對于特殊情況的請求，員工需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)閱。

　　（2）檔案借閱時，需要填寫借閱單，并登記借閱日期、借閱人、借閱目的等信息。

　　（3）借閱期限以一個月為限，逾期不歸還的，將責(zé)令其歸還，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。

　　八、責(zé)任主體：

　　1.公司領(lǐng)導(dǎo)是指定制度執(zhí)行的主要責(zé)任人；

　　2.部門負(fù)責(zé)人是公司檔案管理責(zé)任實施的具體責(zé)任人； 3.部門員工是公司檔案管理執(zhí)行者。 九、執(zhí)行程序：

　　1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作負(fù)總責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理；

　　2.各部門應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的檔案管理人員，并建立檔案管理制度和檔案管理流程；

　　3.公司內(nèi)部要定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查，對違反檔案管理制度的行為給予相應(yīng)的處罰。

　　十、責(zé)任追究：

　　對于違反本制度規(guī)定的人員，將按公司內(nèi)部規(guī)定和國家法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

　　以上就是公司檔案管理制度的制定規(guī)范，公司將嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，確保檔案工作的安全性和順利完善的開展。

檔案管理制度9

　　1、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé)，專人、專柜保管。

　　2、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

　　3、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

　　檔案內(nèi)容：證照：衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)人員健康合格證明和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件或備案文件（復(fù)印件）等。衛(wèi)生管理制度。衛(wèi)生管理組織機構(gòu)或衛(wèi)生管理人員與從業(yè)人員崗位職責(zé)。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛(wèi)生操作規(guī)程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與衛(wèi)生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

　　有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場所自身檢查與檢測記錄，培訓(xùn)考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調(diào)離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄等。

　　有關(guān)證明：包括預(yù)防性建筑設(shè)計審核文件，集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)竣工圖紙，消毒設(shè)施設(shè)置情況等。

檔案管理制度10

　　1)負(fù)責(zé)對項目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確、有效。

　　2)負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀(jì)要,整理后交項目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。

　　3)督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。

　　4)負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。

　　5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。

　　6)協(xié)助項目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場項目部的`生活后勤工作。

　　7)協(xié)助項目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。

檔案管理制度11

　　一、總則

　　第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省建設(shè)廳的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，在堅持集中統(tǒng)一管理的原則基礎(chǔ)上，特制定本辦法。

　　第二條文書檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統(tǒng)一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書負(fù)責(zé)傳遞，一般文件要在三天內(nèi)傳閱完畢，急件要在一天內(nèi)傳閱完畢。

　　3、凡領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，承辦單位和承辦人應(yīng)按期辦理完畢，將辦理結(jié)果填寫后及時歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續(xù)后一周內(nèi)歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標(biāo)記。查閱有關(guān)秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)文件、資料的歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、原始憑證、各類合同、協(xié)議、預(yù)決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會的材料及其它有保存價值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應(yīng)及時進(jìn)行加工、整理、選冊、分類、排架等科學(xué)化管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規(guī)律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。

　　第八條各部門應(yīng)積極協(xié)助檔案管理人員做好相關(guān)檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應(yīng)歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，由所在部門或個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時，各部門應(yīng)建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應(yīng)符合檔案保護(hù)技術(shù)要求，認(rèn)真做好防盜、防火、防塵等預(yù)防工作。

　　第十條檔案管理人員職責(zé)：

　　1、樹立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動的為公司各部門提供服務(wù)，充分實現(xiàn)檔案的實用價值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴(yán)格遵守保密制度及檔案管理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格查（借）閱手續(xù)，提高警惕，嚴(yán)防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準(zhǔn)確。

　　2、所用紙張必須符合國標(biāo)、部標(biāo)規(guī)定。

　　3、字跡工整、嚴(yán)禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的.程序進(jìn)行審批。

　　第十一條文件材料的歸檔時間：

　　1、當(dāng)年的外來文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務(wù)憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類合同、協(xié)議、預(yù)、決算成果報告書，在合同執(zhí)行結(jié)束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術(shù)資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學(xué)習(xí)、開會帶回的材料應(yīng)及時整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規(guī)定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料，如超越本人職責(zé)范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應(yīng)對所查閱的檔案進(jìn)行認(rèn)真清點，當(dāng)面核對，歸還時也應(yīng)認(rèn)真清點，發(fā)現(xiàn)破損或缺頁時，要落實責(zé)任，報告領(lǐng)導(dǎo)，及時處理。

　　4、查檔人需長期使用檔案時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以復(fù)印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，通過股東會議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執(zhí)業(yè)信譽，在公眾中樹立良好的職業(yè)形象，維護(hù)客戶和本公司的利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)法律、行政規(guī)章、部門規(guī)章、規(guī)范化文件，結(jié)合我公司實際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價咨詢?nèi)藛T均應(yīng)遵守執(zhí)行本制度。

　　第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，應(yīng)無保留地交與報告復(fù)核人。報告復(fù)核人應(yīng)將工程造價咨詢報告及咨詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負(fù)責(zé)人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審查后，再由報告復(fù)核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。

　　第4條工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到客戶的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談?wù)撆c工程造價咨詢項目有關(guān)的情況。

　　第6條工程造價咨詢?nèi)藛T不得攜帶工程造價相關(guān)資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。

　　第7條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價咨詢資料。

　　第8條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)經(jīng)濟活動和內(nèi)部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價咨詢?nèi)藛T未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業(yè)。

　　第10條工程造價咨詢?nèi)藛T不得擅自將本公司工程造價咨詢依據(jù)資料外借。

　　第11條工程造價咨詢?nèi)藛T查閱有關(guān)的工程造價咨詢檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意辦理相關(guān)手續(xù)后方可查閱。

　　第12條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司開發(fā)重要社會活動的情況。

　　第13條工程造價咨詢?nèi)藛T除非接受有關(guān)主管部門或協(xié)會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開媒體投稿時應(yīng)就披露的內(nèi)容事先征得負(fù)責(zé)人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復(fù)制、抄錄。

檔案管理制度12

　　1 公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”,檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的'教育培訓(xùn)情況,職工檔案和考試成績試卷應(yīng)保存完好。

　　2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。

　　3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。

　　4 職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

　　5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。

檔案管理制度13

　　第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時幼兒園安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立幼兒園安全工作檔案管理制度，完善幼兒園安全工作檔案，對于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　　（一）幼兒園安全工作組織機構(gòu)及人員；

　�。ǘ�）幼兒園安全工作規(guī)章制度；

　�。ㄈ�）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。�六）研究安全工作的.會議記錄；

　�。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）幼兒園教職工安全培訓(xùn)材料；

　�。ㄊ�一）幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ�二）幼兒園安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案管理制度14

　　第1條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包括:

　　1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

　　2、會計賬簿類:總賬、日記賬、明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。

　　3、財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表附注、財務(wù)分析及統(tǒng)計報表和其他財務(wù)報告。

　　4、其他類:銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、往來對賬確認(rèn)表、驗收回單、銷售合同、采購合同、外來文件、外發(fā)文件、內(nèi)部文件、會計檔案保管清單、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單。

　　第2條會計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類。各類檔案的對應(yīng)保管期限閱附件。

　　會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案保管期限必須按照國家的規(guī)定執(zhí)行,凡與國家的規(guī)定有沖突的,視同自動作廢。

　　第3條采用電子計算機進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進(jìn)行管理。

　　第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)上交財務(wù)部。

　　第5條會計檔案應(yīng)按以下內(nèi)容進(jìn)行歸類和編號:

　　1、憑證:大類編號為a。

　　憑證設(shè)置要結(jié)合企業(yè)實際,可按崗位對應(yīng)設(shè)置,可分為:現(xiàn)金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉(zhuǎn)賬憑證,編號5001-5***�？梢缹嶋H情況分得更細(xì)。

　　2、賬簿:大類編號為b。

　　賬簿編號應(yīng)當(dāng)按照科目的'次序進(jìn)行連續(xù)編號:總賬賬簿編號為01;現(xiàn)金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類推。

　　3、財務(wù)報告:大類編號為c。

　　財務(wù)報告分為會計報表、財務(wù)分析和成本報表。1月會計報表編號為101。2月會計報表編號為102,以此類推;1月財務(wù)分析編號為201,2月財務(wù)分析編號為202,以此類推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類推。

　　4、應(yīng)收賬款往來確認(rèn):大類編號為d。

　　應(yīng)收賬款往來確認(rèn)編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認(rèn),沒有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類推。

　　5、應(yīng)付賬款往來確認(rèn):大類編號為e。

　　應(yīng)付賬款往來確認(rèn)編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認(rèn),沒有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類推。

　　6、驗收回單:大類編號為f。

　　驗收回單編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-2022;3月有八本編號為3016-3023;以此類推。

　　7、銷售合同:大類編號為g。

　　銷售合同編號按照簽訂時間順序進(jìn)行連續(xù)編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

　　8、采購合同:大類編號為h。

　　采購合同編號按照簽訂時間順序進(jìn)行連續(xù)編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。

　　9、其他合同:大類編號為i。

　　其他合同編號按照簽訂時間順序進(jìn)行連續(xù)編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。

　　10、銀行對賬單:大類編號為j。

　　銀行對賬單編號按照月份進(jìn)行連續(xù)編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-2022;3月有六張編號為3012-3017;以此類推。

　　每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調(diào)節(jié)表。

　　11、外來文件:大類編號為k。

　　外來文件編號可按時間順序并結(jié)合分類進(jìn)行連續(xù)編號,如-1(分類)-01。非重要的外來文件可以不存檔。

　　12、外發(fā)文件:大類編號為l。

　　外發(fā)文件編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。

　　13、財務(wù)制度:大類編號為m。

　　財務(wù)制度編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。

　　14、財務(wù)通知:大類編號為n。

　　財務(wù)通知編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。

　　15、審批文件:大類編號為

　　審批文件編號可按發(fā)生時間順序進(jìn)行連續(xù)編號,如-01。主要包括經(jīng)營活動審批文件。一般來講,涉及與會計賬務(wù)處理有關(guān)的審批文件都要將原件放入憑證里,再復(fù)印一份存檔,以便于查閱和再復(fù)印之用。

　　16、工作報告:大類編號為p。

　　工作報告編號按照發(fā)生時間順序分兩種進(jìn)行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務(wù)部的報告,編號為-2(向財務(wù)部匯報)-01。

　　17、內(nèi)部文件:大類編號為q。

　　內(nèi)部文件編號可按時間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括內(nèi)部部門之間的通知、知會書等與會計賬務(wù)處理無關(guān)的重要性文件。

　　18、管理清單:大類編號為r。

　　管理清單編號按照時間順序進(jìn)行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責(zé)任管理清單等。

檔案管理制度15

　　第一章總則

　　第一條財務(wù)檔案是公司一切商事經(jīng)營活動在財務(wù)核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。財務(wù)檔案保存是否完整直接關(guān)系到公司長遠(yuǎn)的經(jīng)濟利益能否得以保全。財務(wù)檔案的完整也是公司主要相關(guān)負(fù)責(zé)人最重要的經(jīng)濟法律責(zé)任之一。

　　第二條為了加強公司財務(wù)檔案管理和財務(wù)監(jiān)督，確保公司的合法利益，根據(jù)《中華人民共和國財務(wù)檔案管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，特制定本辦法。

　　第三條在公司內(nèi)使用、取得和保管檔案的部門和個人，必須遵守本制度。

　　第二章會計檔案

　　第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。

　　第五條會計檔案和范圍

　　會計檔案的范圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

　�。ㄒ唬�會計憑證

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　　（二）會計賬簿、

　　會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　�。ㄈ�）會計報表

　　會計報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財務(wù)反映指標(biāo)快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務(wù)情況說明書等。

　�。ㄋ模┢渌麜�計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應(yīng)視同會計檔案管理。

　　第三章會計檔案的裝訂和保管

　　第六條會計檔案的整理立卷會計年度終了后，對會計資料進(jìn)行整理立卷。會計檔案的整理采用的辦法是：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　�。ㄒ唬┓诸悩�(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。將財務(wù)會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。

　　（二）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。

　�。ㄈ�）管理要求統(tǒng)一。建立財務(wù)資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第七條會計檔案的裝訂會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　　第八條會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：

　�。ㄒ唬┓诸愓�理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

　�。ǘ�）按憑證匯總?cè)掌跉w集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數(shù)；

　�。ㄈ�）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；

　　（四）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

　　（五）記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。

　　第九條會計憑證裝訂時的要求：

　�。ㄒ唬┭b訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　�。ǘ�）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

　�。ㄈ�）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　　第十條會計憑證裝訂后的注意事項：

　�。ㄒ唬┟勘痉饷嫔咸顚懞脩{證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；

　�。ǘ�）在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　第十一條會計賬簿和裝訂。各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。基本要求是：

　�。ㄒ唬┵~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶口是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　（二）活頁賬簿裝訂要求。

　　1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等應(yīng)分別裝訂，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起，并按會計科目編號順序依次排頁。

　　2在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章

　　3計算機打印的賬頁應(yīng)在左側(cè)留出裝訂線，不得以打印紙原有道孔穿線裝訂。

　　第十二條賬簿裝訂后的其也要求。

　　1會計賬簿應(yīng)該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現(xiàn)象。

　　2會計賬簿的封面要嚴(yán)密，封面處要加蓋有關(guān)印章。

　　3封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細(xì)賬等。

　　4會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　第十三條會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后。

　　（一）會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補后完整無缺地裝訂；

　�。ǘ�）會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；

　　（三）按保管期限編制卷號。

　　第十四條會計檔案的保管

　　當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管二年，期滿之后原則上應(yīng)由財務(wù)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務(wù)會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

　�。ㄒ唬╅_列清冊，填寫交接清單；

　　（二）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；

　　（三）交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。

　　第十五條會計檔案的保管要求。

　�。�1）會計檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的`地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。

　�。�2）會計檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　�。�3）會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。

　�。�4）會計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　�。�5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；

　�。�6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章會計檔案的借閱

　　第十六條會計檔案的借閱

　�。ㄒ唬�會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。

　�。ǘ�）外部借閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

　�。ㄈ�）本單位人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。

　　（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。

　　第五章會計檔案的保管

　　第十七條會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。

　�。ㄒ唬┓彩窃诹�檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟活動具有長遠(yuǎn)利用價值的會計檔案，應(yīng)永久保存。

　�。ǘ�）定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。為了全面反映會計檔案情況，立檔部門應(yīng)設(shè)置會計檔案備查表及時記載會計檔案的保存數(shù)、借閱數(shù)和歸檔數(shù)，做到心中有數(shù)、不出差錯。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　�。ㄈ�）檔案保管期限

　�、旁�始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

　�、沏y行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

　�、侨沼涃~15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

　　⑷明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年

　�、晒潭ㄙY產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

　　⑹主要財務(wù)指標(biāo)報表（包括文字分析）3年

　�、嗽�、季度會計報表（包括文字分析）5年

　�、棠甓葧�計報表（包括文字分析）永久

　　⑼會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

　�、沃饕�財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

　　第六章會計檔案的銷毀

　　第十八條會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務(wù)部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報請上級主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。

　　第十九條會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，不得銷毀。

　　第二十條銷毀檔案前，應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

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