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證照管理制度

時(shí)間:2024-11-27 15:29:02 制度 我要投稿

證照管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的證照管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

證照管理制度

證照管理制度1

  一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行,特制定本制度。

  二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

  三、管理部門:綜合管理部

  四、職責(zé)范圍:

  (一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

  (二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

  五、內(nèi)容:

  (一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

  (二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

  (三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  (四)印章、證照的管理:

  1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

  2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

  3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

  4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

  5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

  6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

  7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

  8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

  9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

  10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的`應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

  (五)印章、證照的使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

  (六)介紹信管理:

  1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

  2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

  3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

  4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。

  5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請(qǐng)人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

證照管理制度2

  酒店證照管理制度是確保酒店合法運(yùn)營的關(guān)鍵,它涵蓋了酒店在籌備、開業(yè)、運(yùn)營過程中所需的各種許可證件和證書的申請(qǐng)、管理、更新及合規(guī)性檢查。主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 營業(yè)執(zhí)照:酒店合法經(jīng)營的基礎(chǔ),需在開業(yè)前向工商行政管理部門申請(qǐng)。

  2. 食品經(jīng)營許可證:涉及餐飲服務(wù),確保食品安全衛(wèi)生。

  3. 消防安全許可證:保障酒店消防安全,預(yù)防火災(zāi)事故。

  4. 衛(wèi)生許可證:保證酒店環(huán)境衛(wèi)生,防止疾病傳播。

  5. 酒店星級(jí)評(píng)定證書:反映酒店的'服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)。

  6. 員工相關(guān)證件:如健康證、職業(yè)技能證書等。

  7. 其他特殊業(yè)務(wù)許可證:如酒吧、健身房、游泳池等需要的特殊許可。

  內(nèi)容概述:

  1. 證件申請(qǐng)流程:明確各證照的申請(qǐng)步驟、所需材料及審批時(shí)間。

  2. 證件管理:建立證件檔案,定期核查有效期限,及時(shí)辦理續(xù)期。

  3. 合規(guī)檢查:定期進(jìn)行內(nèi)部自查,確保所有證照合規(guī)有效。

  4. 法規(guī)更新:關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)變化,及時(shí)調(diào)整證照管理策略。

  5. 員工培訓(xùn):教育員工了解并遵守證照管理規(guī)定,提升合規(guī)意識(shí)。

  6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)證照問題的應(yīng)急預(yù)案,如丟失、損壞等情況。

證照管理制度3

  一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

  二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。

  三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

  四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

  五、證照借用程序:

  借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

  六、證照復(fù)印程序:

  借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。

  七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

證照管理制度4

  一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

  二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

  三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

  四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

  五、證照借用程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

  六、證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

  七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  八、證照復(fù)印件必須加蓋'再復(fù)印無效章'。

  九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

證照管理制度5

  1、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

  2、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

  3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。

  4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

  5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

  6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。

  7、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

  8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

證照管理制度6

  為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

  一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

  二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

  三、各類證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊(cè),委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

  四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。

  五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的'證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

  六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。

  七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

  八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

  八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

證照管理制度7

  證照管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涉及企業(yè)的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控。此制度旨在確保企業(yè)所有相關(guān)證件的完整、有效和及時(shí)更新,防止因證照問題引發(fā)的法律糾紛和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 證照的申請(qǐng)與辦理:規(guī)定證照申請(qǐng)的流程、所需材料、時(shí)間表和責(zé)任人。

  2. 證照的'管理與存儲(chǔ):確定證照的存放地點(diǎn)、保管方式,以及電子備份的規(guī)定。

  3. 證照的更新與延續(xù):設(shè)定證照到期前提醒機(jī)制,明確續(xù)辦流程和責(zé)任人。

  4. 證照的使用與借用:規(guī)定證照使用權(quán)限,以及對(duì)外提供證照的審批程序。

  5. 證照的變更與注銷:描述證照信息變更的處理方式,以及企業(yè)關(guān)閉或合并時(shí)的注銷程序。

  6. 合規(guī)審查與培訓(xùn):定期進(jìn)行證照合規(guī)性檢查,并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)法規(guī)培訓(xùn)。

證照管理制度8

  第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

  第二條證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

  如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等。

  第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。

  第四條證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

  第五條證照借用程序

  借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

  第六條證照復(fù)印程序

  借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件,如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

  第七條如需使用原件,則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。

  第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

證照管理制度9

  第一條為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。

  第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的,證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

  第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。

  第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時(shí)辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。

  第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。

  負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;

  證照的保管、登記、備案;

  相關(guān)證照的檢查。

  在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

  第六條證照的管理

  一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

  二、公司證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔。

  第七條證照管理的具體要求

  一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點(diǎn)的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

  二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可攜帶外出。

  三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。

  四、公司證照不得丟失、損壞。

  如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

  五、不許擅自使用公司的.證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

  六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。

  證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。

  第八條證照的備案

  一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。

  (連續(xù)使用的證照除外)

  二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照,各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。

  未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說明原因。

  第九條證照的歸檔

  一、各種證照要分類歸檔。

  歸檔的資料要齊全完整,自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。

  二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。

  三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項(xiàng)目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)等,全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。

證照管理制度10

  為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。

  一、公章的使用范圍

  1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

  2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

  3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、印章的使用要求

  1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

  2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

  3.特殊情況急需蓋章的',由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

  4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

  5.對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。

  6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。

  7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、印章的保管

  1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  公司印章、證照管理制度

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

  第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

證照管理制度11

  第一章總則

  公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二章適用范圍

  本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

  第三章職責(zé)范圍

  1、公司總經(jīng)辦

  2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

  3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

  4、公司其它各部門、子公司

  5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

  第四章印章、證照分類

  1、公司印章、證照的分類

  2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

  3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本)、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

  第五章印章的刻制與注銷

  1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

  2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

  3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由總裁辦進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  第六章印章、證照的管理

  1、印章、證照的.管理

  2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理:

 。1)公司的所有印章、證照,均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

 。2)由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

  (3)所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

  3、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本)由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

  4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

  5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

  6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管,行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管,不得授權(quán)委托管理。

  7、部門撤銷或重組,原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦,由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

  8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告,并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

  9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

  10、印章遺失處理

  (1)印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;

  若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由總經(jīng)辦(或指派人員)辦理。

  11、印章注銷

 。1)公司印章如果需要注銷的,先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后,由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。

  第七章印章、證照的使用

  1、印章、證照的使用

  2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。

  3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

  4、主要用印文件審批流程:

  (1)合同:主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→(公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章(合同原件存檔公司總經(jīng)辦,復(fù)印件由相關(guān)部門存檔)→返回主辦部門。

  (2)對(duì)外公文及證明:主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章(《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔)→返回主辦部門。

 。3)支票等其他用印文件:主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部(《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔)→返回主辦部門(注:支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào))。

  第八章印章、證照的使用要求

  1、印章、證照的使用要求:

 。1)印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的,或不符合證照辦理程序的,有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

 。2)蓋章確保規(guī)范、清晰,上不壓正文,下騎年蓋月。

 。3)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需經(jīng)上述程序,但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

 。4)公司印章(一般為行政專用公章、法人代表私章)不允許隨意帶出公司,確因工作需要將印章或證照帶出使用的,應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng),經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用;

  使用完畢,立即歸還印章保管部門。

 。5)對(duì)外使用證照,一般使用復(fù)印件,并注明只限于當(dāng)次使用范圍;

  如必須使用證照原件,需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用,或者由證照保管部門授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (6)公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請(qǐng)人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第九章印章專管員的職責(zé)與義務(wù)

  公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定:

 。1)印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

  (2)印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

 。4)專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  (5)交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫本辦法附件4的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

 。6)印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (7)印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

  (8)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (9)印章專管員離職時(shí),其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí),須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見本辦法附件5)后方可辦理離職手續(xù)。

 。10)禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí),須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》(詳見本辦法附件6)方可帶出;非公章專管人員攜帶外出時(shí),用印人還應(yīng)填寫本辦法附件4的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方可帶出。

  (11)印章保管人員為公司涉密人員,其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、客戶信息等,違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的,公司有權(quán)追究其責(zé)任。

 。12)若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

 。13)本制度由總經(jīng)辦制定,本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

  (14)本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

證照管理制度12

  第一節(jié)總則

  第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理,確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用,特制訂本制度。

  第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則,保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。

  第二節(jié)資質(zhì)證照的種類

  第三條種類

  一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類:

  (一)基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照;

  (二)專業(yè)證照是指經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照:如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱證等。

  (三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、專利證書等。

  第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門

  第四條辦理部門

  (一)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

  (二)公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

  (三)公司專業(yè)證照、專利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

  第五條證照除正常的年檢和換證外,凡涉及變更或注銷的,必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。

  第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成,如因個(gè)人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的,將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的,所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  第七條所有證照辦理完畢后,必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。

  第八條證照辦理過程中產(chǎn)生的.費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

  第四節(jié)證照保管及使用

  第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負(fù)責(zé)保管,并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。

  第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照,存放于專門的、干燥的文件柜里,不用時(shí)注意上鎖,未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等,證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間,公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。

  第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。

  第十二條為保證公司的合法經(jīng)營,公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。

  第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件,須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署,須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署,部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽)。掃描件需要傳送時(shí),須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”,需要復(fù)印的,由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。

  第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用,行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn),項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》,不得擅自用于他事,期間要妥善保管,攜帶人應(yīng)防止丟失,用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

  第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間,攜帶人為第一責(zé)任人,審批人為第二責(zé)任人。

  第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職,應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作,同時(shí)填寫《證照交接單》,常務(wù)副總為監(jiān)交人。

  第十七條證照遺失必須馬上告知行政部,由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢,并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。

  第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任,所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。

證照管理制度13

  一、目的

  為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益,規(guī)范公司各類印章及證照的管理,確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

  三、證照印章類型

  1、印章類型

  公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

  2、證照種類

  企業(yè)資格證件:如營業(yè)執(zhí)照(正副本)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(包括國地稅正、副本)、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等;

  企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

  企業(yè)人員資格證書:如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

  四、保管

  1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》,詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等;

  2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不允許擅自涂改、出租、變?cè)、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保,違反上述規(guī)定者,將追究證件使用人的責(zé)任;

  3、不同的.印章和證件由不同的部門保管,具體如下:

  五、證照印章使用

  1、印章使用

 。1)加蓋印章程序

  申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章,由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報(bào)總裁審批。

  子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

  財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

  各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

  印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí),保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開啟。

 。2)印章借出規(guī)定

  公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,報(bào)總裁審批,各子公司借出印章,報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

  印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí),必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)過程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任,同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致(或相關(guān))的責(zé)任。

  印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

  印章歸還時(shí),借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  2、證照(正、副本)原件借出流程及規(guī)定

  如因工作需要攜帶證照外出,應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》,報(bào)總裁審批。

  證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

  證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經(jīng)過審批的用途,并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間(證照年審、變更等相關(guān)情況除外)。

  證照歸還時(shí),借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

證照管理制度14

  一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

  二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

  如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

  三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

  四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

  五、證照借用程序:

  借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

  六、證照復(fù)印程序:

  借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還

  如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

  七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

  九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

證照管理制度15

  證照管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)各類證照的申請(qǐng)、管理、更新和維護(hù)工作,確保企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營。其主要內(nèi)容包括:

  1. 證照分類與管理責(zé)任:明確各類證照的種類,如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證等,并指定相應(yīng)部門或人員負(fù)責(zé)。

  2. 申請(qǐng)與審批流程:規(guī)定證照的申請(qǐng)程序,包括資料準(zhǔn)備、內(nèi)部審批、提交申請(qǐng)和跟蹤進(jìn)度等環(huán)節(jié)。

  3. 證照變更與續(xù)期:設(shè)定證照變更的申請(qǐng)條件和程序,以及到期前的續(xù)期提醒和辦理流程。

  4. 證照保管與存檔:規(guī)定證照的保管方式,如電子化存儲(chǔ)或物理存檔,并設(shè)定查閱權(quán)限。

  5. 監(jiān)督與審計(jì):建立證照管理的'監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保制度執(zhí)行的有效性。

  內(nèi)容概述:

  證照管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1. 法規(guī)遵從性:確保企業(yè)遵守國家及地方的相關(guān)法律法規(guī),避免因證照問題引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 內(nèi)部協(xié)調(diào):促進(jìn)各部門間的信息溝通和協(xié)作,提高證照辦理效率。

  3. 風(fēng)險(xiǎn)管理:預(yù)防和應(yīng)對(duì)證照過期、丟失或失效帶來的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。

  4. 企業(yè)形象:良好的證照管理有助于提升企業(yè)的專業(yè)形象和信譽(yù)度。

  5. 持續(xù)改進(jìn):通過定期審查和修訂制度,適應(yīng)法規(guī)變化和企業(yè)發(fā)展的需要。

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