[合集]材料管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的材料管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
材料管理制度1
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
、偃澹阂(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;
③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的'庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,專項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手
材料管理制度2
原材料庫管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對(duì)原材料的采購、存儲(chǔ)、領(lǐng)用和管理流程,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高資源利用率,降低運(yùn)營(yíng)成本,防止浪費(fèi),保障產(chǎn)品質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1.原材料采購管理:規(guī)定采購程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)流程等。
2.庫存管理:設(shè)定庫存水平、盤點(diǎn)周期、庫存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)等。
3.存儲(chǔ)管理:明確存儲(chǔ)條件、擺放規(guī)則、保質(zhì)期管理等。
4.領(lǐng)用管理:制定領(lǐng)料申請(qǐng)、審批、發(fā)放和記錄等流程。
5.庫存損失與損耗管理:規(guī)定損耗標(biāo)準(zhǔn)、處理方式和責(zé)任追究機(jī)制。
6.數(shù)據(jù)管理:要求準(zhǔn)確記錄庫存數(shù)據(jù),定期分析報(bào)告。
7.安全與衛(wèi)生管理:強(qiáng)調(diào)庫區(qū)安全措施和環(huán)境衛(wèi)生要求。
材料管理制度3
1.分配與登記:新入職員工將由it部門分配電腦,并完成設(shè)備登記。離職時(shí),員工需歸還電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)清理后注銷賬號(hào)。
2.權(quán)限管理:根據(jù)職務(wù)和工作需求,設(shè)置不同級(jí)別的系統(tǒng)訪問權(quán)限,禁止未經(jīng)授權(quán)的.系統(tǒng)修改。
3.安裝與更新:非it部門人員不得自行安裝軟件,系統(tǒng)更新由it部門統(tǒng)一進(jìn)行,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
4.數(shù)據(jù)安全:?jiǎn)T工需設(shè)置強(qiáng)密碼,嚴(yán)禁在工作電腦上存儲(chǔ)個(gè)人敏感信息。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和備份,以防數(shù)據(jù)丟失。
5.維護(hù)與故障:發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)修,不得擅自拆解電腦。it部門提供定期的硬件檢查和軟件優(yōu)化服務(wù)。
6.報(bào)廢與升級(jí):電腦達(dá)到使用壽命或性能無法滿足工作需求時(shí),由it部門評(píng)估后進(jìn)行報(bào)廢或升級(jí),確保資源的有效利用。
通過以上措施,我們期望營(yíng)造一個(gè)安全、高效、有序的電腦使用環(huán)境,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。每一位員工都應(yīng)遵守本制度,共同維護(hù)我們的數(shù)字資產(chǎn)。
材料管理制度4
1.制定詳盡的規(guī)章制度:依據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定一套完整、實(shí)用的爆破物品管理制度,確保覆蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.強(qiáng)化執(zhí)行與監(jiān)督:設(shè)立專門的管理部門,負(fù)責(zé)制度的'執(zhí)行、檢查和監(jiān)督,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。
3.提升員工素質(zhì):定期進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。
4.技術(shù)升級(jí)與設(shè)備更新:引入先進(jìn)的存儲(chǔ)、運(yùn)輸和使用技術(shù),提升設(shè)備的安全性能,降低風(fēng)險(xiǎn)。
5.定期評(píng)估與改進(jìn):對(duì)制度的執(zhí)行效果進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)反饋和實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整和完善。
通過上述方案,我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全的爆破物品管理體系,保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,為所有相關(guān)人員創(chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境。
材料管理制度5
材料計(jì)劃管理制度是一套旨在有效管理企業(yè)內(nèi)部材料采購、庫存和使用的規(guī)則與流程。它涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、訂單管理到庫存控制等多個(gè)環(huán)節(jié),確保企業(yè)資源的.合理配置,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述:
1. 需求預(yù)測(cè):通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析和市場(chǎng)趨勢(shì)的預(yù)測(cè),確定材料的需求量。
2. 采購計(jì)劃:基于需求預(yù)測(cè)制定采購計(jì)劃,明確采購時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3. 供應(yīng)商管理:評(píng)估和選擇合適的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
4. 訂單管理:跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)按量交付。
5. 庫存控制:設(shè)定安全庫存水平,防止過度積壓或短缺。
6. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)對(duì)供應(yīng)中斷或其他突發(fā)事件的預(yù)案。
材料管理制度6
材料驗(yàn)收管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.保障產(chǎn)品質(zhì)量:通過嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保投入生產(chǎn)的`材料達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),從而保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
2.控制成本:避免因使用不合格材料導(dǎo)致的返工、重制等額外費(fèi)用。
3.維護(hù)企業(yè)信譽(yù):防止因質(zhì)量問題引發(fā)的客戶投訴和退貨,維護(hù)企業(yè)品牌形象。
4.遵守法規(guī):符合國(guó)家及行業(yè)關(guān)于原材料質(zhì)量管理的相關(guān)法規(guī)要求。
材料管理制度7
無計(jì)劃停電管理制度旨在確保電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,減少非預(yù)期的停電事件,保護(hù)用戶權(quán)益,提升供電可靠性。這一制度涵蓋預(yù)防措施、應(yīng)急響應(yīng)、責(zé)任分配、溝通機(jī)制和后期評(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1.預(yù)防機(jī)制:建立全面的設(shè)備維護(hù)和監(jiān)測(cè)體系,定期進(jìn)行設(shè)備檢查,預(yù)防故障發(fā)生。
2.應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的停電應(yīng)急處理流程,包括快速定位故障、修復(fù)措施和恢復(fù)供電的'時(shí)間表。
3.責(zé)任劃分:明確各部門和員工在防止無計(jì)劃停電中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。
4.溝通策略:建立與用戶的溝通渠道,及時(shí)通報(bào)停電信息,解答疑問,減輕用戶焦慮。
5.后期評(píng)估:對(duì)每次停電事件進(jìn)行分析,找出原因,改進(jìn)工作流程,防止類似事件再次發(fā)生。
材料管理制度8
1.制定詳盡的爆破材料管理制度,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2.建立完善的`采購流程,確保供應(yīng)商資質(zhì)和材料質(zhì)量。
3.加強(qiáng)存儲(chǔ)區(qū)域的安全防護(hù),安裝監(jiān)控設(shè)備,定期進(jìn)行安全巡查。
4.對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)戰(zhàn)演練,強(qiáng)化安全意識(shí)。
5.設(shè)立專門的應(yīng)急預(yù)案小組,定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高快速響應(yīng)能力。
6.實(shí)施內(nèi)部審計(jì),定期評(píng)估制度執(zhí)行情況,針對(duì)問題提出改進(jìn)措施。
爆破材料管理制度的實(shí)施需要全員參與,從管理層到一線員工,每個(gè)人都應(yīng)明白自己的責(zé)任,共同維護(hù)作業(yè)安全,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
材料管理制度9
本庫存材料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部庫存管理流程,確保材料資源的有效利用,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升生產(chǎn)效率。制度將涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 材料采購與入庫
2. 庫存存儲(chǔ)與保養(yǎng)
3. 庫存盤點(diǎn)與核算
4. 材料領(lǐng)用與出庫
5. 庫存控制策略
6. 應(yīng)急處理與責(zé)任追究
內(nèi)容概述:
1. 材料采購與入庫:明確采購流程,規(guī)定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范入庫驗(yàn)收程序,確保材料質(zhì)量。
2. 庫存存儲(chǔ)與保養(yǎng):設(shè)定庫存區(qū)域劃分,規(guī)定儲(chǔ)存條件,執(zhí)行定期保養(yǎng)檢查,防止材料損壞。
3. 庫存盤點(diǎn)與核算:制定盤點(diǎn)周期,執(zhí)行盤點(diǎn)方法,進(jìn)行盈虧分析,確保賬實(shí)相符。
4. 材料領(lǐng)用與出庫:建立領(lǐng)用審批制度,追蹤材料消耗,確保出庫手續(xù)齊全。
5. 庫存控制策略:運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型,設(shè)定安全庫存水平,預(yù)防庫存積壓或短缺。
6. 應(yīng)急處理與責(zé)任追究:設(shè)定庫存異常處理機(jī)制,明確責(zé)任歸屬,確保問題及時(shí)解決。
材料管理制度10
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單),由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)齲
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對(duì)物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請(qǐng)
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(采購申請(qǐng)單)向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
材料管理制度11
放射醫(yī)療管理制度的重要性不言而喻。它是保障患者權(quán)益的基礎(chǔ),通過規(guī)范操作減少診療風(fēng)險(xiǎn)。它有助于提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,通過持續(xù)的'人員培訓(xùn)和設(shè)備維護(hù),確保放射診療的精確性。良好的管理制度可以防止環(huán)境污染,體現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的社會(huì)責(zé)任感。遵守相關(guān)法規(guī),能避免法律糾紛,維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和正常運(yùn)營(yíng)。
材料管理制度12
1、倉庫的建筑物門窗及設(shè)備必須完整清潔,適合儲(chǔ)存該物品,并要根據(jù)季節(jié)風(fēng)向調(diào)整室內(nèi)空氣,保持暢通良好。
2、存放物品的'貨架須考慮貨架的安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
3、庫內(nèi)存放的材料,貨架位置須適當(dāng)?shù)陌仓貌⒈3职踩瑤靸?nèi)外應(yīng)具備充足的照明設(shè)備,完好適宜的消防設(shè)施,并經(jīng)常檢查其完好情況及室內(nèi)溫度。
4、庫內(nèi)外材料存放要整齊,凡入庫的各種物品必須適當(dāng)分類隔放,不得混雜放在一起,不得堆積過高過滿。
5、拿堆垛物品時(shí),禁止從中抽拆,防止堆垛倒塌;在庫內(nèi)到時(shí)高處取物品時(shí),一定要用牢固梯子,禁止腳踏其它物品上去,防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋,以防傷人或損失貨物。
6、搬運(yùn)物品時(shí),要輕拿輕放,嚴(yán)禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動(dòng),擺放穩(wěn)固,如包裝有損應(yīng)立即處理。
7、非本倉庫、罐區(qū)工作人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自入庫。
材料管理制度13
為了加強(qiáng)公司材料采購和出入庫的管理,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效益,減少不必要的支出和浪費(fèi),按照節(jié)省節(jié)約的原則,規(guī)范材料的采購、入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。
一、采購
。ㄒ唬┎少徳瓌t:
公司設(shè)專職人員進(jìn)行材料采購,采購人員在對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價(jià)購入,并要保證材料的質(zhì)量。對(duì)于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購,每月集中采購1—2次,其他零星使用的.材料,盡可能做到按批次采購。公司各部門對(duì)易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月或一個(gè)月提報(bào)采購計(jì)劃。在填寫《材料采購申請(qǐng)表》時(shí)要注明材料用途。采購員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請(qǐng)表》進(jìn)行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門要配合采購員進(jìn)行采購,以保證采購的材料的種類和型號(hào)相符。
。ǘ┎少彸绦颍
1、材料需求部門必須填寫《材料采購申請(qǐng)表》,須履行部門主管和總經(jīng)理審批簽字手續(xù),然后交給采購員,由采購員安排統(tǒng)一進(jìn)行采購。
2、采購員在采購前必須持《材料采購申請(qǐng)單》與保管員的庫存帳核對(duì),確定庫中沒有留存方可進(jìn)行采購。
(1)采購計(jì)劃審批:采購資金每次在5000元以上原料或輔料,應(yīng)提前10天提出采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。
。2)確定供應(yīng)商:采購資金每次在5000元以上,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計(jì)在20萬元以上的單項(xiàng)原料或輔料,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5家。同時(shí),將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細(xì)資料交物資主管存檔。
。3)確定采購價(jià)格:選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同,實(shí)施采購。
(三)審批權(quán)限:凡申請(qǐng)進(jìn)行采購的,填寫的《材料采購申請(qǐng)表》先由部門主管批準(zhǔn)后,然后報(bào)總經(jīng)理簽批;對(duì)于急需材料,可先報(bào)總經(jīng)理,同意后先行采購然后再補(bǔ)辦手續(xù)。
二、入庫的辦理
采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對(duì)照《材料采購申請(qǐng)單》和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)入帳。填寫入庫單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫管保存,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)做賬。
(一)、采購后進(jìn)行入庫登記。
1、貨物驗(yàn)收:采購回庫房的貨物,至少有2人參加驗(yàn)收并簽字。庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量并驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗(yàn)收簽字,貨物在驗(yàn)收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以后方可下車。
2、貨物入庫:到庫房的貨物,填寫入庫單,登記入賬。只有入庫以后的物資,方可投入生產(chǎn)使用。財(cái)務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫單一聯(lián)由庫房保管,一聯(lián)由財(cái)務(wù)保管。
(二)、貨款支付:
1、單次購貨金額在1000元以下的,填制付款申請(qǐng)單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。
2、單次購貨金額在5000元以上的,填制付款申請(qǐng)單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款(轉(zhuǎn)賬方式付款)。
三、材料領(lǐng)用出庫的辦理
材料需求人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫“出庫單”,憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管和總經(jīng)理簽字,手續(xù)不全一律不允許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管和總經(jīng)理以短信的形式報(bào)備,同意后方可領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。
四、相關(guān)要求
。ㄒ唬┚S修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
。ǘ┕ぞ哳惒牧细鞑块T要建立檔案記錄,保管員在出庫時(shí)也要建立備查帳。
。ㄈ⿲(duì)于易損材料和工具出庫時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度。
。ㄋ模┮獓(yán)格執(zhí)行材料采購審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的,在發(fā)票上不予簽字。
(五)材料采購,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)禁將質(zhì)次價(jià)高的材料購入公司。
(六)采購工作中,要嚴(yán)禁虛開發(fā)票,抬高價(jià)格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴(yán)厲處罰。
。ㄆ撸┎牧喜少徱5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報(bào)銷手續(xù),對(duì)借款余額及時(shí)返回財(cái)務(wù)。
。ò耍﹤}庫保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),切實(shí)做到帳物相符,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
。ň牛╊I(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己有,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(十)各部門人員要以身作則,注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個(gè)關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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一、凡列入植入性醫(yī)療器械名目的醫(yī)療器械按本制度管理購置植入性醫(yī)療器械時(shí),必需先查驗(yàn)產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證,以及生產(chǎn)商合法銷售授權(quán)書。
二、合同中產(chǎn)品的質(zhì)量保證條款必需明確并可操作執(zhí)行,排解允諾人能力范圍之外的允諾,并將質(zhì)量保證條款以適當(dāng)形式告訴病人。質(zhì)量保證條款的簽章可實(shí)行以上3種方式:①由生產(chǎn)者簽章;②由生產(chǎn)者在中國(guó)的辦事處或代表處簽章;③由生產(chǎn)者托付在中國(guó)負(fù)責(zé)代理銷售產(chǎn)品的單位簽章。
三、應(yīng)建立統(tǒng)一的選購和使用記下制度,記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名、規(guī)格、型號(hào)/批號(hào),進(jìn)貨日期,手術(shù)日期,手術(shù)醫(yī)師姓名,患者姓名、地址、聯(lián)系電話。
四、產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí),應(yīng)有企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識(shí)如條碼或統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)唯一性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容、位置、標(biāo)識(shí)辦法以及可追溯的程度作出記錄。
五、對(duì)緊張使用或必需在手術(shù)現(xiàn)場(chǎng)挑選型號(hào)、規(guī)格的植入性醫(yī)療器械,可以暫時(shí)由經(jīng)確認(rèn)有資歷的'廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必需準(zhǔn)時(shí)填寫植入醫(yī)療器械使用驗(yàn)收單,與進(jìn)貨發(fā)票一起作為驗(yàn)收入庫的憑據(jù),并將全部資料,作為病人病歷檔案一起完整保存。
六、有的貴重或技術(shù)難度較高的植入性醫(yī)療器械,需請(qǐng)廠家派專業(yè)人員舉行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),如上臺(tái)參加手術(shù)等,但必需核準(zhǔn)其從事醫(yī)生工作的資歷,并有雙方簽字的安裝記錄。
七、對(duì)植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良大事,應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上報(bào)省、市醫(yī)療器械不良大事監(jiān)測(cè)中心。
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第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對(duì)材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng),造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問和查對(duì),在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料,要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理;疽笫菆(zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對(duì)材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺(tái)賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉庫外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,都要通過驗(yàn)收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專庫柜加鎖,對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對(duì)退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng),整理回收余料,做到工完場(chǎng)清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的.保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
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