倉庫管理制度(精選)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理,防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯,給公司造成不必要的損失,特制定本制度。
一、人員職責(zé):
倉庫保管員(孫玲娣)職責(zé):對公司材料及產(chǎn)品進行接收、發(fā)放并及時登記入帳,負責(zé)公司內(nèi)部材料的發(fā)料及登記入帳,對材料及產(chǎn)品存放進行有效管理。
倉庫材料收發(fā)員(王興旺)職責(zé):對公司材料進行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。
倉庫主管(許太春):對倉庫工作全權(quán)負責(zé),對材料及產(chǎn)品的進出的審批。
二、操作細則如下:
1、材料入庫:
a、當材料進入廠區(qū),保管員安排送貨人員將材料放在待檢區(qū),保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數(shù)量進行驗收,完畢后通知材料檢驗員對質(zhì)量進行驗收;
b、驗收合格后辦理入庫手續(xù),手續(xù)流程為:倉庫保管員填寫材料入庫單,保管員在倉庫負責(zé)人欄簽字,交倉庫主管在負責(zé)人欄簽字,然后交入庫經(jīng)手人和材料會計在相應(yīng)欄簽字;入庫單為一式三聯(lián),所有人簽字后,入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳,記帳聯(lián)給材料會計做帳,存根由保管員保管并作記帳用;
c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規(guī)定地點,保管員在物料卡上登記增加的數(shù)量并及時在倉庫賬本上登記入帳;
d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系。
2、材料領(lǐng)用:如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料,倉庫保管員填寫領(lǐng)料單并注明使用地點或工程,領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字,然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料,并在物料卡上減去領(lǐng)用的數(shù)量;領(lǐng)料單至少為一式三份,倉庫保留底根,一份交材料會計,一份交總帳會計做帳。
3、材料及成品出庫:產(chǎn)品需出貨時,收發(fā)員填寫發(fā)貨清單,并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字確認后,倉庫保管員、收發(fā)員根據(jù)清單發(fā)貨,并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證(出門證上注明發(fā)貨的'規(guī)格及數(shù)量)并簽字,收發(fā)員將出門證給總經(jīng)理或董事長簽字后交送貨人員作出公司廠門時用;發(fā)貨后倉庫保管員須及時在物料卡上登記減少的數(shù)量。
4、倉庫盤點:倉庫保管員應(yīng)會同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤點,對盤盈和盤虧數(shù)量應(yīng)及時書面形式說明產(chǎn)生盤盈和盤虧的數(shù)量及原因,上交給總經(jīng)理和董事長,然后根據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理:倉庫保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回,上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字,下班前負責(zé)收回。
三、要求及處罰規(guī)定:
1、倉庫保管員應(yīng)及時準確的做好賬務(wù)登記,包括電腦賬和物料卡;如一月內(nèi)被查出當天內(nèi)未登記的,第一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款50元;如兩個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)5次未登記,撤職處理。
2、每月盤點倉庫應(yīng)準確及時,三天內(nèi)須將盤點記錄整理好交總經(jīng)理和董事長,每推遲一天每人罰款10元
3、所有物料應(yīng)擺放整齊,并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領(lǐng)用每天至少開一次領(lǐng)料單,如一天內(nèi)領(lǐng)用鋼板用于不同工程,每個工程至少開一次領(lǐng)料單位。
倉庫管理制度2
1、物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
③對購進的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對購進的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進倉保管;
、七M倉的物品一律按固定的位置堆放;
、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
、艑齑嫖锲芬谟跈z查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
、撇牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的'領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
3.貨物計價
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
、谛枵{(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出
5、盤點
5.1倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
5.2將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
5.3盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;
6.3記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
6.8進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;
6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;
6.10月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
7.1倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄;
7.2材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表
倉庫物資管理細則
1.倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問題,均由倉庫負責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記帳及送報財務(wù)部一份
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8.倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列表,并報財務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部割據(jù)請勾數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
倉庫安全管理制度
1.嚴格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。
2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅持部門責(zé)任制。
3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。
4.嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區(qū)。
5.倉庫區(qū)域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。
6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7.加強對企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理,出現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門匯報,及時采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛(wèi)部門,方可離去。
8.做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報廠保衛(wèi)部備案。
若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
倉庫管理制度3
不管是一個企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤點工作都要有嚴格的管理制度。
目的
制定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。
范圍
盤點范圍:倉庫所有庫存物料
職責(zé)
倉庫部:負責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。
財務(wù)部:負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。
it部:負責(zé)盤點差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。
3管理流程6.1盤點方式
6.1.1定期盤點
6.1.1.1月末盤點
6.1.1.1.1倉庫平均每兩月組織一次盤點,盤點時間一般在第二月的月底;
6.1.1.1.2月末盤點由倉庫負責(zé)組織,財務(wù)部負責(zé)稽核;
6.1.1.2年終盤點
6.1.1.2.1倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在年終放假前的銷售淡季;
6.1.1.2.2年終盤點由倉庫負責(zé)組織,財務(wù)部負責(zé)稽核;
6.1.1.3定期盤點作業(yè)流程參照6.2-6.11執(zhí)行;
6.1.2不定期盤點
6.1.2.1不定期盤點由倉庫自行根據(jù)需要進行安排,盤點流程參考6.2-6.11,且可靈活調(diào)整;
6.2盤點方法及注意事項
6.2.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
6.2.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
6.2.3所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
6.2.4參照初盤、復(fù)盤、查核、稽核時需要注意的事項;
6.2.5盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
6.3盤點計劃
6.3.1盤點計劃書
6.3.1.1月底盤點由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進行,年終盤點需要征得總經(jīng)理的同意;
6.3.1.2開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。
6.3.2時間安排
6.3.2.1初盤時間:確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成;
6.3.2.2復(fù)盤時間:驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性;我司復(fù)盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行;
6.3.2.3查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;
6.3.2.4稽核時間:稽核初盤、復(fù)盤的盤點數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯誤;我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤、復(fù)盤的過程中或結(jié)束后都可以進行,一般在復(fù)盤結(jié)束后進行;
6.3.2.5盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù);
6.3.3人員安排
6.3.3.1人員分工
6.3.3.1.1初盤人:負責(zé)盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表,將盤點數(shù)據(jù)記錄在“盤點數(shù)量”一欄;
6.3.3.1.2復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負責(zé)對初盤人負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進行復(fù)盤,
將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;
6.3.3.1.3查核人:復(fù)盤完成后由查核人負責(zé)對異常數(shù)量進行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中;
6.3.3.1.4稽核人:在盤點過程中或盤點結(jié)束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責(zé)對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量;
6.3.3.1.5數(shù)據(jù)錄入員:負責(zé)盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中;
6.3.3.1.6根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進行分析進行人員責(zé)任安排;
6.3.4相關(guān)部門配合事項
6.3.4.1盤點前一周發(fā)“倉庫盤點計劃“通知財務(wù)部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說明相關(guān)盤點事宜;倉庫盤點期間禁止物料出入庫;
6.3.4.2盤點三天前要求采購部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;
6.3.4.3盤點三天前通知qc部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù);
6.3.4.4盤點前和it部主管溝通好,預(yù)計什么時間將最終盤點數(shù)據(jù)給到,由其安排對數(shù)據(jù)進行庫存調(diào)整工作;
6.3.5物資準備
6.3.5.1盤點前需要準備a4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
6.3.6盤點工作準備
6.3.6.1盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據(jù);因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據(jù);
6.3.6.2盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
6.3.6.3將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料sku、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
6.3.6.4盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
6.3.6.5帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員(有單項金額);
6.3.6.6在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
6.4盤點會議及培訓(xùn)
6.4.1倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓(xùn),包括盤點作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等;
6.4.2倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;
6.4.3盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié),避免出現(xiàn)錯誤;
6.5盤點工作獎懲
6.5.1在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;
6.5.2盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準);
6.5.3對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;
6.5.4倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核;
6.6盤點作業(yè)流程
6.6.1初盤前盤點
6.6.1.1因時間安排原因,盤點總共只有一天或時間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進行初盤前盤點;
6.6.1.2初盤前盤點作業(yè)方法及注意事項
6.6.1.2.1最大限度保證盤點數(shù)量準確;
6.6.1.2.2盤點完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點卡貼在外箱上;
6.6.1.2.3已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息;
6.6.1.2.3盤點時順便對物料進行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;
6.6.2.3初盤前盤點作業(yè)流程
6.6.2.3.1準備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;
6.6.2.3.2按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進行點數(shù);
6.6.2.3.3如發(fā)現(xiàn)箱裝物料對應(yīng)的零件盒內(nèi)物料不夠盤點前的發(fā)料時,可根據(jù)經(jīng)驗?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;
6.6.2.3.4點數(shù)完成后在盤點卡上記錄sku、儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名;
6.6.2.3.5將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;
6.6.2.3.6最后對已盤點物料進行封箱操作;
6.6.2.3.7將盤點完成的箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒附近,距離不得超過兩米;
6.6.2.3.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤點;
6.6.2.4初盤前已盤點物料進出流程
6.6.2.4.1如零件盒內(nèi)物料在盤點前被發(fā)完時,可以開啟箱裝的已盤點的物料;
6.6.2.4.2開啟箱裝物料后根據(jù)經(jīng)驗?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好;
6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤點卡”上予以記錄拿貨日期、數(shù)量、并簽名;
6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱;
6.6.2初盤
6.6.2.1初盤方法及注意事項
6.6.2.1.1只負責(zé)“盤點計劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作,其他區(qū)域在初盤過程不予以負責(zé);
6.6.2.1.2按儲位先后順序和先盤點零件盒內(nèi)物料再盤點箱裝物料的方式進行先后盤點,不允許采用零件盒與箱裝物料同時盤點的方法;
6.6.2.1.3所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點完成;
6.6.2.1.4初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.2.2初盤作業(yè)流程
6.6.2.2.1初盤人準備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤點表);
6.6.2.2.2根據(jù)“盤點計劃”的安排對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行盤點;
6.6.2.2.3按零件盒的儲位先后順序?qū)醒b物料進行盤點;
6.6.2.2.4盒內(nèi)物料點數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲位和sku在“盤點表”中找出對應(yīng)的物料行,并在表中“零件盒盤點數(shù)量”一欄記錄盤點數(shù)量;
6.6.2.2.5按此方法及流程盤完所有零件盒內(nèi)物料;
6.6.2.2.6繼續(xù)盤點箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進行盤點;
6.6.2.2.7在此之前如果安排有“初盤前盤點”,則此時只需要根據(jù)物料外箱“盤點卡”上的標示確定正確的sku、儲位信息和盤點表上的sku、儲位信息進行對應(yīng),并在“盤點表”上對應(yīng)的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可,同時需要在“盤點卡”上進行盤點標記表示已經(jīng)記錄了盤點數(shù)量;
6.6.2.2.8如之前未安排“初盤前盤點”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內(nèi)物料進行點數(shù);點數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點卡”上信息在對應(yīng)盤點表的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;
6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負責(zé)區(qū)域內(nèi)整個貨架物料的盤點;
6.6.2.2.10初盤完成后根據(jù)記錄的盤點異常差異數(shù)據(jù)對物料再盤點一次,以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性;
6.6.2.2.11在盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理。初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.2.2.12初盤完成后,初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認,簽字后將初盤盤點表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進行復(fù)盤;
6.6.2.2.13初盤時如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負責(zé)的.盤點表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進行盤點,并對應(yīng)記錄在“盤點表”的相應(yīng)欄中;
6.6.2.2.14特殊區(qū)域內(nèi)(無儲位標示物料、未進行歸位物料)的物料盤點由指定人員進行;
6.6.2.2.15初盤完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。
6.6.3復(fù)盤
6.6.3.1復(fù)盤注意事項
6.6.3.1.1復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.3.1.2復(fù)盤有問題的需要找到初盤人進行數(shù)量確認;
6.6.3.2復(fù)盤作業(yè)流程
6.6.3.2.1復(fù)盤人對“初盤盤點表“進行分析,快速作出盤點對策,按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復(fù)盤工作;復(fù)盤可安排在初盤結(jié)束后進行,且可根據(jù)情況在復(fù)盤結(jié)束后再安排一次復(fù)盤;
6.6.3.2.2復(fù)盤時根據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異常數(shù)據(jù)物料進行再一次點數(shù)盤點,如確定初盤盤點數(shù)量正確時,則“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量;如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時,則在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量;
6.6.6.2.3初盤所有差異數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過復(fù)盤盤點;
6.6.6.2.4復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;
6.6.6.2.5復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改;
6.6.6.2.6復(fù)盤人與初盤人核對數(shù)量后,需要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初盤錯誤次數(shù)”中;
6.6.6.2.7復(fù)盤人不需要找出物料盤點數(shù)據(jù)差異的原因,如果很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤原因?qū)懺诒P點表備注欄中;
6.6.6.2.8復(fù)盤時需要查核是否所有的箱裝物料全部盤點完成及是否有做盤點標記。
6.6.6.2.8復(fù)盤人完成所有流程后,在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應(yīng)“查核人”;
6.6.4查核
6.6.4.1查核注意事項
6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;
6.6.4.1.2查核對于問題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定;
6.6.4.2查核作業(yè)流程
6.6.4.2.1查核人對復(fù)盤后的盤點表數(shù)據(jù)進行分析,以確定查核重點、方向、范圍等,按照先盤點數(shù)據(jù)差異大后盤點數(shù)據(jù)差異小的方法進行查核工作;查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后;
6.6.4.2.2查核人根據(jù)初盤、復(fù)盤的盤點方法對物料異常進行查核,將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中;
6.6.4.2.3確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置;
6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復(fù)盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中;
6.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盤點表”上簽字并將“盤點表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點數(shù)據(jù)錄入員”進行數(shù)據(jù)錄入工作;
6.6.5稽核
6.6.5.1稽核注意事項
6.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;
6.6.5.2“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效;
6.6.5.2稽核作業(yè)流程
6.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;
6.6.5.2.2稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”;
6.6.5.2.3稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復(fù)盤、查核的過程中或結(jié)束之后進行稽核(具體時間參照“倉庫盤點計劃”);
6.6.5.2.4稽核人員可先自行抽查盤點,合理安排時間,在自行盤點完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作;每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù);
6.6.5.2.5稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后,在“稽核盤點表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負責(zé)查核;查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因;
6.6.6盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計
6.6.6.1經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤點表交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
6.6.6.2倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中,并將盤點差異原因錄入;
6.6.6.3錄入工作應(yīng)仔細認真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。
6.6.6.4錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔“盤點表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,深圳采購組,客服主管,it部主管;
6.9最終盤點表審核
6.9.1倉庫確認及查明盤點差異原因
6.9.1.1因我司物流系統(tǒng)的原因,一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將“盤點差異表”發(fā)給it部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料;在盤點差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
6.9.1.2在盤點差異數(shù)據(jù)經(jīng)過庫存調(diào)整之后,倉庫繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
6.9.1.3全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.9.1.4倉庫根據(jù)盤點差異情況對責(zé)任人進行考核;
6.9.1.5倉庫對“盤點差異表”進行存檔;
6.9.2財務(wù)確認
6.9.2.1在倉庫盤點完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等;
6.9.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務(wù)部存檔;
6.9.3總經(jīng)理審核
6.10盤點庫存數(shù)據(jù)校正
6.10.1總經(jīng)理書面或口頭同意對“盤點表”差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整后,由it部門根據(jù)倉庫發(fā)送的電子檔“盤點表”負責(zé)對差異數(shù)據(jù)進行調(diào)整;
6.10.2it部門調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成“盤點差異表”并發(fā)郵件通知財務(wù)部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經(jīng)理;
6.11盤點總結(jié)及報告
6.11.1根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;
6.11.2盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明:
本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等;
7.0表單
7.1盤點表
7.2稽核盤點表
7.3盤點差異表
倉庫管理制度4
1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必需設(shè)置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。
2、庫房內(nèi)要保持潔凈干凈,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)當準時消退。
3、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必需經(jīng)車間、科室負責(zé)人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)準時拆除。
4、庫房內(nèi)嚴禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并實行有效的平安防范(措施)后,方可動火明火作業(yè)。
5、庫房內(nèi)只準使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的'易燃易爆物品必需按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必需進行防火平安檢查,確認無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本(方法),對配備器材必需妥當保管,嚴格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。
倉庫管理制度5
目的:
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。
適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的.貯存管理。
管理制度:
倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風(fēng)措施,物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
酒精,乙醚等化學(xué)品必須存放于化學(xué)品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
化學(xué)品管理職責(zé):采購部負責(zé)公司化學(xué)品采購。
原材料庫負責(zé)對庫存化學(xué)品進行管理。
化學(xué)品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學(xué)品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學(xué)品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。
物品入庫/出庫管理:
所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。
庫存物品按先進先出的原則出庫。
原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進行發(fā)貨。
成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責(zé)任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。
倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。
倉庫管理制度6
一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產(chǎn)需要。
二、適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、職責(zé)與權(quán)限:
3.1倉庫人員共同履行的職責(zé):
3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機密。
3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。
3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經(jīng)營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
3.2倉庫主管職責(zé):
3.2.1全面負責(zé)統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉(zhuǎn)。
3.2.2負責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時向公司及相關(guān)部門反映產(chǎn)品儲量。
3.2.4負責(zé)倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負責(zé)倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級部門及相關(guān)部門的工作。
3.3倉庫保管員職責(zé):
3.3.1負責(zé)保管倉庫所有物資。
3.3.2負責(zé)倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
3.3.3負責(zé)整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合相關(guān)部門負責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責(zé):
3.4.1負責(zé)營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應(yīng)再清點,復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4當天的《客戶配貨單》應(yīng)及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4.5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
3.5倉庫記賬員職責(zé):
3.5.1負責(zé)倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄,及時反映產(chǎn)品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5.2負責(zé)開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。
3.5.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.6倉庫電腦錄賬員職責(zé):
3.6.1負責(zé)電腦錄入原材料,產(chǎn)成品的入庫單,及時反映產(chǎn)品的入庫數(shù)量。
3.6.2負責(zé)出入庫的單的審核。
3.6.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.7倉庫入庫(收貨)員職責(zé):
3.7.1負責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫。
3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。
3.7.3認真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7.5完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.8電腦打牌員職責(zé):
3.8.1負責(zé)打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。
3.8.2完成上級主管安排的倉庫其它工作。
四、工作程序
4.1入庫控制程序
4.1.1進料檢驗:
4.1.1.1物料到廠后由入庫員根據(jù)對方的送貨單或相關(guān)的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規(guī)格、數(shù)量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時填寫《進料檢驗記錄表》交質(zhì)管部檢驗人員。
4.1.1.2倉管員根據(jù)《進料檢驗記錄表》的檢驗結(jié)論辦理相關(guān)手續(xù)。
a各類原輔材料需檢驗合格后方可與供應(yīng)商根據(jù)檢驗合格結(jié)論辦理入庫手續(xù)并作上相應(yīng)的標識放置于指定的合格品區(qū);
b如檢驗不合格,倉管員應(yīng)根據(jù)檢驗不合格結(jié)論將物料按《不合格品控制程序》交質(zhì)管部處理。
4.1.2過程檢驗:
面料預(yù)縮檢驗。檢驗員根據(jù)《預(yù)縮作業(yè)指導(dǎo)書》和《進料檢驗指導(dǎo)書》進行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應(yīng)將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
4.2搬運過程控制
4.2.1倉庫人員根據(jù)物料產(chǎn)品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。
4.2.2倉庫人員在使用搬運過程中應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標識、擋住行進路線等問題發(fā)生。
4.3貯存過程控制
4.3.1倉庫人員應(yīng)根據(jù)倉庫的實際情況進行整體規(guī)化,劃分出產(chǎn)品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關(guān)器材,如消防栓、抽水機、墊板等。
4.3.2對庫存量不多的原材料,倉庫人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單的所需原材料進行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產(chǎn)不斷料、不待料。
4.3.3貯存產(chǎn)品的堆放:
a將產(chǎn)品劃分區(qū)域分開堆放并作上對應(yīng)的標識,做到分類分區(qū)、標識清楚。
b根據(jù)產(chǎn)品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規(guī)格進行堆放,即同一產(chǎn)品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進先出的原則出庫,使庫存產(chǎn)品不斷更新。
4.3.4貯存產(chǎn)品的安全措施
a保持做到物料產(chǎn)品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護措放,避免產(chǎn)品霉變和異變現(xiàn)象發(fā)生。
b倉庫人員應(yīng)時常對貯存物料進行檢驗,發(fā)現(xiàn)有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風(fēng)等因素)應(yīng)及時向質(zhì)管部反映。
c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產(chǎn)品的入、出、存情況,倉庫人員應(yīng)配合財務(wù)人員進行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時追查追究責(zé)任。
d倉庫重地,倉庫人員有權(quán)嚴禁無關(guān)人員隨意進入。
e對每批進庫的`新品種面料應(yīng)及時制作布料色卡并經(jīng)質(zhì)管部確認后分發(fā)相關(guān)部門及公司客戶。
4.4包裝
控制程序
4.4.1倉庫人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和產(chǎn)品的數(shù)量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應(yīng)記明運輸方式及聯(lián)系方法。
4.4.2倉庫人員在出貨前應(yīng)檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發(fā)錯地址等現(xiàn)象發(fā)生)。
4.5防護控制過程
物料和產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和物料的特性采取相應(yīng)的防護措施,避免產(chǎn)品的損壞和遺失。
4.6出庫控制過程
4.6.1原輔料發(fā)放:
發(fā)貨員根據(jù)生產(chǎn)制造單按定額材料填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料部門指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發(fā)物料,應(yīng)由領(lǐng)料部門寫明補調(diào)物料的申請單,倉庫人員憑申請領(lǐng)料單補發(fā)物料;領(lǐng)料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉(zhuǎn)財務(wù)作賬;無領(lǐng)料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
4.6.2成品發(fā)貨。
4.6.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,要及時通知該單所負責(zé)的營銷人員作相應(yīng)處理。
4.6.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后,及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單填寫,準確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認應(yīng)及時銷賬銷卡!秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時上報財務(wù)部。
4.6.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復(fù)核一次后并在單上簽名確認。
4.6.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.7不合格品的控制程序
倉庫人員憑經(jīng)營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量及時入庫并交質(zhì)管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
五、獎罰辦法
為確保本控制程序的有效實施;提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎罰辦法:
5.1倉庫人員應(yīng)嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責(zé)任。
5.2倉庫人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責(zé)任。
5.3對營銷部下達的《配貨單》應(yīng)及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執(zhí)行。
5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據(jù)損失程度,給予20-50元的罰款。
倉庫管理制度7
一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。
二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的.工作。
四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調(diào)離原崗位,禁忌癥患者及時調(diào)離率100%。
五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。
倉庫管理制度8
一、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實效,定額儲備”的原則,對防汛物資進行管理。
二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護和保養(yǎng),保證防汛物資完好無損。
三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。
四、防汛物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放,確保調(diào)用方便。
五、建立防汛物資盤點制度,每月定期對防汛物資進行盤點,做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛物資出入登記手續(xù),健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實物、臺賬”相符。
七、防汛儲備物資屬政府專項物資,必須“專物專用”,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意,任何單位和個人不得擅自動用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5
一、總則
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結(jié)合我鎮(zhèn)防汛物資管理的實際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類等耗材;也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計劃管理
第三條防汛物資管理要做到專人專管,負責(zé)。
第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時調(diào)用。
第五條防汛抗旱領(lǐng)導(dǎo)小組對防汛儲備物資的管理的責(zé)是:
1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養(yǎng)護情況。
3、負責(zé)向上一級防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。
4、負責(zé)防汛儲備物資的調(diào)用管理。
第六條防汛物資代儲村的管理職責(zé):
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向鎮(zhèn)防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按鎮(zhèn)防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的`各項準備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲村要及時清點,并向鎮(zhèn)防汛抗旱指揮室報告防汛物資動用和庫存情況并補齊、充實。
第七條鎮(zhèn)防汛儲備物資屬專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何村和個人不得動用。
三、儲備管理
第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實,并實行主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各村應(yīng)根據(jù)實際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。
第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應(yīng)。
第十條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調(diào)用時,由鎮(zhèn)防汛抗旱指揮辦公室批準。
四、防汛物資的使用
第十一條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當及時歸還或者給予適當補償。
倉庫管理制度9
一、倉庫的保管員為防火負責(zé)人,全面負責(zé)倉庫的.消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
三、不準設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準架設(shè)臨時線路。
四、倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
五、倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過有關(guān)部門的同意。
六、倉庫配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
七、庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
倉庫管理制度10
1.1倉庫員工上班時間進入倉庫時,要穿戴整潔,佩戴工作證。庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。
1.2工作時間內(nèi),本公司人員(儲運部工作人員除外)未佩帶“臨時出入卡”一律不準進入倉庫。
1.3下班無人時藥品倉庫應(yīng)鎖閉門窗,做好防盜、防雨工作;下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。
2、非儲運部工作人員管制
2.1非本公司人員:指藥監(jiān)部門檢查人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司客戶、送貨人員、施工人員和來訪人員。
2.2公司客戶:公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的“臨時出入卡”,如無本公司相關(guān)人員陪同的客戶,倉庫人員應(yīng)謝絕其進入倉庫參觀。
2.3來訪人員:如遇相關(guān)員工親朋好友來訪,請倉庫員工自覺通知其在營業(yè)大廳等候接待,不得帶入倉庫。
2.4送貨人員:
A、送貨人員交貨完成后應(yīng)自主退出倉庫收貨區(qū)域,應(yīng)在倉庫外等候驗收結(jié)果,不得無故逗留在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域。
B、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動,不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。
C、送貨人員應(yīng)聽從倉庫安排,將送貨車輛停至指定收貨區(qū)卸貨,不可亂停亂靠,卸貨時應(yīng)根據(jù)我司合理要求卸貨,放至指定收貨區(qū)域,不可與各種包裝物料混雜放置。
2.5施工人員:施工人員應(yīng)服從我公司相關(guān)單位的安排,在倉庫實施有安全隱患的工作,如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管,由倉庫主管安排專人在場看護,并配備滅火器材,以防發(fā)生安全隱患。
3. “臨時出入卡”管制
3.1凡須進入公司藥品倉庫人員(除儲運部工作人員),必需佩帶“臨時出入卡”,保管人員方可允許進入倉庫。
3.2“臨時出入卡”的領(lǐng)取人員,必需預(yù)先取得公司領(lǐng)導(dǎo)(高層管理人員)及質(zhì)量管理部經(jīng)理允許后,在行政部門登記,領(lǐng)取“臨時出入卡”。
3.3進出藥品倉庫,須將“臨時出入卡”佩帶在胸前,以方便保管人員識別。
3.4非工作人員進出藥品倉庫,辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)工作后,應(yīng)將“臨時出入卡”交回行政部。
3.5領(lǐng)取“臨時出入卡”的人員,不得攜帶易燃易爆等違規(guī)物品進入倉庫。化學(xué)品、油類物料放入相應(yīng)隔離放置,并事先與儲運部主管人員說明。
4.投訴與處罰
4.1倉管人員應(yīng)注意自身的涵養(yǎng)與素質(zhì),對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo),對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
4.2對送貨人員要以禮相待,快速收貨,不得無故拖延收貨時間,降低雙方工作效率。 對無故逗留在倉庫的人員應(yīng)禮貌的'請出倉庫,如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。
4.3非本公司人員進入倉庫應(yīng)服從倉庫保管人員引導(dǎo),不可在倉庫內(nèi)隨意走動,如有收貨人員無故拖延收貨時間,降低雙方工作效率的可向倉庫主管進行投訴。
4.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規(guī)定,未遵守本公司規(guī)定的,相關(guān)倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管,由主管通知行政部進行處理。
倉庫管理制度11
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司材物的管理程序,促進公司的相關(guān)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度
一、庫房類別、用途
當前公司庫房分三大類;
1、消耗材料庫
用途;主要存放各種農(nóng)資及其他消耗品,如農(nóng)藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品
2、非消耗品庫
用途;主要存放各種工具,農(nóng)機具及他可重復(fù)使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品
3、員工用庫房
用途;由于公司野外作業(yè)人員的作息時間與公司正式作息時間有差別,因此各部門的管理人員應(yīng)提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區(qū)域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的`,在本庫房更換洗刷。
二、消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數(shù)退回庫房。
三、非消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應(yīng)欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時,歸庫的物品需保持借出時原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字
四、員工用庫房出入庫流程
員工自行保管,自行使用。
五、庫管員職責(zé)
1、 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚
2、 庫房空間分區(qū)編號,標識醒目,朝外,便于盤存及領(lǐng)取
3、 庫管員對公司入庫物品及時入賬
4、 帳實相符、帳帳相符,及時做好日常帳薄登記、整理、保管。
5、 對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致
6、 定期盤庫,每月20日盤庫,盤庫數(shù)據(jù)上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時采購物品
7、 年底會同財務(wù)總盤庫,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方清冊上簽字。
8、 公司3天(含3天)以上休假,庫房各門窗貼好封條,做好防火、防盜工作。
本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要及時補充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。
倉庫管理制度12
第一章總則
第一條為嚴格煙花爆竹儲存管理,規(guī)范煙花爆竹經(jīng)營單位倉儲行為,預(yù)防和減少煙花爆竹事故的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)許可證條例》、《煙花爆竹安全管理條例》、《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》和《煙花爆竹安全與質(zhì)量》(GB10631-20xx)等法律、法規(guī)及國家標準,結(jié)合本省情況,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于我省煙花爆竹批發(fā)企業(yè)儲存?zhèn)}庫的安全監(jiān)督管理,本規(guī)范中規(guī)定的倉庫設(shè)計安全要求全部為C級倉庫標準,A級儲存?zhèn)}庫設(shè)計安全要求參照《煙花爆竹工廠設(shè)計安全規(guī)范》(GB50161)相關(guān)標準執(zhí)行。
第三條從事煙花爆竹經(jīng)營活動的批發(fā)企業(yè),應(yīng)按《煙花爆竹安全管理條例》、《煙花爆竹經(jīng)營許可實施辦法》和本規(guī)范的規(guī)定,依法取得《煙花爆竹經(jīng)營(批發(fā))許可證》,方可銷售、儲存煙花爆竹。
未取得煙花爆竹經(jīng)營許可證的,不得從事煙花爆竹經(jīng)營活動。
第四條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)應(yīng)有安全管理機構(gòu)或者專職安全管理人員。1000平方米以上的煙花爆竹儲存?zhèn)}庫,專職安全監(jiān)管人員不得少于3人;1000平方米以下的煙花爆竹儲存?zhèn)}庫,專職安全監(jiān)管人員不得少于2人。
第五條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)應(yīng)當足額繳納風(fēng)險抵押金;應(yīng)當依法參加工傷保險,為從業(yè)人員繳納工傷保險費。
第六條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責(zé)人是本單位安全管理第一責(zé)任人,對安全全面負責(zé),并依法履行安全管理職責(zé)。
第七條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責(zé)人、分管負責(zé)人、安全管理人員應(yīng)當具備煙花爆竹經(jīng)營方面的安全知識和管理能力,并經(jīng)培訓(xùn)考核合格;倉庫保管員、守護員、裝卸員應(yīng)當接受煙花爆竹專業(yè)知識培訓(xùn),并經(jīng)考核合格;其他從業(yè)人員應(yīng)當經(jīng)過本單位的安全知識教育和培訓(xùn);
第八條運輸、駕駛、燃放、押運人員等特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn)<>考核,取得特種作業(yè)操作資格證書。
第二章安全生產(chǎn)責(zé)任制、管理制度和操作規(guī)程
第九條批發(fā)企業(yè)儲存?zhèn)}庫安全生產(chǎn)責(zé)任制:
(一)煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(二)安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(三)煙花爆竹儲存?zhèn)}庫負責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(四)保管人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(五)裝卸搬運人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(六)倉庫守護員安全生產(chǎn)責(zé)任制;
(七)駕駛員、押運員安全生產(chǎn)責(zé)任制。
第十條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫管理制度
(一)安全目標管理制度;
(二)安全檢查制度;
(三)事故隱患整改制度
(四)安全設(shè)備設(shè)施管理制度;
(五)從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)制度;
(六)動火作業(yè)管理制度;
(七)重大危險源評估和監(jiān)控管理制度;
(八)勞動防護用品(具)管理制度;
(九)煙花爆竹入庫管理制度;
(十)煙花爆竹倉庫保管制度;
(十一)煙花爆竹廢品報廢銷毀管理制度;
(十二)煙花爆竹倉庫安全標識制度;
(十三)倉庫外來人員管理制度;
(十四)倉庫守護員管理制度;
(十五)車輛進出、停留、停放管理制度;
(十六)煙花爆竹流向管理制度。
第十一條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫操作規(guī)程:
(一)監(jiān)控設(shè)備操作規(guī)程;
(二)產(chǎn)品保管養(yǎng)護操作規(guī)程;
(三)質(zhì)量檢驗操作規(guī)程;
(四)測溫、測濕操作規(guī)程;
(五)搬運、裝卸操作規(guī)程。
第三章批發(fā)企業(yè)煙花爆竹倉庫設(shè)計安全要求
第十二條庫房的區(qū)域規(guī)劃和外部距離
(一)煙花爆竹批發(fā)企業(yè)儲存?zhèn)}庫選址應(yīng)符合區(qū)域規(guī)劃的要求。
(二)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存的建設(shè)項目,應(yīng)當按照《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委、省計委關(guān)于進一步加強建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預(yù)評價和“三同時”工作意見的通知》(蘇政辦發(fā)[20xx]155號)有關(guān)規(guī)定進行安全條件論證和安全評價。在可行性研究階段,應(yīng)當進行安全條件論證;在進行初步設(shè)計前,應(yīng)當進行安全預(yù)評價。
(三)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存工程項目的安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
(四)儲存煙花爆竹建設(shè)項目的`安全設(shè)施設(shè)計應(yīng)當按照《省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省經(jīng)貿(mào)委、省計委關(guān)于進一步加強建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預(yù)評價和“三同時”工作意見的通知》(蘇政辦發(fā)[20xx]155號)有關(guān)規(guī)定報安監(jiān)等部門預(yù)先審查,經(jīng)審查合格后,方可進行建設(shè)。施工單位必須嚴格按照批準的安全設(shè)施設(shè)計施工,并對安全設(shè)施的工程質(zhì)量負責(zé)。
(五)儲存煙花爆竹的建設(shè)項目竣工投入使用前,必須依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定對安全設(shè)施進行驗收;驗收合格后,方可投入使用。
(六)計算藥量3-4噸的C級煙花爆竹儲存?zhèn)}庫與城鎮(zhèn)規(guī)劃邊緣的安全距離不應(yīng)小于130米;與居民點、學(xué)校、幼兒園、工業(yè)區(qū)、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫(yī)院、旅游區(qū)等人口稠密區(qū)的安全距離不應(yīng)小于80米;與國家鐵路線不應(yīng)小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應(yīng)小于40米。
(七)計算藥量2-3噸的C級煙花爆竹儲存?zhèn)}庫與城鎮(zhèn)規(guī)劃邊緣的安全距離不應(yīng)小于120米;與居民點、學(xué)校、幼兒園、工業(yè)區(qū)、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫(yī)院、旅游區(qū)等人口稠密區(qū)的安全距離不應(yīng)小于75米;與國家鐵路線不應(yīng)小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應(yīng)小于38米。
(八)計算藥量2噸以下的C級煙花爆竹儲存?zhèn)}庫與城鎮(zhèn)規(guī)劃邊緣的安全距離不應(yīng)小于110米;與居民點、學(xué)校、幼兒園、工業(yè)區(qū)、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫(yī)院、旅游區(qū)等人口稠密區(qū)的安全距離不應(yīng)小于65米;與國家鐵路線不應(yīng)小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線等的安全距離不應(yīng)小于35米。
(九)煙花爆竹倉庫不得超過限定藥量和品種儲存。
(十)庫區(qū)內(nèi)明顯位置應(yīng)設(shè)置車輛限速標志。
(十一)煙花爆竹儲存?zhèn)}庫必須在圍墻外側(cè)和庫區(qū)內(nèi)明顯位置,設(shè)置安全警示標志。
警示內(nèi)容包括:
1、倉庫重地嚴禁煙火;
2、禁止燃放煙花爆竹;
3、庫內(nèi)禁止攜帶火種;
4、機動車輛進庫必須安裝防火罩;
5、庫內(nèi)嚴禁檢修汽車;
6、機動車輛裝卸時必須熄火。
第十三條庫房的平面布置和內(nèi)部距離
(一)煙花爆竹儲存區(qū)與辦公區(qū)(生活區(qū))、值班室分離。庫房每棟間的安全距離,不應(yīng)小于20米。庫房與值班室的安全距離,不應(yīng)小于25米。
(二)庫區(qū)應(yīng)設(shè)置密實圍墻,圍墻與庫房墻腳的最近距離不宜小于5m,高度不低于2m,圍墻頂部設(shè)置防攀越措施。
(三)庫房周圍25m范圍內(nèi),不應(yīng)種植針葉樹或竹林。
第十四條庫房建筑與結(jié)構(gòu)
(一)庫房應(yīng)為單層建筑,平面布置宜為矩形。應(yīng)采用磚墻承重,屋蓋應(yīng)采用輕質(zhì)易碎結(jié)構(gòu)。
(二)倉庫的耐火等級不應(yīng)低于現(xiàn)行國家標準《建筑設(shè)計防火規(guī)范》中規(guī)定的建筑物二級耐火等級的各項要求。面積不超過300 m2的C級建筑用的耐火等級可為三級。
(三)倉庫安全出口不應(yīng)小于2個。煙花爆竹倉庫面積小于150m2,且長度小于18m時可設(shè)1個安全出口,但倉庫內(nèi)任一點到安全出口的距離不應(yīng)大于15m。
(四)倉庫應(yīng)設(shè)置雙層門且向外平啟,不設(shè)門檻,門寬不得小于1.2米。有防小動物進入的措施。
(五)庫房的窗應(yīng)能開啟。通風(fēng)窗應(yīng)設(shè)置在勒腳處,間隔不大于5米,長寬不小于200x200毫米。所有窗應(yīng)配置鐵柵和金屬網(wǎng)。
第十五條庫房的安全設(shè)施
(一)倉庫區(qū)域應(yīng)根據(jù)當?shù)叵拦┧畻l件,設(shè)置高位水池、消防蓄水池或室外消火栓,或利用天然河、塘。消防用水量應(yīng)不小于15升/秒,延續(xù)供水時間應(yīng)不小于2小時,保護半徑應(yīng)不大于150米。消防儲備水應(yīng)有平時不被動用和防凍的措施。使用后及時補給。
(二)消防設(shè)施、器材應(yīng)當由專人管理,定期檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
(三)庫房內(nèi)一般不設(shè)電路和照明裝置,如確需,照明燈應(yīng)為密封防爆型,禁止使用其他電器設(shè)備,嚴禁在倉庫附近架設(shè)臨時性電器設(shè)施。外部線路應(yīng)采用鎧裝電纜埋地敷設(shè)或掛設(shè)。外部電氣線路禁止通過庫房的上空。
(四)庫危險性建筑物的防雷措施應(yīng)符合《建筑防雷設(shè)計規(guī)范》(GB50057-94)的各項規(guī)定。倉庫防雷措施按Ⅰ級設(shè)計,中、小爆竹及單個產(chǎn)品裝藥在40g以下的煙花或禮花彈倉庫防雷措施可按Ⅱ級設(shè)計,并按有關(guān)規(guī)定每年定期檢測。
(五)倉庫必須設(shè)置報警電話、監(jiān)控裝置和采取合適的防盜措施。
第四章倉庫的日常管理
第十六條嚴禁在倉庫區(qū)內(nèi)吸煙和用火,嚴禁把其他容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫區(qū)內(nèi),嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其他活動。
第十七條庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置測溫、測濕計,并確定人員每天進行檢查登記。庫內(nèi)最高溫度不應(yīng)超過35℃,相對濕度控制在75%以下。
第十八條庫房的入口處,應(yīng)設(shè)置消除人體靜電的裝置,其接地電阻不得大于10歐姆,并按有關(guān)規(guī)定每年定期檢測。
第十九條庫房門外應(yīng)設(shè)置標示牌,內(nèi)容包括:倉庫危險等級、儲存品種、額定藥量和負責(zé)人。
第二十條儲存煙花爆竹數(shù)量不得超過儲存額定藥量,應(yīng)分級分庫存放。嚴禁在庫房內(nèi)存放其他物品;煙花爆竹必須堆垛碼放,堆垛之間的距離應(yīng)不少于0.70m,堆垛距內(nèi)墻距離應(yīng)不少于0.45m,堆垛高度應(yīng)不超過2.5m,搬運通道寬度應(yīng)不少于2.0m。
第二十一條庫房的地面應(yīng)鋪設(shè)防靜電材料或設(shè)置30厘米高的垛架。木地板、垛架和木箱上使用的鐵釘,釘頭應(yīng)低于木板外表面3毫米以上,釘孔要用油灰填實。
第二十二條裝卸作業(yè)中,不得碰撞、拖拉、翻滾、倒置和劇烈振動,不許使用鐵質(zhì)工具。煙花爆竹產(chǎn)品裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當指定專人對煙花爆竹儲存?zhèn)}庫進行檢查。
第二十三條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫負責(zé)人應(yīng)當每天對倉庫進行安全檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題及時處理,并對檢查及處理情況進行記錄。
第二十四條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫應(yīng)根據(jù)從業(yè)人員的工作性質(zhì),配備符合要求的防護用品。
第二十五條倉庫負責(zé)人、保管員、守護員、押運員配備合理,并持有效證件上崗,其職責(zé)明確、責(zé)任落實。
第二十六條倉庫守護員每天巡查不少于三次。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理、記錄,并向管理人員報告。
第二十七條煙花爆竹儲存?zhèn)}庫應(yīng)建立計算機管理信息系統(tǒng)。由專職保管員對貨物進行管理和信息輸入。做到帳帳、帳貨相符,動態(tài)反映存量變化,并留存2年備查。
第二十八條倉庫應(yīng)配備專職值班人員。對進出的人員、車輛、貨物進行登記。登記內(nèi)容包括進出庫時間、事由、當事人簽字。嚴禁無關(guān)人員進入庫區(qū)。進入倉庫的人員嚴禁穿戴不防靜電的衣物和釘?shù)仔?/p>
第二十九條進入煙花爆竹儲存?zhèn)}庫的機動車輛,必須安裝防火罩;由專人引導(dǎo),按指定路線行駛、按規(guī)定地點停放。
倉庫管理制度13
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責(zé)、義務(wù)和要求,明確各部門之間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。
二、范圍
本制度適用于本企業(yè)范圍內(nèi)所有倉庫的日常管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負責(zé)人審核后由倉庫管理人員統(tǒng)一起草,并經(jīng)過相關(guān)部門審核意見、全員討論通過和領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布并實施。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1.《勞動合同法》
2.《勞動法》
3.《勞動保障監(jiān)察條例》
4.《行政管理法》
5.公司內(nèi)部安全管理制度
五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
1.倉庫物品明細登記制度
名稱:倉庫物品明細登記制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時無誤。
內(nèi)容:
(1)登記:所有進出倉庫的物品均須登記。
(2)核對:登記人員應(yīng)對該物品的名稱、數(shù)量及規(guī)格核實后方可錄入。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)收貨時,倉庫管理員應(yīng)負責(zé)開箱檢查,核對物品明細和數(shù)量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數(shù)量無誤。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)按照出庫單明細核對物品名稱、數(shù)量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車員。
(3)倉庫管理員應(yīng)周期性地對倉庫物品進行盤點,并與庫存清單進行核對,及時發(fā)現(xiàn)庫存差異,及時調(diào)整。若出現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管。
責(zé)任追究:
(1)如有倉庫管理員在登記物品時將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導(dǎo)致物品丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有倉庫管理員發(fā)現(xiàn)登記不全,應(yīng)及時向主管匯報,如有怠于履職的情況,應(yīng)給予相應(yīng)的處理。
2.倉庫貨物進出庫管理制度
名稱:倉庫貨物進出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范貨物進出庫的流程,切實保障貨物安全,提高工作效率。
內(nèi)容:
(1)人員管理:責(zé)任主管應(yīng)按要求對倉庫進出貨物的人員進行管理和考核。
(2)裝卸管理:倉庫管理員負責(zé)對貨物的裝卸安排和監(jiān)督。裝卸作業(yè)必須按照規(guī)定的工作程序進行,避免人員的安全問題。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)接貨時,倉庫管理員應(yīng)先核對貨源及車輛的基本情況,驗收貨物時應(yīng)填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。
(2)發(fā)貨前,倉庫管理員應(yīng)詳細核對貨物儲存情況及貨物數(shù)量,嚴格按照手續(xù)和程序進行出庫操作。
(3)倉庫管理員應(yīng)設(shè)置標識牌和標識標志來加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。
責(zé)任追究:
(1)如有因人員管理不當或裝卸不當導(dǎo)致貨物安全問題的`,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因進出貨物手續(xù)不當或操作不當導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
3.倉庫儲物管理制度
名稱:倉庫儲物管理制度
范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范倉庫儲物管理工作,確保物質(zhì)儲存安全可靠。內(nèi)容:
(1)貨架分類管理:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品特性,對物品進行分類儲存,保證物品歸檔正確,歸類明確。
(2)貨物儲存:倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物品的不同特性和類型進行儲存,以防止事故的發(fā)生。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)物品應(yīng)按類別堆放,并標注物品名稱、編號等信息,并按時間先進先出的原則進行存儲。
(2)物品儲存時應(yīng)設(shè)定庫位和規(guī)范化標識,每個庫位放置的貨物范圍應(yīng)互不重疊,保證分區(qū)存放,便于管理和驗收。
(3)倉庫管理員應(yīng)制定儲物清單,摸清儲物明細及數(shù)量,該清單應(yīng)隨時作為儲物的重要依據(jù)。
責(zé)任追究:
(1)如有因儲物管理不當導(dǎo)致貨物安全問題的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有因儲物手續(xù)不當或操作不當導(dǎo)致貨物丟失或損壞的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
4.廢品、報廢物品管理制度
名稱:廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫
目的:規(guī)范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。
內(nèi)容:
(1)廢物品管理:廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進行處理,分類歸置,積極回收或無害化處理。
(2)報廢物品管理:報廢物品應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定進行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時處理。
責(zé)任主體:倉庫管理員
執(zhí)行程序:
(1)倉庫管理員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴格執(zhí)行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規(guī)定,杜絕違規(guī)。
(2)廢品、報廢物品每日應(yīng)經(jīng)處理人員進行記錄清點、分類,并封存相關(guān)憑證作為日報的依據(jù)。
(3)廢品處理應(yīng)進行無害化處理或回收利用,報廢物品處理應(yīng)進行回收利用或閑置出售等方式處理。
責(zé)任追究:
(1)如有廢品或報廢物品未按規(guī)定進行處理的,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
(2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規(guī)等問題,應(yīng)按規(guī)定給予相應(yīng)的處理。
六、總則
1.本制度的實施應(yīng)緊密結(jié)合實際進行,嚴格執(zhí)行。
2.如有特殊情況,必須經(jīng)過倉庫主管批準,方可進行。
3.企業(yè)倉庫管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度,在工作中樹立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀念,不斷加強工作實際效果,以提高企業(yè)效益。
倉庫管理制度及工作流程
1.目的本制度的主要目的是規(guī)范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉(zhuǎn),降低公司的成本費用。
2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。
3.制度制定程序
。1)確定編制人員。
。2)收集相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。
。3)根據(jù)公司實際情況,結(jié)合管理經(jīng)驗和需求進行制訂。
(4)征求管理層和員工的意見,對制度進行調(diào)整和完善。
(5)最終確定,并經(jīng)過批準后執(zhí)行。
4.制度名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容
(1)制度名稱:《公司倉庫管理制度及工作流程》
。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。
。3)目的:規(guī)范公司倉庫管理工作,加強對物資流動的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉(zhuǎn),降低公司的成本費用。(4)內(nèi)容:
1.倉庫設(shè)施維護
、賯}庫日常維護,保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無異味。
、趥}庫設(shè)施定期檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
、蹖}庫設(shè)施進行定期清點,確保設(shè)施的齊全。
、軐}庫消防設(shè)施進行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。
2.物資存儲管理
①物資進出倉庫前按規(guī)定檢查清點。
、谖镔Y按分類、數(shù)量放置在固定位置。
、畚镔Y入庫時要標明日期、數(shù)量、品種等信息。
、芪镔Y的存儲方式應(yīng)該依照物資保質(zhì)期限制。
、菸镔Y出庫須清點、標明,防止丟失。
3.貨位管理
、賹ω浳贿M行編碼定位,以便查找和管理。
、趯ω浳粯耸疽毣瑴p少出錯的概率。
、蹖ω浳贿M行定期清點,以便及時更正。
、軐τ袉栴}的貨位及時處理。
4.盤點與清點
①對物資進行定期盤點。
②對物資進行定期清點,防止過期損失。
、坌姓块T應(yīng)組織年終大盤點,確保各種物資的賬面和實際數(shù)量無誤。
5.出入庫管理
、俪鋈霂彀徇\工人嚴格按照公司規(guī)定進行操作。
、诔鋈霂鞎r應(yīng)當進行資料記錄,方便核查。
③不得私自向單位或個人協(xié)銷物資。
。5)責(zé)任主體
1.設(shè)備維護:負責(zé)人及所在部門。
2.物資存儲、貨位管理、盤點與清點、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門。
。6)執(zhí)行程序
1.負責(zé)人及管理員應(yīng)認真學(xué)習(xí)制度,確保實施。
2.倉庫管理員應(yīng)熟悉物資儲放位置、清點等情況,對物資情況進行反饋。
。7)責(zé)任追究
1.設(shè)備出現(xiàn)問題,由設(shè)備負責(zé)人及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
2.物資損失、過期,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
3.倉庫出現(xiàn)問題,由倉庫管理員及所在部門承擔(dān)責(zé)任。
倉庫管理制度14
1.庫內(nèi)嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。
3.庫房管理人員離開時,應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。
4.各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應(yīng)有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。
5.不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的`場所應(yīng)裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應(yīng)按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養(yǎng)護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。
8.性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉庫管理制度15
為做好酒水倉庫的管理工作,保障貨品帳物相符,規(guī)范完善收貨、存貨、出貨流程,特制訂《酒水倉庫管理流程》,望相關(guān)部門遵照執(zhí)行。
一、收貨的管理流程
(一)酒店訂貨任何物品,必須經(jīng)收貨部(交貨員)環(huán)評,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門收件人人蓋章(存留二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本掌控科穴一份)。
(二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批準的“請購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收獲。
(三)對于中、西廚須要訂貨的干貨、進口食品,行政總廚協(xié)同收貨部展開環(huán)評,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。
(四)當貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。
(五)收貨部必須將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)收貨部平時會有一份當期所有商品的執(zhí)行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,殊情況必須由財務(wù)總監(jiān)批準后,方能收貨。
(七)如果各部門懇請購物Fanjeaux,必須就是部門提早提出申請,采購部可于市場上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、輕易進倉庫,由收貨員與庫管員共同環(huán)評數(shù)量、質(zhì)量、按建議開具收貨報告單,并蓋章證實貨已入庫。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據(jù)收貨報告并簽字確認。
3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)交貨員及庫管員必須能掌控物品的質(zhì)量,不明晰時命令財務(wù)總監(jiān)。
有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):
(1)“請購單”相關(guān)手續(xù)不完善,或并無“請購單”的。
(2)與請購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。
(3)對價格未獲得正式宣布批準的。
(4)無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗收的。
(5)仿冒的'、殘次的、假藥的。
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開箱逐一檢驗。
(二)各類貨物按類堆滿整齊,食品放置需離地隔墻30cm并在顯眼邊線標示物品名稱。
(三)每隔十天向財務(wù)總監(jiān)報告貨倉存量。
(四)每月展開一次定期盤點、成本掌控、財會人員須要幫助倉庫一同盤點。對存有疑點物品必須隨時盤點。
(五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責(zé)任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即為瓷器千分之一(年損耗率,薩蘭勒班縣)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草并無看管損耗。所有非正常損耗均由保管員索賠。
二、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理流程
(一)各部門根據(jù)所須要四川路橋“物品領(lǐng)取單”,由部門總監(jiān)蓋章并報財務(wù)總監(jiān)批準后至倉庫申領(lǐng)。
(二)任何部門或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除生動商品外有形物件,須要交還原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按回收物品管理繼續(xù)執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可輕易步入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營業(yè)部門短萼的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)有用物品,按收到商品價值大小HOMS,最后警告,情節(jié)嚴重的按酒店有關(guān)條款條理。
6、領(lǐng)單”傳遞程序:
“領(lǐng)取單”一式三聯(lián)。一聯(lián)及部門存留,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時,須要標明實領(lǐng)數(shù)量及金額,并繳交貨人收件人,然后將第二聯(lián)交至成本掌控,第三聯(lián)及貨倉存留記帳用。
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