成品管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的成品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
成品管理制度1
1.目的:
通過(guò)建立、建全庫(kù)房衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)庫(kù)房各個(gè)環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。
2.范圍:
本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉(cāng)庫(kù)。
3.職責(zé):
3.1庫(kù)房庫(kù)管員工作職責(zé)
3.1.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、物料外包裝以及庫(kù)區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。
3.2庫(kù)房保潔人員工作職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、物料外包裝以及庫(kù)區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作。
4.具體程序
4.1程序
4.1.1倉(cāng)庫(kù)清潔員主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、物料外包裝以及庫(kù)區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)鏡。
4.1.2倉(cāng)庫(kù)周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)污染源。
4.1.3倉(cāng)庫(kù)清潔員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對(duì)門(mén)窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫(kù)區(qū)內(nèi)的清潔工作。保
證倉(cāng)庫(kù)無(wú)積灰、無(wú)雜物,保持倉(cāng)庫(kù)貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無(wú)積灰、無(wú)雜物,與辦公無(wú)關(guān)的用品不得存放在桌面上
4.1.4倉(cāng)庫(kù)存放物料的'外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗(yàn)收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉(cāng)庫(kù)清潔員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物料外包裝和庫(kù)區(qū)的清潔工作。
4.1.5倉(cāng)庫(kù)清潔員在清潔工作過(guò)程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉(cāng)庫(kù)管理員。
4.1.6倉(cāng)庫(kù)清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動(dòng)防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個(gè)人安全。
4.1.7運(yùn)輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時(shí)備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。
4.1.8倉(cāng)庫(kù)清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時(shí)打理該處衛(wèi)生。
4.1.9倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部人員以及外來(lái)人員不得隨意攜帶與辦公無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除必要的辦公用具之外,不
得出現(xiàn)私人或其它物品。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。
4.1.10倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有相應(yīng)的防蟲(chóng)、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)投入殺鼠,殺蟲(chóng)的有毒藥餌。
4.1.11庫(kù)區(qū)內(nèi)物料按類(lèi)別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。
成品管理制度2
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)(包括露天臨時(shí)堆場(chǎng))的管理。
第二章 入 庫(kù)
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫(kù),必須有質(zhì)檢部門(mén)確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報(bào)告方可入庫(kù),未經(jīng)允許不合格品不準(zhǔn)辦理入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù)。
第四條 辦理入庫(kù)的.產(chǎn)成品,生產(chǎn)車(chē)間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級(jí),分區(qū)域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫(kù)。如堆放混亂、標(biāo)示不清楚,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
第五條 辦理成品入庫(kù)時(shí),保管員要根據(jù)ERP入庫(kù)單所列成品,及時(shí)到車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量、核實(shí)包裝、計(jì)量、質(zhì)量等級(jí)和生產(chǎn)批號(hào)等。做到入庫(kù)貨物、賬物相符。庫(kù)管員每日必須做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺(tái)
帳,每天的帳物卡必須一一對(duì)應(yīng) 。 第六條 根據(jù)公司成品庫(kù)房的實(shí)際情況,入庫(kù)產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車(chē)間代理管理。
第三章 出 庫(kù)
第七條 產(chǎn)成品出庫(kù)必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 第八條 成品出庫(kù)(或調(diào)撥)必須具備如下條件: (1)由銷(xiāo)售部門(mén)責(zé)任人出具的貨物出庫(kù)(或調(diào)撥)通知; (2)有確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報(bào)告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫(kù)。貨物出庫(kù)時(shí),保管員要根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的通知所列各項(xiàng)內(nèi)容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯(cuò)貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調(diào)好車(chē)間(庫(kù)房)、運(yùn)輸車(chē)輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)等準(zhǔn)確無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時(shí)由責(zé)任人在《出庫(kù)記錄》上簽字)并及時(shí)報(bào)告主管,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十二條 顧客自提或汽車(chē)(調(diào)撥)裝運(yùn)發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運(yùn)人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。(注:公司內(nèi)部車(chē)輛轉(zhuǎn)運(yùn)貨物出廠,由保管員開(kāi)具出門(mén)手續(xù),司機(jī)簽字認(rèn)可車(chē)載貨物)
第十三條 外購(gòu)產(chǎn)成品出(入)庫(kù),保管員要認(rèn)真核實(shí)規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門(mén)了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十四條 任何貨物出庫(kù),均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。
第四章 倉(cāng)儲(chǔ)管理
第十五條 產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進(jìn)入庫(kù)內(nèi)者,必須按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品,方可入內(nèi)。
第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入庫(kù)房。
第十七條 成品庫(kù)房要保持干凈整潔,若發(fā)現(xiàn)屋頂、門(mén)窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)修理。
第十八條 成品入庫(kù)后,根據(jù)ERP系統(tǒng)庫(kù)存量經(jīng)常查驗(yàn)庫(kù)存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現(xiàn)有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車(chē)間進(jìn)行處理,并做好詳細(xì)記錄。
第十九條 成品存儲(chǔ)要求:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類(lèi)清楚;儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條 保管員須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛(wèi)生。
第二十一條 保管員要堅(jiān)持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤(pán)點(diǎn)管理
第二十二條 每月月底保管員應(yīng)對(duì)產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤(pán)庫(kù)。要求數(shù)
據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)提供產(chǎn)成品月度入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧情況在《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現(xiàn),如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結(jié)匯報(bào)。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
成品管理制度3
內(nèi)部控制管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保企業(yè)活動(dòng)的合規(guī)性、效率和效果。它涵蓋了財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)性等多個(gè)方面,旨在通過(guò)一套系統(tǒng)性的.方法來(lái)預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、欺詐,以及提升企業(yè)的治理水平。
內(nèi)容概述:
1.財(cái)務(wù)控制:確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,防止財(cái)務(wù)欺詐,優(yōu)化資金管理。
2.運(yùn)營(yíng)控制:監(jiān)控業(yè)務(wù)流程,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)可能對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)。
4.合規(guī)性控制:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)行為的合法性。
5.信息系統(tǒng)控制:保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
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控制管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在確保組織運(yùn)營(yíng)的高效、有序和合規(guī)。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層面,包括決策制定、流程管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、資源分配、員工行為規(guī)范等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1.決策制定:明確決策層級(jí),規(guī)定重大事項(xiàng)的.決策流程,確保決策的科學(xué)性和有效性。
2.流程管理:設(shè)定業(yè)務(wù)流程,規(guī)定審批權(quán)限,保證業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行。
3.風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,制定應(yīng)對(duì)策略,防止企業(yè)遭受損失。
4.資源分配:合理配置人力、物力、財(cái)力資源,提高資源利用效率。
5.員工行為規(guī)范:設(shè)定員工行為準(zhǔn)則,強(qiáng)化職業(yè)道德,維護(hù)企業(yè)文化和形象。
6.監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,確保制度的有效實(shí)施。
7.信息管理:規(guī)范信息的收集、處理、存儲(chǔ)和傳遞,保障信息安全。
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控制程序管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)、決策制定、風(fēng)險(xiǎn)防控等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范化的流程,確保企業(yè)活動(dòng)的高效、穩(wěn)定和合規(guī),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。
內(nèi)容概述:
1.程序定義與審批:明確每個(gè)業(yè)務(wù)流程的步驟、責(zé)任部門(mén)和個(gè)人,設(shè)立審批機(jī)制,確保程序的合理性。
2.執(zhí)行與監(jiān)控:設(shè)定程序執(zhí)行的`標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控手段,定期評(píng)估執(zhí)行效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
3.變更管理:規(guī)定程序修改、更新的流程,保證變更過(guò)程的透明和有序。
4.培訓(xùn)與溝通:為員工提供必要的程序培訓(xùn),確保理解和遵守,同時(shí)保持信息的有效溝通。
5.文檔管理:建立程序文件的編制、審核、發(fā)布、更新和存檔制度,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
6.審計(jì)與評(píng)估:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評(píng)估程序的有效性和合規(guī)性,提出改進(jìn)建議。
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總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
庫(kù)位規(guī)劃
第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)應(yīng)依成品出入庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。
。ǘ⿴(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1、配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
2、依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
4、將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫(kù)位,標(biāo)明于"庫(kù)位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫(kù)位標(biāo)示
。ㄒ唬⿴(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
1、層次類(lèi)別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填"0"。
2、庫(kù)位流水編號(hào)。
3、通道類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
4、倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
(二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。
。ㄈ⿴(kù)管依庫(kù)位配置情況繪制"庫(kù)位標(biāo)示圖"懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。
第六條庫(kù)位管理
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌握各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
。ǘ┯(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫(kù)方式
。ㄒ唬┤霂(kù)部門(mén)開(kāi)立"入庫(kù)單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條收貨注意事項(xiàng)
物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門(mén)更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。
。ǘ┮蚩蛻魳I(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:
1、經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其"訂貨單"應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。
2、收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。
(四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前入庫(kù)或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運(yùn)"的,配貨中心若因庫(kù)位問(wèn)題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
(五)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的.成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
。┯喼破钒l(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄆ撸"成品發(fā)運(yùn)單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運(yùn)單"編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。
第十條承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車(chē)輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
。ǘ┡湄浿行膽(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的"成品發(fā)運(yùn)單",并通知公司總務(wù)科調(diào)派車(chē)輛。
(三)如承運(yùn)車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第十一條客戶自運(yùn)
。ㄒ唬┛蛻粢笞赃\(yùn)時(shí),配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。
退貨品管理
第十二條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達(dá)的"成品退貨單"應(yīng)先審查有無(wú)注明依據(jù)及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應(yīng)將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
第十三條退貨品的驗(yàn)收
。ㄒ唬┩素浧愤\(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o(wú)"成品退貨單"的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門(mén)。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷(xiāo)案。
第十五條盤(pán)點(diǎn)
。ㄒ唬⿴(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類(lèi)別填具"成品盤(pán)點(diǎn)表"會(huì)同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。
。ǘ⿲(shí)施電腦化后,"成品盤(pán)點(diǎn)表"由電腦制表。
(三)會(huì)計(jì)部門(mén)將"成品盤(pán)點(diǎn)表"的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具"盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告單",并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
。ㄋ模┍P(pán)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立"調(diào)整單",第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設(shè)備
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛"嚴(yán)禁煙火"標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。
第十七條庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),配貨中心應(yīng)隨時(shí)注意。
(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
(五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
。┡湄浿行娜藛T于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
第十八條庫(kù)房抽查考核制度
(一)為了了解倉(cāng)庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
。ǘ┏椴閮(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;
。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r(shí)間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2—3次。
附則
第十九條實(shí)施與修訂
本管理準(zhǔn)則呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
成品管理制度7
內(nèi)部控制制度管理制度,是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn),并促進(jìn)高效、合規(guī)的`運(yùn)營(yíng)。這一制度涵蓋了一系列程序、政策和規(guī)則,用于監(jiān)控企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),包括財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、人力資源、信息技術(shù)等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1.財(cái)務(wù)控制:確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,防止欺詐和錯(cuò)誤,包括預(yù)算制定、賬目審計(jì)、支付流程管理等。
2.運(yùn)營(yíng)控制:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率,如生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量控制等。
3.人力資源控制:規(guī)范招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等人力資源管理活動(dòng),保障員工權(quán)益。
4.信息技術(shù)控制:保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn),確保系統(tǒng)安全,包括數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限管理等。
5.法規(guī)遵從性:確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī),如環(huán)保法規(guī)、勞動(dòng)法、稅務(wù)法規(guī)等。
6.風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急預(yù)案。
成品管理制度8
一、主要材料采購(gòu)運(yùn)輸、供應(yīng)與管理
裝飾材料的供應(yīng)對(duì)整個(gè)裝飾工程施工過(guò)程舉足輕重,直接影響到施工工期、質(zhì)量和成本。本工程的.下述特點(diǎn)使其材料供應(yīng)工作的重要性和困難性都更為突出,這些特點(diǎn)是:
材料供應(yīng)量大,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高;
對(duì)材料的質(zhì)量要求高,檢查手續(xù)嚴(yán);
現(xiàn)場(chǎng)狹窄,材料存儲(chǔ)能力小,道路不通暢,倒運(yùn)困難;
1、訂貨與采運(yùn)
裝飾材料的訂貨和采運(yùn)由公司材料部統(tǒng)一配給。由公司材料部負(fù)責(zé)供應(yīng)和管理,現(xiàn)場(chǎng)材料管理部參與所有材料的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放與管理。工作范圍包括工程量計(jì)算、提出訂貨計(jì)劃、選擇生產(chǎn)廠商、確定供貨時(shí)間、材料計(jì)劃變更與調(diào)整、工程材料成本控制、統(tǒng)計(jì)材料訂貨和分配詳細(xì)資料等。工程量計(jì)算表非常細(xì)致具體,這種表按部位編制,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)(要求)、所用材料數(shù)量和作法都在表中標(biāo)明,計(jì)算機(jī)按照代碼進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì),可得出準(zhǔn)確無(wú)誤的用料計(jì)劃,并作為訂貨與使用管理的依據(jù);材料管理人員可根據(jù)此表檢查、控制材料的發(fā)放和使用。
2、庫(kù)存管理
(1)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
由于裝飾材料價(jià)值高且進(jìn)貨集中,因此在工地二樓存放石膏板、瓷磚等。
(2)庫(kù)存管理
裝飾材料的庫(kù)存管理由現(xiàn)場(chǎng)材料管理部負(fù)責(zé)。工作程序?yàn)?按到貨預(yù)報(bào)單安排庫(kù)存場(chǎng)地-貨物到達(dá)后會(huì)同質(zhì)檢員
成品管理制度9
1.外來(lái)卸油車(chē)輛來(lái)車(chē)登記,檢查安全證件,按順序進(jìn)庫(kù)卸油。
2.嚴(yán)禁將火種帶入庫(kù)內(nèi);嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)打手機(jī)。
3.進(jìn)入卸車(chē)區(qū)前須穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,禁止穿戴化纖服裝和鐵釘鞋。
4.車(chē)輛進(jìn)庫(kù)前須關(guān)閉車(chē)輛阻火器,放下靜電釋放線。
5.進(jìn)入油庫(kù)車(chē)輛行駛限速5km/小時(shí)。
6.泊位車(chē)輛必須先連接地線與罐體直接連接處,使其接觸良好。
7.卸油前必須先釋放人體靜電,車(chē)輛必須熄火卸油;
8.嚴(yán)禁用鋼制加力桿開(kāi)啟油罐出口閥、嚴(yán)禁帶卸油軟管移動(dòng)車(chē)輛。
9.禁止非本單位人員操作卸油機(jī)泵、卸油結(jié)束前嚴(yán)禁打開(kāi)卸油口對(duì)外排油。
10.嚴(yán)禁使用非防爆照明工具在油罐口處照明。
11.禁止動(dòng)用庫(kù)內(nèi)消防器材挪作他用。
12.進(jìn)庫(kù)車(chē)輛要服從管理,禁止搶行、堵路或停放在禁停區(qū)。
13.禁止在油庫(kù)內(nèi)修車(chē)、扔垃圾等與裝油無(wú)關(guān)的事情。
14.禁止外來(lái)卸油人員進(jìn)入與卸油作業(yè)無(wú)關(guān)的地域。
15.損壞庫(kù)內(nèi)設(shè)備設(shè)施、建筑物等須告知當(dāng)班人員,否則嚴(yán)肅處理。
以上規(guī)定望嚴(yán)格執(zhí)行,遇有違犯者則根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
成品管理制度10
建設(shè)項(xiàng)目管理制度內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,其主要作用在于確保項(xiàng)目實(shí)施的合規(guī)性、有效性和效率。它通過(guò)設(shè)定一系列規(guī)則和程序,預(yù)防和控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行,同時(shí)提高資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。此外,這種制度也有助于提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)項(xiàng)目管理的透明度,從而提高企業(yè)的整體績(jī)效。
內(nèi)容概述:
建設(shè)項(xiàng)目管理制度內(nèi)部控制制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.項(xiàng)目立項(xiàng)與審批:明確項(xiàng)目啟動(dòng)的條件和流程,包括可行性研究、預(yù)算編制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和高層審批等環(huán)節(jié)。
2.人力資源管理:規(guī)定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的'組建、職責(zé)分配、人員培訓(xùn)和績(jī)效考核等內(nèi)容,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。
3.資源調(diào)配與采購(gòu):規(guī)范設(shè)備、材料的采購(gòu)和使用,防止浪費(fèi)和腐敗,確保資源合理配置。
4.項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量管理:制定項(xiàng)目計(jì)劃,設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,保證項(xiàng)目按時(shí)完成,同時(shí)確保工程質(zhì)量。
5.風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),建立應(yīng)對(duì)策略,降低項(xiàng)目失敗的可能性。
6.信息溝通與報(bào)告:建立有效的信息傳遞渠道,定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確。
7.內(nèi)部審計(jì)與評(píng)估:定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議。
成品管理制度11
目前公司成品入庫(kù)管理問(wèn)題一直未能得到解決,由于生產(chǎn)車(chē)間與成品庫(kù)的距離較遠(yuǎn),車(chē)間為了安全保障成品又不能存放太多,因此將成品暫存入臨時(shí)周轉(zhuǎn)區(qū),由公司特定的成品周轉(zhuǎn)車(chē)輛轉(zhuǎn)至成品庫(kù)房。但是因種種原因影響當(dāng)天生產(chǎn)完工的產(chǎn)品不能當(dāng)天完全入成品庫(kù)時(shí)有發(fā)生,從而導(dǎo)致各部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不一,偶爾出現(xiàn)產(chǎn)品丟失現(xiàn)象,鑒于上述原因,特將成品入庫(kù)管理流程作如下統(tǒng)一:
1、生產(chǎn)車(chē)間各流水線將每批完工合格的產(chǎn)品按規(guī)定層數(shù)(12n5、12n4、6n4、12n2.5每層10件,12n6.5、12n7、12n7b、12n9h、12n9每層8件,12n7l每層7件,高度最多不超過(guò)8層,除第一層外,其余每層數(shù)量必須相等)堆碼托盤(pán),然后通知品質(zhì)部巡檢對(duì)托盤(pán)上的產(chǎn)品檢驗(yàn)、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”(卡上必須注明產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)線、填寫(xiě)人員姓名等),并置放于相應(yīng)的'托盤(pán)上。生產(chǎn)部每天早上9:00前必須把頭天產(chǎn)品全部入暫存區(qū)完畢,發(fā)現(xiàn)1次未按時(shí)入庫(kù),考核生產(chǎn)部長(zhǎng)、車(chē)間主任和相關(guān)搬運(yùn)50元/次。
2、待完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)入暫存區(qū)后,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品的車(chē)輛應(yīng)及時(shí)(每天上午10:00前必須轉(zhuǎn)完頭天產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)1次未按時(shí)轉(zhuǎn)完,考核駕駛員、配套部魏總50元/次)將成品轉(zhuǎn)移至成品庫(kù),在車(chē)輛實(shí)施轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí),對(duì)應(yīng)托盤(pán)上的“成品跟蹤卡”應(yīng)隨成品一起轉(zhuǎn)運(yùn),駕駛員及隨車(chē)搬運(yùn)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每車(chē)轉(zhuǎn)運(yùn)成品數(shù)量并在“成品跟蹤卡”上簽字確認(rèn),如有不符應(yīng)立即與車(chē)間對(duì)應(yīng)線上包裝人員聯(lián)系復(fù)核。配套部駕駛員必須轉(zhuǎn)庫(kù)完畢,且不影響下午轉(zhuǎn)庫(kù)的前提下才可外出送貨;駕駛員直屬成品庫(kù)管員管理,要送貨必須經(jīng)過(guò)庫(kù)管員的同意。
3、轉(zhuǎn)入成品庫(kù)后,成品庫(kù)管員或其委托接收人員對(duì)每一車(chē)轉(zhuǎn)運(yùn)產(chǎn)品必須認(rèn)真核實(shí)數(shù)量同時(shí)在“成品跟蹤卡”上簽字確認(rèn),并采用“臨時(shí)登記簿”作好記錄,核對(duì)當(dāng)天作業(yè)計(jì)劃及生產(chǎn)部計(jì)劃員報(bào)送完工產(chǎn)品數(shù)量,如有數(shù)據(jù)不符立即清查。
4、作業(yè)計(jì)劃安排生產(chǎn)的半成品用塑料箱堆碼整齊規(guī)范,然后通知品質(zhì)部巡檢對(duì)托盤(pán)上塑料箱的產(chǎn)品檢驗(yàn)、清數(shù)后填制“成品跟蹤卡”。
5、零星完工產(chǎn)品不隨大宗成品流轉(zhuǎn)直接與成品庫(kù)管員或其委托人當(dāng)面交接。
6、生產(chǎn)部計(jì)劃員將每天的實(shí)際完工產(chǎn)品數(shù)量及半成品數(shù)量于次日上午10:00前報(bào)財(cái)務(wù)及成品庫(kù)管員,成品庫(kù)管員將每天的實(shí)際產(chǎn)品入庫(kù)單及“成品跟蹤卡”于次日上午10:30時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù),車(chē)間核算員針對(duì)每天的產(chǎn)品銷(xiāo)單情況跟蹤成品入庫(kù)數(shù)量及半成品數(shù)量,認(rèn)真核對(duì)成品實(shí)際入庫(kù)數(shù)量及半成品數(shù)量是否與生產(chǎn)部和成品庫(kù)管人員所報(bào)數(shù)量一致,如有不符立即清查,杜絕類(lèi)似問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。轉(zhuǎn)到成品庫(kù)的半成品由成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)收發(fā)和保管。
7、由于某種原因(原則上沒(méi)有任何原因,除不可抗力因素外,但必須報(bào)總經(jīng)辦同意)致使一個(gè)作業(yè)周期(一天)的生產(chǎn)完工產(chǎn)品數(shù)未能全部轉(zhuǎn)運(yùn)完畢而滯留在暫存區(qū)的情況下,車(chē)間核算員會(huì)同生產(chǎn)部立即清理核實(shí)暫存區(qū)未轉(zhuǎn)運(yùn)數(shù)量,為保證暫存物料的財(cái)產(chǎn)安全,公司保衛(wèi)部及區(qū)域所屬管轄區(qū)―注塑車(chē)間應(yīng)擔(dān)負(fù)起相應(yīng)監(jiān)管義務(wù)和責(zé)任。
8、供應(yīng)部及其他部門(mén)必須配合配套部每天上午10:00前保持通道暢通,特殊情況(加急件)必須經(jīng)總經(jīng)辦同意,違者考核50元/次。
9、取消每日信息流轉(zhuǎn)表,但遇未銷(xiāo)單、未轉(zhuǎn)完或本部門(mén)經(jīng)協(xié)調(diào)其他部門(mén)仍未解決的問(wèn)題,必須反饋于總經(jīng)辦。若總經(jīng)辦抽查到有隱瞞不報(bào)或謊報(bào)問(wèn)題者,考核相關(guān)部門(mén)及部門(mén)主管50元/次。
其他考核措施:
以上每一個(gè)流程相互配合,相輔相成,后續(xù)環(huán)節(jié)有義務(wù)監(jiān)督前一環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,如有違者追究直接責(zé)任人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任,按每次50元處罰,連續(xù)三次違反流程規(guī)定的待崗反省。
成品管理制度12
控制室管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了操作流程、人員職責(zé)、安全規(guī)定、設(shè)備維護(hù)等多個(gè)方面,旨在確?刂剖业母咝、安全運(yùn)行。
內(nèi)容概述:
1.操作規(guī)程:明確控制室各項(xiàng)設(shè)備的操作步驟和應(yīng)急處理程序,防止誤操作。
2.人員管理:規(guī)定人員資質(zhì)、培訓(xùn)、輪崗制度,確保員工具備必要的技能和知識(shí)。
3.安全規(guī)定:制定防火、防爆、防電擊等安全措施,保障人員和設(shè)備的安全。
4.設(shè)備維護(hù):設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備的.良好運(yùn)行狀態(tài)。
5.信息記錄與報(bào)告:規(guī)定數(shù)據(jù)記錄、分析和異常報(bào)告流程,以便于問(wèn)題追蹤和改進(jìn)。
6.環(huán)境控制:設(shè)定溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證設(shè)備正常工作。
7.應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案,如電力中斷、系統(tǒng)故障等。
成品管理制度13
為了明確倉(cāng)庫(kù)人員的責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫(kù),出庫(kù)和庫(kù)存管理。確保倉(cāng)庫(kù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。
第一條 嚴(yán)各遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規(guī)定處理。
第二條 倉(cāng)庫(kù)安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現(xiàn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三條 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰,按安全管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員(成品庫(kù)統(tǒng)計(jì))必須清點(diǎn)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確。
第五條 產(chǎn)品碼放必須規(guī)范、整齊,按規(guī)定區(qū)域碼放,碼放要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉(cāng)容利用率,并明確標(biāo)識(shí),統(tǒng)一懸掛標(biāo)識(shí)牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個(gè)人生活用品。
第六條 裝箱人員裝箱時(shí)嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時(shí)應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào),成品庫(kù)主任應(yīng)及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可裝箱。
第七條 裝箱人員嚴(yán)格按派工單要求裝箱,嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不準(zhǔn)出現(xiàn)多裝、少裝或混現(xiàn)象。
第八條 產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀、大方。
第九條 產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),裝車(chē)人員應(yīng)合理搬運(yùn),防止在搬運(yùn)過(guò)程中,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。
第十條 進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁私拿物品,私動(dòng)倉(cāng)庫(kù)物品。
第十一條 愛(ài)護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、設(shè)施、工具、器具,嚴(yán)禁摔、踩設(shè)備、設(shè)施、工具、器具。
第十二條 夜間無(wú)特殊情況,不開(kāi)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保安全。
第十三條 為了便于產(chǎn)品的'盤(pán)點(diǎn),必須對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫(kù)及庫(kù)存情況。
第十四條 產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)應(yīng)在賬賬核對(duì)上進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)時(shí),依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,盤(pán)點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監(jiān)點(diǎn)人,一般情況下,須有倉(cāng)管人員一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第十五條 每月25日為倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,27日將盤(pán)點(diǎn)清況上報(bào)財(cái)務(wù)部。
第十六條 產(chǎn)品的出入庫(kù)作業(yè)程序按xx號(hào)文件《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第十七條 違反本制度規(guī)定,視情節(jié)對(duì)責(zé)任人處以10—100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。
第十八條 本制度由倉(cāng)管部制定,并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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過(guò)程控制管理制度旨在確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的高效有序進(jìn)行,它涵蓋了計(jì)劃制定、執(zhí)行監(jiān)督、反饋調(diào)整等多個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)規(guī)范流程、明確責(zé)任,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率。
內(nèi)容概述:
1.過(guò)程定義:明確每個(gè)業(yè)務(wù)流程的.步驟、參與者、所需資源及預(yù)期結(jié)果。
2.權(quán)限分配:設(shè)定各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保任務(wù)的合理分配和有效執(zhí)行。
3.監(jiān)控機(jī)制:建立監(jiān)控系統(tǒng),定期檢查過(guò)程執(zhí)行情況,識(shí)別潛在問(wèn)題。
4.反饋與改進(jìn):設(shè)立反饋渠道,收集意見(jiàn)和建議,持續(xù)優(yōu)化過(guò)程控制。
5.培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供必要的培訓(xùn),提升其執(zhí)行能力。
6.應(yīng)急管理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的異常情況。
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一、職責(zé)
成品倉(cāng)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫(kù)
1、檢驗(yàn)結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
2、成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)。
●待處理品入庫(kù),成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核。
●產(chǎn)品入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
●庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。
三、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
●庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,庫(kù)管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí),僅掛產(chǎn)品型號(hào)標(biāo)識(shí)牌即可;
●庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
●成品按型號(hào)、批號(hào)碼放,高度不得超過(guò)6層;
●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房。
四、發(fā)放
1、任何人提取成品時(shí),必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》。
2、成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的'《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
●認(rèn)真核對(duì)《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
●發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;
●發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
●發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。
五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
1、成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個(gè)月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗(yàn)報(bào)告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
3、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
5、對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
6、退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。
7、成品庫(kù)存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好處理工作。
8、對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
9、凡打開(kāi)包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)識(shí)。
10、成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
六、安全事項(xiàng)
1、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;
2、下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
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