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5S管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的5S管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
5S管理制度1
倉庫管理制度五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字,又稱5S。
1S——常組織
定義:判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。目的:把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1.對(duì)所在的工作場所進(jìn)行全面檢查。
2.制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。
3.清除不需要物品。
4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。
2S——常整頓
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。
目的:整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西30秒找到要找的.東西。
做法:
1、對(duì)可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn))
倉庫管理制度達(dá)到整頓的四個(gè)步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲(chǔ)存方法
4、貫徹貯存原則
3S——常清潔
定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責(zé)任區(qū)
2、清潔要領(lǐng)
◆對(duì)工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃!糇⒁馇鍧嶋[蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置!魞x器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)!羝茡p的物品要清理好。
◆定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。
3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。
謹(jǐn)記:清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S——常規(guī)范
定義:連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過倉庫管理制度化來維持成果。
做法:
1、認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。
2、分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。
3、視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5、維持5S意識(shí)。堅(jiān)持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時(shí)刻不忘5S。
☆記。翰桓阃怀觯F在堅(jiān)持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標(biāo)準(zhǔn)
5S——常自律
定義:要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。
做法:
1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。
2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強(qiáng)五常法管理:每季度一周為“5S加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。
下班前五分鐘五常法:
☆組織:拋掉不需要的東西回倉庫
☆整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。
☆清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺(tái)面并清掃地面
☆規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正
☆自律:今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。五常法的實(shí)際效用
▲提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲提高工作效率
▲提高員工質(zhì)素
▲保障品質(zhì)
▲塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織:成立5S推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃
規(guī)則:組織制定各項(xiàng)5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn):宣傳5S基本知識(shí)、各項(xiàng)5S規(guī)范
執(zhí)行:全面執(zhí)行各項(xiàng)5S規(guī)范,自我審核
監(jiān)督:組織檢查、互相評(píng)估
5S管理制度2
一、生產(chǎn)車間:
1、生產(chǎn)現(xiàn)場要求有定置圖。定置圖要求相對(duì)位置基本準(zhǔn)確;區(qū)域劃分清晰鮮明。
2、工房周圍、房頂無雜物、雜草,不得存放廢棄設(shè)備、設(shè)施。
3、門窗完好,玻璃齊全、干凈。門窗及窗臺(tái)、玻璃清潔無灰塵、無料跡。
4、物料、容器分類擺放整齊,不同物料有間距,并掛有品名標(biāo)志牌。室內(nèi)不得存放與生產(chǎn)無關(guān)的雜品。
5、地面沒有積水、落塵,無衛(wèi)生死角,無雜物,對(duì)于灑落的物料要及時(shí)清理。
6、車間使用的各種容器要標(biāo)明所裝物料名稱,使用時(shí)放置整齊,保持潔凈。
7、清場后的工具、容器要清潔無異物,無前次產(chǎn)品的遺留物。
8、墻壁無料跡、灰塵,無涂抹及刻痕,墻皮無脫落,頂棚潔凈、完好。
9、墻壁上各種標(biāo)牌張貼端正,距地面高度一致,室內(nèi)各種規(guī)章制度整齊,無灰塵。
10、走廊及樓梯無明顯腳印及污跡,扶手無塵土。樓道、走廊不得存放無關(guān)的生產(chǎn)用具或其它物品。
11、照明設(shè)施及開關(guān)完好,照明設(shè)施及防護(hù)罩無塵土。
12、各種原輔材料、半成品、成品的存放區(qū)域要有明確的區(qū)分和界限。
13、生產(chǎn)區(qū)域中各種可移動(dòng)的物品要設(shè)置定置區(qū)。
14、消防器材的放置不影響生產(chǎn)現(xiàn)場的正常操作,便于取用、醒目,可放置于特制的架上,或按要求掛于符合規(guī)定高度的固定位置,有明顯標(biāo)志,嚴(yán)禁隨意挪用。
15、各種管道、管線排列整齊,保溫層包扎完好,管道上無灰塵、無料跡,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
16、操作間內(nèi)桌椅存放完好,無損壞,無劃痕。
17、原始記錄:記錄要保持整潔,無破損、無污跡。崗位記錄統(tǒng)一放置固定地點(diǎn),填寫完整不缺項(xiàng)。
18、各種表格、通知及告示必須貼在專用標(biāo)題欄中,如有破損應(yīng)及時(shí)更換。
19、衛(wèi)生工具使用后是否放于定置區(qū)內(nèi)。
20、垃圾桶應(yīng)有固定存放區(qū),除早班定期清理外,垃圾要及時(shí)清理,積存垃圾不得超過三分之二;不得用物料周轉(zhuǎn)桶裝運(yùn)垃圾。
21、笤帚和簸箕與垃圾桶應(yīng)相鄰放置,放置整齊;墩布要放在墩布架上且墩布頭向下豎直放置或懸掛;放置墩布處墩布架及水池經(jīng)常清理,不能有堵塞現(xiàn)象。
22、抹布用后洗好晾干疊整齊放于規(guī)定處。
23、職工必須按規(guī)定穿戴好工作服及防護(hù)用品進(jìn)行生產(chǎn)操作。
二、車間庫房
庫房內(nèi)各種物品的擺放與定置管理圖相一致,各種物品的標(biāo)識(shí)清楚,庫內(nèi)無與所存貨物無關(guān)的物品。
各倉庫及庫區(qū)存放的物品不能阻礙消防器材及消防通道的使用。對(duì)于各種露天存放的貨物要有防雨、防潮措施,存放區(qū)域要有定置線和標(biāo)識(shí)牌。
貨架層上物品標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,貨架及物品整潔無塵土、污垢。各種物品的領(lǐng)用要有臺(tái)帳,能夠清楚確切地反映物品的使用情況。
庫房的溫、濕度符合物品存放規(guī)定。各區(qū)域工作現(xiàn)場對(duì)蚊蠅、蟲、鼠定期進(jìn)行殺滅,并定期進(jìn)行清理。
成品庫中各品種間區(qū)分明顯,沒有無標(biāo)識(shí)的物品存在。原料藥的堆高不超過5件,成品的堆放要做到齊、方、正、直,做到平穩(wěn)、牢固。要求貨物離墻0、5米、貨行間距0、5米。庫房內(nèi)的道路暢通無阻
車間5s管理制度
為了給車間員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,營造公司特有的企業(yè)文化氛圍,達(dá)到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,特制定本制度。本制度適用于車間全體員工。
一、什么是5S管理制度:
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的.工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:
1、革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件"小事" )
2、遵守規(guī)定
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了
4、文明禮貌
沒有實(shí)施5S管理的工廠,職場臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S管理活動(dòng)最為適合。
二、5S管理制度的實(shí)施:
整理(SEIRI)
1、車間5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)
按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。 3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
整頓(SEITON)
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。 5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
清掃(SEISO)
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。 2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。 4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。 5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
清潔(SETKETSU)
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5S意識(shí)。
素養(yǎng)(SHITSUKE)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1、 5S活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。 3、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
三、檢查要點(diǎn)
1、有沒有用途不明之物2、有沒有內(nèi)容不明之物3、有沒有閑置的容器、紙箱4、有沒有不要之物
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品6、有沒有亂放個(gè)人的東西7、有沒有把東西放在通路上
8、物品有沒有和通路平行或成直角地放9、是否有變型的包裝箱等捆包材料10、包裝箱等有否破損(容器破損) 11、工具、計(jì)測器等是否放在所定位置上12、架子的后面或上面是否置放東西
13、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放14、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件15、相同零件是否散置在幾個(gè)不同的地方
16、作業(yè)員的周圍是否放有必要之物(工具、零件等)
四、員工在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任
1、自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間3、通路必須始終保持清潔和暢通4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所
5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔
6、物品、設(shè)備的放置要做到仔細(xì)、正確、安全,較大較重的要堆在下層7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所9、不斷清掃,保持清潔
10、注意上級(jí)的指示,并加以配合。
5S管理制度3
一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際狀況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗職責(zé)區(qū)通道,擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。5s管理制度。
3、設(shè)備持續(xù)清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。
5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際狀況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的.限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一齊,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)持續(xù)地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。
5、管理看板應(yīng)持續(xù)整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要持續(xù)地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板持續(xù)干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,透過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),持續(xù)公司整體5s意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守和等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3、時(shí)光觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)光前做好。
5S管理制度4
1、整理要求:
(1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
。2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
。3)地面沒有紙屑、雜物等。
。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。
。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。
。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
。1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
(2)文件、記錄的'存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
(4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
。2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
。1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
。2)地面保持無灰塵、無油污。
(3)清潔用具保持干凈。
。4)不做與工作無關(guān)的事。
。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
(7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
。8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
(9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異,F(xiàn)象出現(xiàn)。
。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
5、素養(yǎng)要求:
。1)按規(guī)定穿戴服裝。
。2)對(duì)上級(jí)及來賓保持禮儀。
。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。
。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。
。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。
。6)各科室下班后必須鎖好門窗。
5S管理制度5
一、目的
規(guī)范現(xiàn)場管理,指導(dǎo)各班組5S工作規(guī)范化開展,創(chuàng)造干凈、整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高現(xiàn)場工作效率及準(zhǔn)確性。
二、范圍
適用于新亞制藥廠設(shè)動(dòng)車間所屬區(qū)域(倉庫、辦公室、公共區(qū)域等)的5S管理現(xiàn)場。
三、5S含義
。薄⒄恚ǎ樱牛桑遥桑汗ぷ鳜F(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。
。病⒄D(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理。
。场⑶鍜撸ǎ樱牛桑樱希簩徫槐3衷跓o垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。
。础⑶鍧崳ǎ樱牛桑耍牛裕樱眨簩⒄怼⒄D、清掃進(jìn)行到底,并且制度化、規(guī)范化。
。、素養(yǎng)(SHISUKE):對(duì)規(guī)定了的事,大家都要遵守執(zhí)行。
四、目標(biāo)
。、“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊。
。、“三清”:數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清。
。、“三潔”:貨架潔、貨物潔、地面潔。
4、“三相符”:帳、卡、物一致。
。怠ⅰ八亩ㄎ弧保簠^(qū)、架、層、位,對(duì)號(hào)入座。
五、倉儲(chǔ)區(qū)域劃分
。薄}儲(chǔ)空間劃分為卸貨區(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)、廢品區(qū)、快速遞交區(qū)、消防區(qū)和推車存放區(qū)。
。病⒏鲄^(qū)域由倉庫人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理是,由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督5S執(zhí)行情況。
六、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
。、區(qū)域與標(biāo)識(shí)
、賲^(qū)域劃分清晰,區(qū)域名稱、責(zé)任人明確標(biāo)識(shí)。
、谪浖苌系.區(qū)域號(hào)碼應(yīng)準(zhǔn)確、牢固。
、蹣(biāo)識(shí)中的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與貨架上實(shí)物一致。
2、整理
①貨架上的物品不許存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等)。
、谪浖苌系呢浳锓胖脩(yīng)遵從如下原則:
。粒和活愋突蛲豁(xiàng)目的貨物集中放置;
。拢褐亓堪凑沼芍氐捷p的次序;
。茫喝∮妙l次由多到少。
、弁斜P存儲(chǔ),不得有任何非存儲(chǔ)物品外的雜物。
、芩凶烂、操作臺(tái)面上只得放置工作直接必須品。
、菹绤^(qū)域內(nèi)無雜物,通道無障礙物。
。、整頓
①推車在指定位置停放時(shí),必須方向一致。
②推車不得在沒有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。
、坌敦泤^(qū)、收貨理貨暫存區(qū)、貨架暫存區(qū)內(nèi)堆放的物品,怕壓易碎易劃傷的,放在最上面。
、苘囬g備品備件標(biāo)清流水線和工段。
、輦淦穫浼O(shè)安全庫存警示線,發(fā)貨按先到先發(fā),后到后發(fā)。
4、清掃
①存儲(chǔ)的貨物干凈無灰塵、水漬等。
②地面無散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾。
、巯榔鞑恼R潔凈。
5、清潔
①文件、單據(jù)分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
、诂F(xiàn)場的各類工具必須定位、定人管理,并按時(shí)清潔保養(yǎng)。
。丁⑺仞B(yǎng)
、僮袷亍秵T工手冊》及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
、谧⒁夤(jié)電節(jié)水,下班前檢查并關(guān)閉不用的設(shè)備和照明。
5S管理制度6
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號(hào)為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動(dòng)。該項(xiàng)管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項(xiàng)目工地的'現(xiàn)場管理由各項(xiàng)目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對(duì)所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后,集中指定存放或報(bào)廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機(jī)、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負(fù)責(zé)隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識(shí),保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個(gè)員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對(duì)各部門、子公司辦公場所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對(duì)整個(gè)公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評(píng)比活動(dòng),評(píng)比結(jié)果在全公司通報(bào)。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對(duì)其罰款500元外,還將通報(bào)批評(píng),直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評(píng)比活動(dòng)中未能達(dá)到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評(píng)比細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會(huì)研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
5S管理制度7
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境,保持設(shè)備良好的運(yùn)行環(huán)境,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。促進(jìn)公司特有的企業(yè)文化氛圍,達(dá)到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平人目的。特制訂本制度。
一、整理
1、所有符合工藝設(shè)計(jì)要求保證整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行的設(shè)備均為“要”。
2、現(xiàn)場零部件類:“要”與“不要”判別標(biāo)準(zhǔn):為正常生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備所準(zhǔn)備,在運(yùn)行設(shè)備發(fā)生故障時(shí)能夠進(jìn)行替換的為“要”。其余的一律為“不要”。
3、工器具:檢修工作所必須的工器具的為“要”。其余的一律為“不要”。
二、整頓
1、現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
2、現(xiàn)場零部件:長時(shí)間不用的“要”的固定資產(chǎn)設(shè)備應(yīng)掛牌標(biāo)識(shí)并存放于指定位置。體積較小使用頻率高的“要”的零部件存放車間庫房或指定位置并分類標(biāo)識(shí)定置。“不要”的零部件集中歸類并存于指定位置。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場如需配置檢修工具(如電焊機(jī))需報(bào)安環(huán)部審核后規(guī)定區(qū)域定置。
4、生產(chǎn)檢修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件及下腳料應(yīng)同“不要”零部件一起集中堆放。
三、清掃
1.清掃現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備臟污并擦拭干凈恢復(fù)設(shè)備原有外觀和顏色。
2、傳動(dòng)裝置保持密封良好,油、水位合適,避免滴、漏。如出現(xiàn)滴、漏及時(shí)采取措施并對(duì)產(chǎn)生的油污及時(shí)清理,并和定檢結(jié)合起來及時(shí)處理。
3、對(duì)容易出現(xiàn)跑、冒的部位(如窯頭、尾密封,輸送及下料溜子等)要留心觀察,及時(shí)清掃并和定檢結(jié)合起來及時(shí)處理。
4、設(shè)備、工具、儀器檢修或使用過程中應(yīng)有防止產(chǎn)生污染的.措施,并隨時(shí)清理污物。
5.整頓后“不要”的以及生產(chǎn)檢修過程中產(chǎn)生的廢舊零部件及下腳料要及時(shí)清理。
6、生產(chǎn)檢修過程中替換下來的設(shè)備,應(yīng)放置于規(guī)定區(qū)域并及時(shí)報(bào)修。
四、清潔
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過日檢、周檢、月檢等的檢查保持整理、整頓、清掃的成果。
2、結(jié)合設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)按要求、按頻次做好設(shè)備保養(yǎng)工作,保持設(shè)備良好的運(yùn)行環(huán)境。
3、各車間制定本車間設(shè)備5S管理檢查考核細(xì)則,對(duì)本車間班組、員工進(jìn)行考核落實(shí)。
4、設(shè)備部制定公司設(shè)備5S管理考核細(xì)則,檢查、評(píng)比、保持5S的活力。并長期保持。
五、素養(yǎng)
所有員工應(yīng)自覺遵守公司5S管理各項(xiàng)制度等有關(guān)規(guī)定,車間應(yīng)加強(qiáng)教育,提高員工責(zé)任心,加強(qiáng)員工品質(zhì)意識(shí),最終達(dá)到公司5S管理要求。
5S管理制度8
第一章總則
第一條為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)正常運(yùn)作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
第二條本規(guī)定適用于本公司實(shí)罐車間、深加工車間、打蠟車間全體員工。
第二章員工管理
第三條在工作及管理活動(dòng)中嚴(yán)禁有地方觀念或省籍區(qū)分。
第四條全體員工須按要求佩戴廠牌,穿廠服。不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
第五條按時(shí)上、下班(員工參加早會(huì)須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時(shí)間按照車間安排執(zhí)行),有事要請(qǐng)假,上、下班須排隊(duì)依次簽到。嚴(yán)禁代簽到。
第六條工作時(shí)間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動(dòng),其他人員不得離開工作崗位相互竄崗,若因事需離開工作崗位須向車間主任申請(qǐng)方能離崗。
第七條上班后半小時(shí)內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗,離崗時(shí)間不得超過15分鐘。
第八條員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進(jìn)入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時(shí),不能爭道搶行。
第九條禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時(shí)間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第十條作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽私人電話。禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩耍,由此而造成的事故自行承擔(dān)。
第十一條未經(jīng)廠辦允許或與公事無關(guān),員工一律不得進(jìn)入辦公室。
第十二條任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物品進(jìn)入車間;不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺(tái)或流水線上,違者《行政管理制度》處理。
第十三條車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十四條生產(chǎn)時(shí)如果遇到原輔材料、包裝材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報(bào)告上級(jí)處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十五條員工領(lǐng)取物料必須通過車間主任開具領(lǐng)物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。包裝車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、紙箱等)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負(fù)責(zé)人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對(duì)責(zé)任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十六條員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔(dān)。
第十七條在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十八條生產(chǎn)流程經(jīng)確認(rèn)后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十九條在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得擅用非自己崗位的機(jī)械設(shè)備、檢測等工具。對(duì)閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第二十條車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的.管理,對(duì)不服從安排將上報(bào)人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第二十一條車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十二條在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標(biāo)志,不能混料。車間主任、檢驗(yàn)員、設(shè)備維修人員必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第二十三條員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,否則,按《行政管理制度》予以處罰。
第二十四條操作人員每日上崗前必須將機(jī)器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品。生產(chǎn)配件或樣品須以明確的標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。
第二十五條下班時(shí)(或做完本工序后)應(yīng)清理自己的工作臺(tái)面,做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。打掃場地和設(shè)備衛(wèi)生并將所有的門窗、電源關(guān)閉。否則,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究本人和車間主管的責(zé)任。
第二十六條加強(qiáng)現(xiàn)場管理,隨時(shí)保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,由清潔衛(wèi)生人員共同運(yùn)出車間;廢紙箱要及時(shí)拆除,不得遺留到第二天才清理。
第二十七條不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)一個(gè)月工資。
第二十八條對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財(cái)產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或送公安機(jī)關(guān)處理。
第三章員工考核
第二十九條考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。其中:
1.德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及道德行為規(guī)范。
2.勤、主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
3.能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
4.績、主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對(duì)不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;
第三十條考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章附則
第三十二條本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負(fù)責(zé)本管理制度的執(zhí)行
第三十三條本制度自**3月15日起實(shí)施。
5S管理制度9
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下制度。
第二條本制度適用于全體員工。
第三條整理
1、每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2、每月對(duì)表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等;
2)空間:柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。
3)物品:個(gè)人用品、裝飾品
4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”;
5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢或拍賣; 第四條整頓卡座區(qū)整頓:
2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個(gè)空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:個(gè)人的東西
個(gè)人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙、不常使用的文具等。
3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半個(gè)小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4、電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;
5、卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;
7、桌洞下不得堆積雜物。
8、外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓:
1、辦公室:桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;
2、抽屜:同卡座區(qū)規(guī)范;
3、電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下;
4、垃圾簍:置于桌后;
5、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
6、報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi); 7、外衣手袋:同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓:
1、檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行
2、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置;
3、硬盤里的.電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;
信件、電子郵件(OA)整頓:
1、做一個(gè)臨時(shí)性的信夾,把不能立即處理的信件放在里面,必須保存的東西則放在信件保存冊里;
2、辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份;電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾,不能處理的郵件存放在里面;
3、為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān),提高響應(yīng)速度,辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過一定數(shù)量,經(jīng)理、處長不得超過100封,部長不得超過50封,員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員,公共區(qū)域(如通道、樓梯)不需清掃,清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域:桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。
第六條清潔
落實(shí)整理、整頓、清掃工作。
1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動(dòng),保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛
保持5S意識(shí)
第七條素養(yǎng)
遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查
5S推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查
獎(jiǎng)懲條例
采取記分制,每人每月基準(zhǔn)分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分,違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)者在辦公自動(dòng)化上予以公布。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)被扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元,15分者100元,以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分,對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%。
年終將每位員工每月得分相加,得分最高者評(píng)為“5S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區(qū)分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物,平時(shí)銷售工作中不常使用的工具及資料,統(tǒng)一放置銷售部倉庫,以便保管。
3、銷售顧問及時(shí)清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時(shí)丟棄,保持文件盒里的整齊,盡量不使單頁外露,單頁紙張統(tǒng)一存放文件夾內(nèi)。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報(bào)紙、汽車刊物),統(tǒng)一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進(jìn)行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規(guī)定位置合理放置,明確標(biāo)示。
3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關(guān)工具外,不允許出現(xiàn)其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。
三、清掃。
1、當(dāng)日值班人員下班后將辦公室清掃干凈,及時(shí)清理垃圾桶,離開時(shí)噴灑適量
的滅蚊劑,確保次日上班時(shí)辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、白天上班期間若有地面不干凈,該組值班人員負(fù)責(zé)及時(shí)清掃,保持地面潔
凈。
3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈,無污跡,并保持窗明幾凈,一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化,規(guī)范化,維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角,及時(shí)清潔。
五、素養(yǎng)。
1、每位成員養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守規(guī)則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位,及時(shí)將凳子擺放整齊,置于桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項(xiàng)工作已經(jīng)分配到人,若有成員不配合工作,不愛護(hù)公共環(huán)境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節(jié)嚴(yán)重,處罰其進(jìn)行一個(gè)星期的衛(wèi)生清潔。
每個(gè)月進(jìn)行一次“環(huán)保之星”評(píng)定,在當(dāng)月工作中,5s工作表現(xiàn)突出,無懲罰記錄,被評(píng)選為“環(huán)保之星”者,獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金,以資鼓勵(lì)。
希望大家能在做好銷售工作的同時(shí),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,給自己營造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
5S管理制度10
1整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。
3清掃:清除工作場所內(nèi)的.臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5S辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉(zhuǎn)率
4.減少差錯(cuò)和失誤
5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
5S管理制度11
第一章:總則
第一條:為確保生產(chǎn)秩序,保證各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)正常運(yùn)作,持續(xù)營造良好的.工作環(huán)境,促進(jìn)公司發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況特制訂本制度。
第二條:本規(guī)定運(yùn)用公司組裝、裝配車間全體員工。
第二章:員工管理
第三條:工作時(shí)間內(nèi)部所有員工不準(zhǔn)玩手機(jī)、聊天、串崗
第四條:全體員工須按要求佩帶廠牌,穿廠服,不得穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入車間上班作業(yè)
第五條:按時(shí)上、下班,(員工參加早會(huì)須提前10分鐘到崗),不遲到、不早退、不曠工(如遇到趕貨,上下班時(shí)間按照車間臨時(shí)安排執(zhí)行),有事請(qǐng)假(請(qǐng)假流程按員工手冊執(zhí)行),嚴(yán)禁代打卡。(包括:車間班長以上管理人員)。
第六條:上班20分后任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗,須事先向車間主任申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗。
第七條:員工在車間內(nèi)遇上公司客人和公司領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時(shí),組長以上干部應(yīng)起立適當(dāng)問候或必要時(shí)陪同下,作業(yè)員照常工作,不得東張西望,集體進(jìn)入車間要相互禮讓,特別是在遇到客人,不能爭道搶行。
第八條:禁止在車間內(nèi)吃飯,吸煙(包括車間主任辦公室),聊天、嬉戲打鬧、吵嘴、打架、私自離崗、串崗等行為。
第九條:作業(yè)時(shí)間謝絕探訪及接聽私人電話(有急事可以去洗手間接聽),禁止帶不關(guān)人員進(jìn)入裝配車間玩,由此而造成影響自行承擔(dān)。
第十條:任何人不得攜帶易燃易爆物品進(jìn)入車間,私人用品不得放在操作臺(tái)或流水線上(包括飲料類)。
第十一條:車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),精心組織生產(chǎn),生產(chǎn)工作分工不分家,各裝配車間須完成日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十二條:在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,班長進(jìn)行監(jiān)督、預(yù)防違規(guī)作業(yè)。
第十三條:車間員工必須做到文明生產(chǎn),積級(jí)完成任務(wù),如因工作需要臨時(shí)抽調(diào),不服從車間班長以上干部安排將部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條:在工作時(shí)間內(nèi),員工必須服從管理,正確使用車間工具,下班及時(shí)交還工具,嚴(yán)禁工具及其它物品放入產(chǎn)品內(nèi)發(fā)往客戶處。
第十五條:車間外派員工出勤時(shí),因注意公司個(gè)人形象,服從售后服務(wù)人員安排。提高員工個(gè)人素質(zhì)。
第十六條:在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須會(huì)分清楚,必須做好明顯標(biāo)志,不得混料,不良品呆放車間不得超過兩天以上時(shí)間。
第十七條:車間員工有責(zé)任維護(hù)衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔垃圾,在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上物料必須撿起。
第十八條:操作人員每日上崗前必須清潔所負(fù)責(zé)的區(qū)域,保證工序生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生整潔,工作臺(tái)面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品像廢品樣,生產(chǎn)物料必須明確標(biāo)識(shí)區(qū)分放置。物料擺放必須有統(tǒng)一高度限制。
第十九條:下班時(shí),應(yīng)清理工作臺(tái)面,打掃生產(chǎn)場地,并將所有門窗、電源關(guān)閉(如發(fā)生風(fēng)扇、燈)。貴重物料失竊等將追究車間主管責(zé)任。
第二十條:不得攜帶公司內(nèi)任何物品出廠,若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予辭退并扣發(fā)一個(gè)月資。
5S管理制度12
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中; 2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的`位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;
3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;
4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩;
3、工作時(shí)精神飽滿、樂于助人;
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室5S管理制度5
一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來客有一個(gè)良好的印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。
5S管理制度13
第一條總則
為了提升萬馬新能源整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)萬馬新能源特有的企業(yè)文化,達(dá)到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。
第二條目的
5S活動(dòng)特別強(qiáng)調(diào)“全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”,“貴在堅(jiān)持”是5S成功的關(guān)鍵。公司通過制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進(jìn)來,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì),提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營造特有的企業(yè)文化氛圍。
第三條5S管理組織機(jī)構(gòu)
1、5S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“公司5S管理委員會(huì)”。
2、“公司5S管理委員會(huì)”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負(fù)責(zé)人,各職能部門負(fù)責(zé)人。
第四條5S管理內(nèi)容
一、整理1、整理內(nèi)容:將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要品進(jìn)行處理或報(bào)廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:(1)對(duì)工作場所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。(2)對(duì)物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。(3)對(duì)不需要物品進(jìn)行處置。(4)對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。(5)每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的浪費(fèi):(1)空間的浪費(fèi);(2)使用貨架或櫥柜的浪費(fèi);(3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);(4)使放置處變得炸。唬5)廢品管理的浪費(fèi);(6)庫存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪。
5、整理的重點(diǎn):(1)檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦公室有無放置不必要的材料,零部件;(2)設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無違章作業(yè)。(3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對(duì)其做標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法:(1)落實(shí)整理工作;(2)對(duì)需要的物品明確其放置場所;(3)儲(chǔ)存場所要實(shí)行地面畫線定位;(4)對(duì)場所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí);(5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點(diǎn):(1)現(xiàn)場必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;(2)存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無標(biāo)識(shí);(3)當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會(huì)拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
三、清掃1、清掃的內(nèi)容:將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:(1)、自己使用的物品如設(shè)備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)、對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;(3)、清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽之任之。
4、清掃活動(dòng)的`重點(diǎn):就是必須按照決定清掃對(duì)象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對(duì)其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:(1)落實(shí)前“3S”工作;(2)設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣;(3)制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn);(4)制訂“5S”實(shí)施方法;(5)制訂考核方法;(6)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;(7)配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢;(8)高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動(dòng)全員重視“5S”活動(dòng)。
4、清潔的重點(diǎn):推廣活動(dòng)要制度化,定期檢查。五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。
1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過整理、整頓、清掃等合理工
科化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。
2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌
水準(zhǔn),營造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。
3、素養(yǎng)的推廣方法:(1)制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);(2)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;(3)制訂禮儀守則;(4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐);(5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)4、素養(yǎng)的重點(diǎn):長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。第五條5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn):見下表
5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)表檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)內(nèi)員工著裝應(yīng)嚴(yán)格按5S要求執(zhí)行,整潔大方,有工服的必須穿工服;沒工服的必須穿與工服相近顏色服裝。個(gè)人形象鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟;不得穿前露腳趾、后露腳跟的鞋子。工作牌應(yīng)掛于胸前;男員工不得留光頭、不得染發(fā)、發(fā)長不過耳、后不過領(lǐng)。女員工頭發(fā)要整潔,留長發(fā)的必須戴頭花。指甲應(yīng)經(jīng)常修剪。女員工涂指甲油要用淡色。
5S管理制度14
5S現(xiàn)場管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”或“五常法”。
。ㄒ唬、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范
(二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
(三)、辦公室5S管理制度檢查表
。ㄋ模⑥k公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
。ㄎ澹、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
。⑥k公室5S管理-辦公室安全管理
5個(gè)步驟
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。
清掃:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。
現(xiàn)場管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律:
整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西
整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用
清掃,清除垃圾和污穢,防止污染
清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度
素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S,即:Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節(jié)約)。
1、確保安全(Safety)
通過推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。
2、擴(kuò)大銷售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè),常常更能博到客戶的信賴。
3、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)
通過推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行,結(jié)果符合計(jì)劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
4、客戶滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶,質(zhì)量得以穩(wěn)定。
5、節(jié)約(Saving)
通過推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節(jié)約者”。
5S管理的意義
1.5S管理是節(jié)約家,實(shí)現(xiàn)了成本優(yōu)化。
2.5S管理是最佳推銷員,提升了企業(yè)形象。
3.5S管理不僅是安全保障者,也是品質(zhì)守護(hù)神。
4.5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。
5.5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個(gè)單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品,提高工作效率。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進(jìn)而提升工作效率和個(gè)人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。
3.適用范圍
適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。
4.職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實(shí)施、修改,每月對(duì)辦公室檢查評(píng)分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評(píng)分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。
5.辦公區(qū)域
5.1個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的`、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識(shí),放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號(hào)、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時(shí)放回原位,擺放整齊。
6.3清掃、清潔
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募,以免損壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時(shí)取回,打印錯(cuò)誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,員工工作精神飽滿。
7.檢查標(biāo)準(zhǔn)
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計(jì)算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識(shí)、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.5茶水間、會(huì)議室:個(gè)人物品請(qǐng)各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。
8.評(píng)定流程
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動(dòng)。
8.2對(duì)于不合格項(xiàng),由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請(qǐng)人力資源部復(fù)查。
9.附件
員工卡座區(qū)域、獨(dú)立辦公室整改后圖片。
10.生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
5S管理制度15
1. PURPOSE
目的
對(duì)車間及行政樓進(jìn)行全面、規(guī)范的5S管理,以確保車間及行政樓的場地整潔、通道的通暢、物件的整齊擺放,使員工在干凈整潔的環(huán)境中工作。
2. SCOPE
范圍
適用公司各部門各崗位及所牽涉到的任何場所。
3. RESPONSIBILITY
職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門現(xiàn)場5S負(fù)有監(jiān)督和管理職責(zé)。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司5S管理制度的制定,并按制度要求對(duì)各部門進(jìn)行日常的5S檢查。
3.3各部門對(duì)5S問題或整改期限有異議,由各部門負(fù)責(zé)人與綜合管理部現(xiàn)場管理專員進(jìn)行溝通商討。
3.4綜合管理部現(xiàn)場管理專員,負(fù)責(zé)每天對(duì)各部門進(jìn)行5S檢查,并將5S檢查結(jié)果以《整改通知單》的形式下發(fā)到各部門及科室負(fù)責(zé)人處。
3.5接到《整改通知單》后,由各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督責(zé)任員工按要求進(jìn)行整改。
3.6綜合管理部現(xiàn)場管理專員對(duì)各部門5S問題的整改進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)合格后將此整改項(xiàng)結(jié)束。
3.7在每月底對(duì)5S日常結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并按獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。
4. PROCEDURE word格式-可編輯-感謝下載支持
程序
4.1、綜合管理部制定《公司5S管理文件》、《5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》、考核辦法和獎(jiǎng)懲辦法獎(jiǎng)懲辦法。
4.2、《5S管理文件》
4.3、《5S評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
4.4、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》
4.5、考核辦法
4.6、獎(jiǎng)懲辦法
4.7、行政樓5S
每天須在8:00之前及下班后完成對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作,并在星期六進(jìn)行一次大掃除。
1.1、辦公桌
1.1.1、桌面時(shí)刻保持干凈整潔
1.1.2、桌面上的一切文件要有序的擺放。(如文件夾、文件盒、圖紙、簡要的使用工具及個(gè)人用品)
1.1.3、個(gè)人使用的安全帽也要擺放整齊。
1.1.4、辦公桌四周的衛(wèi)生也要時(shí)常清掃,保持整潔干凈。
1.1.5、辦公桌的抽屜內(nèi)的物件也要合理的放置。
1.2、辦公椅
1.2.1、辦公椅是我們的馬鞍,一定要保證它能正常使用。
1.2.2、在我們離開辦公室時(shí)要將它推入辦公桌下方的專為放椅子而設(shè)計(jì)的地方。這一點(diǎn)在下班時(shí)更為重要。
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1.3、電腦
1.3.1、桌面電腦合理放置(盡量統(tǒng)一方向擺放)。
1.3.2、電腦表面必須干凈無灰塵。
1.3.3、下班后必須關(guān)機(jī)。
1.3.4、在節(jié)假日或周末時(shí)必須去除電源,使電腦處于安全狀態(tài)。
1.3、車間5S及設(shè)施維護(hù)
每天須在8:00之前及下班后完成對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃工作,并在星期五進(jìn)行一次大掃除。
2.1、地面干凈無雜物,拖完地板后地面無積水,沒有衛(wèi)生死角。
2.2、責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品干凈整潔,表面無灰塵。
2.3、員工須每周對(duì)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品整理一次,根據(jù)各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)工作需要,分清工作所需物品與非工作所需物品,再對(duì)工作所需物品進(jìn)行整理,分清常用工作所需物品與非常用工作所需物品。
2.4、判斷非工作所需物品是否有使用價(jià)值,及時(shí)清理沒有使用價(jià)值的非工作所需物品,將有使用價(jià)值的非工作所需物品交于生產(chǎn)調(diào)度處理。
2.5、分清責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品的種類與型號(hào)。
2.6、所有物品按規(guī)定位置擺放整齊、合理(以保證物流通暢為準(zhǔn))。
2.7、盡可能將同種類、同型號(hào)的物品放在一起,且須擺放整齊。
2.8、將常用工作所需物品整齊地放在容易取用的地方,以減少工作中因搬運(yùn)而造成的浪費(fèi)。
2.9、大件或較重的物品不能疊放太高(不超過2層),以免有安全隱患。
2.10、所有物品都須定位擺放,且有物料標(biāo)示,標(biāo)示須粘貼工整。
2.11、工作中工具、物料須定位擺放,且須擺放整齊,工作中產(chǎn)生的垃圾須及時(shí)清理。
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2.12、及時(shí)更換破損的標(biāo)示紙及區(qū)域定位膠帶,且須粘貼工整,如有破損須申請(qǐng)購買的物品,要及時(shí)反饋給車間負(fù)責(zé)人。
2.13、責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、工具箱、料架、護(hù)欄、墻面、地面、滅火器保持干凈,無涂污。
2.14、責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、工具箱、料架、護(hù)欄、看板、擋板、防護(hù)設(shè)施、滅火器等無損壞。
2.15、責(zé)任區(qū)內(nèi)公共防護(hù)設(shè)施不得自行拆卸,承擔(dān)看護(hù)責(zé)任. 、公司設(shè)備維護(hù)及5S要求
3.1、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)表面整潔干凈。
3.2、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)表面必須有日常維護(hù)責(zé)任人。
3.3、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)四周物品擺放整齊。
3.4、指定的維護(hù)人每天監(jiān)督設(shè)備使用是否正常;并定期對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔。
3.5、指定的維護(hù)人每天下班前15分鐘將設(shè)備的5S工作做好。
4.3、《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
3.1、良好的現(xiàn)場5S
1.1、能隨時(shí)保持全區(qū)域的干凈整潔。
1.2、能出色完成工作的。
1.3、各項(xiàng)工作完全符合標(biāo)準(zhǔn)的。
1.4、能為工作提出合理化建議并被采用的。
3.2、一般的現(xiàn)場5S
2.1、能按時(shí)保持全區(qū)域的干凈整潔。
2.2、能基本完成工作的。
2.3、各項(xiàng)工作基本符合標(biāo)準(zhǔn)的。
2.4、能為工作提出合理化建議的。
3.3、差的現(xiàn)場5S word格式-可編輯-感謝下載支持
3.1、不能按時(shí)保持全區(qū)域的干凈整潔。
3.2、不能完成工作的。
3.3、各項(xiàng)工作不符合標(biāo)準(zhǔn)的`。
3.4、在長期工作后不能進(jìn)步的。
4.4、《責(zé)任區(qū)域劃分規(guī)定》
4.1、辦公樓
1.1、辦公桌、辦公用品、辦公椅、文件柜、檔案柜、電腦、電話,5S責(zé)任歸屬辦公人員。
1.2、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、傳真機(jī)、5S責(zé)任歸屬網(wǎng)絡(luò)管理人員。
1.3、地面、墻邊、天花板、門窗玻璃、燈飾、辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、公共用品,5S歸屬公司保潔員。
4.2、車間外圍、辦公樓外圍、廠區(qū)外圍
2.1、公共區(qū)域雜物清理歸屬后勤維護(hù)人員。
2.2、公共區(qū)域衛(wèi)生歸屬公司保潔員。
2.3、公共區(qū)域設(shè)施5S責(zé)任歸屬廠務(wù)設(shè)備維修人員。
4.3、門衛(wèi)值班室5S歸屬外保人員
4.4、車間
4.1、工作區(qū)域內(nèi)的地面、防護(hù)設(shè)施、柱子、墻面、機(jī)器設(shè)備、工裝、產(chǎn)品、材料、消防設(shè)備的5S責(zé)任歸屬車間操作人員。
4.2、車間公共區(qū)域地面、看板、護(hù)欄、柱子、墻面、消防設(shè)備、門窗玻璃5S責(zé)任歸屬公司保潔人員。
4.5、倉庫5S責(zé)任歸屬倉庫人員word格式-可編輯-感謝下載支持
4.5、考核辦法
5.1、制定考核流程綜合管理部現(xiàn)場檢查→區(qū)域責(zé)任人5S處罰與獎(jiǎng)勵(lì)和班組5S考核→車間、部門5S月考核→部門經(jīng)理5S月考核
5.2、制定《整改通知》(附件一)
5.3、制定《生產(chǎn)車間5S評(píng)比表》(附件二)
5.4、檢查人員依據(jù)《公司5S管理文件》、《評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查及記錄。
4.6、獎(jiǎng)懲辦法
6.1、區(qū)域責(zé)任人5S獎(jiǎng)懲辦法
處罰
1.1、當(dāng)月日常5S檢查時(shí)曝光一次且按規(guī)定時(shí)間整改的區(qū)域責(zé)任人處以15元罰款,未按規(guī)定時(shí)間整改的將處以雙倍罰款,不作整改的處以50元的罰款并上報(bào)生產(chǎn)部處理。
1.2、當(dāng)月責(zé)任區(qū)域曝光超過3次的上報(bào)生產(chǎn)部處理。
獎(jiǎng)勵(lì)
1.3、日常5S檢查5S達(dá)到良好標(biāo)準(zhǔn),區(qū)域責(zé)任人獎(jiǎng)勵(lì)20元,管理人獎(jiǎng)勵(lì)5元。當(dāng)月連續(xù)3次獲獎(jiǎng)勵(lì)且未被處罰過,管理部將發(fā)放生活用品予以表彰。當(dāng)月個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.2、班組長、調(diào)度5S獎(jiǎng)罰辦法
2.1、班組長、調(diào)度5S扣罰標(biāo)準(zhǔn)為該班組處罰額度的三分之一,扣罰最高額為每月200元。
2.2、班組長、調(diào)度5S獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為該班組獎(jiǎng)勵(lì)額度的三分之一。
6.3、車間主任5S獎(jiǎng)懲辦法
3.1、車間主任5S月考核依據(jù)本車間5S考核得分{100-100*(警告0.5分+罰款1分)÷部門5S責(zé)任人總數(shù)}進(jìn)行排名。連續(xù)三個(gè)月排名倒數(shù)第一的將扣除車間主任200元績word格式-可編輯-感謝下載支持效。
3.2、當(dāng)月排名前三名的車間分別獎(jiǎng)勵(lì)給車間當(dāng)月因5S處罰總額的50%、30%、20%。連續(xù)三個(gè)月排名第一的該車間主任獎(jiǎng)勵(lì)200元。
6.4、部門經(jīng)理5S獎(jiǎng)懲辦法
4.1、參照車間主任5S考核辦法。
5.NOTE
記錄
5.1 KTR-Q/BZH-019《現(xiàn)場5S整改通知單》
5.2 KTR-Q/BZH-020《現(xiàn)場5S問題處罰通知單》
5.3 KTR-Q/BZH-021《部門5S評(píng)比表》
5.2 KTR-Q/BZH-022《生產(chǎn)車間5S評(píng)比表》
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