庫房管理制度

時間：2024-09-01 18:15:50 制度我要投稿

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(推薦)庫房管理制度

　　在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的庫房管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

(推薦)庫房管理制度

庫房管理制度1

　　1、建立標準化流程：制定詳細的操作手冊，確保每個環(huán)節(jié)都有清晰的指導(dǎo)，減少人為錯誤。

　　2、引入信息化系統(tǒng)：利用庫存管理系統(tǒng)，自動化處理庫存數(shù)據(jù)，提升工作效率，減少人為失誤。

　　3、培訓與考核：定期對庫房人員進行培訓，強化安全意識，考核操作技能，確保制度執(zhí)行到位。

　　4、定期審計：由內(nèi)部或外部審計團隊對庫房管理進行審查，發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進。

　　5、激勵機制：設(shè)立績效考核，獎勵嚴格執(zhí)行制度、提出改進建議的員工，激發(fā)積極性。

　　通過以上方案的'實施，我們期待庫房儲存管理制度能在實踐中不斷完善，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

庫房管理制度2

　　學校庫房管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提高資源利用率：規(guī)范化的'管理能避免資源浪費，確保教學物資的有效利用。

　　2. 維護資產(chǎn)安全：防止物品丟失或損壞，保障學校財產(chǎn)安全。

　　3. 保證教學質(zhì)量：及時供應(yīng)教學所需物品，保障教學活動順利進行。

　　4. 提升工作效率：明確的工作流程減少混亂，提高工作效率。

　　5. 建立公正透明的管理環(huán)境：通過制度化管理，消除潛在的不公平現(xiàn)象，增強師生信任。

庫房管理制度3

　　一、防火

　　1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

　　2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。

　　3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

　　一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

　　4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。

　　5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。

　　6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預(yù)防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實。

　　7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時撥打消防隊電話119

　　二、防水防潮濕

　　1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護。

　　2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

　　3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

　　4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品，必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

　　5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

　　三、防盜

　　1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

　　2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復(fù)制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

　　3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，成品庫嚴格執(zhí)行<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。

　　4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

　　四、防毒害

　　1、所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重要。

　　2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細的操作方案和實施步驟，特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等，并報請總經(jīng)理批準后實施。

　　3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

　　五、防過期變質(zhì)

　　1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，必須貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的'先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

　　2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管，該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標，關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決，嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過問，并立即解決有關(guān)問題。

　　3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也必須貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，必須在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

　　六、安全用電與節(jié)能

　　1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。

　　2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。

　　3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災(zāi)隱患。

　　4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。

　　七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

　　1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

　　2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

　　3、經(jīng)常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時注意預(yù)留消防通道。

庫房管理制度4

　　1.管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院500元以下器械的`籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。

　　2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

　　3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

　　4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領(lǐng)取。

　　5.庫房管理人員根據(jù)當月和各科填寫的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

　　6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

　　7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

　　8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結(jié)果。

　　9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)�？剖倚柙黾踊鶖�(shù)時應(yīng)寫報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補發(fā)放。

　　10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

　　11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。

　　12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。

庫房管理制度5

　　幼兒園庫房管理制度是一套針對幼兒園物資管理的規(guī)范體系，旨在確保庫存物品的有效管理，提高資源利用效率，保障教學活動的順利進行。

　　內(nèi)容概述：

　　1.庫房日常管理：包括物品的'入庫、出庫、盤點、存儲及維護等環(huán)節(jié)。

　　2.物資采購管理：規(guī)定采購流程，如需求申請、審批、采購、驗收等。

　　3.庫存控制：設(shè)定安全庫存標準，防止過度庫存或短缺。

　　4.財務(wù)管理：記錄物資價值，確保賬實相符。

　　5.安全與衛(wèi)生：規(guī)定庫房的安全措施和衛(wèi)生標準。

　　6.廢棄物處理：制定廢棄物品的處理辦法。

　　7.崗位職責：明確庫管人員和其他相關(guān)人員的職責。

庫房管理制度6

　　1、實施條碼管理系統(tǒng)：利用條形碼或rfid技術(shù)，自動化跟蹤材料出入庫，提高數(shù)據(jù)準確性。

　　2、定期培訓與考核：定期對庫房人員進行操作規(guī)程培訓，并進行考核，確保制度執(zhí)行到位。

　　3、建立安全檢查機制：每周至少進行一次全面安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

　　4、優(yōu)化庫房布局：根據(jù)材料使用頻率，動態(tài)調(diào)整存儲位置，提高工作效率。

　　5、推行5s管理：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，提升庫房環(huán)境和工作秩序。

　　6、設(shè)立庫存預(yù)警系統(tǒng)：當庫存接近安全線時，自動觸發(fā)采購申請，避免斷貨。

　　7、定期審計：由內(nèi)部審計部門或第三方進行庫房管理審計，確保制度執(zhí)行效果。

　　通過以上方案的.實施，企業(yè)可以構(gòu)建起一個高效、安全、有序的材料庫房管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

庫房管理制度7

　　1、建立標準化操作程序：制定詳細的操作手冊，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的指導(dǎo)，減少人為錯誤。

　　2、引入信息化系統(tǒng)：利用庫存管理軟件，自動化處理庫存數(shù)據(jù)，提高工作效率，減少人為干預(yù)。

　　3、定期培訓：對庫房人員進行定期培訓，提升其專業(yè)技能和安全意識。

　　4、實施績效考核：設(shè)立庫存管理指標，將績效與獎金掛鉤，激勵員工積極工作。

　　5、定期審計：由內(nèi)部或外部審計團隊定期檢查庫房管理制度的.執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　通過上述方案的實施，庫房管理制度將更加完善，為企業(yè)的運營提供有力支持。

庫房管理制度8

　　1、制度建設(shè)：由物流部門主導(dǎo)，結(jié)合業(yè)務(wù)實際，制定全面的庫房物流管理制度。

　　2、培訓推廣：組織員工培訓，確保全員理解并掌握制度內(nèi)容。

　　3、技術(shù)支持：引入先進的`庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。

　　4、執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專職監(jiān)督崗位，定期檢查制度執(zhí)行情況。

　　5、反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，定期評估制度效果，適時調(diào)整優(yōu)化。

　　庫房物流管理制度的建立與實施，對于企業(yè)的日常運營至關(guān)重要，需要全體人員共同遵守，持續(xù)改進，以實現(xiàn)高效、安全、經(jīng)濟的物流管理目標。

庫房管理制度9

　　原料庫房管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.原料入庫管理

　　2.儲存與保養(yǎng)管理

　　3.庫存盤點與記錄管理

　　4.原料出庫管理

　　5.安全與衛(wèi)生管理

　　6.庫房人員職責與培訓

　　內(nèi)容概述：

　　1.原料入庫管理：涉及原料接收、驗收標準、質(zhì)量檢驗、入庫登記等環(huán)節(jié)。

　　2.儲存與保養(yǎng)管理：涵蓋原料分類儲存、定期檢查、防潮防蟲、溫度與濕度控制等措施。

　　3.庫存盤點與記錄管理：規(guī)定庫存盤點周期、盤點方法、記錄更新及異常處理流程。

　　4.原料出庫管理：包括領(lǐng)料申請、出庫審批、包裝與搬運、發(fā)貨記錄等步驟。

　　5.安全與衛(wèi)生管理：強調(diào)消防設(shè)施、安全操作規(guī)程、環(huán)境衛(wèi)生與清潔制度。

　　6.庫房人員職責與培訓：明確庫管員、保管員等角色的責任，并規(guī)定定期培訓以提升專業(yè)技能。

庫房管理制度10

　　為加強臨時庫房管理，杜絕安全隱患，結(jié)合店內(nèi)實際情況，作規(guī)定如下：

　　一、此庫房僅做為臨時周轉(zhuǎn)庫房使用，庫內(nèi)各使用部門負責人為各庫房安全責任人。

　　二、庫房內(nèi)安全標準嚴格按照店內(nèi)下發(fā)庫房安全管理規(guī)定執(zhí)行。

　　三、進出庫房必須為各使用部門人員，相關(guān)人員進入庫房內(nèi)必須由各使用部門人員帶領(lǐng)跟隨方可。工程、保衛(wèi)人員因維修或檢查有權(quán)進入。庫房門口處保安員對出入庫人員物品進行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆物品進入庫房。

　　四、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，動用明火。

　　五、庫房內(nèi)滅火器材不得移動、阻擋、損壞，對損壞的滅火器材要照價賠償，對損壞滅火器后隱瞞不報的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

　　六、各庫房內(nèi)衛(wèi)生由各使用部門隨時清理，嚴禁存放紙皮、垃圾或其他易燃物。

　　七、庫房門前及庫內(nèi)通道為疏散通道，嚴禁存放雜物及商品阻擋。

　　八、違反以上規(guī)定，各管理部門有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定處罰。

庫房管理制度11

　　1、食堂庫房必需專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

　　2、庫房內(nèi)設(shè)置食品架,原料分類擺設(shè),食品原料等應(yīng)離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;

　　3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;

　　4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;

　　5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,保證通風良好;

　　6、設(shè)置防蠅、防鼠等設(shè)施,安全有效;

　　7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛(wèi)生學問培訓證上崗工作;

　　8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。

庫房管理制度12

　　1、對于入庫的各種食品原料和成品要對供貨單位、品名、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進貨日期進行驗收登記。

　　2、各種食品原料和成品上庫時，按照生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，早進早出，以避免庫存而致食品過期。發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期等《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品及時處理禁止食用。

　　3、食品庫房內(nèi)不得存放有毒有害物品，食品應(yīng)上架存放，食品離墻離地各15cm。設(shè)立防鼠、防蠅、防塵、防潮、機械通風設(shè)施，保持室內(nèi)空氣流通良好，防止食品發(fā)霉和生蟲。

　　4、庫房門設(shè)防鼠板，防鼠板高60cm，庫房門下部用鐵皮包裹，高60cm。

庫房管理制度13

　　焊接材料庫房管理制度旨在確保焊接作業(yè)的順利進行，通過有效管理和控制焊接材料的'存儲、發(fā)放及使用，防止材料浪費、損失和質(zhì)量下降。它不僅有助于保證焊接工程的質(zhì)量，還能提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，確保企業(yè)的安全生產(chǎn)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 材料入庫管理：規(guī)定材料驗收流程，確保入庫材料的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。

　　2. 存儲環(huán)境：設(shè)定庫房溫濕度等存儲條件，防止材料變質(zhì)或失效。

　　3. 材料分類：根據(jù)材料類型、規(guī)格和性能進行科學分類，便于查找和使用。

　　4. 庫存盤點：定期進行庫存檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存異常。

　　5. 材料領(lǐng)用：制定領(lǐng)用審批流程，控制材料消耗，防止濫用。

　　6. 廢舊材料處理：明確廢舊材料的回收、報廢程序，確保環(huán)保和資源循環(huán)利用。

　　7. 安全管理：強調(diào)庫房安全操作規(guī)程，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風險。

庫房管理制度14

　　設(shè)備庫房管理制度牌板是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范庫房設(shè)備的存儲、維護、使用和管理流程。其主要內(nèi)容包括：

　　1. 設(shè)備分類與編碼：明確各類設(shè)備的分類標準，建立統(tǒng)一的設(shè)備編碼體系，以便于識別和管理。

　　2. 入庫與出庫流程：詳細規(guī)定設(shè)備入庫驗收、登記、存放及出庫審批、發(fā)放的步驟。

　　3. 設(shè)備保養(yǎng)與維修：設(shè)定定期保養(yǎng)和故障維修的程序，確保設(shè)備的.正常運行。

　　4. 安全管理：制定防火、防盜、防潮等安全措施，確保庫房安全。

　　5. 庫房環(huán)境與衛(wèi)生：規(guī)定庫房的清潔、通風、照明等標準，防止設(shè)備損壞。

　　6. 庫房人員職責：明確庫房管理員的工作職責和權(quán)限，以及與其他部門的協(xié)作機制。

　　7. 庫存盤點與報告：規(guī)定定期盤點庫存，及時更新設(shè)備信息，并生成相關(guān)報告。

　　內(nèi)容概述：

　　設(shè)備庫房管理制度牌板應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1. 制度框架：定義制度的目標、適用范圍和執(zhí)行機構(gòu)。

　　2. 設(shè)備管理規(guī)定：詳細闡述設(shè)備的接收、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的具體操作規(guī)程。

　　3. 責任追究機制：對于違反制度的行為，設(shè)立相應(yīng)的懲罰措施。

　　4. 培訓與教育：規(guī)定對庫房管理人員進行定期培訓，提高其專業(yè)技能和安全意識。

　　5. 應(yīng)急處理方案：針對突發(fā)情況如設(shè)備丟失、損壞等，設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)機制。

　　6. 制度修訂：明確制度的更新和修訂流程，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

庫房管理制度15

　　一、庫房日常管理

　　1、庫房保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;客服財務(wù)人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

　　2、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

　　3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,物業(yè)經(jīng)理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時報客服財務(wù)人員登記入賬。

　　5、入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的',應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,

　　三、出庫管理

　　1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,領(lǐng)料人員憑部門主管簽字的領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后,經(jīng)領(lǐng)料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

　　2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務(wù)人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。

　　四、物料盤點管理

　　1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務(wù)人員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一盤點。

　　2、根據(jù)盤點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

　　3、倉庫管理員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:

　　a)經(jīng)核對無誤的,倉庫管理員應(yīng)根據(jù)當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;

　　b)如經(jīng)核對有誤:

　　-實物多于賬面余額的,報財務(wù)會計進行賬務(wù)處理;

　　-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

　　4、倉庫管理員應(yīng)在28日前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務(wù)人員處。

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