[熱]印章管理制度

　　在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度1

　　小學(xué)印章管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學(xué)校的正常運(yùn)作和公信力。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的保管：明確印章的存放地點(diǎn)，指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　2、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。

　　3、印章的.登記：對(duì)每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便追溯。

　　4、印章的交接：規(guī)定印章保管人員變動(dòng)時(shí)的交接程序。

　　5、印章的銷毀：對(duì)于廢棄或過期的印章，設(shè)立銷毀程序。

　　6、違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違反印章管理規(guī)定的處罰措施。

印章管理制度2

　　印章管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 法律效力：印章是企業(yè)行為的法定標(biāo)識(shí)，規(guī)范使用能保障企業(yè)的合法權(quán)益，避免因印章濫用導(dǎo)致的法律糾紛。

　　2. 風(fēng)險(xiǎn)防控：嚴(yán)格的管理制度可以防止印章被非法使用，降低欺詐、偽造等風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。

　　3. 管理效率：清晰的審批流程和使用記錄能提高工作效率，避免因印章使用混亂造成的`延誤和混亂。

　　4. 企業(yè)形象：統(tǒng)一、規(guī)范的印章使用，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理規(guī)范，有利于提升企業(yè)形象。

印章管理制度3

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書長(zhǎng)開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

　　1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會(huì)名稱變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；

　　2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

　　第六違紀(jì)處理

　　一、違以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

　　3、印章管理規(guī)章制度

　　第一條：印章的種類

　�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

　�。ǘ�）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的`印章。

　�。ㄈ�）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

　　（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規(guī)定

　�。ㄒ唬�對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　�。ǘ�）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

　　（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　�。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第三條：印章的監(jiān)印

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

　�。ǘ�）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　　（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條：印章蓋用

　�。ㄒ唬┪募�需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

　　 第五條：各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條：監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度4

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

　　(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　　(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　　(一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的'使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門。

　　第二章印章的種類

　　第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會(huì)章、公司公章等。

　　(二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對(duì),可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可做為個(gè)人對(duì)某事負(fù)責(zé)的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識(shí)性質(zhì)的印章。如財(cái)務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

　　(一)權(quán)威性。代表一個(gè)公司、部門或個(gè)人的權(quán)利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對(duì)事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

　　(三)標(biāo)志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門的合法標(biāo)志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會(huì)章、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌�印章應(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴(yán)禁個(gè)人或部門私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報(bào)上級(jí)公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會(huì)章由董事會(huì)辦公室保管,未設(shè)董事會(huì)辦公室的,由董事會(huì)指定部門或?qū)Ｈ舜鸀楸９堋?/p>

　　公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

　　財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

　　第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴(yán)防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進(jìn)行必要的維護(hù),以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進(jìn)行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識(shí)別。

　　2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

　　5、對(duì)外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯(cuò)開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時(shí)形成的,防止刪改換頁。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時(shí),要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

　　6、密級(jí)文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

　　第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因?yàn)楦淖兠�稱,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級(jí)或上級(jí)代下級(jí),下級(jí)或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱改變,機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時(shí)間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷毀

　　第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理,請(qǐng)總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的`印章要妥

　　善保存;臨時(shí)性單位、沒有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

　　第二十三條銷毀廢舊印章,必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

　　第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報(bào)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

　　第二十六條涉及合同類用印,須仔細(xì)核對(duì)合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

　　5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對(duì)簽訂日期是否填寫。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對(duì)于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當(dāng)月工資200-500元;

　　二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責(zé)處理;

　　三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯(cuò)誤用印,按公司失職問責(zé)處理;

　　四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒有及時(shí)、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責(zé)處理;

　　六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時(shí),沒有仔細(xì)核對(duì)用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問責(zé)處理;

　　七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯(cuò)蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。

　　第二十八條對(duì)于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé):

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯(cuò)登用印事項(xiàng)等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)文件要求。對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,卻因怕麻煩而試圖簡(jiǎn)化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

　　三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

　　第十二章附則

印章管理制度6

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開具

　　開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專用章管理。

　　4.失職責(zé)任

　　公司重要的事務(wù)無非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的'流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

印章管理制度7

　　協(xié)會(huì)印章管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 保障合法性：印章是協(xié)會(huì)對(duì)外確認(rèn)其意愿和承擔(dān)義務(wù)的法定憑證，規(guī)范管理能確保其合法性和權(quán)威性。

　　2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過嚴(yán)格的使用和保管制度，防止印章被非法使用，降低協(xié)會(huì)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 提升效率：明確的'審批流程和使用規(guī)定，能提高印章使用的效率，避免因管理混亂造成的延誤。

　　4. 維護(hù)聲譽(yù)：良好的印章管理有助于維護(hù)協(xié)會(huì)的形象和聲譽(yù)，增強(qiáng)外界對(duì)協(xié)會(huì)的信任度。

印章管理制度8

　　為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、印章的分類

　　本公司印章分為公司公章、合同專用章

　�。�1）、合同專用章

　�。�2）、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人，公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。

　　2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。

　　3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫用印申請(qǐng)表，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

　　4、合同專用章

　�。�1）、合同專用章

　�。�2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

　　5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。

　　6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請(qǐng)單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

　　7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

　　8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

　　9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　　10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

　　11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。

　　三、各類印章的使用范圍

　　1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

　　2、合同專用章（1）為簽訂采購(gòu)合同使用；

　　3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

　　4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；

　　5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

　　6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。

　　四、各類印章使用

　　1、公司公章的使用：

　　（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

　�。�2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

　　2、合同專用章的使用:

　　（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請(qǐng)表》（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，

　　方可加蓋印章。

　�。�2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后，方可加蓋印章。

　　（3）采購(gòu)合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

　　（4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

　　（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第（4）款。

　�。�6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

　　3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的'使用：

　　（1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。

　�。�2)除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

　　（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。

　　4、各部門印章的使用

　　（1）各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

　�。�2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。

　　五、印章銷毀

　　1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

　　2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

　　六、責(zé)任承擔(dān)

　　1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》（附件八）

　　2、由于審批人的過錯(cuò)或重大過失決定，或由印章保管人的過錯(cuò)或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯(cuò)行為觸犯《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

　　七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

　　八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

　　九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

印章管理制度9

　　財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門，在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類：

　　一、支票專用印鑒：

　　公司財(cái)務(wù)專用章一枚（圓形）、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚

　　使用范圍：支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。

　　管理辦法：公司財(cái)務(wù)專用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管；公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù)，由財(cái)務(wù)部出納員填寫支票、會(huì)計(jì)主管審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章，出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。

　　二、公司財(cái)務(wù)收款專用章：

　　公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專用章一枚（圓形）、公司發(fā)票專用章一枚（橢圓形）、財(cái)務(wù)部公章一枚（圓形）

　　使用范圍：此類印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用，不得用于其它用途。

　　管理辦法：公司現(xiàn)金、銀行收訖章的.保管人為財(cái)務(wù)部出納員；公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專用章保管人為會(huì)計(jì)主管；發(fā)票專用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管；財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

　　此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分：

　　1）財(cái)務(wù)部出納員在收到各類款項(xiàng)時(shí)開出收款憑據(jù)，并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專用章。

　　2）財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時(shí)，加蓋發(fā)票專用章。

　　3）在辦理公司對(duì)外往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。

　　4）對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后，方可使用財(cái)務(wù)部公章。

　　5）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。

印章管理制度10

　　印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

　　二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

　　四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　七、公司各級(jí)人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的`印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

　　九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須經(jīng)公司法務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字同意。

　　十、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

　　十三、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，給公司造成損失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。

印章管理制度11

　　印章是企業(yè)對(duì)外表達(dá)意愿、確認(rèn)交易的重要工具，其法律效力不容忽視。一個(gè)健全的印章使用管理制度能夠：

　　1. 保護(hù)企業(yè)利益：避免因印章管理不當(dāng)引發(fā)的`經(jīng)濟(jì)糾紛，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2. 維護(hù)企業(yè)形象：防止非法使用印章，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。

　　3. 提高工作效率：明確的流程和權(quán)限分配，減少不必要的等待和溝通成本。

印章管理制度12

　　印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保管,公司印章由行政部統(tǒng)一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的`印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。

　　3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)使用公章,如需用公司業(yè)務(wù)章的必須由本部門經(jīng)理審批簽字。

　　4、不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國(guó)家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)(股東會(huì)、董事會(huì)及工商、稅務(wù)等主管部門)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　(2)對(duì)公司下屬部門的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例的頒發(fā)等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃、報(bào)表、預(yù)決算等等。

　　(4)對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密,不得泄露用章內(nèi)容。

印章管理制度13

　　為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng)，并報(bào)街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全，隨時(shí)加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí)，須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意，街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

　　三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對(duì)所蓋文書必須認(rèn)真審閱，謹(jǐn)慎把關(guān)，對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等行為須制止，制止不了應(yīng)及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。街道、社區(qū)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書，必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng)，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴(yán)禁開空白信函，注意維護(hù)公章的權(quán)威。

　　六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí)，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行嚴(yán)格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)向街道辦公室報(bào)告?zhèn)浒�；若印章�(lián)p壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的.，追究相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)、后果嚴(yán)重的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，移送有關(guān)部門，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

　　十、本制度自公布之日起實(shí)行。

印章管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(中華人民共和國(guó)主席令第18號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1999]25號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。

　　第二條本辦法下列用語的含義分別為:

　　電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個(gè)人電子名章(包括個(gè)人電子簽名),其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。

　　電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體,以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對(duì)象綁定在一起,為簽章對(duì)象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。

　　電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計(jì)等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。

　　第三條電子簽章同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:

　　(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”;

　　(二)基于公安數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù);

　　(三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure公開密鑰體系)。

　　第四條在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。

　　第五條全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。

　　電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類信息系統(tǒng),但國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。

　　第六條電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應(yīng)用”、“誰持有,誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　第二章職責(zé)分工

　　第七條電子印章實(shí)行分級(jí)分類管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。

　　各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類管理人員,并明確其承擔(dān)的職責(zé):

　　(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本級(jí)系統(tǒng)管理維護(hù)工作,省級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級(jí)制章管理員、公章管理員授權(quán);

　　(二)電子印章制作管理員(以下簡(jiǎn)稱“制章管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門指定專人擔(dān)任,承擔(dān)本級(jí)電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作;

　　(三)電子公章管理員(以下簡(jiǎn)稱“公章管理員”),由公章持有部門確定專人,承擔(dān)本部門電子公章使用授權(quán)管理工作。

　　第八條省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。

　　第三章制作、發(fā)放和注銷

　　第九條電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門,個(gè)人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。

　　第十條電子公章的制作申請(qǐng),由實(shí)體公章持有部門如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

　　個(gè)人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實(shí)填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

　　省、市公安機(jī)關(guān)信通部門負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請(qǐng),并組織制作電子印章。

　　第十一條電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權(quán)證書、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書,完成公章制作。

　　個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權(quán)證書、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書,完成私章制作。

　　第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中,實(shí)行集中管理和認(rèn)證。

　　個(gè)人電子名章存儲(chǔ)在本人的公安數(shù)字證書中。

　　第十三條公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實(shí)體公章的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)函告信通部門,注銷本部門原電子公章,并根據(jù)需要重新申請(qǐng)制作電子公章。

　　第十四條個(gè)人電子名章持有人離職,應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。

　　第四章使用和審計(jì)

　　第十五條電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門所有,個(gè)人電子名章使用權(quán)歸持有人專有。

　　第十六條電子公章的使用,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本部門公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書,在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。

　　個(gè)人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書,在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。

　　第十七條電子簽章系統(tǒng)對(duì)電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨(dú)立審計(jì)功能,確保審計(jì)信息真實(shí)完整。

　　第十八條電子簽章系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)元素和審計(jì)行為。

　　審計(jì)元素主要包括:文檔標(biāo)識(shí)、蓋章人、數(shù)字證書序列號(hào)、印章名稱、簽章時(shí)間、簽章計(jì)算機(jī)ip等;審計(jì)行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。

　　第五章管理

　　第十九條電子簽章系統(tǒng)中的`公章和個(gè)人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存;審計(jì)信息保存時(shí)間為十年。

　　第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后,應(yīng)當(dāng)督促本級(jí)制章員對(duì)制章過程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷毀,并逐一檢查、確認(rèn)銷毀情況。

　　第二十一條公安信通部門對(duì)各部門提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書申請(qǐng)表》,應(yīng)當(dāng)按照秘密級(jí)文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。

　　第二十二條經(jīng)過電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國(guó)家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國(guó)家檔案局令[20xx]第6號(hào))和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-20xx)執(zhí)行。

　　第六章責(zé)任

　　第二十三條嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十四條嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變?cè)祀娮庸��?由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十五條嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十六條嚴(yán)禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個(gè)人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十七條個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本級(jí)公安信通部門采取補(bǔ)救措施:

　　(一)公安數(shù)字證書遺失或損壞的;

　　(二)公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的;

　　(三)其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。

　　第二十八條對(duì)違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變?cè)�、冒用、盜用電子印章的行為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

　　第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理,信通部門提供技術(shù)支持。

　　第七章附則

　　第三十條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第三十一條本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,適用國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。

　　第三十二條本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

印章管理制度15

　　第一章 總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章 印章的領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的`復(fù)印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第八章 責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

　　2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第九章違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

　　第十章 附則

　　本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

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