檔案管理制度

時間：2024-06-03 18:36:55 制度我要投稿

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檔案管理制度實用(15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多人會去使用制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度實用(15篇)

檔案管理制度1

　　根據(jù)學校常規(guī)管理基本要求，事務處應圍繞下面六個方面整理好檔案資料：

　　一、處務會議記錄：

　　圍繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務和服務工作，落實各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出具體部署和進行工作檢查匯總，并做好記錄。

　　二、校舍、校產(chǎn)檔案：

　　1、房屋和建筑物檔案。

　　2、專用設備檔案。

　　3、一般設備檔案課桌凳辦公用品、炊具、家具等

　　4、圖書檔案。

　　5、其它檔案。

　　三、財務檔案：

　　1、帳冊資料。

　　2、憑單資料。

　　3、財務報表。

　　四、校園建設檔案：

　　1、校園建設目標規(guī)劃。

　　2、校園建設分年實施計劃。

　　3、校園建設重大工作記事。

　　五、后勤人員工作考核資料：

　　1、后勤日常工作記載。

　　2、人員工作檢查記載。

　　3、雜務記載。

　　六、基建檔案：

　　1、基建圖紙資料。

　　2、合同協(xié)議及驗收資料。

　　3、有關基建會商記載。

檔案管理制度2

　　1、工程部應由專人負責，從工程設計招標開始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。

　　2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。

　　3、本部門人員借閱應注意愛護使用，并不得向外單位人員借閱。

　　4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

　　5、有關工程文件不經(jīng)允許不得復印。

　　6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限，經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。

檔案管理制度3

　　1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　　（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　（2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

　　（3）財務報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　�。�4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　2、會計檔案每年形成，由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管兩年（會計機構內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的`封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：

　�。�1）由會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　�。�2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　�。�3）銷毀會計檔案時，由會計機構派員監(jiān)銷。

　　保管期滿但未結清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

檔案管理制度4

　　一、目的

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。

　　公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。

　　檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　三、資料的收集與整理

　　1、公司的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：

　　1、車輛維修前診斷檢驗記錄；

　　2、汽車維修登記臺帳；

　　3、車輛修前進廠交接單；

　　4、車輛維修派工單；

　　5、車輛維修過程檢驗記錄；

　　6、車輛修后檢視路試表；

　　7、車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄；

　　8、機動車綜合性能檢測報告；

　　9、車輛修竣出廠驗交單；

　　10、維修工時結算清單；

　　11、維修襯料結算清單；

　　12、車輛維修竣工出廠合格證（副本）；

　　13、車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。

　　五、資料的分類與歸檔

　�。ㄒ唬┕緳n案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行

　　1、公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　2、機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內(nèi)容完整的維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。

　　3、維修檔案內(nèi)容填寫必須真實，不得弄虛作假，相應責任人應簽字確認。

　　4、機動車維修檔案保存期為二年。

　�。ǘ┘夹g檔案管理規(guī)定

　　1、技術檔案，指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件，整理后歸并文件檔案。

　　2、本店設置技術檔案有：維修汽車技術質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術檔案、設備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。

　　3、本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。

　　4、每當檔案資料進入本企業(yè)、技術部應在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱。

　　5、技術檔案不外借。內(nèi)部技術人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。

　　6、技術部定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的`檔案。

　　六、檔案的借閱

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

　　2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

　　3、因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復印件或視需備份，并督促如期歸還。

　　4、檔案借閱者必須做到：

　　愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　七、檔案的銷毀

　　1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度5

　　1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的.收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保管的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、全部文件必需依照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保管。

　　4、檔案、資料要保持乾凈，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必需為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟方面的設計更改其它形式的文件，必需向經(jīng)營部門供應一份原件進行保管。

　　7、合同文件由經(jīng)營部門掌控、保管和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人任意查看，不得任意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得任意向外泄露。

　　9、對已歸檔的文件借閱時，必需辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的全部文件。

　　12、工程竣工驗收后，項目應適時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。

檔案管理制度6

　　一、設立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、各科醫(yī)師應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納入該居民本人的`健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案管理制度7

　　為加強實驗室建設，發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務，特制定本制度。

　　(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的.、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

　　(二)、歸檔范圍：

　　1、實驗教學基本文件：

　　實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

　　2、實驗教學記錄：

　　實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。

　　3、實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度：

　�、� 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

　�、� 實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

　�、� 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

　�、� 實驗室評估材料;

　�、� 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

　�、� 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

　�、� 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

　　4、實驗中心(室)工作人員情況;

　�、� 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

　�、� 實驗技術人員培訓及考核記錄。

　　5、實驗設備及低值耐用品：

　　① 實驗設備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

　�、� 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

　�、� 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

　�、� 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等;

　�、� 儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料;

　�、� 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

　　6、其他與實驗室工作相關材料。

　　(三)、實驗室工作檔案管理;

　　1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

　　2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

　　3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續(xù);

　　4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管;

檔案管理制度8

　　會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證明，也是國家檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強會計檔案管理工作，明確責任，使會計檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。

　　一、會計檔案的立卷、歸卷制度

　　公司所屬會計人員必須對本單位的各種會計憑證、帳簿、報表、計劃、預算合同等會計資料定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并指定專人保管，防止丟失、損壞。

　　二、會計檔案的調(diào)閱制度

　　調(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)過會計主管人員同意。外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員和單位領導批準，并詳細登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制應征得單位同意。

　　三、會計檔案的銷毀制度

　　會計檔案的保管期一般為，對保管期滿的會計檔案，按照檔案法的規(guī)定由財會部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)批準后進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”，銷毀時由單位領導指定檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。

　　四、會計檔案的`交接制度

　　1、會計人員工作調(diào)動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會計工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計業(yè)務有違反財務制度和法律規(guī)定等問題，由原移交人負責。

　　2、合并、撤銷單位的會計檔案，應根據(jù)不同情況分別移交給并入單位，由上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

檔案管理制度9

　　一、統(tǒng)計資料檔案包括統(tǒng)計臺賬、原始統(tǒng)計報表、匯總統(tǒng)計資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計資料，以及統(tǒng)計管理工作中形成的文件。

　　二、各類統(tǒng)計資料嚴格按照檔案管理的`有關規(guī)定，實行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。

　　三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應及時備份，并刻錄光盤存檔。

　　四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計文件、重大歷史沿革統(tǒng)計資料及普查資料長期保存。到期作廢的統(tǒng)計資料，按照有關規(guī)定銷毀。

　　五、屬于國家秘密的統(tǒng)計資料，必須保密;屬于私人、家庭的單項調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密，不得泄密。

　　六、統(tǒng)計資料檔案實行專人管理，按照有關規(guī)定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統(tǒng)計資料安全。

　　七、機構變動、人員調(diào)整應辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計資料檔案移交按照檔案法有關規(guī)定辦理。

檔案管理制度10

　　1、設備管理員應根據(jù)設備維護要求以及設備技術狀況制定本廠設備的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。

　　2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的操作技能。

　　3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養(yǎng)。

　　4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設備操作規(guī)程，合理使用設備，管好設備附件。

　　6、對私自操作設備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。

　　7、設備發(fā)生故障應及時停機，使用部門應立即通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。

　　8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的.，可辦理報廢手續(xù)報請單位領導批準。

　　9、對設備的檢查、保養(yǎng)、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。

檔案管理制度11

　　1.客戶檔案的管理工作由客務部負責。

　　2.客戶資料按單元號一戶一檔建立，按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。

　　3.每個客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請單等組成，退租客戶的資料須及時裝訂另存。

　　4.每個客戶檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。

　　5.客戶檔案的標牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。

　　6.客務部每年整理一次退租客戶檔案，對已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。

　　7.客戶檔案查閱可向客務主管借出，經(jīng)客務部經(jīng)理批準后在客務部辦公室閱覽。

　　8.原始客戶檔案一般不可修改，客務部工作檔案需經(jīng)客務部經(jīng)理同意方可修改。

　　9.客務部檔案應積極推行計算機管理，由客務主管設置客戶檔案管理系統(tǒng)，將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。

　　物業(yè)客戶檔案管理制度

　　一。制度內(nèi)容

　　為做到客戶服務部與客戶的`良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng)，而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度。

　　二。管理目標

　　客戶檔案資料全面、準確、有效。

　　三。適用范圍

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

　　一般客戶檔案包括以下的資料：

　　1. 收集客戶單位資料

　　2. 客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3. 客戶裝修工程文件

　　4. 客戶遷入時填具之資料

　　5. 客戶資料補充

　　6. 客戶聯(lián)絡資料

　　7. 緊急事故聯(lián)絡人的資料

　　8. 客戶與管理處往來文件

　　9. 客戶違規(guī)事項與欠費記錄

　　10. 客戶維修記錄

　　11. 客戶投訴記錄

　　12. 客戶單位有關的工程檔案（與二次裝修工程有關資料）與工作程序

　　四。注意事項

　　1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關系，加強橫向溝通；

　　3. 做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進；

　　4. 接聽客戶投訴，解決客戶投訴；

　　5. 接聽客戶工程報修電話，及時聯(lián)系修復。

檔案管理制度12

　　1、財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據(jù)領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、工程本錢資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務資料應當入庫保管的，但依據(jù)工作需要臨時保管在不同會計人員手中，但對于非常重要的資料也應先辦理入庫手續(xù)，然后由相關財務人員根據(jù)正常借閱手續(xù)借出，以明確責任，保證財務資料的安全。

　　3、建立“財務檔案登記薄”，每項財務檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，根據(jù)不同的檔案類別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復印財務資料的，必需由財務負責人批準，由檔案治理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復印財務資料的，必需經(jīng)財務負責人批準，并且在“財務檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財務資料只能保存在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務資料的，根據(jù)國家法律規(guī)定，必需出具正式的“幫助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務負責人批準后，根據(jù)以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財務檔案的`保管根據(jù)《檔案法》及《會計根底工作標準》的規(guī)定執(zhí)行。假如超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)視下銷毀，“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。

　　7、財務檔案治理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自供應、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、喪失財務檔案;如發(fā)生以上狀況，應對當事人進展嚴厲處理，對公司造成損失的，應擔當經(jīng)濟賠償責任;情章嚴峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關追究法律責任。

　　8、行政部門應為財務檔案的治理供應必需的條件。

　　9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案治理狀況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案治理狀況進展檢查;內(nèi)部審計財務檔案治理狀況作為審計重點，確保財務檔案的科學治理。

檔案管理制度13

一、編寫規(guī)章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質(zhì)量。

　　二、編寫規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

　　三、編寫規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應包含以下環(huán)節(jié)：

　　1、確定制度的編制標準，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；

　　2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；

　　3、廣泛征求意見，聽取各方面的意見和建議；

　　4、草擬制度，經(jīng)過多次修改修改后形成正式版；

　　5、制度審查，經(jīng)過放部門、法務部門、領導審批，并簽署發(fā)文；

　　6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過內(nèi)部協(xié)調(diào)、會議等方式進行宣傳普及。

　　四、收集、整理相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：

　　1、《勞動合同法》

　　2、《勞動法》

　　3、《勞動保障監(jiān)察條例》

　　4、《行政管理法》

　　五、制定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容

　　1、制定制度名稱：項目檔案管理制度

　　2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。

　　3、目的：為確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，同時提高公司工作效率和服務質(zhì)量。

　　4、內(nèi)容：

　�。�1）項目檔案建設的流程和標準，包括檔案的分類、歸檔、管理和保管；

　�。�2）各個環(huán)節(jié)的責任主體，明確責任和權限；

　�。�3）管理準則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；

　�。�4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復制、注銷、銷毀等流程；

　�。�5）項目檔案管理的評價、監(jiān)督和改進。

　　5、責任主體：

　　（1）項目經(jīng)理：負責對項目檔案的建設、管理和保管；

　�。�2）檔案管理員：負責對項目檔案進行分類、歸檔、管理、保管、借閱等工作；

　�。�3）監(jiān)督部門：負責對項目檔案的監(jiān)督和評審。

　　6、執(zhí)行程序：

　�。�1）項目建設階段，根據(jù)公司的.制度和標準，對項目檔案建設進行計劃、指導、檢查等工作；

　�。�2）項目完結階段，對項目檔案進行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；

　�。�3）對歸檔的項目檔案進行管理和評估，及時處理檔案故障和異常情況。

　　7、責任追究：對項目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應的懲罰，并對相關責任人追究責任，直到給予相應的懲罰措施。

　　綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規(guī)范化、科學化，防止因項目檔案管理不規(guī)范而導致的意外事件和責任問題，并且需要遵循相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內(nèi)容，以達到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務質(zhì)量的目的。

檔案管理制度14

　　1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持和指導批準手續(xù)。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進展。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓別人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

檔案管理制度15

　　一、學校實施教師成長檔案管理制度的意義

　　教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學，以目標引領施以評價，促進發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn)，確定個人發(fā)展需求（最近發(fā)展區(qū)），制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。

　　二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的

　　對于學校的發(fā)展，教師專業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學校創(chuàng)品牌的關鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。

　　因，學校以目標引領，價值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時，積極創(chuàng)設自主發(fā)展的管理機制，提供研訓一體的實踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。

　　三、保障機制

　　1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學科引領的合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。

　　2、把教研和科研結合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發(fā)展。

　　3、建立校內(nèi)督學制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。

　　4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長領銜，輔與校內(nèi)督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調(diào)查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業(yè)成長提供指導。

　　5、實施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理，每學期采取工作實績自主登錄，分項目獎勵促進教師的`主動發(fā)展。

　　6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。

　　7、多元形式帶教(專家引領、專業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開課（包括：新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區(qū)域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學習資源。

　　8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。

　　9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓

　　10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學校年度考核的依據(jù)。

　　11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

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