會議室管理制度

時間：2024-06-01 15:15:02 制度我要投稿

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會議室管理制度(必備)

　　在現(xiàn)在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議室管理制度(必備)

會議室管理制度1

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責(zé)會務(wù)管理，信息辦負責(zé)設(shè)備管理。

　　2、電視電話會議設(shè)備的`管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

　　5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。

會議室管理制度2

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權(quán) 責(zé)

　　(一)辦公室：全面負責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

　　2、場所使用時相關(guān)物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責(zé)部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關(guān)安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的.位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、附則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負責(zé)。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會議室管理制度3

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責(zé)會議室多媒體設(shè)備的運行管理和技術(shù)維護。

　　二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負責(zé)，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責(zé)成專人定期對會議多媒體設(shè)備進行檢查維護，保證設(shè)備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時，應(yīng)向信息中心提出申請，同時注明使用的`時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動力保障，會務(wù)工作由會議承辦科室負責(zé)。

　　五、召開會議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項設(shè)備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應(yīng)特別注意的是，投影機的關(guān)閉，必須用隨機配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關(guān)閉投影機電源。

　　十、會議結(jié)束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設(shè)備進行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負責(zé)。

會議室管理制度4

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　　（一）負責(zé)公司例會的通知；

　�。ǘ� 會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴撠�(zé)公司例會會前物資的準備；

　�。ㄋ模┴撠�(zé)公司例會的會議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的.桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

　　第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

　　第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設(shè)備調(diào)整，對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復(fù)。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當(dāng)天與會部門負責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年月日

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。

　　4、使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度5

　　為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：

　　一、教師在使用多媒體教室請前，應(yīng)到總務(wù)處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

　　二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的.設(shè)備（包括各種設(shè)備、課桌椅），當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報總務(wù)處登記備查，以便準確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現(xiàn)責(zé)任不能確定時，由該教師負責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準備好。

　　三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學(xué)生的座位，并對學(xué)生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內(nèi)的財物負全責(zé)，要教育學(xué)生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況，應(yīng)按規(guī)定及時處理到位。

　　四、對出現(xiàn)財物損壞的情況，上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對學(xué)生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。

　　四、學(xué)生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關(guān)閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。

　　五、教師應(yīng)正確使用計算機、投影儀及各種視聽設(shè)備，嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，愛護設(shè)備，不用的設(shè)備及時關(guān)閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd（可預(yù)先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時上報。

　　六、未經(jīng)同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統(tǒng)，如有需要須向管理員提出申請，經(jīng)批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設(shè)備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備，不準擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。

　　七、關(guān)投影儀時應(yīng)先按off鍵關(guān)機，此時投影燈泡會關(guān)閉，但仍需等xxx分種，待投影機內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機停止運轉(zhuǎn)后（沒有風(fēng)扇聲），再切斷總電源（關(guān)插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應(yīng)嚴格做好財物檢查。

　　八、課程結(jié)束后，任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉，學(xué)生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關(guān)閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務(wù)處。

會議室管理制度6

　　1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責(zé)引見、款待、接送來賓。

　　5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。

　　9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。

會議室管理制度7

　　1、客服部負責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的.清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室管理制度8

　　為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。

　　5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

會議室管理制度9

　　會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責(zé)管理、維護和添置。

　　第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。

　�。ǘ⿻h室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。

　�。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　（四）如需使用多媒體設(shè)備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的'總電源。

　　（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結(jié)束應(yīng)及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　�。┬畔⑿麄骺曝撠�(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

　�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。

會議室管理制度10

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責(zé)衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責(zé)

　　客服部職責(zé)：負責(zé)例會的'通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　綜合部職責(zé)：負責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　市場部職責(zé)：負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責(zé)：負責(zé)協(xié)助設(shè)備的準備工作。

會議室管理制度11

　　1、會議室由辦公室負責(zé)管理，各部門如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　2、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。

　　4、愛護室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等一切設(shè)備。

　　8、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會議室管理制度12

　　第一章總則

　　為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

　　第三章會議的`類型及使用原則

　　第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

　　第四條會議室使用原則：

　　一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

　　二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責(zé)人，根據(jù)實際

　　三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

　　四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第四章會議準備

　　第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

　　第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

　　第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

　　一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

　　二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

　　三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

　　第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：

　　一、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

　　第五章會中服務(wù)和會議要求

　　第九條會場服務(wù)

　　會場服務(wù)主要由行政部負責(zé)。

　　一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

　　三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

　　四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會議要求

　　一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

　　三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

　　第六章會后工作

　　第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

　　一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

　　三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

　　第七章會議室的管理

　　第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

　　第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

　　第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

　　第十七條其他內(nèi)容

　　附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

　　附件二：《會議接待需求表》

會議室管理制度13

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

　　三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的'使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室管理制度14

　　（一）目的

　　保證診療工作及時性、連續(xù)性、有效性、安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。

　　（二）適用范圍

　　全院各臨床科室、執(zhí)業(yè)醫(yī)師。

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　　首診負責(zé)制度：是指患者的首位接診醫(yī)師（首診醫(yī)師）在一次就診過程結(jié)束前或由其他醫(yī)師接診前，負責(zé)該患者全程診療管理的制度。醫(yī)療機構(gòu)和科室的`首診責(zé)任參照醫(yī)師首診責(zé)任執(zhí)行。

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　　1、明確患者在診療過程中不同階段的責(zé)任主體。

　　2、保障患者診療過程中診療服務(wù)的連續(xù)性。

　　3、首診醫(yī)師應(yīng)當(dāng)作好醫(yī)療記錄，保障醫(yī)療行為可追溯。

　　4、非本醫(yī)療機構(gòu)診療科目范圍內(nèi)疾病，應(yīng)告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應(yīng)醫(yī)療機構(gòu)就診。

　�。ㄎ澹﹥�(nèi)容

　　1、原則

　�。�1）首診醫(yī)師不得以任何理由拒絕診治就診者。

　�。�2）首診醫(yī)師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關(guān)人員會診、決定患者收住科室等醫(yī)療行為的決定權(quán)，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

　�。�3）首診醫(yī)師下班前，應(yīng)與接班醫(yī)師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。

　　2、門診：

　�。�1）接診：首診醫(yī)師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。

　�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規(guī)及進治療。

　�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫(yī)師會診或邀請有關(guān)科室醫(yī)師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉(zhuǎn)有關(guān)科室治療。

　　（4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉(zhuǎn)診至對應(yīng)科室就診。

　�。�5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請全院多學(xué)科會診，具體參見《全院多學(xué)科會診制度》。

　　（6）轉(zhuǎn)診患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》轉(zhuǎn)診。

　�。�7）危重患者：首診醫(yī)師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉(zhuǎn)送至急診搶救室或上級醫(yī)院。

　�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院治療、首診醫(yī)生應(yīng)與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫(yī)務(wù)人員做好病人的護送及交接手續(xù)。

　　3、留院觀察

　�。�1）接診：對新留觀患者，首診醫(yī)師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。

　　（2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續(xù)轉(zhuǎn)相應(yīng)科室或上級醫(yī)院治療。

　�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應(yīng)及時請上級醫(yī)師或有關(guān)科室醫(yī)師會診。

　�。�4）急、危、重患者：首診醫(yī)師應(yīng)立即采取積極措施負責(zé)實施搶救。

　�。�5）非所屬專業(yè)疾病或多科疾�。簯�(yīng)組織相關(guān)科室會診或多學(xué)科會診。具體參見《全院多學(xué)科會診制度》。

　　（6）轉(zhuǎn)院患者：按照《轉(zhuǎn)院、轉(zhuǎn)診制度》安排轉(zhuǎn)院。

　�。┍O(jiān)管

　　1、科室應(yīng)設(shè)立醫(yī)療核心制度落實情況檢查記錄本，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行醫(yī)師首診負責(zé)制度，要求醫(yī)務(wù)人員知曉率達100%。

　　2、醫(yī)務(wù)科負責(zé)對全院醫(yī)師落實首診負責(zé)制情況進行醫(yī)療質(zhì)量檢查，每月一次，并現(xiàn)場詢問醫(yī)師2人知曉情況。

會議室管理制度15

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)公司例會的通知；

　�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴撠�(zé)公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責(zé)公司例會的會議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的`人員等。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

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