(優(yōu)選)固定資產(chǎn)管理制度11篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
固定資產(chǎn)管理制度 1
第一章總則
第一條為了加強行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國有資產(chǎn)的完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》和《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于行政事業(yè)單位(以下簡稱各單位)。
第三條各單位固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條各單位固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第五條財政所負責對各單位的固定資產(chǎn)管理進行指導和監(jiān)督,對納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一購置。各單位要成立由一把手負總責的“固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組”,具體負責本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、配備、清查、變動處置,以及資產(chǎn)使用、維護過程中的監(jiān)督任務。
第六條各單位應確定專人負責固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計、維護、保管等,并對所管資產(chǎn)的安全完整負有責任。固定資產(chǎn)管理人員應相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)。
第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第七條符合下列標準的列為固定資產(chǎn)
。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨,一般設(shè)備價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產(chǎn)管理。
。ㄈ└鲉挝徽J定的需要按照固定資產(chǎn)進行管理的其它物資或耐用品。
第八條固定資產(chǎn)的分類,固定資產(chǎn)分為六大類:
第一類土地、房屋和建筑物
1、土地:指單位具有使用權(quán)的土地(含陸地和水面)。
2、建筑物和附屬物:指單位控制、所有和使用的'房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括辦公用房、教育用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類一般設(shè)備
1、設(shè)備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、空調(diào)機、錄像設(shè)備、電風扇、洗衣機、電視機等。
2、設(shè)備:包括電話總機、電話機、傳真機等。
3、設(shè)備:包括保險柜、樘柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
4、工具:包括汽車、摩托車、非機動車輛及船只等。
第三類專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設(shè)備、醫(yī)療器械、網(wǎng)絡設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、投影設(shè)備、廣播音響和視頻設(shè)備、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
第四類圖書:指圖書館(室)、閱覽室的圖書、數(shù)據(jù)等。
第五類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。
第六類其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)有固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的計價
(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經(jīng)驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入帳。待審計后,按審計確定的金額進行調(diào)整。
(二)購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購進價、調(diào)撥價計價入帳。
。ㄈ┳灾频墓潭ㄙY產(chǎn)按實際開支的工料費計價入帳。
。ㄋ模┍P盈、接受捐贈、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價格的按原價入帳,不能查明原價的,可以按同類產(chǎn)品的市場價入帳,沒有同類產(chǎn)品的可估價入帳。
(五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產(chǎn)價值。
。┕潭ㄙY產(chǎn)因進行技術(shù)改造或改進其質(zhì)量的,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設(shè)備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。
(七)報廢、變賣、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實并經(jīng)主管部門和財政部門批準后按帳面原值注銷。
第十條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計提折舊,按原值入帳。
第三章固定資產(chǎn)的管理
第十一條固定資產(chǎn)帳冊設(shè)置
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)總帳的設(shè)置,由鎮(zhèn)財務結(jié)算中心和未納入結(jié)算中心管理的單位財務部門設(shè)立單位固定資產(chǎn)總帳,按照六大類設(shè)立明細科目核算固定資產(chǎn)各大類的金額。
(二)固定資產(chǎn)明細帳的設(shè)置,由單位負責資產(chǎn)管理的部門或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類,按固定資產(chǎn)的品名設(shè)置明細帳,進行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細帳應設(shè)置資產(chǎn)的購進日期、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、存放地點、來源等欄目。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)使用登記表的設(shè)置,單位對在用的固定資產(chǎn),以使用部門或在放點為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動,重新填制固定資產(chǎn)使用登記表。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)總帳、明細帳應使用電算化軟件設(shè)置核算,對于無電算化軟件的單位,明細帳應統(tǒng)一購置固定資產(chǎn)明細帳頁進行設(shè)置核算。
第十二條固定資產(chǎn)增加管理
固定資產(chǎn)增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調(diào)入、盤盈、捐贈和其它形式等。
。ㄒ唬┵徑ǖ姆课、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定建立基建帳戶進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)帳核算。
。ǘ┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),要按照政府采購制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。購入后填制《固定資產(chǎn)增減申報單》驗收入帳。單位要編制年度固定資產(chǎn)采購計劃,列入當年單位預算。
(三)自制、調(diào)入、盤盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位填制《固定資產(chǎn)增減申報單》驗收入帳。
固定資產(chǎn)管理制度 2
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調(diào)機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。
。ㄒ唬┴攧詹
1.財務部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。
2.財務部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理。3.財務部會同固定資產(chǎn)管理部門,每年x月、x月對固定資產(chǎn)進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
(二)綜合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門,應安排專人負責固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
3.負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進行設(shè)備的清點,保證帳、物相符。5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理,對申購的固定資產(chǎn)進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。8.行政專員:負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新;負責公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。
。ㄈ┦褂貌块T
1.各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設(shè)備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的申購及采購
1.各部門需購置固定資產(chǎn),由部門內(nèi)勤應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。
2.分公司需購置固定資產(chǎn)時,也應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚懀员悴少。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的驗收入庫
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產(chǎn)購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;
2.行政專員同時對固定資產(chǎn)進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產(chǎn)明細表》臺賬,落實使用責任人。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)費用報銷
每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產(chǎn)購置申請表》。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。
2.行政專員對固定資產(chǎn)進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產(chǎn)卡片》,在實物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門設(shè)置專人負責部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產(chǎn)與相應的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應調(diào)整。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的調(diào)撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2.公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財務部門存一份,作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)
3.由調(diào)入、調(diào)出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責任。
(六)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。
2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢
1.固定資產(chǎn)報廢標準有五點:使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設(shè)備;設(shè)備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;技術(shù)性能不能滿足使用要求的`設(shè)備;場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。
2.凡符合報廢標準的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產(chǎn)報廢申請單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。
4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫清單》將資產(chǎn)入庫。
5.閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級報公司領(lǐng)導同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導批準按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動,應退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
。ň牛┕潭ㄙY產(chǎn)的清查盤點
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2.固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。
3.遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;因機構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產(chǎn)進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.固定資產(chǎn)清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤點表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產(chǎn)清查盤點表》)
8.財務部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務備份。
9.對固定資產(chǎn)清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。
10.對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
。ㄊ┕潭ㄙY產(chǎn)檔案的保管
采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權(quán)與生效日期
1、本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
七、使用表格
略
固定資產(chǎn)管理制度 3
為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學校財產(chǎn)安全,特制定本制度:
1、固定資產(chǎn)清查
學校每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的暑假期間。
2、固定資產(chǎn)維護
學校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),由供應商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務處組織相關(guān)人員維修,或委托外單位修理。
3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。
4、固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的'行為。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設(shè)備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。
固定資產(chǎn)管理制度 4
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過總務處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。
二、凡是領(lǐng)取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學期結(jié)束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。
三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。
四、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽光的.天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關(guān)好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結(jié)束前一周,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。
九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調(diào)離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理制度 5
為加強學生會財務管理和固定資產(chǎn)使用效率,特制定以下管理辦法:
一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報團委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進行。
二、日常用品的購買由辦公室負責和統(tǒng)一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領(lǐng)取登記薄》上登記。
三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結(jié)束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。
四、辦公室收取發(fā)票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。
五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。
六、臨時開展的`活動需購買物品的,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據(jù)需要臨時購買,但超過50元的須報經(jīng)主席審批,經(jīng)審批后方可進行。
七、固定資產(chǎn)的使用要嚴格履行登記手續(xù),保管部門要切實履行保管職責,以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。
八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當事人承擔全部責任。
固定資產(chǎn)管理制度 6
1、固定資產(chǎn)的驗收由資產(chǎn)管理相關(guān)人員、使用部門和采購人員共同驗收。
2、采購物品或設(shè)備運到后,由總務人員和設(shè)備使用部門對物品或設(shè)備進行開箱檢查,并填寫驗收單。
3、填寫所收物品或設(shè)備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設(shè)備和技術(shù)文件等。
4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設(shè)備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。
5、在對物品或設(shè)備進行開箱驗收后,資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產(chǎn)交給使用部門。
6、驗收后續(xù)工作。
。1)、對購入物品或設(shè)備辦完相關(guān)手續(xù)后,固定資產(chǎn)管理員應對固定資產(chǎn)及時進行編號。
。2)、固定資產(chǎn)一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。
(3)、驗收后應及時生成該固定資產(chǎn)序號并及時貼于固定資產(chǎn)上。
7、賬務處理
。1)、固定資產(chǎn)管理人員同時登記固定資產(chǎn)電子賬。
。2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的.金額登記固定資產(chǎn)電子賬,待取得發(fā)票后,再對設(shè)備原值進行調(diào)整。
8、財務科會計進行審核,審核的內(nèi)容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。
9、在核實無誤后,生成相關(guān)的會計憑證。
固定資產(chǎn)管理制度 7
(一)學校固定資產(chǎn)應實行分工管理,做到權(quán)責統(tǒng)一。教學設(shè)備、電化教學設(shè)備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
(二)學校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點設(shè)立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。
(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。
(四)對學校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專項設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;四是主要教學設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對師生員工進行愛護設(shè)備的教育,提高其愛護設(shè)備的'責任感。
(五)對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財產(chǎn)也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
固定資產(chǎn)管理制度 8
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設(shè)備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設(shè)備使用年限在兩年以上,同時設(shè)備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設(shè)備經(jīng)為期半年的`生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求,技術(shù)資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
3、所有設(shè)備的附件和所屬設(shè)備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設(shè)備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備科按一機部《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設(shè)備列入主要生產(chǎn)設(shè)備,并建立設(shè)備單臺檔案。設(shè)備臺帳分:設(shè)備總臺帳、部門分臺帳、重點設(shè)備臺帳、特種設(shè)備臺帳。
6、設(shè)備科的設(shè)備臺帳每年與財務部門的設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設(shè)備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設(shè)備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設(shè)備調(diào)動,應填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設(shè)備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設(shè)備安裝驗收單、設(shè)備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結(jié)論、歷次精度檢驗記錄、設(shè)備大項修完工驗收單、設(shè)備改造技術(shù)資料、設(shè)備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
固定資產(chǎn)管理制度 9
一、建立定期檢查制度。學校每學期期初組織人員對公共財物進行一次全面清查,并登記造冊,落實財產(chǎn)管理責任人。每學期期末對公物進行檢查驗收。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責任人借、還公物,均記錄好借、還公物的'品種數(shù)量及日期和其它應有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須照價賠償或負責維修好。登記簿將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財簿,及時準確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實行班級負責制。凡是班上的講桌、課桌凳、書柜、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學生共同負責保護、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或照價賠償。學校從班主任津貼中那一部分作班級財產(chǎn)管理保管保證金。
四、建立公共財物管理部門負責制。實驗器材管理、雜物保管室、微機室器材管理、圖書室公物管理、體育器材管理、打印室、食堂公物由專人負責。辦公用品等進行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負責管理。
五、學校公物非經(jīng)校長和管理責任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責任由管理責任人承擔。
六、各位教師有對學生進行愛惜保護公共財產(chǎn)的責任。
七、未盡事宜,由學;蚍止茴I(lǐng)導解釋說明。
固定資產(chǎn)管理制度 10
一、學校固定資產(chǎn)應實行分工管理,做到權(quán)責統(tǒng)一。教學設(shè)備、電化教學設(shè)備由教導處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
二、學校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。
四、對學校專用設(shè)備
一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;
二)是做到不經(jīng)批準不準拆改;
三)是專項設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;
五)是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;
六)是要經(jīng)常對師生員工進行愛護設(shè)備的教育,提高其愛護設(shè)備的責任感。
五、對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。
六、學校圖書應設(shè)置管理部門——圖書室,制定嚴格的.管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
七、其他財產(chǎn)也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
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1、公司資產(chǎn)指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業(yè)務部門如因工作需要增購資產(chǎn),應以書面形式進行申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產(chǎn)購買后由財務部登記入帳,所附質(zhì)量保證書、使用說明等相關(guān)材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領(lǐng)用資產(chǎn)時,應在行政部填寫《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可領(lǐng)用;
5、員工領(lǐng)用資產(chǎn)時應核查資產(chǎn)是否損壞,在使用過程中應做好資產(chǎn)的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的`賠償責任;
6、員工領(lǐng)用公司資產(chǎn)后,未經(jīng)領(lǐng)導批準不得帶離公司,否則公司將依據(jù)實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產(chǎn)時,由行政部在《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應在行政部門的審核監(jiān)督下,將領(lǐng)用資產(chǎn)交還公司,核銷《領(lǐng)用資產(chǎn)登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關(guān)事項結(jié)交清楚后,方可結(jié)算薪資,薪資結(jié)算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務部以年度為單位,對公司資產(chǎn)進行清查,并保留不定期抽查的權(quán)利,以確定公司資產(chǎn)是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。
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