庫房管理制度（精選）

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家整理的庫房管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，監(jiān)督物料采購(gòu)過程，完善存貨管理，降低采購(gòu)成本，優(yōu)化營(yíng)運(yùn)資本組合，確保公司物資采購(gòu)品種對(duì)路，量足質(zhì)化，庫存合理，開支適當(dāng)，保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。

　　1、適應(yīng)范圍：公司所有外購(gòu)物料的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。（辦公用品的采購(gòu)適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”，固定資產(chǎn)的購(gòu)制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”）。

　　2、物料采購(gòu)

　　2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,向采購(gòu)部提出采購(gòu)需求,采購(gòu)部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)、參考價(jià)格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。

　　2.2 當(dāng)需要采購(gòu)物料時(shí)，采購(gòu)員填寫申購(gòu)單（請(qǐng)購(gòu)單）經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)立即進(jìn)入采購(gòu)程序。

　　物料申購(gòu)單應(yīng)詳細(xì)列明號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)參考價(jià)格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。

　　2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。

　　2.4 詢價(jià)、比價(jià)。

　　2.5 下達(dá)采購(gòu)訂單，物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　　2.6 進(jìn)行定單跟蹤，確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購(gòu)任務(wù)。

　　3、物料入庫

　　3.1 物價(jià)入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購(gòu)物料必須稱辦理入庫手續(xù)后，才能領(lǐng)用

　　3.3 入庫流程

　　3.3.1 貨物到達(dá)后，采購(gòu)員憑采購(gòu)訂單詳細(xì)填寫“到貨單”，將采購(gòu)訂貨單（申購(gòu)單）交采購(gòu)部長(zhǎng)審核，審核無誤后在到貨單上簽字。

　　《到貨單》一式三聯(lián)：第一聯(lián)倉庫收貨憑證；第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù)；第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計(jì)。

　　3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，不合格品一律拒入倉庫。

　　3.3.3 倉庫保管員審核采購(gòu)訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。

　　3.3.4 資歷核實(shí)無誤后，倉庫保管員清點(diǎn)物料，詳細(xì)核對(duì)物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。

　　3.3.5 倉庫保管員核對(duì)無誤后，開具入庫單并簽字確認(rèn)。

　　《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單、或訂單由倉庫員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記帳；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉庫員記材料明細(xì)賬；第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　　4、物料采購(gòu)報(bào)帳程序

　　4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理

　　4.2 采購(gòu)員根據(jù)所采購(gòu)物料使用情況，通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購(gòu)員收到發(fā)票后，應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料：合同、定單（如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的，可不備）、發(fā)票、物料入庫單等。

　　4.3 資料齊全后，填寫“物料采購(gòu)報(bào)帳單”，經(jīng)手人簽字、采購(gòu)部長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。

　　4.4 物料驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)，財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。

　　4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購(gòu)業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有：供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號(hào)，逐筆業(yè)務(wù)清單，包括：料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。

　　5.0 付款

　　5.1 零星采購(gòu)（1000元以下），又在無長(zhǎng)期往來的商店或單位采購(gòu)的，按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。

　　5.2 需預(yù)付款采購(gòu)的，填寫請(qǐng)款單附上采購(gòu)訂單復(fù)印件，按資金審批程序辦理。

　　5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的，由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃，填寫請(qǐng)款單，請(qǐng)款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫，采購(gòu)主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他，然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款，最后到出納處辦理付款。

　　6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密，否則按公司規(guī)章制度給予處罰，構(gòu)成犯罪的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。

　　第四章 倉庫管理制度

　　1、目的

　　加強(qiáng)資周轉(zhuǎn)，降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用，保證物資安全。

　　2、適用范圍

　　適用于對(duì)庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管好庫存物資，做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序；面向生產(chǎn)和營(yíng)銷，做以服務(wù)周到，確保安全。

　　3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。

　　3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉庫“進(jìn)、銷、存”的核算工作，組織定期盤點(diǎn)。

　　4、物資驗(yàn)收入庫

　　4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：

　　4.1.1 產(chǎn)品完工后，生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格，由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。

　　4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)車間等驗(yàn)收就位后，開具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認(rèn)可。

　　《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬；第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證；第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細(xì)賬；第四聯(lián)成本會(huì)計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。

　　沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。

　　4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：

　　材料運(yùn)到后，采購(gòu)部開具《到貨單》，向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，倉管員收

　　到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購(gòu)單或采購(gòu)訂單后，對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收后，開具入庫單，交貨入簽字確認(rèn)。

　　《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購(gòu)單或訂單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬；第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證；第三聯(lián)倉管員材料明細(xì)賬；第四聯(lián)采購(gòu)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　　質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，倉管員才能辦理庫手續(xù)。

　　4.3 三包退貨的入庫程序

　　倉管員憑營(yíng)銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單（初級(jí)鑒定）及客戶提供的退貨清單，對(duì)貨名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱等進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收后，開具入庫單，交貨人簽名確認(rèn)。

　　三包退貨《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬；第二聯(lián)交營(yíng)銷部登記保管，待三包最終鑒定后，隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷賬依據(jù)；第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬；第四聯(lián)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　　營(yíng)銷部收到三包退貨《入庫單》后，及時(shí)進(jìn)行三包鑒定，對(duì)三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定，并出具鑒定單。對(duì)不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》（入庫單去向與上述相同），貨物同時(shí)清理出庫，交由營(yíng)銷部處理；對(duì)屬于三包范圍的退貨，按返修品和報(bào)廢品整理倉庫。

　　4.4 清收物資的入庫程序

　　倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見、到貨單、清收物資清單，對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì)，驗(yàn)收后，開具入庫單，交貨人簽名確認(rèn)。

　　《入庫單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)連同《到貨單》、清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見、清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬；第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù)；第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬；第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

　　4.5 廢品的入庫程序

　　生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。

　　生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是：屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品，質(zhì)量部通知采購(gòu)部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠；屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的，生產(chǎn)車間通知財(cái)務(wù)部核減工資；其他原因造成，報(bào)分管副總作廢品處理。

　　4.6 為提高工作效率，特殊情況下，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意，不常用的，小批量的，一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料，可不必辦理入庫手續(xù)，但仍由倉管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量，物料的質(zhì)量由使用單位控制。

　　5、物料出庫

　　5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的，不合格的物料不得出庫。

　　5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯(cuò)等損失的，由倉管員賠償。

　　5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料，即由車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫配套件領(lǐng)料單，車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料，由車間填寫領(lǐng)料單，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。

　　5.4 機(jī)物料及其他件出庫，由車間填寫領(lǐng)料單，車間主任簽字同意可發(fā)料。

　　5.5 三包件出庫：三包用件實(shí)行借用制，即當(dāng)營(yíng)銷部接到維修指令時(shí)，由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單，報(bào)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，然后到財(cái)務(wù)處審核，財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來，待三包舊件返還時(shí)再?zèng)_減個(gè)人往來。對(duì)不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來；如已記掛個(gè)人往來的三包件無法返回，三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書面說明，報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理，否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對(duì)三包借件進(jìn)行清理，核實(shí)三包借件情況，及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。

　　5.6 庫存商品出庫，倉管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提（送）貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。

　　6、物料退庫

　　倉管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。

　　7、物料的儲(chǔ)存保管

　　7.1 物料的存儲(chǔ)保管，原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放：落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架以分類四號(hào)定位編號(hào)。

　　“四號(hào)定位”的含義：第一位號(hào)碼表示庫房或貨場(chǎng)的編號(hào)；第二號(hào)碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號(hào)；第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場(chǎng)分排編號(hào)；第四位表示貨物位置或貨場(chǎng)跺位編號(hào)。

　　7.2 物料堆放的原則：在堆放合理安合可靠的前提下，一般推行五五堆放，根據(jù)貨物的特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成例，文明堆齊。

　　“五五堆放”的含義：發(fā)五為基數(shù)，對(duì)物料的存放，包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

　　7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用，降低物料庫存成本，可以在車間劃定儲(chǔ)位，存放容易清點(diǎn)和儲(chǔ)存的物料（例如：前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等），車間的儲(chǔ)位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù)，其第一保管責(zé)任單位所在車間，第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。

　　7.4 倉庫保管員對(duì)庫存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此，各倉庫必須做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。

　　7.5 倉庫物資如有報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，分析原因，查明責(zé)任后，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。

　　7.6 物資的儲(chǔ)存保管必須根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，按物資的性能人門別類，采取不同措施，進(jìn)行維護(hù)，做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

　　7.7 倉庫的庫存物資，一律不準(zhǔn)擅自借出：總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā)，特殊情況，必須報(bào)經(jīng)采購(gòu)部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后，采購(gòu)部必須及時(shí)對(duì)零散件進(jìn)行妥善處理。

　　7.8 因質(zhì)量不合格，而從車間退回到倉庫的物料，倉庫保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　7.9 各倉庫必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。

　　8、物料盤點(diǎn)

　　8.1 倉庫的盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存法。日常的盤點(diǎn)，由保管員通過每天的物資收發(fā)，及時(shí)檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符，并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查：定期盤點(diǎn)，由財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點(diǎn)小組，按制度規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉儲(chǔ)物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。

　　8.2 物料盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求：

　　8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符；

　　8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯(cuò)誤；

　　8.2.3 檢查各種物料有無超儲(chǔ)積壓、損害、變質(zhì)等情況；

　　8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等；

　　8.3 對(duì)于清查出來的超儲(chǔ)、呆滯物資，除了查明原因外，由倉庫報(bào)倉儲(chǔ)部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。

　　9、其他有關(guān)事項(xiàng)

　　9.1 倉庫的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚，做到日清月結(jié)不積壓。

　　9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，倉庫存每月可以上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理，以便做到帳、物、卡一致。

　　9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)

　　9.4 倉庫保管員調(diào)動(dòng)工作必須辦理移交手續(xù)，移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證，必須列出清單四份，并寫明情況，交接雙方及監(jiān)交人簽字，交接雙方各執(zhí)一份，倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。

　　9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的，一照價(jià)賠償；保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起，必須在半個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉儲(chǔ)中，否則，還要給予紀(jì)律處分，直到解除勞動(dòng)合同。

　　9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個(gè)倉庫工作人員努力的方向，倉儲(chǔ)部要每月對(duì)各倉庫工作進(jìn)行考評(píng)，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。

　　“五好”指的是：文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。

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