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公司保密管理制度

時間:2024-04-01 14:25:31 制度 我要投稿

公司保密管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的公司保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司保密管理制度

公司保密管理制度1

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設在黨委工作部,負責日常工作。

  1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

  2 管理職責

  2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

  2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

  2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。

  2.5 負責對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務。

  3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。

  3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

  3.4 嚴格管理事項。

  4 工作的`圍

  4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

  4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學技術(shù)成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

  4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

公司保密管理制度2

  一、總則

  為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。

  三、保密范圍和密級劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

  1、密級劃分

  公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

  (1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  2)機密級:是重要的`公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  (3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項:

  (1)公司重大決策中的秘密事項;

  (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  (3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

  (4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  (6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

  (7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

  (8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

  (9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關證件;

  (10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

  (11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級的確定

  (1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

  (2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;

  (3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  (1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;

  (2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

  (3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

  (4)秘密級只限相關人員知曉。

  2、保管備份

  (1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

  (2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;

  (3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;

  (4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復。;

  ( 5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;

  (6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。

  五、責任與獎懲

  1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:

  (1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  ( 2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任:

  (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  (2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  (3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

  ( 4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

公司保密管理制度3

  編制:

  審核:

  批準:

  發(fā)布日期:實施日期:

  1、目的

  為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī),參照東旭集團《保密管理制度》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體人員。

  3、職責

  質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。

  總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的'各項專題會等重要會議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

  生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。

  設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。

  采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

  人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。

  財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。

  工程動力部對工程項目及動力設施相關技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。

公司保密管理制度4

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

  二、相關部門職責和義務

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務部門:

  (1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

  (2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序;

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的'事宜;

  (2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序;

  人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序;

  (1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

  (2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

  (3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯(lián)系。

  四、保密職責

  1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

  3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

公司保密管理制度5

  第一章 總則

  第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  1、本制度適用于公司所有員工。

  2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

  第二章 公司秘密的范圍

  第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

  2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

  4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。

  6、其他公司秘密事項。

  第三章 密級分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

  2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

  3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  4、公司重要會議紀要、董事會決議。

  第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與上級領導的來往情況。

  3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

  7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8、公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

  1、市場潛力調(diào)查預測情況。

  2、供應銷售企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。

  4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

  5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

  6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

  7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章 保密措施

  第九條 各密級知曉范圍

  1、絕密級

  董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  2、機密級

  財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  3、秘密級

  中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

  第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十一條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。

  第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

  第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

  第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

  第十八條 司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

  第五章 保密環(huán)節(jié)

  第十九條 文件打印

  1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

  2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

  3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

  第二十條 文件發(fā)送

  1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。

  2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

  3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

  第二十一條 文件復印

  1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

  2、文件復印應做好登記。

  3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  4.復印廢件應即時銷毀。

  第二十二條 文件借閱

 。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;

  (2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

  第二十三條 傳真件

  1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

  2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

  3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

  第二十四條 錄音、錄像

  1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

  2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

  第二十五條 檔案

  1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

  3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

  4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

  7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

  第二十六條 外來人員活動范圍

  1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

  3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

  第二十七條 保密部門管理

  1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

  2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

  3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

  第二十八條 會議

  1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

  2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

  3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。

  5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

  第二十九條 員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

  2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

  3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的`商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

  5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

  6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

  第六章 違紀處理

  第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

  第三十二條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

  第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第七章 附則

  第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。

  第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

公司保密管理制度6

  一、保密事項

  1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

  2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

  3、公司財務計劃、預算、決算資料;

  4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

  5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

  6、公司物業(yè)管理方案;

  7、客戶的.個人信息資料;

  8、其它一切應該保密的公司事務。

  二、保密規(guī)定

  1、不該說的機密,絕對不說。

  2、不該知道的機密,絕對不問。

  3、不該看的機密,絕對不看。

  4、不該復印的材料,絕對不復印。

  5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

  6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

  7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

  8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

公司保密管理制度7

  第一條 總則

  1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

  2.公司秘密是關系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.公司附屬組織和分支機構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。

  第二條 保密范圍

  1.公司重大決策中的秘密事項。

  2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

  3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

  5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  6.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

  7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  第三條 保密級別

  1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的'權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  2.公司秘級的確定:

 。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

 。2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

  (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四條 保密措施

  1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。

  2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

 。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

 。1)選擇具備保密條件的會議場所;

 。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

 。4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第五條 責任與處罰

  1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上以下;

 。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

 。2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

 。3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:

 。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;

  第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度8

  第一章總則

  第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條國家秘密是關系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務。

  第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

  第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章秘密的范圍和密級

  第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

  (二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務數(shù)據(jù);

  (三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

  (四)有關集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關閉中涉及的秘密事項;

  (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的.人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關規(guī)定應當保守的秘密事項。

  第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關法律、法規(guī)確定。

  第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

  第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關領導審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務部保密室存檔。

  第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關領導批準后,定期進行調(diào)整:

  (一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章保密措施

  第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應按有關法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應按國家保密工作有關規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經(jīng)集團公司有關領導批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關領導或所屬企業(yè)領導批準。

  第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

  第十五條集團公司根據(jù)需要設專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

  第四章保密委員會工作職責

  第十七條集團公司設保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;

  (三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

  (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

  (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

  (六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;

  (七)定期組織保密人員進行業(yè)務培訓,提高保密工作人員業(yè)務素質(zhì);

  (八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

  (十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

  (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章獎勵與處罰

  第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

  (二)在改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

  (一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

  第六章附則

  第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。

  第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負責解釋。

公司保密管理制度9

  一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領導批準,任何人不得泄漏:

  1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

  2、經(jīng)營及財務狀況;

  3、工資獎金方案;

  4、未經(jīng)宣布的人事變動;

  5、擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;

  6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

  7、關于重要會議的討論事項;

  8、關于業(yè)主或租戶的檔案資料;

  9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項;

  10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。

  11、其他屬于秘密的事項。

  二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

  1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理;

  2、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

  3、機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

  4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經(jīng)總經(jīng)理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

  5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

  6、未經(jīng)發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;

  7、不在不利于保密的場所談論公司秘密;

  8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

  9、嚴守保密紀律,不該看的.秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

  10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

  11、凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會討論處理。

公司保密管理制度10

  管理制度的主要特征

  1、權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2、完整性。一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的.執(zhí)行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

  4、可執(zhí)行性。組織所設置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;

  5、相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。

  6、社會屬性。因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

  7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

公司保密管理制度11

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術(shù);

  4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

公司保密管理制度12

  1、目的

  為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內(nèi)容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

 、诮灰咨逃嘘P資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

 、芷渌^密內(nèi)容。

  4、2、2機密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報告;

 、酃绢I導的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案;

 、輪T工個人的`薪金;

 、奁渌麢C密內(nèi)容。

  4、2、3秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  4、3保密文件的復制

  4、3、1保密文件的復制由相關領導批準;

  4、3、2復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復制情況應予登記。

  4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責;

  4、4、3保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領導指定專人負責保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認;

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  6、5解密與銷毀應報公司領導批準;

  6、6銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

  8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。

公司保密管理制度13

  第一章 總則

  第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學合理化,特修訂此制度。

  第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。

  第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準執(zhí)行,行政人事部對本制度有最終解釋權(quán)。

  第二章 福利項目

  第四條:公司有以下福利項目:社會保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學歷津貼、文體活動、教育培訓。

  第五條:社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個人承擔部分直接從工資中扣除代繳。

  第六條:年終獎勵:凡在當年12 月31日前為公司服務滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,

  公司將根據(jù)全年綜合考核成績發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會議決定另行文通知。發(fā)放標準為:

  年終獎:當年最后一月所在崗位基位工資÷12×當年實際工作月

  下列人員不得享受該年度的年終獎:

  (1)為公司服務不足三個月的;

  (2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;

  (3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過¥100元的);

  (4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;

  (5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);

  (6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績連續(xù)三個月沒有達標且沒有明確改善者)

  第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據(jù)國務院《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。

  (一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)

  (1)為公司服務一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

  (2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)

  至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

  (3)有薪年假可留在業(yè)務不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情

  況須經(jīng)總部人力資源部批準。

  (4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數(shù),公司應當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。

  (5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪

  年假。

  (6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規(guī)定的請假程序辦理。

  (7)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

  1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;

  2.累計工作滿1年不滿5年的員工,請病假累計1個星期以上的;

  3.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;

  4.累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。

  (二)有薪婚假

  (1)員工在本公司服務滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個月內(nèi)的結(jié)婚證為

  準)可享受3天的有薪婚假。

  (2)請婚假須提前15天請假。

  (3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應考勤管理人員備案。

  (三)帶薪產(chǎn)假

  (1)在本公司服務一年以上的員工懷孕(屬正當結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準生證)

  可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。

  (2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)

  婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預產(chǎn)期一周內(nèi)申請休假,逾期作廢。

  (3)公司女員工在懷孕初期應向人力資源部報備,以利跟進其工作保護安排。

  第十一條:年資津貼:凡為公司服務累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務的員工。

  第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實際需要,按照不同職等和崗位實際需求,按月補助移動通訊費用。

  第十四條:出差補貼:員工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級區(qū)域為標準,即市外),公司按日計發(fā)一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關條款辦理。

  第十六條:文體活動:

  1、根據(jù)業(yè)務工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據(jù)情況對比賽項目設立獎項,作為公司文化與團隊建設的.一部分(門店由行政部發(fā)起,店長負責執(zhí)行)。

  2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座

  談、聚餐、旅游等)活動,以加強團隊管理建設。

  3、傳統(tǒng)節(jié)日或國家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動,公司將適當?shù)亟M織娛樂活動、發(fā)

  給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。

  4、公司總部與各門店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會,讓員工感受“家”的氣

  氛與節(jié)日氛圍。

  5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當月(以身份證號碼為準)

  過生日的同仁發(fā)放由公司領導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動經(jīng)費,按每人¥50元的標準支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。

  6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。

  7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運員工的唱K活動:(1)門店每月可組織營運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00-21:00時段內(nèi)的一次消費,若員工唱K時間超過3小時,則按當時時價開始計算消費。(3)員工唱K時嚴禁攜帶酒類飲品進入包廂(免費唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負責人核準后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經(jīng)理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經(jīng)費,由財務管理此經(jīng)費,由總部開發(fā)培育處負責組織安排此活動經(jīng)費的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費的,須向開發(fā)培育處書面申請,并經(jīng)總裁批準方可。

  第十六條:教育培訓:培訓員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓是員工的責任與義務。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓考核與應用結(jié)果作為員工任用的主要標準。

  1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學考試、夜大、函大、

  電大等學歷教育或技能培訓,公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓項目和機會,也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓、外訓課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進步和成長。

  2、凡員工在公司服務一年以上,經(jīng)報備培訓處人力資源部,同意后,自費學習并取得有

  效證書(非學歷證書)的,學習內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專業(yè)技能水平的,公司報銷其學費的70%。學習內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時無崗位可調(diào)整的,公司報銷其學費的30%。

  第三章 附 則

  第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準。

  第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準執(zhí)行,修改、廢止按同程序運作。

公司保密管理制度14

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

  3.職責

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.3各部門負責人

  1)為本部門第一責任人;

  2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責任。

  3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

  4.方法和過程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:

  1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。

  2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。

  3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

  4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

  5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動中的涉密事項。

  9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

  4.2保密密級

  公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

  2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內(nèi)容,無關人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進行。

  4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的'發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。

  6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

  8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司秘密。

  3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關的場所。

  4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。

  5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

  6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門負責人對本部門負責。

  4.4保密獎懲規(guī)定

  1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

  2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

  3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責任的權(quán)利。

公司保密管理制度15

  一、目的

  為保守公司秘密,維護公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實際,制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

  三、組織機構(gòu)設置及管理權(quán)限

  1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門,負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

  2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。

  四、公司秘密具體規(guī)定

  (一)公司秘密界定

  公司秘密是關系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策;

  2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料;

  3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號,包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等。

  4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

  5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

  6、重要供應商體系及價格,包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。

  7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內(nèi)容。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

  (二)公司密級的界定

  根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下:

  1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失;

  2、機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失;

  3、秘密是一般公司的秘密,泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

 。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定

  1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級;

  2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;

  3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  五、保密措施

  屬于公司秘密的文件、資料應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。

 。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿'文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

  (二)對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。

  4、在設備完善的保險裝置中保存。

 。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

 。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。

 。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施:

  1、選擇具備保密措施的場所。

  2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

  3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

  4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

 。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛埽粶试诠矆鏊務摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

 。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實并緊急處理。

  (八)公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  (九)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。

 。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

 。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個人責任。

  六、責任與獎懲

  (一)出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。

 。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。

  1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

 。ㄈ⿲ΡJ亍⒈Wo公司秘密,改進保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會研究決定。

  七、附則

  1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。

  (2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。

  2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

  3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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