預算管理制度
在不斷進步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的預算管理制度,歡迎大家分享。
第一章總則
第一條為適應公司發(fā)展,規(guī)范公司的工程預決算管理工作,保護公司利益,建立公平、公正、公開、誠信的平臺,達到控制提高投資效益的目的,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司各類工程的決算管理。
第三條工程預決算是公司對各項目開發(fā)成本進行有效管理的重要舉措,公司預算部負責工程預決算工作的統(tǒng)一管理。
第二章工程預算編制
第四條編制工程預算的目的是為了明確項目成本,為控制成本提供目標,并為編制資金計劃奠定基礎。
第五條工程預算編制需要在設計院完成施工圖設計之后立即開始一般在簽訂工程施工合同前完成,預算部須提前作好工程預算編制的計劃工作,通過預算明確目標成本,確保項目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
第六條在施工招標前,預算部提供編制工程預算并制作標底的造價咨詢機構候選單位,直接由項目總經(jīng)理或董事長審批確定,具體程序為:
一、由預算部根據(jù)資質(zhì)條件及信譽情況挑選造價咨詢機構,進行比較確認一家后,與之進行談判,確認取費標準,并提出申請;
二、由項目總經(jīng)理或董事長進行審批;
三、項目總經(jīng)理或董事長如果認為取費標準不合理,審批未通過,則由預算部重新與造價單位進行談判后再次報批;
四、項目總經(jīng)理或董事長如果否決此造價咨詢單位,則由預算部提名另外一家;
五、項目總經(jīng)理或董事長審批通過后確定造價咨詢單位;
第七條施工圖設計完成后,預算部負責填寫工程預(結算)算委托書,報分管副總、項目總經(jīng)理和董事長審批后提交給工程造價咨詢機構。
第八條工程造價咨詢機構按照委托書要求編制工程預算,在編制過程中, 1
預結算部負責與工程造價咨詢機構進行必要的溝通,促進工程預算在預定的時間內(nèi)按要求編制完成。
第九條工程預算審批程序:
一、預算部對工程造價咨詢機構所提交的工程預算草案進行審核,若發(fā)現(xiàn)工程預算中的有遺漏或錯誤之處,須退回工程造價咨詢機構進行修改,直至精確合格為止。
二、預算部審核通過工程預算草案之后,若發(fā)現(xiàn)該預算超出設計委托限額指標范圍,可以要求預算部組織設計院對施工圖進行合理修改,然后再由工程造價咨詢機構按修改的施工圖修正工程預算草案,直至符合預算合同部審核要求;
三、最后,由分管副總進行審核,項目總經(jīng)理和董事長進行審批形成正式工程預算。
第十條工程預算審核要點:
一、工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準確;
二、分項工程預算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當;
三、工程取費是否執(zhí)行相應計算基數(shù)和費率標準;
四、設備、材料用量是否與定額含量或設計含量一致;
五、設備、材料是否按國家定價或價計價;
六、利潤和稅金的計算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。
七、預算是否與圖紙相符;
八、預算是否控制在概算允許范圍以內(nèi)。
第十一條編制完成正式工程預算后,預算部應組織主持召開預算交底會議;
預算部及造價咨詢單位造價師對預算編制原則、預算編制過程等內(nèi)容進行介紹,并對公司預算人員、工程管理人員問題進行答疑;
第十二條預算編制完成后,施工單位如果對工程量清單、項目預算提出異議的,預算部負責與施工單位進行及時溝通、核對,如果確有問題的,項目公司報公司預算部進行審核,審核后需要對預算進行修改的,按照第十條預算審批程序進行審批。
第三章工程預算過程控制
第十三條工程預算管理的過程控制體現(xiàn)在房地產(chǎn)開發(fā)的四個階段,包括項目策劃階段、規(guī)劃設計階段、招標管理階段及工程管理階段。公司預算部人員必須參與和控制所有影響項目成本的業(yè)務活動,包括,但不限于:
一、設計方案優(yōu)化;
二、業(yè)務分包(招投標);
三、材料設備采購比價、限價;
四、合同簽訂;
五、設計變更及現(xiàn)場簽證;
六、合同付款等;
七、工程竣工結算。
第十四條預算部在項目策劃階段過程中的成本控制措施包括:
一、作好項目總體投資估算;
二、充分考慮估算中的風險因素和可變因素;
三、提出工程成本、費用控制目標,成為提交設計的嚴格控制標準。 第十五條預算部在規(guī)劃設計階段過程中的成本控制措施包括:
一、通過預算部(人員)向設計院提交建筑成本費用總體目標,制定限額設計指標,要求設計院嚴格按照限額進行設計;
二、各階段設計中嚴格進行成本控制,論證方案設計、初步設計、及施工圖設計的經(jīng)濟合理性;
三、通過由淺入深、反復修改審核,最終確立成本控制目標體系;
四、審核預算部(人員)提交的設計費用標準,確保設計費支出標準不高于市場平均水平,并列入招標文件。
第十六條預算部在招標管理階段過程中的成本控制措施包括:
一、收集各種信息,編制工程造價信息體系,對材料及施工工作的造價進行加工、分析、處理;
二、在招標過程中,預算部負責組織進行標底編制(可自行編制,也可委托外部造價咨詢機構),并參加詢標評標;
第十七條預算部在工程管理階段的成本控制措施包括:
一、材料款和工程進度款支付環(huán)節(jié),預算部須根據(jù)工程進度、工程總體預算及施工合同復核付款情況;
二、設計變更進行過程中,預算部需要重點復核發(fā)生變更工程量和由此引起的工程造價變化量。每一交變更應該將其引起的所有工程量及造價的變化計算在內(nèi),防止出現(xiàn)重復計算及漏算情況;
三、工程簽證過程中,預算部應重點復核工程簽證單簽字是否齊全、根據(jù)增加的量來計算增加的費用,應注意選準計算的依據(jù);
第十八條為加強工程款撥付管理,每月工程款支付申請由施工單位提報,監(jiān)理單位審核通過后,都應經(jīng)過預算部審核,審批程序如下:
一、預算部各專業(yè)工程師復核形象進度及工程量,預算員根據(jù)定額及合同復核造價;復核通過后由分管副總進行審核;
二、再由項目總經(jīng)理審核;
三、審批通過后由預算部填寫工程請款單,報公司部,由公司財務部對撥款進行安排,財務經(jīng)理及項目總經(jīng)理和董事長在各自授權范圍內(nèi)對資金支出進行審核審批。
第十九條為加強材料款撥付管理,公司負責采購的甲供材料款支付前,預算部均應進行量價審核;(材料款支付管理見有關規(guī)定)。
第二十條公司預算人員要及時統(tǒng)計分析項目成本變化,及時發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,以保證對項目成本的有效控制,并按月上報公司預算部經(jīng)理、分管副總和項目總經(jīng)理。
第二十一條預算部及預算部均應建立動態(tài)成本臺賬(包括合同臺帳、設計變更臺帳和現(xiàn)場簽證臺帳、工程款付款臺帳等),登記、審核實際發(fā)生成本是否在成本控制指標規(guī)定范圍內(nèi),并定期進行核對。
第二十二條預算部和工程預算部應每月進行項目成本核管和經(jīng)濟活動分析,對成本指標的執(zhí)行情況進行階段性的檢查和總結,分析成本發(fā)生的增減動態(tài)和趨勢,并通過分析成本超支發(fā)生的原因,及時采取控制成本的措施。
第二十三條預算部每月的成本核算與分析報告,應及時提交給公司領導,作為公司月度經(jīng)營分析報告的組織部分。
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