公司管理制度(錦集15篇)
在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司管理制度1
分公司要貨及發(fā)貨管理程序
1、范圍
本程序對銷售計劃的管理、發(fā)貨工作程序、管理職責等活動進行了規(guī)定;
本程序適用于所有與銷售計劃、發(fā)貨有關的單位及部門(物資儲運部、財務部等)。
2、目的
規(guī)范銷售計劃、發(fā)貨管理,強化分公司的物流管理,合理地降低運營資金庫存占有率,提高銷售計劃、要貨開單的準確性。
3、職責
3.1分公司負責月、周要貨計劃和發(fā)貨計劃的編排、審報。
3.2物資儲運部及第三方物流公司負責配送。
3.3財務處負責驗審。
3.4銷售管理部負責商業(yè)單位代銷庫存量及駐外倉庫庫存標準及庫存比重。
4、活動
4.1分公司應對本省批發(fā)單位確定信譽額度,并在銷售管理部備案。
4.2分公司每月25日前上報本分公司下月的銷售預測,并上傳銷售管理部備案。
4.3分公司在遵照本月銷售預測的基礎上,提出周要貨計劃,在每周三之前由銷售管理部匯總并提交生產(chǎn)制造部,指導公司生產(chǎn)作業(yè),生產(chǎn)制造部每周向銷售管理部提供貨源情況。
4.3.1分公司周要貨計劃申報程序
(1)每周一總庫向各分公司公布現(xiàn)有庫存情況,便于與各商業(yè)單位協(xié)調
(2)業(yè)務主管制作商業(yè)客戶要貨計劃
a業(yè)務主管對商業(yè)客戶實際庫存進行每周跟蹤統(tǒng)計;
b有促銷員的終端由促銷員提報該終端貨源短缺品種及數(shù)量;
c根據(jù)市場需求、商業(yè)客戶庫存狀況協(xié)助商業(yè)客戶申報要貨計劃,批發(fā)商計劃須以零售終端為單位申報計劃明細.
d業(yè)務主管匯總所轄區(qū)域客戶要貨計劃,填寫商業(yè)客戶要貨計劃表。主要內容;單位代碼、單位名稱、經(jīng)銷/代銷、要貨品種、數(shù)量、配送方式(分駐外倉庫配送、總公司直接配送、總公司集中配送三種方式);
e向分公司提交所轄區(qū)域商業(yè)客戶要貨計劃表。
(2)分公司制作周要貨計劃
a匯總各區(qū)域商業(yè)客戶要貨計劃表,制作分公司商業(yè)客戶要貨計劃表;
b統(tǒng)計分公司駐外倉庫實際庫存,結合分公司商業(yè)客戶要貨計劃表制作分公司周要貨計劃表;
c分公司周要貨計劃表制作規(guī)范:
a詳細填寫計劃表要素:分公司、時間、型號、數(shù)量。
b總要貨品種及數(shù)量=商業(yè)客戶要貨品種及數(shù)量―駐外倉庫實際庫存品種及數(shù)量+駐外倉庫安全庫存量
4.4生產(chǎn)作業(yè)部門可根據(jù)規(guī)模生產(chǎn)要求,成批組織生產(chǎn),并預留庫存,銷售管理部制訂提貨權限(0.5…2),在第一個生產(chǎn)作業(yè)周結束前將權限及貨源情況下發(fā)至銷售分公司,便于銷售分公司組織貨源.
4.5銷售分公司依照提貨權限,適當修改要貨申請,提出送貨計劃,填寫計劃要素:分公司或商業(yè)單位、時間、型號、數(shù)量、配送方式、配送地點、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
其中a、b類分公司可一周安排兩次,c、d類分公司可一周安排一次,具體配送交由物資儲運部。
4.6配送形式:
a總公司配送
、佻F(xiàn)款:
a經(jīng)銷商要貨量滿整車由總公司直接配送
b同城不同經(jīng)銷商要貨量可湊足整車由總公司直接配送
c經(jīng)銷商要貨量不足整車的要貨由總公司配送至分公司駐外倉庫。
、诖N:
a經(jīng)銷商庫存在信用額度內或已超額度但已付款的要貨量滿整車由總公司直接配送
b經(jīng)銷商庫存超信用額度的要貨部分經(jīng)分公司匯總參考駐外倉庫存狀況統(tǒng)籌計劃要貨量由總公司配送至分公司駐外倉庫。
b駐外倉庫配送
、亳v外倉庫的產(chǎn)品首先滿足有要貨計劃的經(jīng)銷商提貨
、隈v外倉庫覆蓋區(qū)域內的經(jīng)銷商已付款或庫存在信用額度內的要貨由駐外倉庫配送,經(jīng)銷商自提的給予一定補貼。
③駐外倉庫覆蓋區(qū)域內的'經(jīng)銷商庫存超信用額度的要貨由駐外倉庫分批配送,但送貨時必須結清上批超額的貨款
4.7銷售管理部每月依據(jù)要貨申請數(shù)量及送貨數(shù)量,制訂考核表,考核銷售分公司的開單準確性。
(1)管理部對分公司的激勵
周計劃月考核,綜合分公司每月各周計劃履行情況,結合其他因素及綜合指標制定一定履行比例給予考核。
(2)分公司對商業(yè)客戶的激勵
方式同上,建議對商業(yè)客戶計劃履行率按高于分公司指標考核,考核金額體現(xiàn)在對商業(yè)客戶的獎勵中。
4.8發(fā)貨程序:
4.8.1向駐外倉庫的發(fā)貨程序:
銷售分公司填報送貨計劃----內勤經(jīng)理審核備案----物資儲運部配送
4.8.2商業(yè)單位自提的發(fā)貨程序:
銷售分公司填報送貨計劃----內勤經(jīng)理審核備案----商業(yè)單位自提
4.8.3商業(yè)單位從駐外庫的發(fā)貨程序:
a嚴格按照q/fgrwz15-20xx號文件《駐外倉庫保管員工作職責》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
b駐外庫保管員憑經(jīng)省經(jīng)理簽字、或省經(jīng)理書面授權人簽字認可的、業(yè)務員出具的提貨單原件(如果用傳真件,要求原件在三天內到駐外庫),對商業(yè)單位發(fā)貨。
c駐外保管員必須登記出庫產(chǎn)品的型號、條形碼、出廠日期、提貨單位、提貨車輛牌號等相關信息,以備查倒貨使用。一旦因未登記產(chǎn)品的相關信息而無法查處倒貨,則追究駐外庫保管員責任。
d駐外庫保管員每天將駐外庫的進、出、存繪制成表,一份交辦事處,一份留存。
5.此管理規(guī)定在原工作程序執(zhí)行基礎上實施,過渡期限為2個月。
公司管理制度2
第一章總則
第一條為創(chuàng)造一個文明、優(yōu)美、整潔、有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司辦公室內及公共區(qū)域(辦公室、走廊、衛(wèi)生間)的環(huán)境衛(wèi)生管理。
第三條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第四條公司所有員工都應提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。
第二章室內環(huán)境衛(wèi)生管理
第五條公司員工個人的.辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、干凈。
第六條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持整潔、干凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。
第七條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位;每天檢查衛(wèi)生情況,及時清理。
第八條為美化辦公環(huán)境,每個辦公室應不少于三盆花。
第三章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第九條辦公室地面每日輪值人員要認真打掃,拖把洗干凈,擰干水后拖地,保持地面清潔、干凈,無污染。
第十條當日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞,當垃圾蔞內垃圾超過三分之二時應及時清理。
第十一條公共走廊、衛(wèi)生間每日輪值人員要認真打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。
第十二條衛(wèi)生間洗手臺面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內污水,輪值人員要每日清理。垃圾桶內垃圾不應超過三分之二。
第十三條衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、擺放整齊。
第十四條行政部負責每天檢查公共區(qū)域的物品擺放,不屬于公共區(qū)域的物品及時清理干凈。
第十五條以上制度規(guī)定行政部監(jiān)督執(zhí)行,公司將其進行不定期檢查,檢查發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的,應責成進行整改。
第十六條違反本制度影響公司形象的,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰。
第四章附則
本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權歸行政部。
本制度自發(fā)布之日起實行。
公司管理制度3
置業(yè)集團公司招標采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范集團公司各工程項目的采購招標工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二條本制度適用于整個集團采購管理系統(tǒng)。
第二章供應商資料收集
第三條項目部提供材料需求計劃
(一)任何材料的采購都必須有項目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。
(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個具體項目的采購負責人。
(三)項目負責人應與項目部就采購材料的規(guī)格及技術指標要求進行詳細的溝通。
(四)材料需求計劃應有明確的數(shù)量、技術指標以及到貨時間要求。
第四條搜尋并聯(lián)系供應商
(一)可通過internet、黃頁、供應商介紹等方式搜尋材料供應商。
(二)采購人員與供應商交流的過程中應努力學習材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結束后成為該材料的專家。
(三)嚴禁供應商與項目部私下單獨接觸,供應商對項目的疑問由采購管理中心與項目部溝通后由采購管理中心進行答復,嚴格執(zhí)行前后臺管理,杜絕腐敗滋生的機會。
第五條供應商資格預審
(一)資格預審的目的是為了將不符合條件的供應商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供應商資格預審的內容一般應包括:供應商的規(guī)模、技術資質、市場信譽、財務狀況以及過往業(yè)績。
(三)一般選出10家以上符合條件的供應商作為將來邀請招標的對象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預審條件的供應商后應建立詳細的供應商檔案及相關的電子文件:產(chǎn)品、資格預審的內容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應商的信息檔案建立起來后應集中匯總,并做到在采購管理中心內部的信息共享。
(二)凡是進入招標采購程序的材料,供應商必須提供樣品。由項目負責人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進入封樣庫,避免質量以及腐敗的問題發(fā)生。
第三章招標和投標
第七條編制招標文件
(一)招標文件由相應的的項目負責人來統(tǒng)一草擬,在招標文件中應規(guī)定:供應商投標需分商務標和技術標兩部分分別投標裝訂成冊。
(二)招標文件中的商務部分要求由采購管理中心擬定;技術部分要求由項目部擬定,項目負責人應積極與項目部溝通以準確確定技術部分要求。
(三)招標文件擬定后,項目負責人的上級領導應對其進行初步審核。
第八條法務部審核招標文件
按照公司在招標采購方面的規(guī)定,所有的招標文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務部審核,審核通過后方可蓋章生效。
第九條發(fā)出招標邀請
我司采用的是邀請招標的采購方式,邀請招標對于項目時間相對比較緊、供應商數(shù)量并不多的情況比公開招標更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標邀請。
第十條發(fā)售招標文件
(一)根據(jù)我國招標法的有關規(guī)定,我司對招標文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標人自行自愿購買。
(二)標書費的多少一般根據(jù)招標項目總金額來確定,招標文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標人中標與否,標書費概不退還。
第十一條勘測現(xiàn)場
供應商有要求勘測現(xiàn)場的',相應的項目采購負責人必須陪同前往。具體的時間行程安排,相應的項目負責人應先與項目部溝通后確定,不允許供應商私自與項目部接觸。
第十二條答疑
對供應商就招標文件中的疑問進行答疑,必須使供應商對招標文件的內容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應商的投標文件不符合招標文件要求的情況,使本來可能有實力中標的供應商被廢標,影響采購的整個進度和質量。
第十三條收取投標文件
(一)每位項目負責人在收取投標文件時應仔細檢查投標文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標處理。
(二)投標文件內容應包括投標文件的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標文件的同時收取投標保證金,保證金的用途要提前和供應商解釋清楚。
第十四條開標和評標
(一)評標的評委必須有項目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總人數(shù)需為奇數(shù)。
(二)開標前必須擬好評分標準,并確定商務標和技術標的比重。
(三)評標應從技術標、商務標兩方面評審,由相應的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。
(四)開標時做好相應的開標記錄:參與開標的各方人員簽到表、每個投標人的得分表。
(五)按照技術標得分,從所有的投標人中選出得分前七名。
第四章商務談判
第十五條要求供應商第二次報價
和技術標得分前七名的供應商聯(lián)系,要求他們在價格再次下降,并根據(jù)最新的報價在剩下的七家供應商中選出前五名。
第十六條要求供應商第三次報價
和供應商再次聯(lián)系,要求他們進行第三次報價,并以價格為標準在剩下的五家供應商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經(jīng)過三次報價后,正式進入談判程序,首先由招標項目負責人與選出的供應商進行4次談判,并做好相關的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結束后,由各項目負責人的直接上級與供應商進行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應商在技術和價格上的整體實力,初步確定中標供應商,做好相關的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門負責人與初步確定的中標供應商進行最后談判,做好談判增值記錄。
第二十條商務談判原則
(一)'毛巾擠水':要求供應商在投標后進行的第二次和第三次報價的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報價使采購價格初步下降。
(二)'毛巾烘干':在要求供應商第三次報價后,開始正式進入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達到進一步降低價格的效果。
(三)談判原則:沒有計劃的不談判;沒有目標的不談判;沒有前后臺管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標的供應商不談判;沒有3家以上供應商不談判;參與談判的人對價格沒有決定權。
(四)輪談判都應體現(xiàn)增值過程。
第五章合同簽訂
第二十一條合同簽字
由我
方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務部進行審核。審核通過后,由供應商首先在合同上簽字蓋章,進行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。
第二十二條成本降低的機會
作為采購人員,我們應努力抓住成本降低的每一個機會。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進一步與供應商就價格再一次商議。
第二十三條合同簽訂
合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項目負責人應及時通知未中標供應商做好回訪工作,并根據(jù)招標文件的規(guī)定退還投標保證金,維護好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標采購必須做到'一材一檔',存檔資料應包括:供應商的投標文件、投標供應商清單及供應商編碼、供應商資料、談判增值表、采購合同等。
第六章附則
第二十五條本制度實施后,前期相關規(guī)定和制度自行終止。
第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權歸采購管理中心。
采購管理中心
公司管理制度4
一、公司人員必須自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
二、就寢和午休時間不得大聲喧嚷,如因加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
三、因私外出人員必須在23:00時前回到宿舍。
四、員工個人宿舍衛(wèi)生自己打掃并保持整潔。出門要隨手關電燈、空調、電腦。注意節(jié)約使用電、水、氣,若發(fā)現(xiàn)未按前述辦理,給予每次30元的罰款,并在月度績效考核時扣除績效考核分1分。
五、全體人員要從一言一行做起,樹立良好的自身形象,維護公司的整體形象。養(yǎng)成良好的生活習慣,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔雜物。保護環(huán)境,注意安全。
六、嚴禁非公司人員在公司留宿,特殊情況必須到公司人力資源部行政主管處申辦,并經(jīng)主管領導批準后方可留宿(禁止異性留宿),違者給予每次500元的'罰款,并在月度績效考核時扣除績效考核分10分。
七、公司提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響正常工作。
公司管理制度5
保衛(wèi)科在分管副總及上級公安機關的指導下,維護公司及園區(qū)的`治安秩序,保障公司日常管理的正常運行。為加強園區(qū)保衛(wèi)工作,特制定本制度。
第一條加強對保安和門衛(wèi)工作的領導,維護公司治安秩序。
第二條保衛(wèi)科負責公司及園區(qū)“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理等工作。
第三條嚴格落實公司各項安全保衛(wèi)措施,確保園區(qū)的正常運營,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管副總請示,匯報。
第四條加強防火、防盜、防破壞、防事故災害的“四防”教育,定期進行演習,落實整改措施;
第五條積極做好園區(qū)的安全防范工作,重大節(jié)日進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
第六條加強園區(qū)內車輛管理及調度工作,非停車地點嚴禁停車;第七條做好接待保衛(wèi)工作,確保外賓和首長、領導的安全;第八條全面負責公司值夜班以及監(jiān)控室管理工作;第九條完成領導安排的其他工作任務。
公司管理制度6
第一章總則
第一條為進一步促使公司經(jīng)營管理者全面、認真、合法履行崗位職責,加強隊伍建設、明確領導責任,提升公司整治和內部掌控建設水平,依據(jù)有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度,特訂立本制度。
第二條本制度適用于公司高級管理人員以及實際履行相關職責的人員在履行職責過程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或為個人、股東的利益而弄虛作假,損害公司或其他股東利益的行為;或者在其管轄范圍內發(fā)生了重點問題,雖然該人員不是直接當事人也沒有參加,但有失職、失察、未勤勉盡責,對公司進展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對其的追究與處理。
第三條本制度適用于公司高層管理人員、控股子公司負責人和財務負責人。本制度所稱公司高層管理人員是指對公司經(jīng)營、決策、管理負有領導職責的人員,包括董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會秘書、財務負責人等。
第四條本制度所稱失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經(jīng)營決策中違反法律、法規(guī)、規(guī)章和中國證監(jiān)會、深圳證券交易所發(fā)布的規(guī)范性文件或違反本公司內部決策制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重點不良影響的行為。操作失誤是指經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理過程中違法、違規(guī)、違反公司有關規(guī)定和內部掌控程序,不執(zhí)行公司決策層有關決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重點不良影響的行為。
第五條本制度稱公司資產(chǎn)損失,是指公司、子公司和其他股東對公司各種形式的投資和投資所形成的權益,以及依法認定為公司、子公司所持有的其他權益的削減或滅失。
第六條責任追究堅持下列原則:
1、制度面前人人公平原則
2、責任與權利對等原則
3、有錯必究原則
4、誰主管誰負責原則
5、過錯與責任相適應原則
6、實事求是、客觀、公正、公正原則
第二章責任追究的執(zhí)行
第七條公司辦公室同公司審計部負責收集、匯總與追究責任有關的資料,提出相關方案,報公司總經(jīng)理辦公會或董事會。
第八條公司審計部負責公司高層管理人員、子公司負責人的不定期審計工作,出具審計報告上報公司總經(jīng)理辦公會或董事會。
第三章責任追究的范圍
第九條有下列情形之一者,追究公司高層管理人員、子公司負責人責任:
1、在經(jīng)營決策中違反黨的路線、方針、政策和國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章及中國證監(jiān)會、深圳證券交易所發(fā)布的規(guī)范性文件或違反本公司內部決策制度和程序,越權審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重點不良影響的;
2、經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理過程中違法、違規(guī)、違反公司有關規(guī)定和內部掌控程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會、總經(jīng)理辦公會或其他領導小組會議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重點不良影響的;
3、違反公司進展規(guī)劃、進展目標的;
4、違反財務管理制度、人事管理制度、生產(chǎn)計劃管理制度、投資管理制度、擔保及關聯(lián)交易制度等公司內部掌控制度造成不良影響及后果的;
5、失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營、重點項目投資發(fā)生決策失誤的;
6、失職造成公司財產(chǎn)被詐騙、盜竊、揮霍的;
7、定期報告、臨時報告等信息披露存在重點差錯的;
8、接受他人財物損害公司利益的。
第十條對安全、環(huán)保、生產(chǎn)事故及工作責任事故的追究,按公司相關事故認定和追究方法執(zhí)行。
第十一條依照董事會議事規(guī)定或經(jīng)理辦公會相關規(guī)定討論通過的事項,雖屬于集體決策行為,但假如該決策違反法律法規(guī)和公司規(guī)范性文件、內部掌控程序或客觀事實,造成重點不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追究決策層或經(jīng)理層的責任,但經(jīng)證明在表決時曾提出明確理由的異議并記載于會議記錄的個人除外。
第十二條對定期報告、臨時報告等信息披露中,顯現(xiàn)重點會計差錯、重點信息遺漏或錯誤的,應依照有關要求照實披露重點會計差錯、重點信息遺漏或錯誤更正的原因及影響,并披露董事會對有關責任人進行問責的情況。
第四章追究責任的形式及種類
第十三條種類
1、通報批判:
。1)董事會內批判
。2)監(jiān)事會內批判
。3)經(jīng)理辦公會批判
(4)公司系統(tǒng)內批判;
2、警告及限期整改;
3、記過、降級及處以罰款;
4、賠償損失;
5、提請革職:
。1)24個月內累計2次被中國證監(jiān)會出具警示函或者進行監(jiān)管談話
。2)24個月內累計2次被深圳證券交易所通報批判或累計2次公開譴責
。3)24個月內累計4次對公司受到紀律處分或者被行政懲罰負有領導責任
。4)有證據(jù)證明缺乏專業(yè)勝任本領、管理不善或者違反承諾
(5)未能有效執(zhí)行公司整治和內部掌控相關制度,造成重點損失或影響
。6)擅離職守
(7)對公司其他高管人員的違法違規(guī)行為、重點經(jīng)營管理責任隱瞞不報
。8)授權不具備高管任職資格或者高管任職資格失效的人員、不適當人選代為行使職權;
。9)拒絕向中國證監(jiān)會供給相關的監(jiān)管信息及其他不搭配監(jiān)管的情形。
第十四條公司高層管理人員、子公司負責人顯現(xiàn)責任追究范圍內的事件時,公司在進行上述行政懲罰的同時可附帶經(jīng)濟懲罰,懲罰金額由總經(jīng)理辦公會、董事會視事件情節(jié)進行實在確定。
第十五條依據(jù)公司廉潔管理制度的要求,公司高層管理人員、子公司負責人在進行崗位變動、離任時,由公司法律及審計事務管理部對其在任職期間對所在部門、單位財務收支的真實性、合法性、效益性,以及相關經(jīng)濟活動應負的直接責任、主管責任進行經(jīng)濟責任審計。顯現(xiàn)責任追究范圍內的事件時公司依據(jù)有關規(guī)定作出處理懲罰決議。因未認真履行職責造成損失,但夠不上追究責任處理的,由公司辦公室對負有經(jīng)濟責任的責任人進行誡勉。
第十六條違反國家法律的交司法機關處理。
第十七條因有意造成經(jīng)濟損失的,被追究人承當全部經(jīng)濟責任。
第十八條違反公司、子公司決策程序,未按權限經(jīng)公司董事會同意或股東大會批準,擅自以公司、子公司名譽供給擔保、投資、交易或關聯(lián)交易,給公司、子公司造成損失的,由責任人賠償全部經(jīng)濟損失。
第十九條相關責任人員涉嫌重點違法違規(guī)處于行政、司法機關調查期間的,公司董事會、監(jiān)事會應當暫時停止相關人員的職務。
第二十條因過失造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)按比例承當經(jīng)濟責任。
第二十一條有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:
1、情節(jié)細小,沒有造成不良后果和影響的;
2、自動承認錯誤并積極矯正的;
3、確因意外和自然因素造成的.;
4、非主觀因素未造成重點影響的;
5、因行政干預或當事人確已向上級領導提出建議而未被接受的,不追究當事人責任,追究上級領導責任;
6、依照有關議事規(guī)定,證明在有關決策表決時曾提出明確理由的異議并記載于會議記錄的。
第二十二條有下列情形之一的,應從嚴或加重懲罰:
1、情節(jié)惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的;
2、屢教不改且拒不承認錯誤的;
3、事故發(fā)生后未適時實行補救措施,致使損失擴大的;
4、造成重點經(jīng)濟損失且無法補救的。
第五章責任追究工作程序
第二十三條責任追究因內部員工、機構舉報提出的,由公司辦公室同公司審計部進行調查核實,依據(jù)制度提出處理看法,并落實總經(jīng)理辦公會、董事會做出的處置看法,形成書面記錄。
第二十四條在對公司高層管理人員、子公司負責人進行崗位變動、離任審計工作中發(fā)覺的問題,由公司審計部將有關資料書面反饋給公司領導,由公司辦公室同審計部按前一條要求開展工作。
第二十五條被追究責任者對董事會、總經(jīng)理辦公會做出的處理看法有不同看法的,可以提出書面的申訴看法,上報公司。申訴期間不影響處理決議的執(zhí)行。經(jīng)調查確屬處理錯誤的,公司予以矯正,出具書面看法。
第六章附則
第二十六條本制度由公司董事會負責解釋。
第二十七條本制度自董事會審議通過之日起施行,修改亦同。
公司管理制度7
清潔公司員工及承接工程管理
(一)員工管理
1、主管
從事本行業(yè)兩年以上,應具備物業(yè)管理和專業(yè)清潔知識,掌握公司的各項規(guī)章制度,有獨立工作和分析判斷能力,具有較高的管理水平,有效地安排和協(xié)調本部門的工作。
我方派出機構負責人,就執(zhí)行合同事宜與貴方保持聯(lián)系,授權負責以下工作:
1)負責派出機構的日常的行政管理工作;
2)按合同的要求制定和實施清潔服務計劃,實現(xiàn)管理目標; 3)及時解決有關清潔服務方面的投訴。
2、領班
能熟練掌握專業(yè)清潔保養(yǎng)知識,具備一定的管理水平,協(xié)助主管完成區(qū)域內工作,檢查監(jiān)督屬下班次的工作情況和質量。
1)以身作則帶領班組員工完成各項日常清潔工作。
2)實施對員工進行定期的崗位和實操培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。
3)嚴格要求和指導員工按工作程序、操作規(guī)程作業(yè),確保安全作業(yè)。
3、保潔員
派駐XXXX的保潔員工,必須接受公司崗位專業(yè)技術培訓,能掌握多項清潔工作程序和規(guī)程,并能通過嚴格試用期考核,方能派駐小區(qū)作業(yè)。
4、根據(jù)所在小區(qū)的特有性質,加強對員工進行社會公德和職業(yè)道德方面的教育,做好安全防范工作,有義務協(xié)助小區(qū)'四防'工作。
5、在小區(qū)內進行清潔工作的員工必須穿著整齊的公司制服,佩戴附有姓名及相片的工作證,嚴格遵守公司的規(guī)章制度。
6、所有派駐XXXX的清潔員工應當遵守XXXX的管理規(guī)章制度,服從XXXX管理部門人員的監(jiān)督管理。
7、員工應注重儀容儀表、講究禮貌,做到衣冠端正,文明服務。
8、員工除工作之需要或接獲批準之外,均不得擅自進入XXXX的'任何地方或逗留。
9、不得從事與本職工作相抵觸或不相關的其它工作。
10、積極協(xié)助XXXX的管理工作,明確全體員工有義務愛護和維護小區(qū)內的各類設施、設備的安全,并及時申報公共區(qū)域設施、設備損壞情況。
(二)工程管理
1、根據(jù)XXXX的實際情況,制定清潔工作程序和細則,制訂一份計劃工序表,詳細列明各清潔項目及時間。并定期向客戶申報已完成的項目,接受客戶檢查。
2、為確保清潔有質量和工作效率,必須要求管理人員和員工按需要填寫'投訴處理單'、'工作簽到表'等,完善管理制度。
3、在XXXX內的一切清潔工作必須按照工作程序、操作規(guī)程進行規(guī)范作業(yè),愛護小區(qū)內的公共設施設備,節(jié)約使用水電資源。
4、日;蛞勋@客戶同意的清潔項目外,所有的清潔大項目如洗地等有礙正常秩序的工作,應在正常的服務時間以外進行,保障小區(qū)內的正常秩序。
5、有特別需要(可預見災害如臺風、暴雨)應協(xié)助做好預防措施。如遇特發(fā)災害事故(爆管、水浸等),應及時協(xié)助調派足夠的員工、機器到現(xiàn)場幫助解救工作。
公司管理制度8
一、部門經(jīng)理守則
1.各部門經(jīng)理必需嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行自己的職責。
2.各部門經(jīng)理全面主持、負責本部門的日常工作。剛好制定工作周、月、季度安排,并監(jiān)督安排的實施、執(zhí)行。
3.對本部門的工作,開展常常性的檢查,堵塞管理漏洞。教化員工忠實工作,各盡其責。
4.聽從公司管理,不得利用職權,從事與公司業(yè)務競爭的行為。
5.維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動。
6.進行本部門的管理,正確處理解決有關事宜。工作不遺余力,盡職盡責。
7.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
二、會計、出納守則
1.建全公司財務賬目,照實記錄經(jīng)營結果。
2.定期做好各種財務報表向公司匯報。
3.制備完整詳實得業(yè)務資料,不準弄虛作假做虛假記錄。
4.當日賬目當日結清。嚴禁挪用、出錯、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)務的原始單據(jù)。
5.做好現(xiàn)金、轉賬支票的填寫、核對、保管工作。發(fā)覺問題剛好向公司匯報,剛好實行補救措施,避開造成損失。
6.嚴格執(zhí)行財務制度,照章辦事。
7.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
三、保管員守則
1.做好貨物出入庫管理,建立實物臺賬。照實記錄實物出入庫狀況。
2.負責保管實物的收發(fā)工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴禁其它人進入庫房。
3.做好實物入庫的驗收和發(fā)貨,剛好清點、精確盤存。先收先發(fā)。
4.庫房保管員應做到實物存放合理化,庫容清理化。
5.搞好儲存實物維護保養(yǎng)工作,實行相應的保管技術和保養(yǎng)方法,不得丟失貨物或貨物變質受損。發(fā)覺問題剛好向公司匯報。
6.嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續(xù),否則有權拒絕
7.剛好核對賬目,接受監(jiān)督和檢查。
8.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
四、文員職責堅守工作崗位,嚴守商業(yè)隱私,保持良好的精神風貌,待人親善具備良好的組織實力和工作協(xié)調實力。
1.處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進行歸類。
2.針對業(yè)務洽談的客戶資料,由業(yè)務員,工程部供應的市場信息及其進行歸納整理。對于有業(yè)務意向的客戶資料整理并適時回訪。
3.每日或每周的各種例會作具體資料記錄。
4.對業(yè)務合同、員工鑒頂協(xié)議,廠家代銷協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息。合同檔案管理根據(jù)公司合同管理方法之規(guī)定。
5.電話銷售并熱忱主動接聽業(yè)務電話,做每個電話的記錄,電話銷售要有足夠的銷售技巧。對用戶所提問題要賜予快速剛好的回復。
6.起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿。并對公司須要的各種管理表格,匯報表格進行設計。
7.員工開每日例會,對公司突發(fā)事務或工作中最新的項目或沒有做出支配的試驗階段的項目必需要主動參加。
8.負責辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。
9.未盡事宜,在執(zhí)行中補充說明。
客戶合同簽訂制度
1.依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,本公司與客戶雙方在同等、自愿、公允、誠信的基礎上,簽訂合同。
2.合同內容包括客戶基本信息以及選擇的服務項目、時間、費用等,依據(jù)您的須要為你選派合適的家政服務人員。
3.家政服務員根據(jù)合同內容本著客戶至上,誠信為本的宗旨為客戶供應服務。
4.依據(jù)合同客戶有權合理選定、要求調換家政服務員,有權追究家政服務員有意或重大過失給其造成的損失。
5.客戶應按合同約定向家政服務員支付工資,不得以任何理由拖欠、克扣其工資。
6.客戶不得強迫家政服務員從事約定服務項目以外的服務。
7.服務期滿若客戶續(xù)用本公司家政服務員,應提前10天與本公司續(xù)簽合同。
8.家政服務員要多做少說,為客戶保密。
人事聘用制度
1.公司聘請錄用原則:細心組織策劃,全面科學考察,擅長發(fā)覺人才,嚴格擇優(yōu)錄用,寧缺毋濫。
2.部門填申請表,提交用人部門交由行政負責人,由行政負責人簽復,報會計部門核算成本,核定費用(含擬聘人員工資)增加部門生產(chǎn)指標,后轉交申請部門,由部門主管簽字報總經(jīng)理批復后,行政部門方可支配聘請。
3.由行政負責人組織新員工的培訓,培訓范圍:業(yè)務介紹和公司介紹,新聘人員的業(yè)務介紹和培訓由聘用部門支配特地培訓,培訓時間由部門主管和行政負責人磋商確定。
4.員工聘請應由明確的職位、崗位職責和學歷、經(jīng)驗、技能、年齡等要求。有應聘意向者填寫應聘人員登記表。公司成立聘請組負責對人員進行篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領導。
5.經(jīng)培訓后,新聘人員必需提交工作安排和培訓后感受,此份新工作安排經(jīng)考核錄用后,納入個人檔案。
6.考核通過者由所錄用部門報辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請制作工作卡,行政建立檔案。
7.辭辛工作必需提前30天向公司遞交辭職書并寫明緣由,否則公司不發(fā)放該員工工資及費用。
8.試用期內,因個人緣由辭工,公司視狀況支付工資和費用。
職工培訓制度
1.為加強公司人事管理,提高家政服務水平,因此要造就高素養(yǎng)的員工就要通過嚴格的培訓,使員工具備豐富的學問與業(yè)務技能,成為自強不息的從業(yè)人員。
2.通過培訓室員工深刻體會到本公司及個人對社會所負的使命,并激發(fā)其求知欲、創(chuàng)建性。充溢自己不斷努力向上,為做好本職工作奠定基礎。
3.建立公司員工的培訓分類機制,實行對人員針對性的培訓,以滿意員工的服務實力與不斷改變的市場。
4.參與培訓的.員工必需酷愛公司,立足本職,主動學習文化和業(yè)務技能學問。
5.培訓期間嚴格執(zhí)行培訓考勤制度和相關管理規(guī)定。
考評制度第一章總則
一、目的
1.對員工在肯定時期內擔當職務工作所表現(xiàn)出來的實力,努力程度以及工作實績進行分析,做出客觀評價,把握員工工作執(zhí)行和適應狀況,確定人才開發(fā)的方針政策及教化培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的方向;
2.保障公司制度有效的運行;
3.賜予員工與其貢獻相應的激勵以及公允公正的待遇,以促進科技管理的公正和民主,激發(fā)員工工作的熱忱和提高工作績效。
二、用途
1.合理調整和配置人員;
2.提薪與獎罰;
3.職務升降;
4.員工的教化培訓、自我開發(fā)和職業(yè)生涯的設計。
三、原則
1.公允、公正
2.進行考核面談,使考核結果得到被考核者的認可
3.督導員會負責對員工進行考核并輔導,使其按有效目標安排開展工作。
其次章考核范圍和周期
四、凡家政員工均需考核
五、績效考核分為月度考核和年度考核
月度考核:對被考核者每月內的工作績效,工作看法和工作實力進行考核
公司管理制度9
1、為了確保生產(chǎn)秩序,保證農(nóng)場各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進公司發(fā)展,結合大田生產(chǎn)實際情況,特制定本制度。
2、本制度實用于公司從事大田生產(chǎn)的全體人員,具體包括田間管理員及作業(yè)員。
3、大田生產(chǎn)工作全體人員必須遵守上下班作息時間,不遲到、不早退,嚴格按照公司規(guī)定按時上下班,如因特殊情況需請假,應嚴格按公司請假程序辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準遲到或早退的,按曠工處理。
4、大田生產(chǎn)田間管理員必須服從公司指派的工作安排,統(tǒng)籌安排,帶領大田生產(chǎn)作業(yè)人員做好田間生產(chǎn),如無法勝任田間管理工作的',將予以辭退。
5、大田生產(chǎn)作業(yè)員必須服從田間管理人員的工作安排,盡職盡責做好生產(chǎn)工作,不得故意刁難、疏忽或拒絕田間管理員的工作安排,違者每次罰款10-20元,情節(jié)嚴重的,將予以辭退。
6、全體大田生產(chǎn)人員工作時間必須按公司要求統(tǒng)一著裝,違者罰款5元。
7、大田生產(chǎn)工作人員工作期間嚴禁閑坐聊天、吃東西、打瞌睡、打牌等,嚴禁偷閑怠工,嚴禁在有機區(qū)抽煙、吐痰和大小便,違者視情節(jié)輕重處以10-20元罰款。
8、對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律嚴厲處理,涉嫌違法的,一律移交司法部門處理。
9、田間管理員必須按公司制定的生產(chǎn)計劃,根據(jù)作物種植特點,結合天氣情況和人員組織生產(chǎn),并盡量控制生產(chǎn)成本。除自然因素外,不得以任何理由拖延生產(chǎn)。
10、田間管理員在安排作業(yè)員作業(yè)前,必須制定生產(chǎn)任務、作業(yè)方法、生產(chǎn)標準,做好示范,在作業(yè)員完成任務后必須進行合格驗收,并作好田間生產(chǎn)記錄。
11、作業(yè)員必須嚴格按作業(yè)方法、生產(chǎn)標準進行生產(chǎn),并服從管理員安排,完成規(guī)定的生產(chǎn)任務,任務驗收合格后,方可登記工分。作業(yè)過程中,應盡量保護好作物,如有損毀,應及時向田間管理員報告處理。
12、作業(yè)員在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,每日完成任務后,必須對工作區(qū)域進行清理,將垃圾放入垃圾桶或臨近垃圾堆里,并將多余的農(nóng)資物質及時交由田間管理員統(tǒng)計并退回倉庫,不得遺留在大田內。
13、作業(yè)員完成溫室大棚工作后,要按照田間管理員要求,及時敞篷或閉棚,如未按要求敞篷或閉棚的,罰款5元。
14、本制度自發(fā)布之日實施,由董事會負責解釋。
公司管理制度10
一、采購管理部門
企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。
6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
三、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的'控制與監(jiān)督。
四、供應商管理
1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。
公司管理制度11
上周六,在公司領導的安排下,全體員工認真的學習了《上海百賽生物技術有限公司規(guī)章制度管理辦法》,我也對公司相關制度有了點滴的感受,發(fā)表幾點個人意見。信念的精神力量及其對全員的感召力無窮。 〝 公司興,我光榮 〞 簡捷而富有哲理的語言概括出公司的企業(yè)精神。誠信,是現(xiàn)代化的'老板們最為關注的一種品質;創(chuàng)新,也迎合了建立創(chuàng)新型國家的偉大戰(zhàn)略;求實。團結,使我們作為實驗室生物耗材行業(yè)排頭兵的個性體現(xiàn)。公司的企業(yè)精神是現(xiàn)代意識與公司個性相結合的一種群體意識。它激發(fā)了全體員工的積極性,增強了公司的活力,并作為內部員工群體心理定勢的主導意識,構成了公司企業(yè)文化的基石。它深刻的反映公司的個性特征并發(fā)揮它在管理中的影響,起到了促進公司發(fā)展的作用,使百賽擁有 〝 家庭式的和睦氣氛。兄弟般的人際關系。鐵的紀律 〞 。
企業(yè)文化其實就是一個公司的制度和習慣。翻看公司的制度,覺得內容全面,也很適合大家的發(fā)展,適合自己的才是最好的,工作的最高前提是 〝 人品 〞 ,首先要品德第一,贊賞奉獻精神,大力推崇這種精神的人走上 〝 管理路線 〞 。以上是我?guī)锥葘W習公司制度之后的新的體會,每次的學習都會有不同的提升,學習完又覺得身上的責任又重了一些。 〝 努力超越,追求卓越 〞 是我工作的座右銘。在今后的工作中,我會更加努力,在遵守公司制度的前提下完成自己的本職工作。
公司管理制度12
第一章總則
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計資訊的及時性和準確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的xx,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的'審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章財務工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧战(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關工作。
。ǘ┴攧罩鞴苈氊
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻嬄氊
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
公司管理制度13
第一條會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條各部門根據(jù)工作的需要確定相應的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條會議室內的'設備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
第四條會議期間損壞設備,須由相關部門或當事人按原價賠償;
第五條會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條公司重要會議、年度總結大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條所有參加會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關好門窗、空調,整理好會場后,方可離開。
第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司管理制度14
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應自覺遵守維護。
1.每天8小時,正常時間為上午8:30到12:00,
下午上班時間13:30到17:00,周六10:00上班,16:00下班。
、偕习鄷r間開始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處。
②所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經(jīng)直接領導批準,事后補辦登記手續(xù),不辦理批準登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
③員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。
、龠t到:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。
、谠缤耍嚎哿P當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。
、蹠绻ぃ寒斣聲绻1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關規(guī)定處罰;當月曠工2次及以上的'視情況給予嚴肅處理。
、賳T工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡。
、谕洿蚩ǖ膯T工,需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽。 每月每名員工僅可有二次補簽情況。
公司管理制度15
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假半天以內的(含半天),由部門負責人批準;1天以內的(含1天),由分管經(jīng)理批準;2天以上的,報經(jīng)理批準。副經(jīng)理和部門負責人請假,一律由經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。全年累計請事假超過20天的,取消年終獎資格。
五、當月遲到、早退3次以下者,每次扣發(fā)20元工資,超過3次以上者另扣發(fā)100元工資,并依次類推,全年累計遲到、早退達40次者,取消年終獎資格。
六、曠工1天者,扣發(fā)100元,每月累計曠工2天者,扣發(fā)300元,每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月的實發(fā)工資,每月曠工3天以上15天以下者,除扣發(fā)當月的實發(fā)工資外,取消其年終獎和年終返還的一次性績效工資,其處罰金返還給本科室分配,一年內累計曠工超過30天的,按國務院頒發(fā)的《企業(yè)職工獎懲條例》規(guī)定予以除名。
七、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)玩游戲、串崗聊天等做與工作無關的`事情,工作日內嚴格執(zhí)行中午禁酒令,如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理;并依次類推。被上級部門查處的,中層干部立即免職,普通職工停發(fā)工資,回家待崗三個月。領導班子成員報局黨委處理,并取消年終獎及年終返還的一次性績效工資,同時取年終評優(yōu)評先資格。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
九、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。
十、員工的考勤情況,由辦公室負責進行監(jiān)督、檢查,辦公室對各部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
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