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材料管理制度

時(shí)間:2023-07-20 10:34:13 制度 我要投稿

材料管理制度[通用]

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的材料管理制度,歡迎大家分享。

材料管理制度[通用]

材料管理制度1

  為加強(qiáng)原材料采購的管理,根據(jù)決議,結(jié)合本公司的'實(shí)際情況,制定本制度:

  一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會(huì)同財(cái)務(wù)科完成。

  二、對于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價(jià)或介紹價(jià)格低廉的原材料,原材料價(jià)格采用階段浮動(dòng)價(jià)。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。

  三 、對生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購計(jì)劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。

  確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。對緊缺原材料及時(shí)掌握信息,及時(shí)采購或積壓原材料。

  四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、核實(shí)方量手續(xù)。對不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時(shí)把材料出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

  五、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

  六、財(cái)務(wù)科嚴(yán)格對進(jìn)場原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實(shí),確保生產(chǎn)成本最小化。

材料管理制度2

  為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。

  一、定義:本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職。

  二、離職程序

 。ㄒ唬┲鲃(dòng)辭職:

  1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。

  3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

  4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

  5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

 。ǘ┺o退

  1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

  1)工作能力不適合職位要求;

  2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;

  3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。

  2、辭退審批:員工所在部門申報(bào)《 酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。

  4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的`月基本工資為參考。

  5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

 。ㄈ╅_除

  1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:

  1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;

  2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;

  3)違反社會(huì)公德影響酒店聲譽(yù);

  4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。

  (四)自動(dòng)離職:

  1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。

  2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《 酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。

  三、離職申報(bào)

  1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。

  2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《 酒店離職申請書》為準(zhǔn)。

  3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》和《酒店離職人員匯總表》。

  四、離職員工檔案管理

  離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

  五、附則

  1、本制度從發(fā)布之日起生效。

  2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。

  3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

材料管理制度3

  百貨公司工程部倉庫、材料管理制度

  1、倉庫內(nèi)各種材料、備品、備件,應(yīng)按專業(yè)、規(guī)格、大小分門別類上貨架、貨臺(tái)并且擺放整齊。備用材料較少的,可將備品材料按品種、規(guī)格分類擺放在備品材料柜內(nèi)。

  2、材料擺放位置應(yīng)粘貼或懸掛制作好的卡片,貨位應(yīng)有材料標(biāo)簽注明,庫內(nèi)應(yīng)設(shè)有平面布置圖。

  3、登記入庫和領(lǐng)用情況。建立各種帳目包括出、入庫記錄,做到帳物相符。

  4、設(shè)置備品、備件、材料物資、工具的明細(xì)帳。每月按出庫、入庫記錄,定期進(jìn)行核對,并做好出、入庫報(bào)表。每月定期進(jìn)行盤點(diǎn),填寫《庫存物品盤點(diǎn)表》,將結(jié)果報(bào)工程部經(jīng)理并存檔。

  5、日常維修所用低值易耗材料,以舊換新,由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》由當(dāng)值主管(工程師)簽字批準(zhǔn)后發(fā)放。價(jià)值較高的材料、新安裝設(shè)施以及對商戶服務(wù)所用的維修材料,必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可發(fā)放。

  6、維修更換及損壞的'物品應(yīng)交回庫房,由庫管員與公司采購部門共同處理。

  7、庫房鑰匙必須由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。未經(jīng)庫管員同意,任何人禁止進(jìn)入倉庫。

  8、任何人不得將公用財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有。發(fā)現(xiàn)材料丟失或人為損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告經(jīng)理,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  9、保證每月的材料供應(yīng)。庫管員應(yīng)及時(shí)提出采購計(jì)劃及建議。

  10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,保持庫內(nèi)整潔。

材料管理制度4

  1感染性材料由科主任指定專人負(fù)責(zé)保管;保管員應(yīng)具有高度責(zé)任心和熟練操作技能,監(jiān)控感染性材料外流。

  2建立感染性材料登記冊,詳細(xì)填寫感染性材料名稱、編號(hào)、來源、使用、污染、銷毀等情況。

  3按照感染性材料保存要求,嚴(yán)格無菌操作。

  4感染性材料不得隨意對外使用;確需使用者須經(jīng)科主任審批。

  5感染性材料的請購與銷毀須經(jīng)科主任審批;銷毀時(shí)必須經(jīng)過徹底滅菌處理。

  6在準(zhǔn)備及實(shí)驗(yàn)過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)程,定時(shí)、定點(diǎn)、安全、妥善放置;一旦發(fā)現(xiàn)污染情況,必須及時(shí)采取有效消毒措施,消除污染。

  7實(shí)驗(yàn)完畢的感染性材料,必須先經(jīng)滅菌、消毒處理后再進(jìn)行清洗。

材料管理制度5

  設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):

  (一)設(shè)備(材料)入庫制度

  1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。

  2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。

  3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。

  4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場時(shí)所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。

  (二)、設(shè)備(材料)出庫制度

  1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。

  2、設(shè)備(材料)出庫時(shí),倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

  3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。

  4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。

  5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備(材料)。

  6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。

  7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。

  (三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序

  1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的`設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。

  2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。

  3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。

  4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。

  物資交接確認(rèn)書

  編號(hào):

  接收項(xiàng)目部:工程名稱 :

材料管理制度6

  為了維護(hù)市場正常秩序,保障公共財(cái)產(chǎn)和人身安全,對各種車輛管理作如下規(guī)定:

  一、凡進(jìn)入市場的一切車輛,都必須服從管理人員的管理。

  二、經(jīng)營者的自備摩托車、自行車一律停放在指定停車區(qū)域保管。需要運(yùn)輸貨物的機(jī)動(dòng)車必須停放在機(jī)動(dòng)停車場,不準(zhǔn)擅自停放。

  三、場外人員的摩托車、自行車一律停放在指定停車區(qū)域保管。需要運(yùn)輸貨物的機(jī)動(dòng)車必須停放在機(jī)動(dòng)停車場,不準(zhǔn)擅自停放。

  四、提倡文明、安全行車、輔助通道不準(zhǔn)各類車輛通行與停放。

  五、違反上述規(guī)定的`,根據(jù)情節(jié)輕重,場內(nèi)車輛用扣除保證金方式,場外車輛提請交通管理部門拖車處理。無理取鬧的,報(bào)請上級(jí)公安機(jī)關(guān),按《治安管理處罰條例》處理。

材料管理制度7

  第一章 目的

  為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。

  第二章 適用范圍

  公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止

  一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  員工個(gè)人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。

  二、 員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:

 。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;

 。ǘ﹪(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;

 。ㄈ﹪(yán)重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;

 。ㄋ模﹩T工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;

  (五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;

 。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。

  三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:

  (一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

  四、勞動(dòng)合同終止:

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期滿的;

 。ǘ﹦趧(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;

 。ㄈ﹦趧(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

 。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;

 。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

 。┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第四章 離職手續(xù)辦理

  一、離職申報(bào)

  1、離職員工個(gè)人以書面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。

  2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報(bào)。

  二、移交

  員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):

  1、工作移交

  指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:

 。1) 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;

 。2) 經(jīng)管工作詳細(xì)說明

  (3) 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)

 。4) 培訓(xùn)資料原件

  (5) 公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)

  (6) 項(xiàng)目工作情況說明

  A、項(xiàng)目計(jì)劃書

  B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明

  C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料

  D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說明

  二、事物移交

  員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。

  1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;

  2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;

  3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;

  4、借閱資料移交至原保管處;

  5、各類工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。

  三、 款項(xiàng)移交

  1、將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。

  2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。

  以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。

  四、結(jié)算

  1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

  2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。

  3、結(jié)算項(xiàng)目:

 。1) 違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;

  A、違反服務(wù)期約定的違約金

  B、違反競業(yè)限制約定的.違約金

  (2) 賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。

  A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。

  新品 按物品購入原價(jià)賠償損失

  舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失

  B、 培訓(xùn)損失賠償金:

  賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)

  (3) 住房基金

  住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

 。4) 工資

  (1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;

 。2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;

 。3) 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。

 。4) 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。

  項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 = (項(xiàng)目開始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額

  注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。

  五、關(guān)系轉(zhuǎn)移

  1、轉(zhuǎn)移前提

 。1) 交接工作全部完成(以簽字為確);

 。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。

  2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

 。1) 檔案關(guān)系

  (2) 社保關(guān)系

  3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。

  第四章 附則

  本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見,與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  本制度在執(zhí)行實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),可向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。

  本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。

材料管理制度8

  材料管理制度

  目的:為加強(qiáng)材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購入有計(jì)劃,消耗有定額,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、做到供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行,特制定本材料物資管理制度。

  一、物資計(jì)劃管理。

  1、各單位的材料物資計(jì)劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計(jì)劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷科科長統(tǒng)一計(jì)劃采購。

  2、月度需求計(jì)劃:在對物資需求部門月度物資申請計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫存情

  況、上月實(shí)際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。

  3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、

  供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。

  4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計(jì)劃申請表》時(shí),應(yīng)檢查《物資計(jì)劃申請表》的內(nèi)

  容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。

  二、物資采購管理。

  1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計(jì)劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。

  2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看

  效益)堅(jiān)持“六不采購”原則(無計(jì)劃不采購、質(zhì)次價(jià)高不采購,運(yùn)輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購)。

  3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資,應(yīng)就地就近定購原則,貨比三家、隨用隨購,減少儲(chǔ)備

  基金占用。

  4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購供給,任何單位和私人不得私自采購。

  三、物資驗(yàn)收管理。

  1、采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)

 。1)本單位編制的物資采購計(jì)劃。

 。2)供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。

 。3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。

  (4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

  (5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。

 。6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。

  2、確定采購貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法

 。1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。

 。2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。

  (3)重量檢測:一般用稱量器具驗(yàn)證。

  3、采購貨物檢驗(yàn)方式的'選擇

 。1)全數(shù)檢驗(yàn):適用于采購貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。

 。2)抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。

  四、物資入庫管理。

  1、物資到礦后,由驗(yàn)收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收,必須以訂購合同或送貨

  通知單為依據(jù),計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫。

  2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、

  檢驗(yàn)人員、ma或勞安證號(hào)等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員,采購員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。

  3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品,要及時(shí)通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到

  貨驗(yàn)收記錄本內(nèi),作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。

  4、對煤礦專用物資、勞動(dòng)防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止

  入庫。

  五、物資領(lǐng)用管理。

  1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。

  2、領(lǐng)料單必須填寫清楚,用途、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可

  發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財(cái)務(wù)科對單位的材料消耗進(jìn)行考核,并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。

  3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。六、物資的庫存及臺(tái)帳管理。

  1、供銷科必須定期(每月25號(hào)前)分析各單位材料消耗情況。

  2、供銷科統(tǒng)計(jì)員必須(每月25號(hào)前)出示各單位的材料消耗分

  析報(bào)表,將消耗情況及時(shí)上報(bào)科長,科長應(yīng)及時(shí)上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)準(zhǔn)確的了解

  各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。

材料管理制度9

  職責(zé)描述:

  1、采購訂單的下達(dá),(鑄鐵件、鑄鋁件、鋼件的物料采購)

  2、物料交期的控制

  3、材料市場行情的調(diào)查

  4、進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理

  5、與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

  6、月底供應(yīng)商的對賬及發(fā)票的`入賬

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜

  任職要求:

  1、、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

  2、無經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn),但須對自己職業(yè)規(guī)劃有明確的目標(biāo)和動(dòng)力

  3、態(tài)度認(rèn)真,行事細(xì)致,對結(jié)果負(fù)責(zé)

  4、具備一定的交際能力和口頭表達(dá)能力

  5、有一定的抗壓能力

  6、較強(qiáng)的主動(dòng)學(xué)習(xí)能力

材料管理制度10

  一、落實(shí)管理主體責(zé)任制,學(xué)校電教設(shè)備由電教管理員負(fù)責(zé),階段、班級(jí)電教設(shè)備由教研組長、班主任負(fù)責(zé)。

  二、加強(qiáng)設(shè)備存放處的安全防范,做好防火、防盜等工作。期末視頻展示臺(tái)、錄音機(jī)統(tǒng)一由班級(jí)轉(zhuǎn)存于規(guī)定地點(diǎn)。

  三、所有電教設(shè)備,只能用于教育、教學(xué),專事專用,不得挪作私用。

  四、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度。借用需辦借用手續(xù),由借用人驗(yàn)收,填寫借用表,用后歸還由管理人員驗(yàn)收,如有損壞應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

  五、學(xué)期初和學(xué)期末,各責(zé)任人定期檢查所有電教設(shè)備,做好情況登記,報(bào)教技室。

  六、電教設(shè)備使用過程中易耗品損壞由教技室協(xié)調(diào)維護(hù),對于因保管不善或人為因素造成的意外損壞,經(jīng)查實(shí)損壞原因、責(zé)任后,由責(zé)任人酌情賠償。

  七、園級(jí)以上活動(dòng)多功能室、會(huì)議室電教設(shè)備(音響、白板、話筒、電視)由電教管理員負(fù)責(zé)使用準(zhǔn)備及關(guān)閉,階段活動(dòng)由階段管理員負(fù)責(zé)使用準(zhǔn)備及關(guān)閉。

  八、園級(jí)活動(dòng)、外出觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng)所攝影音資料,由拍攝者以時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容命名文件夾,歸還設(shè)備時(shí)將該影音資料一并傳至電教管理員處,由學(xué)校統(tǒng)一存檔。

材料管理制度11

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)層是對外報(bào)送信息的決策者,辦公室負(fù)責(zé)對外報(bào)送信息的監(jiān)管工作,做好對外報(bào)送信息的日常管理工作。公司對外報(bào)送信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的信息負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對于無法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料,公司應(yīng)拒絕報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大信息的,在對外報(bào)送信息前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對外報(bào)送信息審批表(附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對外報(bào)送。對外報(bào)送信息的經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人對報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對對外報(bào)送信息事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對象、報(bào)送信息的.類別、報(bào)送時(shí)間、對外信息使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門使用電子郵箱進(jìn)行對外報(bào)送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開披露該信息前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開重大信息。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或解除其職務(wù)的處分。

  10、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  中交璧成(大連)發(fā)展有限公司

  二零一二年八月四日

  對外報(bào)送信息審批表

材料管理制度12

  為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)管理要求和實(shí)際情況,特制定實(shí)施本制度。

  一、職責(zé)與范圍

  (一)負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行檢測驗(yàn)收,對合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報(bào)告。

  (四)及時(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時(shí)掌控建材市場的價(jià)格走勢情況,為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測支持。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)制定并實(shí)施材料部管理制度。

  二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則

 。ㄒ唬⿲(shí)行貨比三家的.原則。比價(jià)采購的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級(jí)范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。

  (二)采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗(yàn)收并登記簽字方可報(bào)賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬,以便查賬或做市場考察資料。

 。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,不得據(jù)為已

  有,不得故意采購質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  (四)根據(jù)用料部門的采購計(jì)劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)分析原因,立即通知責(zé)任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。

  三、材料、設(shè)備倉貯管理

 。ㄒ唬┖贤芾

  簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。

 。ǘ┏鋈霂旃芾

  本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記,對各個(gè)供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳,對付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。

  四、現(xiàn)場材料守護(hù)、管理

 。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o(hù)和管理,每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度(工地不離人值班),做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護(hù)。

  (二)現(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。

  (三)守夜人員和材料人員每天在工人下班后,應(yīng)對現(xiàn)場材料進(jìn)行整理、堆碼。

  (四)對工地的廢料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。

  五、材料部崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。

  2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。

  3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作;

  4、對于購進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收;

  5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對;

  6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

材料管理制度13

  為保障市場順利發(fā)展,保障公共財(cái)產(chǎn)和經(jīng)營者的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,消除事故隱患,做好市場消防安全工作,特訂立本制度如下:

  一、市場內(nèi)一切消防設(shè)施和消防器材必須妥善保護(hù),除搶險(xiǎn)救災(zāi)外,任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)擅自運(yùn)用,不得隨意移動(dòng)。

  二、保證場內(nèi)通道暢通無阻。不準(zhǔn)在場內(nèi)通道上堆放貨物,停放車輛。

  三、各經(jīng)營者不準(zhǔn)經(jīng)營易燃易爆物品;不準(zhǔn)在場內(nèi)烤火、燃燒廢品垃圾、燃放鞭炮、焰火;不準(zhǔn)私拉亂接電線;不準(zhǔn)使用煤爐、油爐、電爐、電壺和其它高功率電器;不準(zhǔn)亂丟煙頭;打烊前,必須對店內(nèi)進(jìn)行檢查,關(guān)好燈。切斷電源。如發(fā)現(xiàn)煙蒂要及時(shí)熄滅。

  四、要求各經(jīng)營戶對自己所屬財(cái)產(chǎn)向保險(xiǎn)公司投保,做到有備無患。

  五、一旦發(fā)現(xiàn)火情,撥打119火警電話。并組織消防隊(duì)員撲救。

  六、違反上述規(guī)定,給予重罰。對造成事故者,追究刑事責(zé)任。

材料管理制度14

  1、為了加強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  2、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主',實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)'的原則。

  3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時(shí),須由公安部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用。

  4、倉庫必須確定一名安全防火責(zé)任人,并建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。

  5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。

  6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。

  7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的.電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場所的電氣安全規(guī)定。

  8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。

  9、每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

  10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。

  11、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。

  12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患。

  13、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

  14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。

  15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。

  17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

  19、裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。

  20、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

  21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

  22、庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

  23、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

材料管理制度15

  一、材料計(jì)劃和審批。

  材料配件及外委加工計(jì)劃,以下簡稱材料計(jì)劃。

  1。以項(xiàng)目部為單位每月8號(hào)前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營部留存),倉庫每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。

  2。所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃,按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周,又無特殊性的追加計(jì)劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。

  3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:

  a。核實(shí)公司庫存后削減計(jì)劃,并注明。

  b。調(diào)研2~3家市場價(jià)格,做到貨比三家,填在計(jì)劃上。

  c。核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià),填在計(jì)劃上。

  d。調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格,填在計(jì)劃上。

  然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批,由經(jīng)營部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購意見關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購任務(wù)。

  4。杜絕計(jì)劃外采購,若發(fā)現(xiàn)無計(jì)劃采購的給予采購者50~100元的罰款。

  二、材料采購及報(bào)銷。

  1。由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購工作,實(shí)際采購的價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格,并確保采購質(zhì)量。

  2。在采購材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報(bào)經(jīng)營部審批付款方式后,報(bào)總經(jīng)理批復(fù),送到財(cái)務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。

  3。付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫驗(yàn)收單到經(jīng)營部核實(shí)待簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購情況。

  4。付款15日內(nèi)不能平帳的,財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的,罰責(zé)任人50~100元。

  5。經(jīng)營部將不定期組織對全過程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購來的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場價(jià),對責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。

  三、材料的入存及驗(yàn)收。

  1。材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)等填寫四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫,確保每天庫存準(zhǔn)確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營部或財(cái)務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計(jì)劃,材料員、庫管員都要對帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的`存檔工作。

  2。材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作,大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn),鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車。(叉車費(fèi)、吊車費(fèi)由公司支付,在5%的管理費(fèi)中列出)

  四、材料出庫及費(fèi)用的劃撥。

  1。材料出庫由庫管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實(shí)出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫單為依據(jù),按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。

  2。庫管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤點(diǎn),庫存數(shù)量出庫數(shù)量入庫數(shù)量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。

  3。材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對帳。將一個(gè)月來的對帳情況,付款情況,欠款情況報(bào)經(jīng)營部。報(bào)以下幾個(gè)表格:

  a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。

  b。本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。

  c。應(yīng)付賬款。

  4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫存情況。

  五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。

  1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。

  2。為方便工作,現(xiàn)購的物資需直達(dá)的,庫管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)

  3。調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實(shí)物調(diào)撥,并要建立建全各類臺(tái)帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。

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