差旅費管理管理制度

時間：2023-05-30 20:13:20 制度我要投稿

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差旅費管理管理制度

　　在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的差旅費管理管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

差旅費管理管理制度

差旅費管理管理制度1

　　一、按照有關(guān)文件和制度，結(jié)合我校的實際，采納限額內(nèi)的實報實銷制度。即出差費用超過限額標(biāo)及時，在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。而出差費用低于此限額標(biāo)及時，按實際金額報銷。

　　二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差，出差前應(yīng)填寫《出差申請單》，出差期限由部門主管或校長視狀況需要限定日期，事前予以核實核定，并送校辦備案，記下出差相關(guān)內(nèi)容。

　　三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》，可向財務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。并填寫借款單。其預(yù)借款額，須經(jīng)由部門主管初審，呈校長核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》，結(jié)清暫借款項，未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月工資中扣回，待其報銷時再行核付。

　　四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可來回出差，出差時應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差，除按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不支給交通費以外的任何費用，交通費憑乘車憑票據(jù)實報實銷。當(dāng)日出差人員必需于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

　　五、出差人員住宿、城區(qū)交通費，雜費，最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)，超支部分不予報銷。即包干、定額使用，不再額外報銷市內(nèi)交通及個人伙食費。

　　1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費用最高報銷300元/天。除京、滬、粵外的省會城市住宿費用最高報銷260元/天。二、三級城市住宿費用最高報銷160元/天。

　　2、交通費80元/天

　　3、雜費 80元/天

　　六、來回交通費和業(yè)務(wù)款待費不在以上限額內(nèi)。

　　1、出差交通工具的挑選:原則上應(yīng)優(yōu)先挑選乘坐火車或汽車作為交通工具，坐車時光在8小時以內(nèi)的，必需挑選火車或汽車。特別或緊張狀況下需乘坐飛機的，必需經(jīng)部門主管及校長批準(zhǔn)方可。來回交通費憑票實報實銷。假如個人意愿挑選乘飛機的交通方式，只能根據(jù)火車硬座車票費的票價報銷。

　　2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)款待費等開支的，須事先向主管負(fù)責(zé)人申請，并有額度限制的批示，業(yè)務(wù)款待費在批準(zhǔn)額度內(nèi)實報實銷。

　　七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級酒店，關(guān)系小學(xué)形象的出差需要入住三星級酒店及以上的，事前需要部門主管及校長的'特批。單次長時光出差或多人次出差，而客戶方不提供住宿的，可考慮在當(dāng)?shù)刈夥�，以�?jié)省酒店住宿成本。

　　八、假如出差期間未住酒店，而自己解決住宿的，按賦予同等住宿費標(biāo)準(zhǔn)50%的補貼。若客戶方提供住宿的，不再報銷住宿費。

　　九、員工報銷出差旅費時，應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù)，經(jīng)核實如發(fā)覺有瞞報、虛報，除將所領(lǐng)款追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲罰。

　　十、出差人員在出差期偶爾出差后，應(yīng)準(zhǔn)時將出差相關(guān)情況向部門主管匯報，并準(zhǔn)時到校辦報到。逾期未報到，視曠工處理；或出差相關(guān)情況報告不實者不報銷出差費用。

差旅費管理管理制度2

　　按照上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際狀況，本著既勤儉節(jié)省、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

　　一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

　　二、出差旅費分交通費、宿費及特殊費三項:

　　1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

　　2、膳宿費系指膳食費及宿費。

　　3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

　　三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊張而未準(zhǔn)時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立刻補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下:

　　1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

　　3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

　　四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

　　1、享受總經(jīng)理以上待遇的`人員，差旅費實報實銷。

　　2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。

　　3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。

　　4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補助。

　　5、公司員工出差期間，因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

差旅費管理管理制度3

　　1、總則

　　為規(guī)范公司出差行為，提升工作效率，加強差旅費及有關(guān)費用開支的控制與管理，特制定本制度。

　　2、出差管理

　　2.1出差的申請、記下及報銷時限

　　2.1.1員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”，“出差申請表”必需具體填寫出差任務(wù)、出差地點，公司特殊委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達到的目的。

　　2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要支配，由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

　　2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的`“出差申請表”向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金，按審批流程簽批后支取。

　　2.1.4 員工出差以及返回公司，應(yīng)到綜合部辦理記下。

　　2.1.5 員工出差返回公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)及5個工作日內(nèi)限時報銷。凡超過報銷時限的，按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明，報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署看法后賦予報銷。

　　2.2出差審批權(quán)限

　　2.2.1普通員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，派遣長久駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。

　　2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。

　　2.2.3銷售人員異地出差，應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請，并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請和出差審批。

　　2.3出差交通工具

　　2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛，其他人員在發(fā)生緊張、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。

　　2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主，普通員工不得乘坐飛機，公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊張或路程較遠(yuǎn)狀況下，經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機。

　　3、差旅費管理方法

　　3.1暫時出差

　　3.1.1出差紀(jì)律

　　3.1.1.1 暫時出差普通指出差地在合肥市以外，如出差地在長豐、肥東、肥西，且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為暫時出差。

　　3.1.1.2 員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的，費用超支部分由個人擔(dān)當(dāng)。

　　3.1.1.3 出差路線的挑選以最佳路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車船費由個人擔(dān)當(dāng)。

　　3.1.1.4 出差途中，出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司，應(yīng)電話申請延期，不得因私事借故延伸出差時光，否則，除不報銷差旅費外，同時視情節(jié)輕重賦予處罰。

　　3.1.2差旅費補助

　　3.1.2.1員工出差，除車、船、飛機等交通費外，住宿費、誤餐費、市內(nèi)交通費和其它雜費采取包干制，補助標(biāo)準(zhǔn)詳見表一《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

　　3.1.2.2 上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費指出差地市內(nèi)交通車票費，在第3條款“差旅費管理方法”中，市內(nèi)交通費含義相同。

　　3.1.3差旅費報銷的有效憑證

　　3.1.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。

　　3.1.3.2 住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報銷憑證。

　　3.1.3.3 車船及住宿發(fā)票要與出差時光、出差地點相吻合。

　　3.1.3.4 車船及住宿發(fā)票走失，應(yīng)由個人寫出書面說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證實后方可報銷，否則個人負(fù)擔(dān)走失部分的費用。

　　3.1.4住宿費包干管理

　　3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助，補助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。延續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜，乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補貼:特快補助10元/夜，直快補助20元/夜，慢車補助30元/夜；乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放；乘坐汽車根據(jù)慢車補助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項規(guī)定。

　　3.1.4.2住親戚伴侶家或其它方式自行解決住宿的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

　　3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察，由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的，假如收取費用可據(jù)實報銷，如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。

　　3.1.5誤餐費包干管理

　　3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數(shù)計發(fā)，不滿一天按半天計算。

　　3.1.5.2 員工如已享受出差誤餐費，不再享受正常上班誤餐費。

　　3.1.5.3 員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費。

　　3.1.5.4 外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，誤餐費按50%執(zhí)行。

　　3.1.5.5 出差期間如因業(yè)務(wù)緣由需要款待業(yè)務(wù)單位，須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)�；毓竞笤傺a辦審批手續(xù)，同時按每百元業(yè)務(wù)款待費扣減個人誤餐補助10元。否則，財務(wù)不予報銷。

　　3.1.6市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理

　　3.1.6.1 出差期間市內(nèi)交通費及其它雜費按實際天數(shù)計發(fā)，不滿一天按半天計算。

　　3.1.6.2 自帶公司車輛出差，不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。

　　3.1.6.3 員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其它雜費。