工貿(mào)公司制度
在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的工貿(mào)公司制度，歡迎大家分享。
工貿(mào)公司制度1
一、目的
為了進一步貫徹落實“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，規(guī)定了安全用電的基本要求，對電氣安全管理、臨時用電、防止人身觸電等方面作了具體規(guī)定，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、安全、衛(wèi)生生產(chǎn)。
二、 適用范圍
本制度適用于公司各用電部門、工程部門，也適用于在公司外來施工單位。
三、 機構(gòu)與職責
3.1 安全管理部門負責制訂本管理規(guī)定，責成各生產(chǎn)現(xiàn)場嚴格貫徹執(zhí)行本規(guī)定，由電工負責落實；
3.2安全員每月進行一次生產(chǎn)現(xiàn)場管理的監(jiān)督檢查、定期考核；
四、工作程序
4.1具體要求
4.1.1 對電氣裝置、設(shè)備和線路進行設(shè)計、施工或改造時必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)電氣的現(xiàn)行國家標準和安全規(guī)定。
4.1.2 電氣作業(yè)人員是特種作業(yè)人員，必須經(jīng)過安全技術(shù)培訓(xùn)，考試合格，取得特種作業(yè)安全操作證后，才能獨立上崗操作。
4.1.3 必須嚴格執(zhí)行電氣操作票制和臨時用電申請許可證制度。
4.1.4 手持式電動工具要嚴格執(zhí)行現(xiàn)行國家標準和有關(guān)規(guī)程的管理、使用、檢查、維修等安全規(guī)定。
4.1.5 生產(chǎn)廠房等重要位置的防雷設(shè)備裝置，應(yīng)定期檢查測試，保證符合安全標準。
4.1.6 電氣設(shè)備應(yīng)嚴防水、蒸汽及酸堿等腐蝕，以免造成絕緣損壞甚至斷電事故。
4.1.7 各部門應(yīng)認真維護電扇、空調(diào)、照明日光燈、電源插座、出口安全燈等電器設(shè)備的安全使用，如損壞應(yīng)及時聯(lián)系修復(fù)。
4.1.8 除工作需要外，公司內(nèi)禁止使用電爐、電飯鍋等用電器具。
4.1.9 凡在公司內(nèi)需臨時用電，應(yīng)由使用部門(包括外施工單位)在使用前辦理臨時用電申請許可證，按照“誰使用，誰辦票”的原則辦理工作票。
4.1.10 在易燃易爆危險區(qū)域一般不準使用臨時用電。若確實需要，應(yīng)由使用部門提出申請，并采取必要的安全措施，由安全員審核同意才能許可。
4.1.11 臨時用電線路必須符合電氣安全規(guī)程，其使用期限一般不得超過一個月。
4.1.12 臨時用電線路一般為架空、敷設(shè)裝置內(nèi)不低于2.5米，跨越道路不低于6米，不準用金屬管材作電線支撐。
4.1.13 臨時線路的絕緣必須良好無破損，接頭牢固可靠，有漏電保護器作保險裝置，室外開關(guān)有防雨設(shè)施，開關(guān)距地面不低于1.3米。
4.1.14 使用臨時用電的部門，必須遵守臨時用電的規(guī)定，不得任意變動地點和作業(yè)內(nèi)容，禁止任意增加用電量，否則安全員有權(quán)停止其使用。
4.1.15 在停止工作期間，應(yīng)切斷全部電源，臨時用電的設(shè)備、機械和照明等拆除后不應(yīng)留有可能帶電的導(dǎo)線。
4.2工廠電力線路的安全檢查
電力線路是電力系統(tǒng)的重要組成部分，擔負著輸送電能的重要任務(wù)，應(yīng)加強電力線路的安全檢查和運行維護，減少發(fā)生電氣事故的可能性。
4.2.1架空線路的安全檢查
對廠區(qū)架空線路，一般要求每月進行1次安全檢查。如遇大風大雨及發(fā)生故障等特殊情況時，還需臨時增加安全檢查次數(shù)。架空線路的安全檢查應(yīng)重點檢查以下項目:
4.2.1.1電線桿子有無傾斜、變形、腐朽、損壞及基礎(chǔ)下沉等現(xiàn)象。
4.2.1.2沿線路的地面是否堆放有易燃易爆和強腐蝕性物質(zhì)。
4.2.1.3沿線路周圍，有無危險建筑物。應(yīng)盡可能保證在雷雨季節(jié)和大風季節(jié)里，這些建筑物不致對線路造成損壞。
4.2.1.4線路上有無樹枝、風箏等雜物懸掛。
4.2.1.5拉線和板樁是否完好，綁托線是否緊固可靠。
4.2.1.6導(dǎo)線的接頭是否接觸良好，有無過熱發(fā)紅、嚴重老化、腐蝕或斷脫現(xiàn)象；絕緣子有無污損和放電現(xiàn)象。
4.2.1.7避雷接地裝置是否良好，接地線有無銹斷情況。在雷雨季節(jié)到來之前，應(yīng)重點檢查。
4.2.2.電纜線路的安全檢查
電纜線路一般是敷設(shè)在地下的，要做好電纜的安全運行與檢查工作，就必須全面了解電纜的敷設(shè)方式、結(jié)構(gòu)布置、走線方向及電纜頭位置等。對電纜線路一般要求每季度進行1次安全檢查，并應(yīng)經(jīng)常監(jiān)視其負荷大小和發(fā)熱情況。如遇大雨、洪水等特殊情況及發(fā)生故障時，還須臨時增加安全檢查次數(shù)。電纜線路的安全檢查應(yīng)重點檢查以下項目:
4.2.2.1電纜終端及瓷套管有無破損及放電痕跡。對填充電纜膠(油)的電纜終端頭，還應(yīng)檢查有無漏油溢膠現(xiàn)象。
4.2.2.2對明敷的電纜，應(yīng)檢查電纜外表有無銹蝕、損傷，沿線掛鉤或支架有無脫落，線路上及附近有無堆放易燃易爆及強腐蝕性物質(zhì)。
4.2.2.3對暗設(shè)及埋地的電纜，應(yīng)檢查沿線的蓋板和其它覆蓋物是否完好，有無挖掘痕跡，路線標是否完整。
4.2.2.4電纜溝內(nèi)有無積水或滲水現(xiàn)象，是否堆有雜物及易燃易爆物品。
4.2.2.5線路上各種接地是否良好，有無松動、斷股和銹蝕現(xiàn)象。
4.2.3.車間配電線路的安全檢查
要搞好車間配電線路的安全檢查工作，也必須全面了解車間配電線路的布線情況、結(jié)構(gòu)形式、導(dǎo)線型號規(guī)格及配電箱和開關(guān)的`位置等，并了解車間負荷的大小及車間變電室的情況。對車間配電線路，有專門的維護電工時，一般要求每周進行1次安全檢查，其檢查項目如下:
4.2.3.1檢查導(dǎo)線的發(fā)熱情況。
4.2.3.2檢查線路的負荷情況。
4.2.3.3檢查配電箱、分線盒、開關(guān)、熔斷器、母線槽及接地接零裝置等的運行情況，著重檢查母線接頭有無氧化、過熱變色和腐蝕等情況，接線有無松脫、放電和燒毛的現(xiàn)象，螺栓是否緊固。
4.2.3.4檢查線路上及線路周圍有無影響線路安全運行的異常情況。絕對禁止在絕緣導(dǎo)線上懸掛物體，禁止在線路旁堆放易燃易爆物品。
4.2.3.5對敷設(shè)在潮濕、有腐蝕性物體的場所的線路，要定期對絕緣進行檢查，絕緣電阻一般不得低于0.5μω。
4.3 架設(shè)臨時電氣線路規(guī)定:
4.3.1 各部門需要架設(shè)臨時電氣線路，必須先提出臨時線申請，經(jīng)批準后方可實施。
4.3.2 臨時線路使用期限超過15天的，必須更改為正式電氣線路。
4.3.3 臨時電氣線路安裝完后，要經(jīng)使用保管人驗收合格才能使用，在使用期限內(nèi)，由使用保管人負責保管，使用保管人應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題請電工解決，他人不得亂動。安裝電工在使用期內(nèi)每星期至少檢查一次。
4.3.4 電焊機、砂輪機等產(chǎn)生明火的電具接線，應(yīng)具有相應(yīng)等級的動火證后，電工方可接線。
4.3.5 經(jīng)審批同意架設(shè)的臨時線路不應(yīng)架設(shè)在可燃、易燃物的上方，與水管、蒸汽管、門窗等應(yīng)有0.3米以上水平垂直距離，與道路交叉處離地高度不低于6米。架設(shè)在戶內(nèi)離地高度不低于2.5米，戶外不低于3.5米，并按照要求距離進行固定。
4.3.6 臨時電氣線路到期后，由原安裝人拆除，嚴禁使用保管人私自拆除。
4.4移動電具安全管理規(guī)定:
4.4.1 移動電具包括:電風扇、排風扇、手電鉆、電錘、手提砂輪機、移動水泵、云石機、電焊機等，以及其它類似的單相、三相流動使用的電器用具。
4.4.2 移動電具要求專人負責保管、維修及檢查，檢查內(nèi)容有:電具本身有無損傷，絕緣電阻是否符合要求，電源引線有無破損、老化、絕緣不良現(xiàn)象，導(dǎo)線規(guī)格是否合適，插頭、插座是否齊全，有無破損，相線和保護接地的接法是否統(tǒng)一，金屬外殼或金屬支架接地是否可靠。
4.4.3 移動電具的引線及插頭都必須完整無損。220v和380v電壓的移動電具引線分別使用三芯或四芯絕緣良好的橡套或塑套銅芯軟導(dǎo)線，中間不得有接頭，要保證電具金屬外殼接地。
4.4.4 使用220v或380v電壓的手電鉆等手提式電動工具，必須配用1∶1隔離變壓器或漏電保護開關(guān)。
4.4.5 工作行燈的電壓不允許超過36v，在特別潮濕的地方和金屬容器內(nèi)部等危險場所使用的行燈，應(yīng)用12v電壓，其電源由雙圈變壓器供給，并將變壓器金屬外殼、鐵芯及二次線圈一端可靠接地。220v電源線長度不超過5米，禁止使用自耦變壓器代替行燈變壓器。
4.4.6 在易燃易爆場所使用的移動電具必須采用防爆型。
4.4.7 移動電具電源線必須架設(shè)在牢固的物件上，其線穿過道路時高度不低于6米。
4.4.8 搬運移動電具時，一定要先切斷電源。
4.5電氣檢修安全
4.5.1 電氣檢修必須按照電氣檢修工作票制度，工作票由指定簽發(fā)人簽發(fā)，經(jīng)工作許可人許可，并辦理許可手續(xù)后方可作業(yè)。
4.5.2 一般情況不準帶電作業(yè)(無論高壓與低壓)，停電后應(yīng)在電源開關(guān)處上鎖后，掛標示牌。工作未結(jié)束或未得到許可，禁止任何人隨意拿掉標示牌或送電。
4.5.3 必須帶電檢修時，(限500v以下設(shè)備)，必須遵守下列規(guī)定:
4.5.3.1 必須經(jīng)工程部負責人批準。
4.5.3.2利用絕緣物可靠地將鄰近各相分離開，并穿戴好絕緣鞋、手套、帽子，不準穿汗背心及卷起袖子工作。
4.5.3.3 在主管領(lǐng)導(dǎo)或電氣技術(shù)人員直接監(jiān)護下進行工作。
4.5.3.4工作點附近各相與地相連的金屬物必須隔開，以免觸到。
4.5.3.5 應(yīng)由一定經(jīng)驗的電工擔任，并遵守有關(guān)安全規(guī)程，監(jiān)護人認真監(jiān)護，但監(jiān)護與操作人要有一定的距離，最近不得小于2-3米。
4.5.4 在停電設(shè)備和線路上裝設(shè)地線前，必須放電、驗電、確認無電后，在工作地段兩端掛接地線，凡有可能送電到停電設(shè)備和線路工作地段的分支線，也要掛接地線。
4.5.5 停電、測電、驗電的檢修作業(yè)，必須由負責人指派有實踐經(jīng)驗的人員擔任監(jiān)護，否則不準進行作業(yè)。
4.5.6 對有兩個以上供電電源的線路檢修時，應(yīng)采取切實可靠的措施，防止誤送電。
4.5.7 對地下直埋電纜檢修時，應(yīng)切實避免傷及臨近電纜。
4.5.8 變電室運行及檢修現(xiàn)場規(guī)定:
4.5.8.1 凡參加變電檢修的一切人員，均應(yīng)遵守本規(guī)定。
4.5.8.2 當接受檢修任務(wù)時，檢修人員應(yīng)對工作內(nèi)容、安全措施、施工要求了解清楚。
4.5.8.3 在檢修工作進行前，應(yīng)作好充分準備，查看現(xiàn)場，了解設(shè)備情況。
4.5.8.4 檢修中嚴格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程，適當安排好檢修人員，掌握進度，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
4.5.8.5 檢修后應(yīng)認真做好記錄，負責向運行人員辦理交付驗收工作。
4.5.8.6 工作結(jié)束后，參加檢修人員應(yīng)清查工具及清理施工現(xiàn)場。
4.5.8.7 檢修負責人應(yīng)對設(shè)備的檢修質(zhì)量和施工安全負全面的責任。
4.5.8.8 檢修人員應(yīng)對所做工作直接負責。
4.5.8.9 凡檢修后的設(shè)備，不允許帶缺陷情況投入運行。
4.5.8.10 變電設(shè)備的檢修為三種類別:1、大修。2、小修。3、事故檢修。
4.5.9動力及照明檢修作業(yè)規(guī)程:
4.5.9.1 在檢修500v以下線路的各種電動機時，應(yīng)采取下列措施:
拉開開關(guān)與斷路器將電動機從線路電網(wǎng)中斷開。
待電動機完全停止后，在配電盤對應(yīng)的開關(guān)操作柄上掛“有人工作，禁止合閘”的標示牌。經(jīng)測驗確證無電后方可檢修。
4.5.9.2在靠近6kv及以上設(shè)備作業(yè)時，須注意下列各項規(guī)定:
4.5.9.2.1帶電體只允許在工作人員的任何一面，如兩面都有帶電體，禁止作業(yè)。
4.5.9.2.2帶電體與工作人員的距離，無論伸手或揮動工具都不可小于0.7米。
4.5.9.3在轉(zhuǎn)動的設(shè)備旁工作時，應(yīng)注意下列規(guī)定:
4.5.9.3.1 轉(zhuǎn)動設(shè)備與工作人員距離無論伸手及揮動工具都有不可小于0.7米。
4.5.9.3.2禁止任何人觸摸正在轉(zhuǎn)動的各類設(shè)備。但若必須靠近時需采取防護措施。
4.5.10電氣安全用具有關(guān)規(guī)定。
4.5.10.1 絕緣手套每6個月試驗一次。
4.5.10.2 (1)高壓絕緣手套的試驗電壓為8kv，持續(xù)時間為1分鐘。
(2)低壓絕緣手套的試驗電壓為25kv，持續(xù)時間為1分鐘。
4.5.10.3 絕緣靴每6個月試驗一次。
4.5.10.4 絕緣靴定期試驗電壓為15kv，持續(xù)時間為10分鐘。
4.5.10.5 高壓驗電筆每6個月試驗一次。
6-10kv試驗電壓為40kv；20-35kv試驗電壓為105kv，時間為5分鐘。
工貿(mào)公司制度2
一、目的
安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理的失控將會給安全生產(chǎn)管理工作帶來重大的影響。為加強對檔案資料的管理，明確責任部門/人員、流程、形式、權(quán)限及各類安全生產(chǎn)檔案及保存要求等，確保資料保存的完整性、連續(xù)性、真實性和準確性，以便后續(xù)借鑒；使檔案管理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
二、 適用范圍
本制度適用于本公司的安全生產(chǎn)管理文件使用及檔案管理。
三、 機構(gòu)與職責
3.1公司設(shè)立檔案室，隸屬于辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責，根據(jù)檔案的重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應(yīng)按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。
3.2 各部門資料管理:所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
四 、檔案管理程序
4.1安全生產(chǎn)檔案歸檔范圍包括:
(1)安全生產(chǎn)管理委員會人員名單及變動記錄，安全標準化體系各類文件。
(2)安全機構(gòu)設(shè)置情況及專職、兼職安全員名單；
(3)特種作業(yè)人員操作資格證件及人員名單；
(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案資料；
(5)危險源(點)資料及三級危險源(點)管理清單；
(6)作業(yè)環(huán)境監(jiān)測資料(地壓監(jiān)測、巖石移動觀測、粉塵濃度監(jiān)測、風速、風量監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測、噪聲測定等)；
(7)職工健康檔案及健康監(jiān)護資料；
(8)職業(yè)病人檔案及監(jiān)護資料；
(9)安全生產(chǎn)檢查記錄及整改情況；
(10)安全例會及安全日、月活動記錄。
(11)職工代表大會關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實情況；
(12)安全生產(chǎn)事故記錄和統(tǒng)計資料；
(13)職工傷亡事故登記表等有關(guān)傷亡事故管理的檔案資料；
(14)安全生產(chǎn)管理制度及崗位操作規(guī)程及作業(yè)安全規(guī)程，并匯編成冊；
(15)安全措施費用的提取和使用情況；
(16)安全教育培訓(xùn)記錄；
(17)事故應(yīng)急救援預(yù)案，事故應(yīng)急救援演練及實施記錄；
4.1.1檔案質(zhì)量
4.1.2檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
4.1.3檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。
4.1.4檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。
4.1.5檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。
4.1.6檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時間。
4.2立檔
4.2.1檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
4.2.2跨年度的請示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。
4.2.3檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
4.3 歸檔類別
4.3.1 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。
企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別:
(一)安全組織
(二)安全規(guī)章制度
(三)監(jiān)督執(zhí)法檢查
(四)安全檢查
(五)教育培訓(xùn)
(六)安全投入
(七)工傷保險
(八)職業(yè)病防治
(九)勞動防護用品
(十)“三同時”管理
(十一)安全防護設(shè)備管理
(十二)安全用電管理
(十三)特種設(shè)備管理
(十四)事故管理
4.3.2 特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目。
4.3.3 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標準，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號。
4.4檔案編號
4.4.1檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.4.2檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
4.4.3公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。
4.5歸檔及保存年限
4.5.1歸檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。
4.5.2歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
4.5.2.1 永久
安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料；
4.5.2.2 30年
安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等
4.5.2.3 10年
安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料
4.5.3 公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。
4.5.4 歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。
4.5.5 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。
4.6 檔案日常管理
4.6.1借閱
4.6.1.1借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
(3)檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，在記錄上寫明“已還”字樣。
4.6.1.2借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。
4.6.1.3借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準。
4.6.1.4借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
4.6.2銷毀
4.6.2.1每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的'《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
4.6.2.2銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人�！稒n案銷毀清冊》需永久保管。
4.6.2.3保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項；正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。
4.6.3移交
4.6.3.1需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明:
移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
4.6.3.2移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
4.6.4保密
4.6.4.1 檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
4.6.4.2 檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
4.6.4.3 愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。
4.7檔案庫房管理
設(shè)置專門的檔案庫，對上述要求檔案管理的資料進行管理，檔案庫要按照防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等庫房安全管理要求，配備防盜門窗、滅火器材、溫濕度調(diào)控設(shè)施、遮光窗簾、防蟲藥品等檔案安全保管設(shè)施和用品。應(yīng)關(guān)注電子媒體文件和檔案的管理，確認是否有規(guī)定，能否及時修改等。
4.8附則
在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報辦公室備案后，與本制度具有同等效力。
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