公司例會管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的公司例會管理制度,歡迎大家分享。
公司例會管理制度1
第一章目的
第一條實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
第四條協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章會議分類
第五條總經理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
。2)會議主持人:公司總經理?偨浝砣粢蚬霾顭o法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
。3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
。4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。
(5)會議內容。
、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
、厶接懝窘洜I活動的最佳方案,并對各階段經營業(yè)績及時總結,以達到整體經營目標的實現(xiàn)。
④對上期工作總結,并部署下期工作任務。
。6)會議記錄人:行政部秘書。
。7)會議時間:時間為每月末5日內。
第六條管理例會。
。1)會議主持人:各部門經理輪流主持。
。2)會議參加人:各部門經理。
。3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
。4)會議內容。
、賲f(xié)調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
。6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條公司全體會。
。1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
。2)會議參加人:公司全體人員。
。3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
。4)會議內容。
①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的'溝通。
、诠加嘘P員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內。
第八條部門工作會。
。1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
。3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內容。
、賲f(xié)調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。
、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
、勖鞔_部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
。5)會議記錄:部門文職人員。
。6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章會議記錄
第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便指導日后工作。
公司例會管理制度2
為實現(xiàn)有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。
四、公司周例會由常務副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
五、公司周例會內容:
1、總經理辦公會的精神傳達和工作布置。
2、各部門經理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。
3、各部門之間的業(yè)務交叉推進情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。
5、就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。
五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。
七、請各部門經理的'工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內容的執(zhí)行工作。
xx房地產辦公室
二0xx年四月二十九日
公司例會管理制度3
一、目的
為完善公司管理制度,加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協(xié)調,制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作,總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經理審核后下發(fā)至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經理進行本周工作總結及下周工作安排,協(xié)調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的'相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經總經理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
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