JL中學(xué)學(xué)生會工作管理制度

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的JL中學(xué)學(xué)生會工作管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會干部、干事的工作積極性，加強對干部、干事的考核與監(jiān)督，本會制定并實施日常工作制度。

　　一會議制度

　　1.學(xué)生會會議分主席團會議、全委例會、部門工作會議;

　　2.例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由秘書處另行通知;

　　3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采取消音或關(guān)機措施不得在會議期間隨意進出會場，保持會場秩序;遲到問題(遲到三次作批評，由秘書處記錄，再犯給予該部門嚴重警告)

　　4.各類會議開始前進行點名，并由秘書處作好記錄(會場記錄由秘書處負責(zé)記錄，并由秘書處負責(zé)存檔);

　　5.凡不能準時參加會議的學(xué)生會干部，須在會議前以書面形式向秘書處請假，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假;無故缺席五次以上者勸退;

　　6.在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向秘書處提出不同看法，由秘書處向主席團匯報，并做好相應(yīng)記錄;

　　二、辦公室值班制度

　　1.值班人員：學(xué)生會成員(由秘書處負責(zé)具體安排);

　　2.值班時間：早上：7：15至7：50;中午：12：30至1：20;下午：3：40至5：00;晚上：6：30至9：00;

　　3.當天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員(若是其他人也有事，則需提前一天向秘書處請假);

　　4.值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;

　　5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄，以便向有關(guān)部門反映;

　　6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

　　7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜;

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　　8.值班人員離開時，必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門;

　　9.秘書處成員擔(dān)任監(jiān)督員，對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;

　　10.對值班人員的值班，需提前向有關(guān)部門、老師批條;

　　三、請假制度

　　學(xué)生會例會、值班及有關(guān)活動原則上不得請假，若有特殊情況必須履行請假手續(xù)。

　　1.病假條必須由保健科或相應(yīng)醫(yī)療蓋章認可;事假須由秘書長或主席團批準簽字方為有效;原則上每個學(xué)期請假不得超過五次，否則取消評優(yōu)資格;

　　2.假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至秘書處存底，一份交于活動組織人員，不得由他代替寫;

　　3.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一次處理;

　　4.例會、值班及活動按缺席次數(shù)，在期末總評時相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分;缺席一次扣1分，三次以上予以通報批評(本制度請各部門嚴格自律，遵照執(zhí)行);無故缺席五次以上者將勸退;

　　四、財務(wù)管理制度

　　1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會生活部總體負責(zé)，受全委會全體委員監(jiān)督;

　　2.各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前三天列出詳細預(yù)算開支提交主席團審查;

　　3.向生活部報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù))，所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期(拿到生活部報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效);

　　4.用款部門應(yīng)在活動結(jié)束一周內(nèi)報銷或報賬;

　　5.部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買;

　　6.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時，應(yīng)及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;

　　五、檔案管理制度

　　1.學(xué)生會的檔案管理工作由秘書處負責(zé);

　　2.部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，各部門的檔案需一式兩份，一份交秘書處存檔，一份本部門自行存檔;

　　3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)秘書處處長批準后方可借用，秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;

　　六、學(xué)生會干部考核制度

　　(一)學(xué)生會干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進行打分，為干部考評的主要組成部分;

　　期末考評的內(nèi)容有：

　　1、工作態(tài)度(30%)：

　　到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視負責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀校規(guī)及學(xué)生會各項制度情況等;

　　2、工作能力(50%)：

　　工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;

　　3、學(xué)業(yè)成績(20%)：

　　(一)學(xué)業(yè)成績以前一個學(xué)期的智育成績?yōu)闇剩夯�本分�?6分，獲一等獎學(xué)金+4分，二等獎學(xué)金+3分，三等獎學(xué)金+2分，學(xué)習(xí)進步獎+1分，商行獎學(xué)金等其他獎項+1分，獎項重合按最高分項加分，不及格一門扣三分;

　　(二)期末考評方法：期末考評由各部門部長組織進行，其中會議、活動、值班三項按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分)，部門內(nèi)各成員實行無記名評分及部門部長評價相結(jié)合，具體如下：

　　干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長評分(平均分)×50%

　　副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評分×60%

　　(三)各部門負責(zé)對本部干事進行考核，同時應(yīng)本著客觀公正、實事求是的原則進行綜合全面評價，并將考核結(jié)果填入《財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會干事考核記錄表》，及時報校學(xué)生會秘書處備案，由秘書處負責(zé)將結(jié)果存入學(xué)生會人事檔案;

　　(四)對學(xué)生會干部的獎懲：

　　1、考核結(jié)果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會干部及干事的主要依據(jù)，并作為培養(yǎng)學(xué)生會后備干部的依據(jù)之一;

　　2、秘書處將優(yōu)秀學(xué)生會干部及干事登記材料送所在學(xué)院，作為考核和評優(yōu)評獎依據(jù);

　　3、對于考核不合格的干事，由所在部門視情況予以解聘;

　　4、受警告以上處分或一學(xué)期由兩門功課不及格予以除名;

　　備注：本制度解釋權(quán)歸院學(xué)生會主席團，自公布之日起施行。

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