文印室管理的制度

時間：2024-09-11 11:27:41 制度我要投稿

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文印室管理的制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的文印室管理的制度，歡迎大家分享。

文印室管理的制度

文印室管理的制度1

　　一、文印室負責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進行認真的登記。

　　二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

　　三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

　　四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進入文印室;要做好防火、防盜工作。

　　五、要定期維護保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護,保證設(shè)備處于良好的`狀態(tài)。

　　六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理的制度2

　　學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項任務(wù)，特制定如下制度：

　　一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

　　1、學(xué)生用資料由各備課組長確定，向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的'情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

　　2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

　　3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

　　4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

　　二、文印室工作人員基本職責(zé)

　　1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

　　2、文印人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3、為保文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

　　4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

文印室管理的制度3

　　第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的`文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理的制度4

　　1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的'領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；

　　3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機傳送，以免影響酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；

　　5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

　　7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理的制度5

　　文印室管理辦法

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)

　　約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。

　　第二條印刷品的分類

　　為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。

　　2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

　　3、為確保復(fù)印機的'安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

　　超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評

　　教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、

　　復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

　　能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工

　　作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

　　資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

　　4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理的制度6

　　一、文印室崗位職責(zé)

　　1、文印室負責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

　　2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行，嚴格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。

　　3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。

　　4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作，接受學(xué)校安排的'臨時性工作。

　　二、學(xué)校文印制度

　　1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

　　2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。

　　3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。

　　4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。

　　5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。

　　6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。

　　7、所有學(xué)生一律不得進入文印室。

　　8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式，具體要求如下：

　　（1）復(fù)�。航�(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后，直接送達文印室。

　�。�2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

　�。�3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。

　�。�4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

文印室管理的制度7

　　一、文印室由專人負責(zé)，設(shè)備由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學(xué)校復(fù)印、打印資料，由主管副校長或處室負責(zé)人簽注意見后方可。

　　三、復(fù)印件半天之內(nèi)完成，打印件批準后一天內(nèi)要完成，并保證印件的質(zhì)量。

　　原出處所有。

　　四、打印文件要字跡清楚，準確無誤，打完文件后，樣品交送件人負責(zé)校對后印員才印制、裝訂。

　　五、各年級的試卷、教師的材料復(fù)印、打印，需經(jīng)主管副校長或教務(wù)處主任批準。

　　六、注意節(jié)約，凡打印和復(fù)印的.紙張一律實行登記制度，學(xué)期末要向主管部門領(lǐng)導(dǎo)書面匯報使用情況。

　　七、對有保密內(nèi)容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。

文印室管理的制度8

　　一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

　　三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準確數(shù)據(jù)。

　　五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準閑人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。

　　六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的'機器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節(jié)約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實，形成漏洞，要照價賠償和追究責(zé)任。

　　八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

　　九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預(yù)約，并需得到校長批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理的制度9

　　一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。

　　三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可承印。未經(jīng)批準的.材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

　　四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

　　五、建立健全帳冊，嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務(wù)室結(jié)帳。

　　六、做好安全檢查保密工作，及時關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

　　七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo)，請人修理，不耽誤正常使用。

　　八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。

文印室管理的制度10

　　為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

　　第一條管理原則

　　第二條印刷品的分類

　　第三條職責(zé)與流程

　　1、辦公室負責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。

　　3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

　　4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復(fù)印。

　　5、嚴禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費用自付。

　　6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。

　　第四條、工作人員管理

　　1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

　　3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的`涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

文印室管理的制度11

　　為更好加強文印室的管理，使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的進行，特作如下規(guī)定：

　　（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；

　�。ǘ┐蛴∥募枋掷m(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的'副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速��；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

　　（三）為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿，可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫；

　�。ㄋ模┩咨票９芪挠∈覂�(nèi)各項設(shè)備，搞好維護，設(shè)備需隨時進行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請專業(yè)人員維修；

　　（五）非文印室工作人員不得進入文印室，更不得對文印設(shè)備進行操作；

　�。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報，并及時采購；

　　（七）遵守紀律、嚴守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；

　�。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項；

　�。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理的制度12

　　一、文印室由專人負責(zé)，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。

　　二、學(xué)校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。

　　三、印件集中時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。

　　四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責(zé)校對，文印員印制、裝訂。

　　五、各年級的.印件，文印室不負責(zé)打印。特殊情況，需主管校長批準。

　　六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。

　　七、印件內(nèi)容要注意保密。

文印室管理的制度13

　　文印室主要負責(zé)麥公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作，特制定文印室管理規(guī)定。以下制度僅供參考！

　　一、文印室由辦公室負責(zé)管理，并指定專人負責(zé)。

　　二、我局正式發(fā)文，需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。

　　三、我局的`文字資料，有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)�？赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件，一般不予打印(復(fù)印)。

　　四、私人資料，未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。

　　五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

　　六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護好復(fù)印機及其他文印設(shè)備，保持清潔。

　　七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。

　　八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室作時，非相關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

　　九、工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予告直至辭退。

　十、本辦法由辦公室負責(zé)解釋。

　　十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

文印室管理的制度14

　　管理制度

　　為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。

　　一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的.文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

　　八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。