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公司辦公室管理規(guī)定

時(shí)間:2023-04-22 08:42:23 制度 我要投稿
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公司辦公室管理規(guī)定

公司辦公室管理規(guī)定1

  一、工作職責(zé):

公司辦公室管理規(guī)定

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司接聽(tīng)咨詢(xún)、預(yù)約電話(huà),長(zhǎng)途電話(huà)要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

  4、具有良好的`溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

公司辦公室管理規(guī)定2

  一、行文:

  1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文。

  2、要求行文做到:

  a、文字簡(jiǎn)煉、通順,突出主題。

  b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

  c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

  二、文號(hào):

  1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào),包括部門(mén)(公司)、供字、年號(hào)、順序號(hào):

  A、管理委員會(huì)管字

  B、辦公室辦字

  C、財(cái)務(wù)部財(cái)字

  D、咨詢(xún)、展覽公司廣字

  E、銷(xiāo)售公司酒字

  例:中食供管字[20xx]01號(hào)

  2、公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

  3、各部門(mén)(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號(hào),辦公室留底存檔。

  三、打。

  1、正式打印要符合行文格式。

  2、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。

  3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印,不得造成浪費(fèi)。

  四、發(fā)文:

  1、發(fā)文擬稿:

  A、承辦部門(mén)(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類(lèi)(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順,層次清楚,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。

  B、需要保密的.公文,應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”、“機(jī)密”,緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”字樣。

  C、發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確,按單位等級(jí)順序排列,根據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文,須將來(lái)文附在正文后面。

  2、公文簽發(fā):

  A、總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  B、總公司上報(bào)和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

  C、一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3、發(fā)文:

  發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。

  五、收文:

  1、上級(jí)及相關(guān)單位寫(xiě)明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫(xiě)明各部門(mén)(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)

  2、出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的重要文件,以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。

  3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。

  六、存檔:

  1、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

  2、留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

  3、所有留存原件要分類(lèi)保管。

  4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

  1、各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。

  2、登記后附上批閱單,送達(dá)總經(jīng)理批閱。

  3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時(shí)收回,嚴(yán)禁丟失。

公司辦公室管理規(guī)定3

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。

  二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

  三、不得將無(wú)關(guān)人員隨意帶人公司,上班時(shí)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、公司員工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,一律著西裝。女士不得穿著過(guò)于艷麗花哨或過(guò)于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的'飾物上班。

  五、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂(lè)活動(dòng);因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語(yǔ)言。

  七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

  八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。

  九、下班或辦公室無(wú)人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  十、遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  十一、墻壁不得亂刻亂畫(huà)、加釘,打開(kāi)水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開(kāi)水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài)。

  十二、愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

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