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會議紀律管理制度

時間:2023-03-28 18:57:40 制度 我要投稿

會議紀律管理制度

  在現(xiàn)在社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的會議紀律管理制度,希望對大家有所幫助。

會議紀律管理制度

會議紀律管理制度1

  為了提高會議的質量,體現(xiàn)會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:

  一、進入會議室必須著裝整潔

  二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  三、辦會部門在使用會議室的'過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。

  四、會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

  五、與會人員要講究公共衛(wèi)生。

  六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假。

  七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

  八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、一律關閉或調(diào)為震動狀態(tài)。

  九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

會議紀律管理制度2

  第一條 目的

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的`質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條 歸口部門

  行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條 會議紀律

  1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退、曠會,會務人員提前連好投影設備,準備好相關數(shù)據(jù)文件。

  2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

  4、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  5、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。

  6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。

  7、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  8、會議期間嚴禁吸煙。

  9、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

  10、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  11、未經(jīng)主管領導同意,不得安排他人代會。

  12、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

  第五條 實施日期

  本制度自發(fā)布之日起施行。

會議紀律管理制度3

  (1)嚴格遵守《國家公務員行為規(guī)范》,紀律管理制度。

 。2)嚴格遵守崗位責任制,工作服從分配。

  (3)嚴格遵守作息時間,不得遲到、早退。如有特殊情況,需要先征得主管領導同意,管理制度《紀律管理制度》。

 。4)上班時間不得做與工作無關的事情,如有特殊情況需事先向主管領導說明。

  (5)上班時間注意保持室內(nèi)安靜,做到“三輕”:走路輕,說話輕,敲門輕。

 。6)關心集體,團結同志,相互關心、愛護,堅持良好工作作風,積極維護機關整體形象。

會議紀律管理制度4

  一、要求員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真履行崗位責任制,加強團結、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責做好各項工作。

  二、要求員工認真學習文化知識和業(yè)務知識,不斷提高文化水平和業(yè)務水平,熟悉掌握工作本領和業(yè)務技能,全面提升工作能力和綜合素質。

  三、要求員工積極響應公司的各項號召,做到服從領導,聽從指揮,積極參加公司組織的各項集體活動。

  四、自覺遵守公司的考勤制度,按時上、下班,不準無故遲到、早退或曠工。

  五、員工在工作時間內(nèi)不準無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準大聲喧嘩或講不文明用語,確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。

  六、嚴禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進行與業(yè)務無關的網(wǎng)上聊天。不準玩手機,辦公場所不準聽音樂。

  七、工作期間內(nèi),禁止外來閑雜人或與工作無關的人員在公司逗留(公司客戶人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴禁外來人員使用電話、電腦等設備。

  八、嚴禁員工在公司內(nèi)部搞不正當活動,拉幫結派,說有損公司形象和不利于團結的話。要求員工加強團結,談論有利于公司發(fā)展的言論,辦有利于公司發(fā)展的事。

  九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護公共設施、物品擺放整齊,著裝要整潔、大方得體,公共場所禁止吸煙。

  十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門窗鎖好,關閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設備安全。

  十一、違反紀律處罰標準

  1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領導者,給予行政處分,并罰款元。

  2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者,罰款元。

  3、對無故亂串科室,上班吃零食的`員工,罰款元。

  4、工作期間對玩手機和電腦的員工,罰款元。

  5、公司的機要文件及公章管理不當造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位,罰款元;情節(jié)嚴重,給公司造成重大損失的,要承擔經(jīng)濟損失和刑事責任。

  6、未經(jīng)許可私自復制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款元。

  7、對損壞公司財物(電腦、打印機、辦公桌椅等辦公設備)的,要按價賠償。

  8、在公司公共場所禁止吸煙,違者罰款元。

會議紀律管理制度5

  第一章 目 的

  為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

  第二章 定 義

  會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

  會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。

  第三章 會議室使用規(guī)定

  1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理;

  2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。

  3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

  4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

  5. 遇公司層級的緊急及重要的.會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

  6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權對會議室的使用權另作安排。

  7. 部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。

  8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設備設施,安全使用。

  9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原,離開時關閉電源、空調(diào)。

  10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。

會議紀律管理制度6

  一、目的

  為加強對集團會議室等場所的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性,進一步節(jié)約公司資源,保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

  二、適用范圍

  本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

  三、權 責

  (一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

  1、場所預定信息接收、審核及相關調(diào)配;

  2、場所使用時相關物資的準備;

  3、各類場所的日常清潔維護及整理。

  (二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

  1、提前申請,并做好前期的`相關準備;

  2、在場所使用過程中,場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

  3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。

  四、具體流程及優(yōu)先原則

  (一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

  (二)相關安排:

  1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議,由相關組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務工作;

  2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時,必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用,如發(fā)生沖突,則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

  3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

  (三)申請要求:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下時限執(zhí)行:

  五、注意事項:

  (一)使用會議室等各類場所時,未經(jīng)會議室管理員辦同意,不得改變設備、家具的位置,不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用,如需調(diào)整使用應事先征求辦公室的同意,由辦公室派專人進行調(diào)試;

  (二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔,會后及時清掃場所衛(wèi)生,關好門窗、空調(diào)、飲水機等設備,離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。

  六、附 則

  (一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

  (二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會議紀律管理制度7

  為進一步加強員工的整體素質,提高員工學習培訓的'質量,嚴格學習會議紀律,特制定本規(guī)定。

  一、所有參加某地行組織學習培訓或會議的人員必須按時到達指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

  二、因公務不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準的請假條,并經(jīng)行級領導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務請假一次扣除崗位工資20元。

  三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

  四、某地行組織學習培訓或會議期間,應保持衛(wèi)生,愛護公共設施。會場內(nèi)嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價進行賠償。

  五、參加某地行組織學習培訓或會議人員要關閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀律者,會后要進行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

  六、某地行辦公室及相關部門負責學習培訓或會議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規(guī)定的員工進行登記。

  七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學習筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負責會議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學習筆記情況進行定期檢查、評比。

  八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

會議紀律管理制度8

  第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。

  第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

  第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

  第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

  第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

  第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

  第七條與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。

  第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。

  第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

會議紀律管理制度9

  第一條目的

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條歸口部門

  行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條會議紀律

  為嚴明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質量和效果,特將會議紀律及相關事宜要求如下:

  1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應提前向當期主持人和董事長請假,經(jīng)批準后方可視為請假。

  3、進入會場前,與會人員應統(tǒng)一著的隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

  4、會議期間要集中精力,認真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

  5、會議期間嚴禁吸煙,手機關機或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng)。

  6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴格按照流程進行。

  7、發(fā)言人員在會前做好準備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關的.內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。

  8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。

  9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  14、會議期間嚴禁吸煙。

  15、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

  16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  17、未經(jīng)主管領導同意,不得安排他人代會。

  18、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。

  第五條實施日期

  本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會議紀律管理制度10

  第一條 目的

  公司會議紀律管理制度

  為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

  第二條 適用范圍

  適用于公司各種例會及專題會議。

  第三條 歸屬部門

  行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

  第四條 會議紀律

  1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

  3、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

  5、會議期間嚴禁吸煙。

  6、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

  7、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

  根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:

  一、晨會:

  早晨上班時間準時開會;

  由當日會議代表主持會議;

  參會人員及部門自己做會議記錄。

  二、每日小結會:

  開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15

  開會目的.:總結近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排

  參會人員:營銷部負責人、組長、全部組員

  三、每周周會:

  開會時間:每周星期六 下午 15:30

  開會目的:總結本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排

  參會人員:全體

  四、每月月會:

  開會時間:每月第一個星期六 下午15:30

  開會目的:總結本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。 參會人員:全體成員、各部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理

  五、總經(jīng)理溝通會:

  1)半年總結會:時間不定、內(nèi)容總結半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工

  2)全年表彰會:時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當年年終獎金。參會人員公司全體員工

  另:每月單周六上午學習,內(nèi)容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預約簽訂合同外。

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