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公司電腦使用管理制度

時間:2024-03-04 15:15:34 澤彪 制度 我要投稿

公司電腦使用管理制度(通用10篇)

  在現(xiàn)在社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司電腦使用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司電腦使用管理制度(通用10篇)

  公司電腦使用管理制度 1

  1、目的

  為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。

  3、使用規(guī)定

  3.1權限

  3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

  3.1.2倉庫電腦只授權主管、倉管使用,其他人員不得使用。

  3.2使用

  3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關網站,高度維護電腦使用安全。

  3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的.事;嚴禁在線觀看或下載網絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。

  公司電腦使用管理制度 2

  電腦由各部門委派專人負責管理、維護,辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。

  個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。

  由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。

  對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。

  對電腦內部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的'系統(tǒng)設置,應及時向辦公室反映由專人進行操作;否則產生的一切不良后果有個人自行負責。

  任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經濟處罰。非本公司人員使用電腦,須經辦公室主任批準。

  公司電腦使用管理制度 3

  1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。

  2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。

  3.未經經理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關的軟件。

  4.必須在工作時間內使用電腦,工作時間以外由專人開機。

  5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。

  6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。

  7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的`中文記錄以便及時查找。

  8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關的目錄中,以便管理。

  9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。

  公司電腦使用管理制度 4

  1、公司計算機網絡由專業(yè)人員負責維護和管理。

  2、操作人員對所使用的計算機及網絡設施負有保管責任。

  3、筆記本電腦及附屬設備要妥善保管好,如有遺失,由使用者本人負責。

  4、不經公司領導同意,任何人無權調換計算機及其附屬設備。

  5、電腦及網絡設備,應保持清潔、衛(wèi)生、通風,注意防塵、防潮、防火。

  6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的`斷電繼電保護電源。

  7、所有計算機必須安裝殺毒軟件,并定期升級。

  8、計算機需安裝軟件時,經有關領導同意后由專業(yè)人員負責安裝。

  9、嚴格控制使用外來軟盤、光盤,不允許私自安裝游戲軟件。

  10、任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。

  11、與外界交換數(shù)據(jù)時,必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。

  12、操作人員應正確使用計算機網絡,否則,造成不良后果的,由操作者承擔相應責任。

  13、電腦或網絡出現(xiàn)故障后不得私自打開機箱進行拆卸,應及時向主管報告。

  14、公司計算機網絡為工作需要而配置,不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。

  15、操作人員應定期對計算機進行殺毒,發(fā)現(xiàn)病毒應當即清除,清除無效,要及時上報。

  16、工作人員對保密文件資料不得提供共享,不得把軟件或光盤隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件。

  17、未經總經理同意,外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網絡設備。

  18、未經本機操作人員同意,公司工作人員不得使用他人的計算機。

  19、下班時,按程序退出系統(tǒng),關閉計算機電源。

  20、定期做好文件備份,對動態(tài)計算機信息做到及時備份。

  21、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不經總經理批準不得將信息載體帶出公司。

  22、妥善保管計算機驅動程序,更換計算機時主動移交所有程序光盤,拷貝信息資料。

  公司電腦使用管理制度 5

  第一條 總則

  隨著科學技術的發(fā)展,對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè) 進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產經營中推 廣應用計算機管理,對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。

  第二條 計算機的管理和使用

  1、歸口管理單位:

  (1)微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

  (2)過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總工辦。

 。ㄒ韵聝热莶话▽崟r控制用單板機)

  2、管理員職責:

 。1)負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

  (2)根據(jù)資金的安排,XXX負責機器及外設、備件的計劃、采購。

 。3)負責軟件的.開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。

  (4)與教育部門使用,組織計算機技術培訓。

  (5)對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

  3、硬件使用:

 。1)各單位使用計算機,需提出上機申請,經批準后按規(guī)定機型、外設使用。

 。2)上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

 。3)軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。

  4、軟件管理:

 。1)各單位需開發(fā)的應用軟件,應向企管科提出申請。

 。2)應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

 。3)企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。

  第三條 軟件開發(fā)任務書的編制與審批

  1、編制依據(jù):

 。1)廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;

 。2)各單位要求開發(fā)的項目;

 。3)設備及軟件開發(fā)人員的能力。

  2、任務書內容:

 。1)軟件名稱;

  (2)軟件應能達到的技術性能;

 。3)軟件的操作環(huán)境;

 。4)更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;

 。5)源程序清單;

 。6)設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況;

  (7)經費預算。

  3、任務書的審批:

  設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準 。

  公司電腦使用管理制度 6

  第一條 購置和維護、維修

  1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準,只有符合這種標準的設備方可使用。

  2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選(包括設備的采購)。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

  3、軟、硬件設備的原始資料(軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等)根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

  4、公司及各部門計算機的`維護、維修由公司指定的專人負責。

  第二條 使用

  1、公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。

  2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

  3、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

  4、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

  5、嚴禁使用計算機玩游戲。

  第三條 安全措施

  1、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由該公司文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。

  2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經許可,嚴禁非相關人員私自復制。

  3、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

  4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  5、計算機的所有軟驅都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必須通過系統(tǒng)管理員。

  第四條 上述各項,如有違反,按公司有關規(guī)章制度嚴肅處理。

  公司電腦使用管理制度 7

  一、計算機使用與管理

  1、計算機(及附帶產品)的產權歸公司所有,任何人不得將計算機或其附件的部分或全部移離辦公室。

  2、公司辦公室計算機管理員人員應對計算機的類型、相關附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登記。計算http://機使用者應配合管理人員的工作,并簽名登記使用。

  3、計算機(及附帶產品)由使用者專人保管,使用者對計算機(及附件)的損壞、滅失負責, 丟失或損壞必須照價賠償。

  4、計算機使用者應愛惜計算機,正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算http://機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

  5、公司員工使用電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交網絡管理員一份書面密碼說明。

  6、計算機使用者歸還計算機(及附件)時,應到公司辦公室計算機管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附件、歸還時間等。

  7、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

  二、網絡管理

  1、計算機系統(tǒng)安全管理

  任何人不得進入未經許可的'計算機系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);

  任何人不得利用計算機技術侵占用戶合法利益,不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息;

  各事業(yè)部、各部門要定期給數(shù)據(jù)進行備份,防發(fā)生故障時進行恢復。

  2、計算機病毒的防治管理

  為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  任何人不得在公司的局域網上制造、傳播任何計算機病毒,得故意引入病毒;

  網絡使用者發(fā)現(xiàn)病毒應立即向網絡管理員報告,以便及時處理。

  計算機使用者應定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應及時升級病毒庫,事業(yè)部和部門對殺毒軟件進行在線升級。

  目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網。

  公司員工需自覺嚴格控制計算機上網時間,除上網查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計算機網絡交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經濟處罰。

  為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。

  為保障電腦內資料的.安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份.

  為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務器。

  3、網絡打印

  網絡打印機只允許打印與研究工作有關的文件,不得打印私人資料和網頁;

  打印機出現(xiàn)故障,及時報辦公室管理人員,不得私自拆卸。

  三、電子郵箱管理

  電子郵箱由公司采取主機托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;

  由辦公室計算機管理員負責公司員工電子郵箱的地址分配;

  電子郵箱出現(xiàn)問題,由辦公室管理人員負責聯(lián)系解決;

  公司已經為所有員工設置了集團的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司統(tǒng)一的網址和電子郵件信箱。

  如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經濟處罰。

  公司電腦使用管理制度 8

  第一條 為規(guī)范公司計算機軟件使用的管理,保障信息安全,依據(jù)《中華人民共和國計算機軟件保護條例》《關于印發(fā)〈關于推進企業(yè)使用正版軟件工作的實施方案〉的通知》的有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司的工作人員在工作場所和公務活動中使用、購置和日常管理計算機軟件的行為。

  第三條 公司將不定期公布在公司內取得合法授權的計算機軟件。

  第四條 各單位應當制定計算機軟件內部管理制度,加強計算機軟件購置、安裝、保管、使用、升級、版權保護、廢棄等工作,確保本單位工作人員在工作場所和公務活動使用的計算機軟件均應具有合法授權。

  第五條 各單位應設立計算機軟件管理臺帳,對每套計算機軟件進行登記。登記的.內容包括:計算機軟件名稱和版本、來源類型、許可證(授權書)編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝情況等。

  第六條 各單位應當妥善保存計算機軟件介質、說明書、使用許可證(或合同)等相關資料。

  第七條 各單位或其工作人員不得從事下列行為:

  (一)擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品;

  (二)在購買計算機時,要求或者默許銷售商安裝非正版計算機軟件;

  (三)超越授權使用許可,擴大使用范圍;

  (四)未經授權把計算機軟件放在網上供他人下載;

  (五)明知是未經授權的計算機軟件而從網上下載;

  (六)故意規(guī)避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施;

  (七)故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息;

  (八)在單位計算機上擅自安裝與工作無關和未經合法授權使用的計算機軟件;

  (九)在重大信息系統(tǒng)中使用未經測評或者有關部門依法認可的計算機軟件。

  第八條 各單位或工作人員一經發(fā)現(xiàn)其計算機上安裝非正版計算機軟件的,應當立即予以刪除;否則,由此造成的一切后果由當事人承擔。

  第九條 公司信息化領導小組會同有關部門監(jiān)督檢查計算機軟件管理工作。

  第十條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

  公司電腦使用管理制度 9

  第一章 總則

  第一條 目的

  為了制訂本公司對電腦管理的方法,同時通過明示各種相關責任和義務,合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理,而制訂本規(guī)定制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司本部及各分公司的所有員工。

  第三條 職責

  運維中心網絡管理員負責公司計算機設備的安裝、調試、維修、統(tǒng)一維護等工作。

  第二章 軟件管理

  第一條 標準化

  所有公司的電腦在交付員工使用之前,網絡管理員都必須將其軟件系統(tǒng)按標準化軟件列表進行統(tǒng)一安裝配置,不得私自更改或者添加其他軟件。

  第二條 管理

  計算機系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝均由網絡管理員負責,其他人不得擅自安裝、卸載及更改。

  1、員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應及時聯(lián)系網絡管理員,不得私自處理。

  2、嚴禁將重要文件放置電腦桌面或者C盤(系統(tǒng)盤)。

  3、員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼,當離開坐位時電腦應處于鎖定狀態(tài)(win鍵+L),密碼必須包含數(shù)字和字母,長度應大于6位。

  4、公司為員工配備的計算機為辦公使用,不得存放與工作無關的文件(影音文件、圖片等)。

  5、員工應定期使用安全工具(360安全衛(wèi)士、金山毒霸等)對電腦進行垃圾文件清理、補丁更新、木馬查殺。

  第三章 計算機硬件管理

  第一條 硬件范圍

  計算機硬件包括筆記本、電腦主機、顯示器、打印機、鼠標鍵盤以及其他隸屬公司的外設。

  第二條 領用登記

  1、采購回來的電腦設備交給網絡管理員辦理安裝、驗收手續(xù),并填寫《固定資產驗收單》(見附表1)。網絡管理員負責保管相關的操作手冊和驅動光盤。

  2、員工領用計算機需先在網絡管理員處進行登記,并在《IT資產臺賬》(見附表2)“資產保管人”處簽名,當員工調動或離職進行工作交接時網絡管理員將對電腦配置進行核查,如配置不對或部件缺失,員工必須按價賠償。

  第三條 使用職責

  1、筆記本電腦和臺式機都是固定人員使用,不得交換或者借用給其他人員使用。

  2、嚴禁將筆記本電腦帶回家使用,本單位人員借用單位筆記本電腦,必須向所在部門負責人請示,獲得批準后,在網絡管理員處登記,方可實施。

  3、不得私自拆開或者維修電腦,遇到故障不能自己簡單排除的要及時聯(lián)系網絡管理員進行報修。

  4、員工使用臺式機應保持顯示器連接線、鼠標鍵盤線、電源線連接整齊,如不使用打印機等其它接電設備不允許使用接線板。

  5、公司采用共享一體機進行打印復印,除部分財務人員可使用單獨A4打印機,員工不得打印復印私人文件。

  6、做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作,在長時間不使用或有外出的情況必須關閉電腦,下班后要及時切斷電源。

  第四章 網絡管理

  第一條 網絡結構

  公司電腦網絡采用自動獲取IP方式,員工不得私自設定固定IP、更改或者盜用他人IP,筆記本使用人員出差如需更改IP回公司后應將IP恢復。

  第二條 管理細則

  1、上班時間員工不得使用電腦及網絡從事與工作無關的事情。

  2、不得利用公司網絡從事非法的事情,如果因此產生相關刑事責任,一切與公司無關。

  3、員工申請電話號碼或開通電話長途功能的需報集團人事行政中心審批,上班時間禁止利用電話進行私人聊天。

  4、部門辦公地點變動需提前告知網絡管理員,并附原先的員工辦公位置示意圖與變動后的'辦公位置示意圖。

  第五章 處罰細則

  第一條 目的

  維護公司電腦的安全是每位員工的基本職責,網絡管理員及各部門負責人應切實擔負起管理職責。對違反公司電腦管理規(guī)定的人員進行合理的處罰,目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序,為所有員工營造一個良好的工作環(huán)境。

  第二條 處罰

  1、有以下情節(jié)者將視情節(jié)進行罰款

  1)私自拆除計算機設備及破壞計算機設備的;

  2)因計算機密碼丟失導致數(shù)據(jù)丟失的;

  3)在計算機上玩游戲或從事與工作無關事宜的;

  4)私自安裝和工作無關程序和文件的;

  5)私自盜用他人IP,破壞或危及到他人設備和數(shù)據(jù)安全的;

  6)私自互相更換設備,或者將筆記本帶回家的;

  7)其他上述規(guī)定中涉及的行為;

  2、原則上當員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財產損失的,第一次發(fā)現(xiàn)將進行警告,第二次直接提交給人事行政中心,進行處理。對已經造成損失的違規(guī)行為,將按價進行賠償,并且上報人事行政中心,按違反公司規(guī)章制度進行附加處罰。

  公司電腦使用管理制度 10

  1、生產技術科負責計算機系統(tǒng)管理軟件的維護、升級和管理工作。

  2、業(yè)務接待室負責計算機系統(tǒng)管理軟件的使用、安全保密工作。

  3、對計算機進行安裝設置的,應由經培訓的操作人員進行操作,并檢查輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)設置的'完整和正確性。

  4、所有計算機軟件均應備份,由生產技術科妥善保存。

  5、計算機處理后的數(shù)據(jù)及結果必須妥善地加以保存,及時地進行備份。

  6、計算機系統(tǒng)管理軟件應對其進行功能評測、驗證,并保存計算機軟件的源代碼以形成文件。

  7、計算機使用應按《保密和保護所有權》規(guī)定保證數(shù)據(jù)及信息的保密安全。

  8、所有計算機應設置防護病毒程序。使用磁盤進行操作時,必須事先進行計算機病毒檢查,未經檢查的磁盤不得使用。若程序或數(shù)據(jù)已遭破壞,應用備份軟件恢復。

  9、計算機出現(xiàn)故障時,應及時通知系統(tǒng)管理員。在計算機修理時,應采取必要的安全保密措施,防止計算機中存貯的程序或數(shù)據(jù)失密或被修改。

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