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倉庫日常的管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的倉庫日常的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫日常的管理制度1
一、總則
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的'明細(xì)賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進(jìn)行檢查盤點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報(bào)表》,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理(符不良庫存報(bào)表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
三、入庫管理
1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點(diǎn)數(shù)量,并填制“入庫單”。
并及時上卡、入賬。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達(dá)后,立即通知檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,根據(jù)采購單和送貨單查點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時入賬。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車間領(lǐng)料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領(lǐng)料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強(qiáng)行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財(cái)務(wù),倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細(xì)記錄每次的出貨明細(xì),月底匯總。沒有落實(shí)的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。
六、制度執(zhí)行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負(fù)管理責(zé)任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負(fù)責(zé)解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。
倉庫日常的管理制度2
一、工作職責(zé):
倉庫設(shè)有倉庫管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的.明細(xì)帳冊及驗(yàn)收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗(yàn)收報(bào)告和反映情況說明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗(yàn)收單,物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財(cái)務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計(jì)算成本。
5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補(bǔ)充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉庫負(fù)責(zé),倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責(zé)任由采購員負(fù)責(zé)。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。
10、任何人員,除驗(yàn)收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
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1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2)必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產(chǎn)品的'日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、入庫管理
1)物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
倉庫日常的管理制度4
一、目的
為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。
三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)
1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;
2、庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、單據(jù)、管理有序,登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確;
4、定期和循環(huán)盤點(diǎn),及時查處差異,保證帳、物一致
5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全。
四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、具備一定的'快速消費(fèi)品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;
4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識;
5、懂電腦操作。
五、收貨驗(yàn)收
1、貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
2、產(chǎn)品進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。
3、對驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。
六、貨物出倉
1、貨物出倉,需由倉庫管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫。
2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
3、當(dāng)天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。
4、正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。
5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。
七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。
4、倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。
6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
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一、物品的驗(yàn)收入庫
1 .物品抵達(dá)白酒倉庫后,倉庫管理員根據(jù)清單上的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、庫存管理,使用部門或申請人和檢驗(yàn)人員通過質(zhì)檢后,可以入庫。
2 )入庫物資核對、庫存管理后,倉庫管理員立即填寫入庫書,經(jīng)使用者、倉庫管理員、財(cái)務(wù)科逐一進(jìn)行會計(jì)核算。
3、倉庫管理要嚴(yán)格把關(guān),有下列情況時,可以拒絕檢查或入庫:
一)未經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購;
二)與合同計(jì)劃或者采購申請不一致的采購物資;
三)不符合要求的.采購物資。
二、物品的保管
1 .物品入庫后,為了實(shí)現(xiàn)“二齊、三清、四號定位”,需要按照不同的種類、性能、特征和用途將區(qū)分代碼分類放置。
a )二齊)物資配置齊全,庫容整潔有序。
b )三清)物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清。
c )四號定位:按區(qū)、列、架、位置進(jìn)行定位。
2 .倉庫管理員對常用或每天有變動的物資隨時進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)誤差時,應(yīng)及時查明原因并加以修改
倉庫日常的管理制度6
一、倉庫的分類:
酒水庫兼吧臺、干調(diào)雜品庫。
二、驗(yàn)收制度;
1、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴(yán)格的驗(yàn)收手續(xù);
2、入庫物料無論大小、多少均應(yīng)過磅點(diǎn)數(shù),定量包裝的'做到包裝點(diǎn)數(shù);
3、對購回物料與計(jì)劃所需的型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不相符時不驗(yàn)收;物料有破損的不驗(yàn)收;原料不鮮不收;油料味不正不收;
4、驗(yàn)收合格后的物料要及時填制入庫單;
5、對直領(lǐng)物料,嚴(yán)格執(zhí)行三方監(jiān)督、三次驗(yàn)貨的集中驗(yàn)貨制度。
三、領(lǐng)料制度:
1、領(lǐng)用人填寫一式三聯(lián)的領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可憑單領(lǐng)貨;
2、倉庫保管員見到手續(xù)齊全的領(lǐng)用單可以發(fā)貨,嚴(yán)禁白條發(fā)貨或先發(fā)貨后補(bǔ)單。
3、發(fā)放物料原則:先進(jìn)先出,后進(jìn)后出;
4、領(lǐng)用人和發(fā)貨人當(dāng)面點(diǎn)清后,倉庫保管員應(yīng)及時在實(shí)發(fā)數(shù)一欄填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,并簽名,交底聯(lián)給領(lǐng)用人,連同物料一并帶回;
5、工裝、工鞋、布草類在領(lǐng)用時,要有部門負(fù)責(zé)人與總辦主任同時簽字,方可生效;
四、定期盤點(diǎn)制度:
1、庫內(nèi)物料應(yīng)經(jīng)常檢查,對庫存時間較長的物品應(yīng)主動上報(bào)業(yè)務(wù)部門及時做出處理;
2、庫存物料發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、破損、超保質(zhì)期等情況,應(yīng)及時上報(bào)業(yè)務(wù)部門,及時報(bào)損;
3、經(jīng)常盤查,做到帳物相符;
4、檢查庫存物料,不可出現(xiàn)積壓或斷檔情況;
5、每月25日盤點(diǎn),認(rèn)真填寫一式三份盤點(diǎn)表。
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