材料管理制度

時間：2023-03-24 18:22:19 制度我要投稿

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材料管理制度15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的材料管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

材料管理制度15篇

材料管理制度1

　　一、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

　　二、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

　　三、搞好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因是，損壞有報告，記帳有憑證，調整有依據(jù)。

　　四、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。

　　五、忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料，為改善管理，提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。

　�。�、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。

　　２、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

　�。场⒏鶕�(jù)材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確定價格。

　�。�、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求。

　�。怠⒄莆詹牧系�'性能，質量要求，按檢驗批提供合格證給技術員。

　　６、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術員。

　　７、掌握材料的地區(qū)價格信息，及供貨單位的情況，收集第一手資料。

　�。�、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

　　９、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

　　1０、掌握材料供應價格及預算價格，如材料供應價格≥預算價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續(xù)。

　　11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。

　　12、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。

　　13、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

　　14、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。

材料管理制度2

　　當前公司實行職工工資考核績效制度，為配合公司的管理政策，提高企業(yè)效益，降低項目管理成本，發(fā)揮人的主管積極性，使我單位管理水平更上一個臺階，希望大家認真對待，完成好自己的工作，現(xiàn)將具體考核標準要求如下：

　　一、明確材料人員的職責義務與權力：具備相關的業(yè)務技能水平；具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng)；具備團隊協(xié)作管理的精神。

　　二、做到政令暢通，上傳下達，工作踏實，責任明確，遵守公司各項管理制度，人人有作為。

　　三、建立良好的項目材料管理程序，使項目材料管理合理化，建全小型機械工器具管理臺賬，明確材料使用節(jié)超措施，完善材料分包使用管理責任范圍等。

　　四、加強項目材料計劃審批，大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求，由工長提前7天報用料計劃，交預算審核簽字，經(jīng)項目經(jīng)理批準，材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數(shù)量，報公司采購，實施中造成的各種損失，查找具體當事人的責任。

　　五、實行材料合同標準化管理，采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂，符合合同法規(guī)定程序。建全采購合同臺賬，大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效，先簽合同后供應的原則，每月按時結清財務手續(xù)。

　　六、加強材料驗收管理

　�。�1）工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后，門衛(wèi)及時登記車號，物資名稱，月底匯總以便檢查核實。

　�。�2）材料員兼驗收員，根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量，質量采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行驗收，禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證（產(chǎn)品合格證、質量保證書、出廠檢測報告），完善資料存檔。

　�。�3）材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理，當場建立入庫單臺賬，填寫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時間，經(jīng)手人、采購人簽字，所有材料在一周之內驗收入庫生效（地材除外），在驗收過程中實事求是，實行專人專管，誰收料誰負責現(xiàn)場材料的數(shù)量、質量、堆放保管及資料管理。

　�。�4）對不能入庫的材料，如周轉材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收，必須由材料員（2人）或用料班組指定人員參與驗收并簽字，根據(jù)送貨清單一次性由工長開具限額領料單撥給施工班組，材料數(shù)量多出計劃時，報領導核定審批后追加采購手續(xù)入庫。

　　七、加強現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。

　　（1）材料堆放合理標識明確，領用料制度完善，有建立健全“一單”（限額領料單），一表（單位工程消耗報表），一賬（材料收發(fā)明細賬）制，數(shù)量真實準確，每月由材料部門、財務部門檢查核實。

　�。�2）材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進行發(fā)料，無限額領料單，材料員有權停止發(fā)料，影響施工生產(chǎn)進度，責任由施工員負責；材料員要按設計預算數(shù)量的90%發(fā)材料，當分包單位用料超出限額用料，及時向項目經(jīng)理匯報，找出原因制定具體措施，落實經(jīng)濟責任制度，補發(fā)合理的材料手續(xù)。

　�。�3）發(fā)料人員嚴格執(zhí)行領料制度，杜絕先拿后補，少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當日所需的材料，由施工員或工長開具領料單，材料員審核領料單的使用部位，據(jù)實在領料單簽發(fā)數(shù)量；材料員要做好領料臺賬，帳物相符日清月結，掌握各種材料庫存數(shù)量，不得影響工程進度。

　�。�4）材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度，協(xié)助項目經(jīng)理落實材料監(jiān)督使用任務，制定相應的獎罰依據(jù)。大型材料的限額領料單一式三份，一份交予領料人，一份月底隨任務書交經(jīng)營部門結算考核；“凡”任務書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結算.“凡”任務書結算簽字完畢，出現(xiàn)工程量不符、質量不合格、工完場不清、機械不維護保養(yǎng)、領料收手續(xù)不完善等承擔相應的連帶經(jīng)濟責任。

　　八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施

　　（1）大型再用工具如：沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等，由物資部統(tǒng)一管理，各項目部將需用計劃報物資部平衡調用，不得擅自隨意購買，確需購置的，先報計劃到物資部，由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買。

　�。�2）大型機械維護保養(yǎng)各項目機修人員負責，材料人員監(jiān)督落實，要求機修人員定期檢查保養(yǎng)維修，機修人員有權監(jiān)督制止不合理使用并實行經(jīng)濟處罰，定期對攪拌機，砂漿機清理保養(yǎng)檢查；維護零配件、工具均實行交舊換新制度，各項目材料人員嚴格執(zhí)行這一制度。

　�。�3）工程所用的電器及電工工具，材料人員建立發(fā)放領用臺賬，工程完工后回收登記，電線電纜領用臺賬數(shù)量回收率達80%左右：配電箱和電器開關按領用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監(jiān)督責任。

　　九、加強材料盤點與回收利用保管

　�。�1）應嚴格控制材料購進與發(fā)放，及時統(tǒng)計庫存和購進數(shù)目，及時督促各分包隊伍辦理退庫手續(xù)，及時統(tǒng)計撥入和調出各個工地的材料數(shù)量名稱（平時隨月報表反映），每季度做一份統(tǒng)計交材料部門核對落實。

　�。�2）材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號，物資堆碼要合理整齊，及時檢查庫房是否滲漏，對易受潮的物品掌握保質期，專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火，每周對庫房清查盤點，做到三清“質量清、數(shù)量清、帳卡清”，三有：盈虧有原因，事故有報告、調撥有根據(jù)；四對口；帳、卡、物、資金對口。

　�。�3）加強門衛(wèi)管理制度，工地24小時現(xiàn)場巡查，加大出入車輛人員的'檢查力度，材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。

　�。�4）工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理，由材料、財務、項目經(jīng)理共同估價處理，個人不得私自聯(lián)系。財務部門負責對所處理物資款項收取，各項目部材料報表必須當月報表中反映，同時建立廢舊物品回收登記臺賬。

　　十、周轉設施料執(zhí)行公司租賃合同，由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調配，統(tǒng)一分配部署資金。

　�。�1）項目部主管工長報用料計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，由現(xiàn)場材料報物資部按所需日期逐一進場，無計劃不能擅自外租、外購，否則，追究經(jīng)濟責任。每月25日各項目部設施料準時結算，并報物資部審核結算單，發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字，否則，財務部不予掛賬，資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。

　　（2）認真落實設施料收料的管理措施，進場驗收單必須2人完成簽字，對有問題的材料拒絕接收，實行賬物分離，一人管臺帳（鋼化料具租賃臺帳），二人在收發(fā)單上簽字生效，涉及勞務隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理，應在勞務分包大合同中附帶賠償清單，增加現(xiàn)場共同管理模式，明確各種設施料賠償單價和損耗率，鋼架管1%，扣件、U型卡2%，管理不善獎罰措施。

　�。�3）周轉設施料合理使用，堅決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割，項目經(jīng)理及有關職能工長安全員應切實負責，加強責任心。在內外架搭設、模板支拆方面，必須交底明確，跟班檢查，防止野蠻施工，造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實施。

　�。�4）加強管理避免丟失、損壞、盜竊，并制訂相應措施，各項目經(jīng)理為第一負責人，

　　材料人員盡心盡責，嚴格遵守材料管理制度，加強設施料具進出手續(xù)，對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。

　�。�5）完善設施料退場措施，扣件退料時按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率，不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償，周轉設施料退還到后期，抓緊丟失設施料賠償結算，做到物完帳死，不留尾巴。

　　（6）各項目部不能隨意向外租、借租設施料具，特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準，材料人員見到批條后按規(guī)定實施。項目結束時一定追回。（特殊情況除外）

　　（7）各項目部結束后，現(xiàn)場材料員寫一份周轉設施料管理情況報告，經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后，交公司審核檢查，分析管理不足的原因，查找具體責任。

　　十一、加強項目管理成本分析

　　加強各項目部預算成本和實際成本分析對比，核對材料的量差價差，理解招投標中材料款項，為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數(shù)量等原始依據(jù)；加強會計統(tǒng)計核算，查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因，檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況，衡量當月產(chǎn)值的獎罰依據(jù)。

　　十二、工程材料消耗報表，驗收單及財務處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料，按主要材料順序填報。

　�、�、鋼材、木材、水泥

　　②、地材：磚、砂、石子

　�、垩b飾材料

　�、�、防水材料

　　⑤、庫房：五金、電料、水料、勞保用具

　�、蕖㈦s項和其它。做到調理清楚。

　�。�1）入庫驗收單簽寫清楚，名稱、數(shù)量、單價、采購人、驗收人缺一不可。

　�。�2）所有工程材料必須當月驗收入庫，須有發(fā)票或票據(jù)，過期不予驗收。

　　（3）每月二十六日準時上報材料報表，一式二份，財務材料各一份，除特殊原因外，最遲不能超過次月1號。

材料管理制度3

　　1、原材料入庫分為二類，一類是采購：一類是外協(xié)。

　　2、任何入庫物資經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

　　3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負責簽字。

　　4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

　　5、物資入庫后及時調整數(shù)據(jù)庫資料。

　　6、對于來不及檢驗入庫物資，倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

　　7、未入庫物資臨時堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。

材料管理制度4

　　按照項目保證計劃要求,組織各種資源的供應工作。

　　(1)對公司發(fā)布的供應商名錄進行選擇,調查分析所需材料的`質量、價格、信譽度進行對比,并向項目經(jīng)理匯報,經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行采購;

　　(2)負責對合格供應商的安全防護用品的驗收、取證、記錄工作,并作好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具);

　　(3)對供應商提供的不合格產(chǎn)品進行拒收,作好退貨記錄,并向項目經(jīng)理匯報;

　　(4)負責對進場材料按場容標化堆放,消除事故隱患;

　　(5)對現(xiàn)場使用的腳手架、竹笆、安全網(wǎng)及公司調撥的材料等安全設施和配件應保證質量,并進行進場驗收和定期檢查,對不合格破損的,要及時進行更新替換;

　　(6)對易燃、易爆品及油類物品進行分類重點保管;

　　(7)配合材料遠做好物資保管工作,并做好記錄;

材料管理制度5

　　1.0目的

　　1.1為提高資金的使用效率和降低經(jīng)營成本,規(guī)范材料采購行為,結合本公司的實際情況,

　　特制定本材料采購管理制度。

　　2.0適用范圍

　　2.1本文件適用于本管理處所有材料采購管理。

　　3.0職責

　　3.1業(yè)務部負責制訂材料采購權限規(guī)定,報公司總經(jīng)理批準下發(fā)執(zhí)行,并對該規(guī)定的實施和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

　　4.0材料采購權限規(guī)定

　　4.1對經(jīng)營使用且批量較大的維護材料的采購方式

　　4.1.1實行定點定計劃采購。材料使用部門定期有計劃地把需要采購的材料名稱、型號、數(shù)量等基本要求填寫《材料采購清單》,報業(yè)務部申請。(業(yè)務部對各部門提出申請在三天內給予答復,特殊情況除外)。

　　4.1.2由業(yè)務部在材料采購小組確定的供應商處采購。(該材料供應商應與物業(yè)公司簽訂《材料供應協(xié)議書》,原則上同一類型材料應有兩家以上供應商可供選擇)。

　　4.1.3材料供商應根據(jù)《材料采購清單》在一定時間內送貨到材料使用部門,由材料使用部門對照清單驗收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務部留底存檔)。

　　4.1.4材料質量由使用部門把關,若有不合格產(chǎn)品或劣質產(chǎn)品時,通知業(yè)務部經(jīng)辦人員要求退貨。

　　4.1.5財務人員根據(jù)《材料采購清單》和供應商送貨清單,按照《財務管理制度》結賬。

　　4.1.6下列材料在定點定計劃采購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關、節(jié)能燈、汽車輪胎、機油等。

　　4.2.對非經(jīng)常性使用或急需搶修用材料的'采購方式

　　4.2.1對價值300元以下材料,由各管理處負責人決定購買。

　　4.2.2對價值300元以上、20xx元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請示批準后方可購買。

　　4.2.3盡量安排在由材料采購小組確定的供應商處購買,送貨清單應有二人簽名。

　　4.2.4對于價值20xx元以上材料,應經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可購買。

　　4.2.5材料質量由使用部門負責。

　　4.2.6非經(jīng)批準原則上不得購買材料,除非有部門負責人臨時授權或緊急搶修等特殊情況。

　　5.0引用文件及相關表格

　　5.1《財務管理制度》

　　5.2《材料采購清單》

　　5.3《材料供應協(xié)議書》

材料管理制度6

　　1、為規(guī)范和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理，特制定本制度。

　　2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

　　3、公司領導是對外報送資料的決策者，辦公室主任負責對外報送資料的監(jiān)管工作，做好對外報送資料的.日常管理工作。公司對外報送資料應當經(jīng)辦公室主任審核批準。

　　4、公司的全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的資料負有保密義務，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

　　5、對不屬于項目關聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料，應由公司領導審核后報送。

　　6、依照規(guī)定向政府有關部門或其他外部單位報送項目等資料的，或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大資料的，在對外報送資料前，應由經(jīng)辦人員填寫對外報送資料審批表（附件1），經(jīng)項目負責人審核，報公司領導層審批，并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經(jīng)辦人、項目負責人對報送資料的真實性、準確性、完整性負責，辦公室對報送程序的合規(guī)性負責。

　　7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據(jù)、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄，并歸檔保存。

　　8、公司全體員工建立辦公電子郵箱，各項目負責人使用電子郵箱進行對外報送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。

　　9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點，不得在相關文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報送的未公開重大資料。經(jīng)公司審核，認定可以使用的除外。

　　10、報送資料格式按以下格式執(zhí)行：報告采用不可修改模式（在word中“保護文檔”設置“編輯限制”選擇“填寫窗體”，啟動保護加密后另存即可）；電子表格一律采用打斷鏈接模式；圖紙采用圖片格式或PDF格式保存（圖片格式有JPEG/tiff/gif等）。

　　11、公司全體員工應嚴格執(zhí)行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的，公司應給予該責任人通報批評、警告或開除的處分。

　　12、本制度由公司領導層負責解釋和修訂，自公司領導層審議通過之日起實施，修改時亦同。

　　年月日

　　對外報送資料審批表

材料管理制度7

　　第一條設立目的

　　為規(guī)范周轉材料的使用，管理，提高其使用效率，以節(jié)省公司運營成本，特制訂本制度。

　　第二條周轉材料及其分類

　　周轉材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料。其主要類型有：

　　1、包裝物和低值易耗品；

　　2、企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架；

　　3、在建筑工程施工中可多次利用使用的`材料，如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

　　第三條負責部門

　　周轉材料由xx部門進行統(tǒng)籌調配管理。周轉材料必須實行回收制度，各xx部門必須制定具體的回收率，一般為xx%，并做到誰領用誰負責。

　　第四條具體管理制度

　　1、周轉材料使用制度

　�。�1）各xxx部門根據(jù)實際情況將周轉材料使用計劃交xx，由xx當面點清數(shù)量、規(guī)格，辦理周轉材料領用手續(xù)；

　�。�2）周轉材料運輸途中必須有專人押車，材料丟失追究其負責人責任；

　�。�3）周轉材料在使用過程中要嚴格執(zhí)行安全技術操作規(guī)程，拆卸時，不得高拋、下扔、野蠻作業(yè)；

　�。�4）周轉材料在使用過程中不得私自隨意調運；

　　（5）周轉材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施，周轉材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

　　2、建立動態(tài)帳制度

　　xx部門必須建立周轉材料動態(tài)帳，明確周轉材料的使用動態(tài)，設立專人管理。如真實記錄周轉材料的使用次數(shù)，耗損率等。以提高周轉材料的利用率。

　　3、周轉材料的回收維護

　�。�1）周轉材料使用完畢，需要回收，本著誰領用誰負責歸還的原則，使用完畢后，必須經(jīng)過清理休整，經(jīng)驗收合格方可裝袋，由xxxx負責歸還，經(jīng)xx核實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。

　�。�2）周轉材料的維護

　　A要防止周轉材料銹蝕，使用一定時期回收后，應進行維護保養(yǎng)工作，清除污垢，發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的，要及時補刷防誘涂料。 B螺栓及配件每次使用后，必須用機油洗滌并涂泊防銹。 C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應及時進行矯正調直。

　　D同時也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護工作。第五條獎罰

　　對回收率高于一般要求的部門予以獎勵；對回收率低于xx%的部門，予以懲罰，促進其改進。第六條附則

　　本辦法經(jīng)xx核準后實施，增設修訂亦同。本辦法最終解釋權歸xx。

材料管理制度8

　　新校區(qū)建設工程材料管理辦公室工作職責

　　材料管理辦公室是新校區(qū)建設項目的材料管理部門，在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責，其主要工作職責是：

　　一、與監(jiān)理工程師，施工單位人員編制甲供材料供應計劃，提交招投標辦公室進行招標工作。

　　二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實甲供材料供應計劃，協(xié)助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。

　　三、負責甲控材料的`定價工作。

　　四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。

材料管理制度9

　　保管員負責倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務和倉庫現(xiàn)場的管理

　　1、物資保管：負責倉庫物資的'保管。根據(jù)倉庫物資的特性，嚴密監(jiān)控各物資的儲存時間，密切關注物資的質量情況，隨時注意物資的質變動向，及時取樣，送質量部門進行檢測，根據(jù)檢測結果，向各有關部門通報檢測結果和提議處理方案。

　　2、物資收發(fā)：外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。

　　3、外購原料入庫時，根據(jù)材料員開具的《原材料進廠檢斤、驗收通知單》，進行數(shù)量（質量數(shù)、件數(shù)等）、質量、外觀等實測和檢查，確保準確無誤，并同時通知質檢員進行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進廠檢斤、驗收通知單》不符，應進行核對，按實際收入數(shù)和實際質量情況填寫單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。

　　4、材料、工具、小電動工具等出庫，要領料人簽收。周轉性工具、小電動工具領料人當天要交回，如丟失或故意損壞由領料人負責，并上報項目部。

　　5、帳務處理應本著真實、準確、及時，日清月結的原則處理，做到帳實相符。

　　6、對于倉庫的每一筆進出業(yè)務，除了對應有的相關單據(jù)進行核查、核對外，應在收發(fā)業(yè)務結束后即刻進行貨務帳務登記，核實帳、物數(shù)量是否一致。

　　7、帳務登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務，帳務處理必須當日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時應記錄日期、

材料管理制度10

　　一、堅守工作崗位，不得串崗，脫崗，不得做與本職工作無關的事情；

　　二、根據(jù)物質采購計劃及時辦理物質入庫、驗收、記賬手續(xù)；各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。

　　三、按計劃和物質使用單位領導的批示，辦理物質出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。

　　四、按物質分類，建立健全賬目登記，不得錯記、漏記和串戶，做到賬、卡、物相符；地材（砂、石子等）需現(xiàn)場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。

　　五、《按照物質管理規(guī)定》保管好各類物質；

　　六、堅持每月二十五日盤存一次，并做好當月物資出入庫的`報表報項目部；

　　七、負責庫內外清潔衛(wèi)生打掃工作；

　　八、堅持值班服務，做好防盜、防火、防爆工作；

材料管理制度11

　　一、材料驗收入庫

　　1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。

　　2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。

　　3、材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。

　　二、材料出庫

　　1、材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。

　　2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯，做到賬實相符。

　　3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放使用，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。

　　三、材料保管維護

　　1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。

　　2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進先出。

　　3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

　　4、對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；雨季要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。

　　5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的`變質情況，并積極采取補救措施。

　　6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

　　四、定期盤庫，達到三清

　　1、定期盤庫清點，達到數(shù)量清、質量清、帳表清。

　　2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。

　　五、機械的工具模具管理措施

　　1、為了生產(chǎn)的正常運行，工具模具一般情況下不得外借，以免影響正常工作。

　　2、非一般情況下（特殊情況）如需工具模具借出，要有主管領導批示，方可借出使用。

　　六、成品、半成品材料的管理

　　1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。

　　2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

　　3、對已經(jīng)領出待用的原材料，也應由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。

　　七、成品材料、半成品材料在保管期內，因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的，由保管人員負不可推卸的賠償責任。

材料管理制度12

　　1、工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購，零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關資料必須齊全。

　　2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應計劃。

　　3、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向經(jīng)理匯報，確定價格。

　　4、熟悉工程進度及市場情況，按計劃進行采購，并滿足質量進度要求。

　　5、掌握材料的性能，質量要求，按檢驗批提供合格證給技術員。

　　6、需要復檢的材料，按檢驗批進行復檢，復檢單給技術員。

　　7、掌握材料的地區(qū)價格信息，及供貨單位的.情況，收集第一手資料。

　　8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

　　9、對購進不符合要求的材料，杜絕用在工程中，要協(xié)商處理解決。

　　10、掌握材料供應價格及預算價格，價格及時反饋信息給項目部。

　　11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。

　　12、材料及時入庫、及時報銷，報銷時間不能超過三天。

　　13、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

材料管理制度13

　　為規(guī)范公司的倉儲管理，加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理損耗，結合我公司的實際情況，經(jīng)研究決定，特對原材料出入庫程序實行如下制度：

　　一、本制度由公司經(jīng)理辦公會研究制定，適用于公司所有車間或部門，各車間或部門必須嚴格遵照執(zhí)行。

　　二、本制度所指的原材料（以下簡稱原材料）包括：

　　1、各車間正常生產(chǎn)所需的各種固體、液體和氣體的原料。

　　2、各車間正常生產(chǎn)所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品。

　　3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。

　　4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。

　　5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品。

　　6、其它經(jīng)倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。

　　三、確定計劃。

　　所有原材料購入前，必須由擬使用車間或部門提前制定使用計劃，由倉庫和采購部共同確認后明確專人采購；對原材料的出庫使用，各車間或部門也應提前上報使用計劃，由倉庫確認庫存量是否滿足使用，如果庫存不足，倉庫應及時和采購人員溝通，盡快確定采購計劃。

　　四、入庫程序。

　　1、原材料購回后，采購人員必須提供經(jīng)倉庫和采購人員共同確認過的擬采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票（或有效收據(jù)），發(fā)票（或收據(jù)）上必須注明原材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息，不同性質的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的原材料，經(jīng)確認準確后方可入庫（車間生產(chǎn)所需原材料需檢測的參照<石家莊柏奇化工有限公司原材料檢驗入庫程序>辦理入庫手續(xù)）。如果出現(xiàn)票據(jù)中內容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫，并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

　　2、所有經(jīng)確認的已購入的原材料，必須由當值倉庫管理人員簽字確認后開具正規(guī)的<原材料入庫單>，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員和財務部各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發(fā)票（或收據(jù)）上的內容一致，并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。

　　五、出庫程序。

　　原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理，除特殊物料外（特殊原材料在后面單獨說明），所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的<原材料領料單>報給倉庫，領料單上必須注明所需的原材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息，并由車間或部門負責人簽字（如屬于需維修更換新配件的，要由使用部門和維修車間負責人共同簽字），倉庫在收到清楚有效的'領料單后，立即按照要求備齊物料，在最短時間內將物料交給使用車間或部門；如果出現(xiàn)領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權拒絕物料出庫，并應立即協(xié)同車間負責人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

　　六、以上所指特殊物料包括。

　　1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、有毒、有腐蝕性或有特殊儲存要求的物料（如硫酸二甲酯、氯甲酸乙酯等）。

　　2、實驗室日常工作所需的實驗試劑、實驗原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性實驗用品等。

　　3、質檢部日常工作所需的檢測試劑、檢測原料、易損配件、易損玻璃器皿、一次性用品等。

　　4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品。

　　5、經(jīng)使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

　　七、對于以上原材料，本著安全、快捷、有效監(jiān)控、雙向管理的原則，倉庫實行特殊的出入庫程序。

　　1、對車間專用的特殊物料，由各車間保存和使用，實行特殊的出入庫制度：物料購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù)，之后可以按車間或使用部門的常規(guī)使用計劃或特殊要求，將所購入物料一次性按要求辦理出庫手續(xù)后，該批物料交由使用車間或部門保管和使用，在此過程中倉庫不再單獨辦理每次使用的出入庫手續(xù)。但使用車間或部門應該在使用過程中做好清晰完整的記錄，以便倉庫在定期統(tǒng)一盤存時提供詳細的統(tǒng)計賬目。如果車間或部門的統(tǒng)計賬目和倉庫盤存統(tǒng)計出現(xiàn)明顯不符時，物料使用車間或部門必須提供有效的使用證明，并協(xié)助倉庫管理人員查明情況。

　　2、對各車間共用的特殊物料（如無水乙醇），在購入時先統(tǒng)一按照上述要求辦理入庫手續(xù)，之后由相關車間負責人按照本車間的常規(guī)使用計劃按比例一次性辦理出庫手續(xù)，該批物料交由各使用車間共同保管和使用，倉庫不再單獨辦理每次使用的出庫手續(xù)。各車間也應按照上一條的規(guī)定做好使用記錄以備定期核查。

　　3、對以上特殊物料的保管，保管位置的鑰匙由使用車間或部門掌管一套，倉庫另行掌管一套，其它任何部門和個人不得保管和使用。

　　八、每次大宗原材料進廠入庫前，必須由采購人員通知倉庫，按照公司規(guī)定的流程由質檢部和倉庫人員確認后再行卸車，并及時開具入庫手續(xù)。

　　九、倉庫定期（一般為每月）對倉庫原材料進行整體的盤存，如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符，在倉庫提出建議后，各相關車間或部門應予以配合，尤其是對特殊物料，各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統(tǒng)計資料。

　　十、以上制度自xx年x月x日實行，請各車間和部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。

材料管理制度14

　　為理順材料申請、驗收、保管、使用等方面的關系,保證工程所需材料的質量,特制定材料管理規(guī)定如下:

　　1)材料的采購

　　項目材料員須根據(jù)已批準的施工進度計劃,編制分批材料計劃,須注明名稱、規(guī)格、數(shù)量及大致進場日期,有特殊質量要求的材料改期必須予以注明,上報項目經(jīng)理部,再由項目部上報給監(jiān)理、甲方審核后予以采購。材料員根據(jù)審批的材料計劃及時與供應商溝通聯(lián)系,確保材料按需進場。

　　1、采購、調撥人員接到備料計劃時,要對材料計劃認真檢查,對材料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、時間等不清楚或有錯誤的地方,要向計劃人員查清糾正后再進行采購、調撥。

　　2、對加工的材料、料具部門除審查加工計劃外,并以加工圖紙審查品名、規(guī)格、型號、數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題找制圖人糾正,以免加工錯誤,影響工程質量。

　　3、采購、調撥人員對所采購、調撥的材料要認真檢查質量,嚴格驗收,凡是品種、規(guī)格不符,型號不對,外觀不好,理化數(shù)據(jù)不符合要求,或有變質、變形等問題,一律不準采購、調撥。

　　4、委托生產(chǎn)單位加工的材料(商砼),經(jīng)辦人要深入該單位的車間,了解加工質量,發(fā)現(xiàn)問題及時向生產(chǎn)單位交涉解決,避免造成質量事故。對已加工的產(chǎn)品,也要嚴格檢查驗收,確保產(chǎn)品質量。

　　5、采購、調撥、加工的材料必須堅持三比一算的原則,堅持清重比質量,質量不合格的產(chǎn)品不準采購。

　　6、采購、調撥加工的材料,調撥提運入庫或入場后,直至使用期間(除保管責任外),發(fā)生重大質量問題,采購、調撥人員要負責向原供料單位聯(lián)系交涉,直至問題解決為止。

　　7、采購人員在購料前要先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質量保證書,并對質量單、證所列各種質量數(shù)據(jù)認真審查,符合要求時方可采購。采購人員應將上述材料的合格證、質保書或試驗單送交收料單位驗收人員,由材料驗收人員負責整理歸檔,并報公司材設部備查。

　　8、對物資的搬運、儲存、防護按質量保證體系程序《物質搬運、儲存、包裝、防護和交付》進行。

　　2)材料的驗收

　　(1)項目材料員在驗收各種材料時,應先核實檢驗各種質保資料,包括質保書或出廠合格證明及生產(chǎn)許可證、準用證的復印件等。

　　(2)加強對需復試材料的驗收。

　　鋼材:鋼材進質時,應先檢驗有關出廠質量證明書,經(jīng)檢驗合格后,再驗收材料。如屬成型鋼筋,還需檢驗有關出廠質量證明書,經(jīng)檢驗合格后,再驗收原材料。如屬成型鋼筋,還需檢查二級復試報告,合格的才可收料。鋼材原材料,按要求堆放。每進場60t鋼材作為一個批次做一次復試,復試合格后方可使用;檢驗不合格的材料通知供應商立即退貨并對供應商處于相應的經(jīng)濟處罰,嚴禁不合格產(chǎn)品用于工程項目中�，F(xiàn)場鋼材都掛牌標明未檢驗、正在檢驗或者檢驗合格等狀態(tài),復試合格的'方可施用。

　　商品砼選擇信譽好的合格供應商進行材料供應,并要求供應商派人現(xiàn)場蹲點。同時材料員應做到隨時檢查,不合格的材料堅決予以退回,三次以上,應更換供應商。

　　(3)除以上需復試的材料外,其余材料也應加強驗收工作,應先驗查合格證或出廠證明,同時嚴格按合同要求驗收材料,發(fā)現(xiàn)不符合要求的應及時聯(lián)系處理。

　　(4)項目材料員應及時收集登記各種質保資料,并且應注明各種進場材料的狀態(tài)情況,分為未檢測、在檢測、檢測合格、檢測不合格四種。

　　(5)材料員在收集登記各項質保資料完畢后,應及時將各種質保資料交給項目部經(jīng)理審核,并在物資進場記錄單上做好記錄,裝訂成冊。

　　(6)進場物資憑證必須齊全有效,實物必須與送貨憑證所列的品名規(guī)格、數(shù)量、質量相符。

　　(7)計量單位必須符合國家計量法的規(guī)定,凡能稱量的要稱量,凡能點數(shù)的要點數(shù),凡能尺量的予以尺量,驗收檢測率應達到驗收計量的規(guī)定,大批物資可以抽檢驗收,抽檢率不低于20%。

　　(8)對憑證不全、質量不符規(guī)定的材料,應另行隔離堆放,同時應及時通知供應商及時退場。

材料管理制度15

　　一、材料采購管理制度

　　1．大宗材料的采購

　　大宗材料的采購，就是針對特定工程項目所需要的建設工程材料的采購，這類材料需整批購入，以便施工項目的展開。

　　這類材料的采購流程為：

　�。�1）技術人員及相應工程預算人員根據(jù)圖紙編制《材料預算書》。

　�。�2）《材料預算書》編制完成后送交技術總負責人復審，復審過程中應及時跟技術人員聯(lián)系，并解決相應問題。

　�。�3）《材料預算書》復審通過后送交主管領導審核、簽字確認，并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。

　�。�4）大宗材料的采購應采用招標的方式進行，遵循“貨比三家，就近采購”的原則，并將招標情況上報主管領導，主管領導根據(jù)詢價結果比質比價決定供貨廠家。

　�。�5）供貨廠家確認后，由采購員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同，合同所包含的內容應有：材料規(guī)格型號、數(shù)量、價格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔情況等所必需事項。

　　2．小批量材料及工具采購

　　小批量材料及工具的采購，指的是在施工過程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機等。

　　在此材料采購過程中必須遵循以下流程：

　　（1）施工小組組長根據(jù)施工情況,對施工過程中所需的設備及工具進行盤查，將所需材料、設備等編制《材料、工具需用清單》，上報該項目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

　�。�2）主管經(jīng)理根據(jù)所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進行審核，審核完畢后，簽字確認，交予材料采購員。

　�。�3）采購員根據(jù)所報《材料、工具需用清單》，協(xié)調庫管員對清單所列材料進行劃分，對庫存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫存部分或庫存沒有的，及時予以采購并交付施工小組，保證施工正常進行。

　　同時規(guī)定：

　�。�1）對于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應有一定的采購循環(huán)周期，每次采購前，由采購員出具采購清單，報主管領導審核簽字后方可組織采購。

　　（2）采購員不得采購未經(jīng)主管領導簽字確認的《材料采購清單》中所列材料。

　�。�3）采購員有權對施工項目所提材料計劃提出復核，并上報相應主管，超量時可酌情采購發(fā)放。

　�。�4）小批量材料及設備采購，采購員應就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費結算和準時到貨。

　　3．后補材料設備的采購

　　后補材料設備的采購，是指在施工過程中，增加工程量或因預算失誤造成材料、設備缺量時后補預算計劃的采購。

　　這類材料的采購需遵循以下原則：

　�。�1）下料員或施工負責人將工程材料的使用情況上報項目經(jīng)理，并協(xié)同項目經(jīng)理對材料使用情況進行盤查，確需采購的增加部分制定《材料預算補充書》報主管領導審批。

　�。�2）主管領導根據(jù)施工情況復核后簽字下發(fā)材料采購員，采購員根據(jù)《材料預算補充書》組織采購事宜。采購過程同大宗材料的采購。

　　二、材料使用管理制度

　　1．材料驗收

　　（1）所進材料要有相應的材質證明書原件，在材料上的明顯部位有材料制造標準代號、標準牌號及規(guī)格、批號、國家安全監(jiān)察機構認可標志，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗印鑒標志。

　�。�2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應有齊全的`原始質量證明書，且材料標記清晰、齊全。

　�。�3）材料的表面質量必須符合此相關材料標準規(guī)定。

　　（4）材料驗收后，材料員要及時對材料進行分類和標注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號、材質、規(guī)格有序擺放，并懸掛標識或加注標記，同時登記造冊，說明其預算使用去處。

　　2．材料復檢

　�。�1）對入廠的鋼材，焊材等委托相關部門進行復檢。復檢結果要達到相應標準所列要求，復檢合格方可下發(fā)使用。

　　（2）對復檢結果登記造冊以便查驗。

　　3．材料保管

　�。�1）材料庫所保管的材料，應具有材質證明書或復檢報告、登帳建卡。

　　（2）經(jīng)確認合格的材料，材料員要及時做好標記。

　�。�3）合格、待驗或不合格的材料，應分區(qū)堆放并應有明顯的檢驗狀態(tài)標識。

　　4．材料領取和發(fā)放

　　各施工單位材料領取時，須在材料員處填寫領料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并對照技術人員所提材料計劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設備及消耗品領取時需在庫管員處登記材料領取情況。

　　材料發(fā)放原則及材料員的職責：

　　（1）施工部門、班組或任何個人不得使用未經(jīng)材料員出具領料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。

　�。�2）施工部門、班組和個人須按照工具和設備的使用規(guī)程操作，不當操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按損毀材料的雙倍價值予以處罰。

　�。�3）材料員和庫管員應適當限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費嚴重的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款五十。

　�。�4）庫管員應對工具和設備發(fā)放情況登記造冊，及時盤點庫存，并將信息反饋給材料員，材料員適時了解工具設備使用情況，以便對必需消耗品及時補充庫存。

　　（5）材料員需定時對施工區(qū)內材料剩余情況進行盤點，并對照預算情況及時與施工技術人員進行核對，從而及時了解施工進度及材料使用情況，協(xié)調技術員控制材料的使用量，盡量達到少浪費、低損耗，使材料與施工進度在預算中的比例相符。

　�。�6）材料員需定時與施工人員對下料情況進行核實，做到對材料的用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應處罰。

　�。�7）材料員在發(fā)放材料時，需協(xié)同技術負責人員對材料下料情況進行比照，根據(jù)所領材料尺寸，技術人員應盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少廢料的產(chǎn)生。

　�。�8）每次需要下料施工前，施工員需提前對材料使用情況告知材料員，材料員依據(jù)進貨批次，規(guī)格及庫存情況整理出單據(jù)，對于已到材料或有庫存的，通知施工員，施工員按施工進度及規(guī)定程序進行領料下料。對于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員按照實際情況相應調整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無料可下的請況。

　　（9）技術人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔，材料員依其使用計劃采購和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進度。

　�。�10）材料員需建立《材料進貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時對現(xiàn)場材料使用情況作出記錄，比照圖紙及具體零部件規(guī)格及預計耗材量對施工下料情況作出記錄，監(jiān)督下料過程，杜絕超量使用現(xiàn)象，控制材料使用額度，對材料的使用進行統(tǒng)籌管理，保障計劃內的材料物盡所用，工程順利進行。

　�。�11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料使用計劃》與實際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》，對每一項工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納，并對兩算對比情況作出具體歸納和分析，對超量的部分必須做出相應的解釋和說明，以便查驗。

　　5．材料入庫及庫管員的職責

　　（1）材料，設備，及工具入庫時，庫管員要對入庫物品進行數(shù)量和質量盤查，確保物品夠數(shù)且完好，對于不合格材料或歸還的不完好設備、工具，應拒絕入庫，列明清單上報經(jīng)理后確定處理方案。

　　（2）材料設備入庫后，須擺放整齊，并做好標識管理。保障庫內整潔，有序，并利于材料搬運。

　�。�3）設備、工具歸還應及時，庫管員對工人借用情況定期盤點，丟失的，上報財務，由財務從其工資中等價扣除。

　　（4）材料、設備外調使用完好，入庫時應交庫管員驗收，否則按未歸還處理。

　�。�5）辭退或外調人員應在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫，庫管員做出相應記錄，未交還的上報財務，由財務從其工資中等價扣除。

　�。�6）庫管員應對庫房所存材料、工機具登記建冊，對借用及領取情況分別建立《工機具借用臺賬》、《材料領用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》，對損壞及報廢工機具建立《工機具報廢清單》，定期上報經(jīng)理簽字后做出相應處理。

　　（7）庫管員需根據(jù)《工機具借用臺帳》定時對工機具的借用情況進行盤點，借用時間過長的，及時進行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調人員的工具使用情況需結算清楚。

　　（8）庫管員有權監(jiān)督材料及工機具的使用情況，對于不合理的，應拒絕發(fā)放。

　　6．材料代用

　　當所用原材料的牌號、規(guī)格與圖紙和技術文件要求不符合時，應辦理“材料代用申請單”，經(jīng)原設計單位批準后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過當?shù)刭|量技術監(jiān)督局備案和審批。