- 相關(guān)推薦
醫(yī)院印章使用的管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的醫(yī)院印章使用的管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
醫(yī)院印章使用的管理制度1
1、目的
深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》,規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù),維護(hù)公司的利益,結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權(quán)限
公司印章包括公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章。
3.1公司行政公章:適用于公司的各類(lèi)公文、對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò)的各類(lèi)文件及資料等。公司常規(guī)性公文,對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān),董事長(zhǎng)、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批;公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.2公司財(cái)務(wù)專用章:適用于公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表和票據(jù),由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.3公司發(fā)票專用章:適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定使用。
3.4各項(xiàng)目專用章:適用于公司各類(lèi)專項(xiàng)業(yè)務(wù),根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置,所有對(duì)外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn),項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同;
3.5法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑董事長(zhǎng)、法定代表人審批的支付申請(qǐng)或取、匯款憑證方可蓋章,其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類(lèi)印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求;
4.2部門(mén)專用印章的刻制,由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并按申請(qǐng)表的要求提交董事長(zhǎng)審批。
4.3刻制印章申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合部根據(jù)《印章刻制申請(qǐng)表》的具體要求統(tǒng)一刻制,其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章,一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類(lèi)印章的情況,公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理,造成重大后果的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí),保管人、代管人或借用人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提交情況報(bào)告,造成不利后果的',視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報(bào)掛失等相關(guān)手續(xù)后,填寶玉《印章刻制申請(qǐng)表》,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由綜合部辦理補(bǔ)刻。
5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用
5.1印章申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí),須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》,由綜合部對(duì)刻制的印章留印模,保管人簽字蓋手印,并由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。
6、印章的保管
6.1公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納保管,法人私章由物業(yè)會(huì)計(jì)保管,各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管(最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn))。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離,嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度,否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章,除遺失和被盜情況外,應(yīng)及時(shí)繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對(duì)廢止印章做好登記,注明廢止印章名稱、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容,辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失,必須及時(shí)向公司報(bào)告情況,及時(shí)追查原因,采取善后措施。
7.5公司各類(lèi)印章停用封存,經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》,由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后,由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章;如因工作需要拆封啟用,需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責(zé)任
8.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向公司綜合部報(bào)告,按照公司規(guī)定程序。
8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
醫(yī)院印章使用的管理制度2
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門(mén)印章等。
第二條 公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度,手續(xù)不完備時(shí),印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門(mén)的印章由本部門(mén)專人保管。
第四條 關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章,統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。
第七條 部門(mén)印章須經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
第八條 公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴(yán)禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對(duì)開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制,確屬特殊情況需要,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后,必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回,領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予警告以上的處分,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開(kāi)除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的',須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。
第十三條 對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員,視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂,自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。
醫(yī)院印章使用的管理制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類(lèi)印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。
一、印章的用途規(guī)定
1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);
2、以學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級(jí)報(bào)送的'報(bào)表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學(xué)校行政公章,應(yīng)持上級(jí)主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;
2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章,必須由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校長(zhǎng)指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;
3、刻制過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長(zhǎng)在校內(nèi)發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;
四、印章的管理
1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長(zhǎng)特制章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門(mén)印章也應(yīng)指定專人專管。各部門(mén)印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強(qiáng)對(duì)保證印章的絕對(duì)安全。
2、印章的管理,重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應(yīng)放在辦公室保險(xiǎn)柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則。
3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強(qiáng)制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長(zhǎng)特制章應(yīng)分人保管。
5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養(yǎng)印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對(duì)超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。
2、對(duì)于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對(duì)雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對(duì)情況不甚熟悉的,也要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、對(duì)于畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jī)證明)等,要在逐一核對(duì)要蓋章的名單與原始名冊(cè)完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補(bǔ)辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊(cè)相核對(duì),無(wú)誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。
5、對(duì)于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識(shí)別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級(jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录?jí)單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時(shí),應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀過(guò)程要有監(jiān)督人員在場(chǎng)并留下印模,以備查考。
醫(yī)院印章使用的管理制度4
第一條、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條、公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條、刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條、印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋8鞑块T(mén)需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的'印章。
第六條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條、嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條、公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
醫(yī)院印章使用的管理制度5
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的'順利開(kāi)展,現(xiàn)對(duì)公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;
2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說(shuō)明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”;
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽; 3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。
醫(yī)院印章使用的管理制度6
一、印章管理范圍
1、檢定專用章(鋼印):檢定證書(shū),校準(zhǔn)證書(shū)。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告
3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報(bào)告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的.檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書(shū)等 二、印章管理制度
1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí),需提供財(cái)會(huì)證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí),無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明,由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))同意后,方可蓋章。
3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng))不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。
三、印章保管
隨時(shí)保持印章的清潔,及時(shí)補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
醫(yī)院印章使用的管理制度7
第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類(lèi):
。ㄒ唬⿲(duì)外專用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
。ǘ⿲(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章
。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
。ǘ⿲(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
。ㄈ┴(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章還給保管人。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱;
(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時(shí),應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
。┴(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào),并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第五條、財(cái)務(wù)印章的使用
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;
。ㄋ模┘由w財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;
。┴(cái)務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
。ㄆ撸﹪(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。
第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;
(二)其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;
。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;
。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;
(五)未經(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;
。┨嫠块T(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;
。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;
第七條、對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的.行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
醫(yī)院印章使用的管理制度8
因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開(kāi)管理,需要注意的如下:
1、票據(jù)的開(kāi)具
開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。
2、合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。
3、公章的效力
是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開(kāi)管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開(kāi)管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。
4、失職責(zé)任
公司重要的.事務(wù)無(wú)非是人,財(cái),物。在印章的使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。
醫(yī)院印章使用的管理制度9
一、印章的刻制
。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批同意,由辦公室開(kāi)具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。
。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)同意后,方可進(jìn)行刻制。
。ㄈ┪唇(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門(mén)的印章。
。ㄋ模┯≌乱(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄎ澹┽t(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。
二、印章的.啟用
。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠y(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查
(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類(lèi)專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類(lèi)材料,與我院的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
。ǘ┽t(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類(lèi)文件。
(三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄋ模└魈幨遥ê鶎俾毮芸剖遥I(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長(zhǎng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。
四、印章的管理、使用及保管
。ㄒ唬┯≌碌墓芾
1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
2、其他各類(lèi)業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表) 5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請(qǐng)事由,借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
(三)印章的保管
1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。
3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。
4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。
五、本制度自公布之日起實(shí)施。
1、印章刻制(停用或銷(xiāo)毀)審批表
2、印章管理登記表
3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單
4、印章臨時(shí)移交登記表
醫(yī)院印章使用的管理制度10
第一章、總則
第一條、目的和意義
印章是分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,維護(hù)分公司的利益,特制定此制度。
第二條、印章的分類(lèi)
公司印章分類(lèi)為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對(duì)無(wú)誤章等;公司部室印章等。
第二章、印章的刻制、啟用、變更及繳銷(xiāo) 第三條 印章的刻制和啟用
1.公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級(jí)單位制發(fā),在經(jīng)過(guò)登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后上級(jí)單位或分公司發(fā)文啟用。
2.涉及公司部門(mén)章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3.涉及公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委印章的刻制和啟用由相應(yīng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4.任何人、任何部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門(mén)章等。
第四條、印章的變更和繳銷(xiāo)
1.公司、部門(mén)、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷(xiāo)毀。
2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過(guò)上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時(shí)間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時(shí)辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3.因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)而停止用印的,原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時(shí)辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章、印章的使用和審批
第五條、公司公章的使用
1.使用公章必須由部門(mén)主管人員簽字同意,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用;訴訟文書(shū)(包括但不限于律師函、催告函、起訴書(shū)、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報(bào)法務(wù)部門(mén)審核備案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2.報(bào)批程序必須書(shū)面填寫(xiě),由辦公室留底保管。
3.印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫(xiě)上述報(bào)批申請(qǐng)單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號(hào),且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷(xiāo)毀由辦公室存檔或登記。
第六條、業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章的`使用
1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章,必須要由使用者填寫(xiě)用印申請(qǐng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,用印申請(qǐng)由部門(mén)保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條、印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用;印跡要清晰,位置要正確,對(duì)用印錯(cuò)誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀,不得私自帶走或丟棄。
第四章、印章的使用范圍
第八條、分公司公章的使用范圍:證明、介紹、對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)內(nèi)制度、請(qǐng)示報(bào)告、通知、函、法律文書(shū)、聘書(shū)、勞動(dòng)人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問(wèn)題的文書(shū)等。
第九條、公章以外的印章使用范圍:部門(mén)在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門(mén)章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來(lái)文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動(dòng)、審核等。
第十條、除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對(duì)外的擔(dān)保、長(zhǎng)期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章、印章的保管
第十一條、印章的保管實(shí)行專人保管
1.印章應(yīng)指定專人保管,印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求,指定專人保管并應(yīng)放置在保險(xiǎn)箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險(xiǎn)柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,第二天上班時(shí)應(yīng)檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
3.印章保管人員不在崗時(shí),應(yīng)由印章管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理書(shū)面的交接手續(xù)。
4.印章保管人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,遵守保4 密規(guī)定,不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場(chǎng)所,如有特殊情況需要帶離辦公場(chǎng)所,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意,涉及部門(mén)印章應(yīng)由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);印章需要帶離辦公場(chǎng)所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無(wú)法帶章離開(kāi)辦公場(chǎng)所,則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)主管指定專人帶出使用,并且有兩人進(jìn)行保管,在外帶過(guò)程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,保證24小時(shí)印章不離身。
6.對(duì)違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章、附則
第十二條、責(zé)任與懲罰
任何人、部門(mén)、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎(jiǎng)懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需要追究刑事責(zé)任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門(mén)處理。
第十三條、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室;
醫(yī)院印章使用的管理制度11
第一章、總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng),防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
第二章、印章的種類(lèi)
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。
。1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
。2)職章:刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
。3)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第三章、印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍:
(1)凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。
發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
(2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等;
。3)凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。
(4)凡屬合同類(lèi)的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等;
。5)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的`用財(cái)務(wù)專用章。
。6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
第四章、印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制:
。1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源行政部開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
。2)印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條印章的啟用:
(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
。2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
第五章、印章的使用管理
第八條印章的使用程序:
。1)所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。
(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
。3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具;
待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
。4)公司各部門(mén)要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作,各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案,監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。
第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門(mén)主管同意,公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章、印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專人保管:
。1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。
(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
。3)公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí),須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況,公章須停用:
。1)公司名稱變動(dòng);
(2)公章使用損壞;
。3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷(xiāo)毀,建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第七章、附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
醫(yī)院印章使用的管理制度12
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司,需電話請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。
三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的.意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
醫(yī)院印章使用的管理制度13
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第四條印章的種類(lèi):
。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢。
。ǘ┎块T(mén)印章:董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門(mén)的印章。
。ㄈ⿲S糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章(如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等)。
。ㄋ模┢渌鶕(jù)工作需要刻制的印章。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。
第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出,公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。
第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責(zé)任人后方可使用。
。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間,責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文,須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
。ㄈ⿲(duì)外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門(mén)在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。
(五)公司對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
(六)公司各職能部門(mén)等須用公司印章,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
。ㄆ撸┰诙麻L(zhǎng)出差期間,用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
。ò耍┯糜∩w章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
。ㄊ⿲(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
。ㄊ唬┎块T(mén)印章,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對(duì)外使用,須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。
。ㄊ┮话闱闆r下,不得在任何未填寫(xiě)內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。
。ㄊ┒麻L(zhǎng)對(duì)公司所有印章的`使用擁有最后的決定權(quán)。
第十一條印章的管理:
。ㄒ唬┕居≌聦(shí)行用印審批登記制度。
。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。
(三)公司設(shè)印章專管人員:
4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管 (四)各保管部門(mén)應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,涉及保管多枚印章的,應(yīng)根據(jù)印章的用途,指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管,進(jìn)行適度制衡,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。
。ㄎ澹┯≌卤9苋藛T必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。
(六)各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時(shí)整理,按年度裝訂成冊(cè),交公司辦公室審核歸檔。
。ㄆ撸┯≌聭(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(八)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),保管部門(mén)應(yīng)指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。
。ň牛┯≌聦9苋藛T調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),分管部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng),并對(duì)印章專管人員進(jìn)行離崗審查。
。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交公司辦公室,并定期銷(xiāo)毀。
(十一)印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。
第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用。唤(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權(quán)委托書(shū)。
第十六條介紹信、授權(quán)委托書(shū)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十七條介紹信、授權(quán)委托書(shū)開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開(kāi)具。
第十八條開(kāi)具介紹信、授權(quán)委托書(shū)應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根。
第十九條公司嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權(quán)委托書(shū)。
第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。
醫(yī)院印章使用的管理制度14
為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。
一、會(huì)計(jì)專用印章的種類(lèi)和使用范圍
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)專用印章的種類(lèi)
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章(印模見(jiàn)附件二)
2、結(jié)算專用章(印模見(jiàn)附件二)
3、匯票專用章(印模見(jiàn)附件二)
4、儲(chǔ)蓄專用章(印模見(jiàn)附件二)
5、同城票據(jù)交換章(印模見(jiàn)附件二)
6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見(jiàn)附件二)
7、本票專用章(印模見(jiàn)附件二)
8、發(fā)票專用章(印模見(jiàn)附件二)
。ǘ⿻(huì)計(jì)專用印章的使用范圍
1、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍
。1)為開(kāi)戶單位出具的存款證明、開(kāi)立、變更、注銷(xiāo)單位結(jié)算賬戶時(shí)的各類(lèi)申請(qǐng)書(shū)和單位提交的資料、余額對(duì)賬單、掛失申請(qǐng)書(shū)、回單丟失證明。
。2)有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(shū)(回執(zhí))。
。3)向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。
。4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開(kāi)戶證實(shí)書(shū)”。
。5)需要加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類(lèi)報(bào)表。
。6)信用卡申請(qǐng)表。
。7)購(gòu)買(mǎi)理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。
。8)貸款卡年審表。
。9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說(shuō)明。
。10)現(xiàn)金管理平臺(tái)成員及賬戶授權(quán)書(shū)。
(11)其他涉及會(huì)計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說(shuō)明、證明、協(xié)議、申請(qǐng)等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與運(yùn)營(yíng)管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍
。1)托收憑證。
。2)查詢、查復(fù)書(shū)。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
(1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
。2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書(shū)等。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
4、儲(chǔ)蓄專用章的使用范圍
(1)儲(chǔ)蓄存單(折)。
。2)儲(chǔ)蓄掛失申請(qǐng)書(shū)。
。3)憑證式國(guó)債。
。4)個(gè)人結(jié)算賬戶申請(qǐng)書(shū)
。5)個(gè)人通知存款
該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。
該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營(yíng)主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國(guó)家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
二、會(huì)計(jì)專用印章的刻制
(一)本行各類(lèi)會(huì)計(jì)專用印章由運(yùn)營(yíng)管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊(cè)登記。支行需要刻制會(huì)計(jì)專用印章,需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長(zhǎng)簽字的書(shū)面申請(qǐng),內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類(lèi)和印章編號(hào),若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號(hào)。
。ǘ┍拘懈黝(lèi)會(huì)計(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用
。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車(chē)輛及運(yùn)送路線的安全。
。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運(yùn)營(yíng)管理部指派兩名工作人員開(kāi)啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營(yíng)管理部?jī)擅ぷ魅藛T(含印章管理崗工作人員)入保險(xiǎn)柜保管。
(三)分支行領(lǐng)用印章時(shí),兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類(lèi)、號(hào)碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營(yíng)管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信,從保險(xiǎn)柜(箱)取出印章,再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。
。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。
四、會(huì)計(jì)專用印章的'使用和管理
(一)會(huì)計(jì)專用印章的使用
1、會(huì)計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個(gè)人同時(shí)共用一枚印章。使用會(huì)計(jì)專用印章的各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會(huì)計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷(xiāo)毀等事項(xiàng)并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章!秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會(huì)計(jì)檔案保管。
2、各種會(huì)計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對(duì)外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價(jià)單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時(shí),要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫(xiě)日期。
3、支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。
(1)支行銷(xiāo)售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開(kāi)銷(xiāo)戶及變更資料等,須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號(hào)或卡號(hào);
。2)信用卡申請(qǐng)表須在《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號(hào);
4、除(3)以外,支行使用“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。
5、《支行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。
(二)各類(lèi)業(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;
3、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開(kāi)戶證實(shí)書(shū)”等重要空白憑證;
。ㄈ⿻(huì)計(jì)專用印章的管理
1、在各支行對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間,會(huì)計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時(shí)離開(kāi)必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。
2、每日營(yíng)業(yè)終了,會(huì)計(jì)專用印章的保管人必須對(duì)所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)相符后入箱上鎖,寄庫(kù)保管。
3、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時(shí)離崗由他人使用印章時(shí),綜合柜員的交接,由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管的交接,由上級(jí)主管部門(mén)派人會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。
4、會(huì)計(jì)專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營(yíng)管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號(hào)刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。
5、會(huì)計(jì)專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時(shí)內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營(yíng)管理部(可先電話報(bào)告)迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號(hào)應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號(hào)碼相同。丟失印章的號(hào)碼作廢,不得再用。
6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的管理,運(yùn)營(yíng)主管應(yīng)按旬對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管應(yīng)按月對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行主管行長(zhǎng)應(yīng)按季對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行行長(zhǎng)應(yīng)每半年對(duì)會(huì)計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管及以上人員查庫(kù)須對(duì)封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查。運(yùn)營(yíng)管理部應(yīng)不定期對(duì)支行會(huì)計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。
7、對(duì)分支行暫不使用的印章,由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺(tái)雙人封存保管,如需開(kāi)啟,由原封存人雙人開(kāi)啟。
五、會(huì)計(jì)專用印章的銷(xiāo)毀
會(huì)計(jì)專用印章銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷(xiāo)毀清冊(cè)上繳運(yùn)營(yíng)管理部,由運(yùn)營(yíng)管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對(duì)并匯總編制銷(xiāo)毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門(mén)監(jiān)銷(xiāo)統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。
六、其他要求:
。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請(qǐng)與運(yùn)營(yíng)管理部書(shū)面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。
。ǘ吨袝(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會(huì)計(jì)檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無(wú)損,逐頁(yè)編號(hào)使用。
。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對(duì)于違反《xx市商業(yè)銀行會(huì)計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個(gè)人,依據(jù)事實(shí)情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號(hào))第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。
醫(yī)院印章使用的管理制度15
一、印章的種類(lèi)
1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的.核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。
【醫(yī)院印章使用的管理制度】相關(guān)文章:
印章使用管理制度04-03
印章使用與管理制度04-08
印章使用管理制度06-09
印章使用的管理制度10-06
印章使用管理制度7篇06-15
學(xué)校印章使用管理制度范本10-18
有限公司《印章使用管理制度》03-17
印章管理使用制度10-17
公司印章使用制度12-20