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公司費(fèi)用管理制度

時(shí)間:2023-03-21 08:13:50 制度 我要投稿

公司費(fèi)用管理制度15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司費(fèi)用管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司費(fèi)用管理制度15篇

公司費(fèi)用管理制度1

  搞好公司的安全費(fèi)用管理工作,保障公司的安全費(fèi)用切實(shí)的為員工落實(shí),維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開展.根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全生產(chǎn)法》及《危險(xiǎn)化學(xué)品管理?xiàng)l例》作的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度

  一、按照國(guó)家規(guī)定,每年提取公司銷售額的4%作為公司的安全費(fèi)用;安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。安全生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于安全技術(shù)措施的實(shí)施及為滿足和達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。

  二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,保證專款專用,并督促其合理使用。

  三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):

  1.安全技術(shù)措施工程建設(shè);

  2.安全設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護(hù);

  3.安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn);

  4.勞動(dòng)防護(hù)用品配備;

  5.安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出;

  6.配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出;

  7.完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:是指車間、庫房等作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。

  8.重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。

  9.進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。

  10.其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

  四、企業(yè)安全員應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)帳,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的'費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費(fèi)用納入財(cái)務(wù),由主辦會(huì)計(jì)管理。

  五、總經(jīng)理對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告。

  六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳,確保安全投入迅速及時(shí)。

  七、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費(fèi)投入臺(tái)帳,編制年度安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。

  八、安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。

  九、各部門主管按照職責(zé)分工對(duì)有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。

  十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由董事會(huì)討論決定。

  十一、本制度由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

公司費(fèi)用管理制度2

  公司費(fèi)用報(bào)銷制度

  1、目的

  為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。

  2、適用范圍

  公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。

  3、職責(zé)

  3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;

  3.2各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

  4、內(nèi)容

  4.1費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:

  4.1.1公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。

  4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

  費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷;

  費(fèi)用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

  以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

  4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽 批。

  4.1.4所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

  4.2費(fèi)用報(bào)銷流程:

  4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。

  4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的`報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

  4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

  4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。

  4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。

  4.3借款:

  4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請(qǐng)單。

  4.3.2借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

  4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。

  4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。

  4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

  4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:

  4.4.1工資:

  4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

  4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。

  4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。

  4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

  4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):

  4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

  4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

  4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。

  4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):

 。1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須注明起止地和事由。

  (2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;

  4.4.2.5出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷,但特殊原因需打出租車時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。

  4.5費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:

  4.5.1每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。

  4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫,具體要求如下:

  4.5.2.1報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:

  4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。

  4.5.2.3所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:

  4.5.2.4填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:

  4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:

  4.5.2.6大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:

  4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”;

  4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;

  4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。

  4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。

  4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

  4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。

  4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:

  4.6.1各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。

  4.6.2客服部根據(jù)審批采購計(jì)劃,填寫“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購。

  4.6.3所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫領(lǐng)用表。

  4.6.4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理。

  5、其它

  5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;

  5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

  5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

  廈門博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日

公司費(fèi)用管理制度3

  第一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告要求。

  第二條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)

  (一) 盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓,不得有陽奉陰違等行為。

  (二) 不得經(jīng)營(yíng)與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廠商的職務(wù)。

  (三) 全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓(xùn),以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率。

  (四) 不得泄漏崗位操作技能或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪私舞弊。

  (五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)部門主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過10分鐘。

  (六) 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的人員及物品進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。

  (七) 不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出廠。

  (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入寫字樓辦公室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向直接管理人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。

  (九) 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) 、宿舍環(huán)境清潔整潔。

  (十) 員工在作業(yè)開始時(shí)間不得消極怠工,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn)。

  (十一) 應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。

  (十二) 全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。

  (十三) 各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作者情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。

  (十四) 在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。

  (十五) 按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無故遲到、早退。

  第三條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應(yīng)按交貨期延長(zhǎng)工作時(shí)間,加班視生產(chǎn)任務(wù)安排,任何人不得已任何借口不參加,要已公司利益大于自己利益為先,每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過四小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過46小時(shí)。

  第四條 主管級(jí)(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或代人打卡,否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分

  (一)遲到、早退

  1.員工均須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。

  2.遲到按公司規(guī)定處罰。

  3.工作時(shí)間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退。

  4.超過15分鐘后,打卡者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管簽名確認(rèn)。

  5.無故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管簽名并開具放行條離開公司的除 外。

  6.有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰。

  (二)曠工

  1.未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。

  2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。

  3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。

  4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,應(yīng)予解雇,不發(fā)給工資。

  第六條 公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對(duì)工作管理或崗位如有建設(shè)性意見時(shí),可以口頭或書面陳述建議。

  第七條 公司員工平日的言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭(zhēng)取公司榮譽(yù)。

  第八條 公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。

  第九條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。

  (一) 每月遲到或早退

  1 次至5次者以曠工半天論處。

  6次至10次者以曠工一天論處。

  11次至15次者以曠工二天論處。

  超過15次概以曠工三天論處。

  (二) 遲到或早退除事先請(qǐng)準(zhǔn)者,超過20分鐘起至一小時(shí)內(nèi),未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資。

  第十條 公司員工對(duì)顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。

  第十一條 各級(jí)主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的`義務(wù),但對(duì)其命令有意見時(shí)可隨時(shí)陳述。第七條各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管管理同時(shí)所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮,以直接道理命令為準(zhǔn)。

  第十二條 公司員工不得有下列行為

  (一) 除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。

  (二) 對(duì)于本公司機(jī)密無論是否經(jīng)管,均不得泄漏。

  (三) 未批準(zhǔn)不得擅離職守。

  (四) 對(duì)所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借。

  (五) 不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件。

  (六)未有緊急情況,不得隨意使用消防器材,不得挪動(dòng)或惡意損壞消防器材,不得堵塞消防通道。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)立即上報(bào)并及時(shí)報(bào)修處理。

  第十三條公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,直接領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。

公司費(fèi)用管理制度4

  費(fèi)用管理制度為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。

  一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理,各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃,按批準(zhǔn)的計(jì)劃開支。各項(xiàng)費(fèi)用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷必須認(rèn)真審核,保證開支憑證完整、準(zhǔn)確、合法。

  二、較大的費(fèi)用開支實(shí)行先報(bào)計(jì)劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。200——1000元的.費(fèi)用開支,由有關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)告(須說明用途和詳細(xì)預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支,憑批準(zhǔn)的計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷。

  三、較小的費(fèi)用開支實(shí)行審核報(bào)銷,200元以下的費(fèi)用開支,由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷出租車費(fèi),特殊情況報(bào)出租車費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷差旅費(fèi)。辦公室電話使用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷,按照《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

  五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。公司每個(gè)員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場(chǎng)關(guān)門、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,及時(shí)關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)處理的,每次罰款5元。

  六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

公司費(fèi)用管理制度5

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱社會(huì)保險(xiǎn)法)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費(fèi)用管理制度。

  第二條 用人單位進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),適用本規(guī)定。

  本規(guī)定所稱社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),是指由用人單位及其職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)并繳納的職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)。

  第三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)、核定等工作。

  盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)行統(tǒng)一征收。

  第二章 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)

  第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)申報(bào),申報(bào)事項(xiàng)包括:

  (一)用人單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;

  (二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號(hào);

  (三)用人單位的繳費(fèi)險(xiǎn)種、繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率、繳費(fèi)數(shù)額;

  (四)職工名冊(cè)及職工繳費(fèi)情況;

  (五)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  在一個(gè)繳費(fèi)年度內(nèi),用人單位初次申報(bào)后,其余月份可以只申報(bào)前款規(guī)定事項(xiàng)的變動(dòng)情況;無變動(dòng)的,可以不申報(bào)。

  第五條 職工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代為申報(bào)。代職工申報(bào)的事項(xiàng)包括:職工姓名、社會(huì)保障號(hào)碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。

  用人單位代職工申報(bào)的繳費(fèi)明細(xì)以及變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  第六條 用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)有困難的,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,可以郵寄申報(bào)。郵寄申報(bào)以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報(bào)日期。

  有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。

  第七條 用人單位應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如實(shí)申報(bào)本規(guī)定第四條、第五條所列申報(bào)事項(xiàng)。用人單位申報(bào)材料齊全、繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率符合規(guī)定、填報(bào)數(shù)量關(guān)系一致的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費(fèi)通知單;用人單位申報(bào)材料不符合規(guī)定的,退用人單位補(bǔ)正。

  社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開展社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實(shí)申報(bào)造成漏繳、少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定處理。

  第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記并申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  用人單位未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒有上月繳費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。

  第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費(fèi)申報(bào)的,可以延期申報(bào);不可抗力情形消除后,應(yīng)當(dāng)立即向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實(shí),予以核準(zhǔn)。

  第三章 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納

  第十條 用人單位應(yīng)當(dāng)持社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費(fèi)通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):

  (一)到其開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;

  (二)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式。

  社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  第十一條 職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí),任何單位或者個(gè)人不得干預(yù)或者拒絕。

  用人單位未按時(shí)足額代繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金。

  第十二條 征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)當(dāng)存入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定開設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金收入戶。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專戶。

  第十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),根據(jù)用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。

  第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知職工本人。

  用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會(huì)通報(bào)或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況,接受職工監(jiān)督。

  第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄用人單位及其職工的繳費(fèi)情況,并將繳費(fèi)情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費(fèi)用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費(fèi)情況。

  社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會(huì)公布社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收情況,接受社會(huì)監(jiān)督。

  第四章 未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的處理

  第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)限期補(bǔ)繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳,同時(shí)告知其逾期仍未繳納的,將按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:

  (一)未按規(guī)定申報(bào)且未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

  (二)申報(bào)后未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

  (三)因瞞報(bào)、漏報(bào)職工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)等事項(xiàng)而少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。

  第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補(bǔ)繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢其存款賬戶。

  第十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)行政部門申請(qǐng)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的決定,并提交下列材料:

  (一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;

  (二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號(hào);

  (三)申請(qǐng)劃撥的'事實(shí)、理由及依據(jù);

  (四)申請(qǐng)劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額;

  (五)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門要求提供的其他材料。

  第十九條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門接到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,及時(shí)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥。

  第二十條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門作出的劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

  第二十一條 經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔(dān)保。

  第二十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其抵押財(cái)產(chǎn)或者質(zhì)押財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對(duì)能夠足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。

  第二十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,以抵押財(cái)產(chǎn)、質(zhì)押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣所得抵繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

  延期繳費(fèi)協(xié)議期限最長(zhǎng)不超過1年。

  第二十四條 用人單位提供擔(dān)保并簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。

  第二十五條 用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補(bǔ)繳且有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)扣押、查封、拍賣用人單位財(cái)產(chǎn),以拍賣所得抵繳應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金:

  (一)經(jīng)查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額且未簽訂擔(dān)保合同的;

  (二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)且未簽訂擔(dān)保合同的;

  (三)延期繳費(fèi)協(xié)議期滿,因擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。

  第二十六條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:

  (一)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書;

  (二)用人單位欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據(jù);

  (三)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補(bǔ)繳通知;

  (四)用人單位的意見;

  (五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料;

  (六)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財(cái)產(chǎn)情況;

  (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。

  強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期。

  第五章法律責(zé)任

  第二十七條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門及其工作人員作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定時(shí),有下列行為之一的,按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,由上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門或者有關(guān)部門責(zé)令改正,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;給用人單位或者個(gè)人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

  (一)違反法定程序作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定的;

  (二)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的;

  (三)決定劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額錯(cuò)誤的;

  (四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

  (五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。

  第二十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分:

  (一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的;

  (二)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未按照國(guó)家規(guī)定記賬的;

  (三)未依法責(zé)令欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的用人單位限期補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、加收滯納金的;

  (四)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的;

  (五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費(fèi)協(xié)議不符合規(guī)定的;

  (六)未按照規(guī)定審核、處置擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的;

  (七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第二十九條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率,導(dǎo)致少收或者多收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。

  第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)或者未按照規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門應(yīng)當(dāng)依法查處。

  用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。

  第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報(bào)、公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況的,職工有權(quán)向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門舉報(bào)、投訴。

  第六章 附則

  第三十二條 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將用人單位和職工應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額提供給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供用人單位和職工的繳費(fèi)情況。

公司費(fèi)用管理制度6

  一、目的

  為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理,本著合理使用,有效控制,的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。

  二、報(bào)銷項(xiàng)目

  日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。

  三、費(fèi)用報(bào)銷基本流程:

  略

  四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、差旅費(fèi)

  2.1手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中。

  2.2享受公司通訊補(bǔ)助的`手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。

  3、辦公費(fèi)用

  3.1公司辦公用品的購買統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財(cái)務(wù)借款統(tǒng)一購買。拿到正式發(fā)票的當(dāng)天,由經(jīng)手人、入庫驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字齊全后,報(bào)總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

  3.2行政部對(duì)公司辦公用品建立領(lǐng)用臺(tái)賬管理,領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn),每個(gè)月末,行政部對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。

  4、招待費(fèi)

  4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。

  5、交通費(fèi)

  5.1公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:公司因工所配車輛,實(shí)行專人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  5.2公司所配車輛加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,一車一卡,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。

  5.3因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。

  5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷。

  6.1公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  五、報(bào)銷票據(jù)要求

  1、外來原始票據(jù)

  1.1正面應(yīng)符合下列要求:

  (1)外來原始票據(jù)指購買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票據(jù)基本要素應(yīng)齊全:原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章,必須加蓋對(duì)方單位財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報(bào)銷。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱。若無法取得發(fā)票,則應(yīng)寫明事由,并由收款單位開具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。

 。2)購買實(shí)物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、金額(金額大小寫必須相符)并填寫入庫單。凡以籠統(tǒng)名稱及匯總金額列示時(shí),還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)單并加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章(例如:電腦小票)。打車票,停車票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租車事由以及出發(fā)地和目的地,無法說明原因的不予以報(bào)銷。

  (3)如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)以上任何一個(gè)環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ),必須要求對(duì)方單位重開,發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明手寫范圍或注明手改無效,需對(duì)方單位重新開據(jù)。

  1.2票據(jù)時(shí)限:票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù);不得跨年度報(bào)銷(12月20日后取得的票據(jù)可在下年度1月報(bào)銷);特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷,需事先填寫情況說明書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可在下年度報(bào)銷。

  六、本制度從簽字日開始生效,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

公司費(fèi)用管理制度7

  一、目的

  為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

  2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

  四、差旅費(fèi)

  差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

  1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。

  3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的.公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  五、備用金管理

  1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。

  3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

  六、報(bào)銷管理

  1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

  2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

  差旅費(fèi)報(bào)銷單

  a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

  b、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

  費(fèi)用報(bào)銷單

  a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)

  等(不含差旅費(fèi))。

  b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況;蛞云渌睋(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

  c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

公司費(fèi)用管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用開支,控制成本支出,提高經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)國(guó)家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  第二章 費(fèi)用管理體制

  第二條 費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。

  (一) 統(tǒng)一管理。

  費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績(jī)效掛鉤,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。

  1、報(bào)銷程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開支必須先審批,后報(bào)銷。否則,一律不予報(bào)銷。簽字報(bào)銷程序:經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒有特殊情況不得越級(jí)簽字。

  2、借款:借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前,不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過60天不歸還者,財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。

  3、報(bào)銷時(shí)間:每周三為公司固定報(bào)銷時(shí)間,沒有特殊情況,其他時(shí)間不予報(bào)銷。

 。ǘ┘袑徟

  集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。

  變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,各分公司按月報(bào)帳。沒有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開支。

  (三)定期考核。

  根據(jù)集團(tuán)考核辦法,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表,財(cái)務(wù)部核對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。

 。ㄋ模┓旨(jí)負(fù)責(zé)

  1、在預(yù)算額度內(nèi),費(fèi)用開支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門開支前提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后開支;報(bào)銷時(shí)與開支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門開支前根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開支,報(bào)銷時(shí)與開支前同樣手續(xù)。

  2、部門分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理,部門分工負(fù)責(zé)。

 。1)、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度,制定各公司年初預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開支的審核、報(bào)銷等核算工作;負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則,并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析,與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找出問題并提出合理化建議。

 。2)、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用(不含工會(huì)經(jīng)費(fèi))、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門。

 。3)、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門。

  第三章 費(fèi)用核算

  第三條 費(fèi)用項(xiàng)目的核算

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購置費(fèi)以及通過媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。

  開支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒有),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)總裁簽批同意后開支。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總裁簽字報(bào)銷。宣傳品購置與辦公用品購置手續(xù)相同。

 。ǘI(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。

  招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級(jí)別的其他管理人員)參加的宴請(qǐng),原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開支時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,開出“用餐單”后,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn),批注用餐額度后簽字,各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持“用餐單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開支超過審批額度,由申請(qǐng)人自理。

  關(guān)于招待用餐集中結(jié)帳的用餐飯店由行政部統(tǒng)一簽合同,合同一式三份,集團(tuán)總裁辦(公司綜合部)、財(cái)務(wù)部各一份,與飯店協(xié)商好有權(quán)簽字人和用餐程序,每次進(jìn)餐必須開出“用餐單”,用完餐后交給財(cái)務(wù)部“用餐單”內(nèi)容應(yīng)包括:日期、申請(qǐng)部門、用餐原因、宴請(qǐng)人數(shù)、陪同人員等,具體格式見附件.

  集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季(或月、年)結(jié)帳,至少兩人對(duì)“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì),完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒有“用餐單”的用餐,公司不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳。

 。ㄈ┕べY。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。

  每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

 。ㄋ模┞毠じ@M(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國(guó)家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提,每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。

 。ㄎ澹┕s費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)(臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔地毯等)、營(yíng)業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開支等雜費(fèi)。

  1、辦公用品購買時(shí)須由部門填寫“請(qǐng)購單”(具體格式見附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專人(不少于2人)購買。大宗辦公用品購買除詢價(jià)外,采用招標(biāo)的辦法購買?偛棉k、各部門每月5日前向填寫請(qǐng)購單一次。購回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請(qǐng)購單,不得事后補(bǔ)單,并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫存狀況表(購入明細(xì),領(lǐng)用情況,剩余等情況)。

  2、財(cái)務(wù)部門每季對(duì)辦公用品庫存情況進(jìn)行盤查,杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。

  3、除購置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開支,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。

 。⿻鴪(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。

  訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購;報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

 。ㄆ撸┚W(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi):是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。

  由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路,實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

  (八)郵政費(fèi):是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。

  報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

  (九)電信費(fèi):是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。

  1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月):

  總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理: 400元

  部門經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理: 200元

  部門副經(jīng)理: 100元

  司機(jī): 50元

  其他員工不予報(bào)銷個(gè)人話費(fèi)。

  報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報(bào)銷。

  2、各部門的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):

  工程部: 400元

  營(yíng)銷部: 400元

  財(cái)務(wù)部: 350元

  行政部: 300元

  物業(yè)公司: 300元

  由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費(fèi)。總裁辦(綜合部)填制報(bào)銷單,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

  個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算,超出部分由部門所有人員分擔(dān)。

 。ㄊ┯∷①M(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。

  印刷時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

 。ㄊ唬┺k公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。

  報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

 。ㄊ┸囕v租賃費(fèi):是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi)。

  租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后,報(bào)總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

  (十三)差旅費(fèi)。指因公出差(不含項(xiàng)目所在地)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的車船票、飛機(jī)票,過路費(fèi)(包括基本票價(jià)、保險(xiǎn)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等)、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿

  費(fèi)(項(xiàng)目所在地不報(bào)銷)、以及職工探親車船費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)(公交車票)等。

  1、公務(wù)出差實(shí)行審批制,出差人填制出差審批表,由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。

  2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):

  等級(jí) 項(xiàng)目 火車 級(jí)別 輪船 飛機(jī) 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)

  總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理 硬臥車 三等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 350(四星級(jí))

  部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 200(三星級(jí))

  其他員工 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 150(普通)

  注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi)。

  總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含同級(jí)別其他人員)、部門經(jīng)理出差距離在500公里以內(nèi)、一般員工出差距離在1000公里以內(nèi)的,不得乘坐飛機(jī),總經(jīng)理、副總經(jīng)理(含同級(jí)別其他人員)乘坐時(shí)間超過6小時(shí)的可乘坐軟臥,部

  門經(jīng)理、一般員工乘車時(shí)間超過6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī),由總裁辦(綜合部)寫出申請(qǐng),經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一購票。

  3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助,按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放:因公出差在外期間,每人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元,誤餐費(fèi)20元/天。

  市內(nèi)交通費(fèi)由部門經(jīng)理審核,報(bào)銷人應(yīng)寫明行車路線、實(shí)報(bào)金額、乘車原因、人數(shù),如不寫明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車)的,不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

  4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷,出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí),需按公務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購置的規(guī)定事先報(bào)批。

  5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報(bào)銷往返路費(fèi),無論選擇何種交通工具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效,過期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx 集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表》。

  6、家住濟(jì)南市,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報(bào)銷的差旅費(fèi),只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票,xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票,青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票,其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,未婚職工每季報(bào)銷1次。其他員工不予報(bào)銷休班車票。

  報(bào)銷時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報(bào)銷。

  (十四)會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場(chǎng)租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。

  會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料,包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付憑證。

  分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開支,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  集團(tuán)召開會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,總裁簽批后舉行,報(bào)銷時(shí)同樣手續(xù)。

 。ㄊ澹I(yè)務(wù)用車費(fèi):是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。

  1、單位車由集團(tuán)總裁辦(綜合部)統(tǒng)一管理、使用。統(tǒng)一購買油卡(票)。具體辦法見《xx 集團(tuán)車輛管理辦法》

  2、自備車的報(bào)銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(排量在1、8以上)的,每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整?捎靡韵聠螕(jù)報(bào)銷:如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,必須為本人。

  3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時(shí),由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程,承擔(dān)所有費(fèi)用。

  (十六)其他修理費(fèi)。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。

  維修前由總裁辦(綜合部)寫出修理申請(qǐng),由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

 。ㄊ撸┞毠に奚豳M(fèi)用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。

  集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)、水電費(fèi):每月每人限額20元。

  (2)、暖氣費(fèi):據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  (3)、床:每人限額120元。

  (4)、床品:每人限額160元。

  (5)、熱水器:限額500元

  床、床品、熱水器均為一次性購買,損壞后不再補(bǔ)購。其他設(shè)施不予購置與報(bào)銷。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。

  總裁辦(綜合部)報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

 。ㄊ耍┞毠ゑv外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù),各部門固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì),按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。

  家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。

  (十九)訴訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。

  根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書,填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳,法院判決書復(fù)印件作附件。

 。ǘ┞蓭熧M(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。

  聘請(qǐng)時(shí),經(jīng)辦部門提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門初審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

 。ǘ唬┳稍冑M(fèi)。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等所支付的費(fèi)用。

  聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

 。ǘ⿲徲(jì)評(píng)估費(fèi)。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

  (二十三)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購買的職工勞動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。

  總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào),財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開支后,報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

 。ǘ模┌踩佬l(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。

  1、購置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見購買后報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

  2、其它開支報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

 。ǘ澹┭b修費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。

  報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷。

 。ǘ┴(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的'無賠償返還款,應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。

  報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

 。ǘ撸﹦趧(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金)、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。

  按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。

 。ǘ耍B(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。

  按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。

  (二十九)待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國(guó)家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。

  按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。

 。ㄈ┢渌С。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開支。必須一事一申請(qǐng),有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。

  報(bào)銷時(shí)填制報(bào)銷單,經(jīng)主管部門經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  第四章報(bào)銷單據(jù)的具體要求

  第四條 費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。

  第五條 當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào),超過60天的票據(jù)不予報(bào)銷。所有報(bào)銷發(fā)票必須符合國(guó)家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的發(fā)票,4月份開始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過500元必須附購物明細(xì)。

  第五章 費(fèi)用分析及檢查

  第六條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,報(bào)總裁審閱。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說明;分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費(fèi)用的盈利能力,營(yíng)銷能力和成本水平等;通過多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,提出建議和改進(jìn)措施。

  第七條 費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。

  第八條 財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格管理,做好計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)及檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng),一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;對(duì)重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)(根據(jù)主觀過錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。

  第六章 附 則

  第九條 本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施 。

  第十一條 本制度一式兩份,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份,必須專人保管,各部門可查閱,但不得外借、復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。

公司費(fèi)用管理制度9

  第一章總則

  一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。

  二、本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。

  三、公司在施工過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

  四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。

  第二章成本核算的基本要求

  五、正確確定成本計(jì)算對(duì)象

 。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象。

 。ǘ┤绻豁(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時(shí)具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,單獨(dú)核算其成本與收入。

  1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;

  2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;

  3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本)。

 。ㄈ┤绻唤M建造合同同時(shí)具備下列條件,可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象:

  1.該組合同按一攬子交易簽訂;

  2.該組合同同時(shí)或依次履行;

  3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。

  六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)

  計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí),首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:

  (一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。

  (二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。

  對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。

  七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

 。ㄒ唬┙⒏鞣N財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

 。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。

 。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

 。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:

  1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:

  (1)收集備用金報(bào)銷的相關(guān)單據(jù);

 。2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);

  (3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。

  2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報(bào)財(cái)務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。

  3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。

  八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本

  對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記;對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。

  九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。

  十、對(duì)于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。

  在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。

  第三章工程施工成本的組成

  十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)

  (一)直接費(fèi)用。指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:

  1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。

  2.材料費(fèi)。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。

  3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。

  4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。

 。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。

  十二、下列支出不得列入工程施工成本:

 。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用;

 。ǘ┕疽蚧I集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;

 。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;

 。ㄋ模└黜(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;

 。ㄎ澹﹪(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。

  第四章工程施工成本核算的基本程序

  十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:

 。ㄒ唬┐_定成本計(jì)算對(duì)象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象,同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合;

 。ǘ┐_定成本項(xiàng)目;

 。ㄈ⿲(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對(duì)所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;

 。ㄋ模┐_定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下,與會(huì)計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。

 。ㄎ澹└鶕(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。

  (六)將本期發(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的'按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

  (七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。

 。ò耍┰履,將歸集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量,分配計(jì)入'工程施工'等賬戶中。

  (九)月末,將歸集在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。

 。ㄊ┐_定未完施工的成本。

 。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。

  第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶

  十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費(fèi)用'、'預(yù)提費(fèi)用'、'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:

  (一)'工程施工'賬戶

  屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。

  記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。

  (二)'輔助生產(chǎn)'賬戶

  屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。

  發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶借方,月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實(shí)際成本。

 。ㄈ'待攤費(fèi)用'賬戶

  屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費(fèi)用。

 。ㄋ模'預(yù)提費(fèi)用'賬戶

  屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。

 。ㄎ澹'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶

  屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。

  月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤(rùn)'賬戶時(shí)記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。

  第六章直接費(fèi)用分配

  十五、如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對(duì)象,則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。

  (一)人工費(fèi)分配

  人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時(shí)定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

  (二)材料費(fèi)分配

  可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本;幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:

  某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和)×100%

  某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率

  如果該類材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。

  (三)機(jī)械使用費(fèi)的分配

  機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。

 。ㄋ模┢渌苯淤M(fèi)分配

  施工過程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:

  其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%

  某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率

  第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配

  十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:

 。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);

  (二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);

  (三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;

 。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);

 。ㄎ澹┮淮晤I(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;

 。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢費(fèi);

  (七)預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi);

 。ò耍┢渌M(fèi)用。

  以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入'待攤費(fèi)用',然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在攤銷時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。

  十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:

  (一)預(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件:

  1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;

  2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱,并附計(jì)算依據(jù);

  3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;

  4.經(jīng)主管部門審查和財(cái)政部門批準(zhǔn)。

 。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

 。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。

  第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配

  十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。

 。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集

  輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象中。

 。ǘ┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的分配

  對(duì)于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進(jìn)行分配。

  第九章間接費(fèi)用的歸集與分配

  十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。

  間接費(fèi)用發(fā)生時(shí),先在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:

  間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%

  某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)

  根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。

  第十章已完工程實(shí)際成本的確定

  二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:

  已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本

  計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況:

  (一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:

  1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下:

  月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)

  2.估價(jià)法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比,用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià),然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:

  某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比

  期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià))

 。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:

  某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本

  第十一章竣工工程成本決算

  二十一、對(duì)于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。

 。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序

  1.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)編制'工程竣工結(jié)算書',確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià),以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。

  2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。

  3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯(cuò)記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無誤。

  (二)竣工成本決算的填制方法

  1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。

  2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。

  3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。

  4.項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。

  竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。

  第十二章期間費(fèi)用的核算

  二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。

  二十三、管理費(fèi)用

  管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),董事會(huì)費(fèi),咨詢費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開發(fā)費(fèi),無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)以及其他管理費(fèi)用。

  二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用

  財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

  二十五、營(yíng)業(yè)費(fèi)用

  營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開發(fā)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。

  第十三章附則

  二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

公司費(fèi)用管理制度10

  以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)僅限于銷售分公司成立之初執(zhí)行,待產(chǎn)品達(dá)到一定銷量后,股份公司將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各銷售分公司進(jìn)行工資及費(fèi)用等進(jìn)行考核,控制總量,具體薪酬分配及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)由銷售部門統(tǒng)一制定。

  1、費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)及撥入

  1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”,26日上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部,由股份公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”格式附后)

  1.2、各銷售分公司編制下一月的“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”,應(yīng)依據(jù)上一月的費(fèi)用實(shí)際列支情況分項(xiàng)目調(diào)整填列。

  1.3、編制“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”應(yīng)遵循收付實(shí)現(xiàn)制原則。下月可能上繳的增值稅應(yīng)根據(jù)本月的銷售、開具發(fā)票情況等分析填列。

  1.4、編制“費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)表”,應(yīng)根據(jù)下月的費(fèi)用預(yù)算情況及本月的費(fèi)用現(xiàn)金余額情況填列。其中,業(yè)務(wù)人員的工資費(fèi)用為當(dāng)月工資費(fèi)用,即按照當(dāng)月的銷售情況考核的`工資。

  1.5、收到股份公司總部撥入的費(fèi)用款項(xiàng),出納應(yīng)當(dāng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:

  借:銀行存款---費(fèi)用戶

  貸:內(nèi)部往來---股份公司

  記賬憑證后附由各銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。

  2、費(fèi)用審批列支

  2.1、對(duì)于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由各銷售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)列支,列支時(shí)必須嚴(yán)格控制在預(yù)算相應(yīng)項(xiàng)目金額內(nèi),一種項(xiàng)目節(jié)余不能列支其他超支項(xiàng)目。對(duì)于確實(shí)需要發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用必須專項(xiàng)報(bào)告至股份公司財(cái)務(wù)部審核,報(bào)股份公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審批。

  2.3、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部審批。

  3、差旅費(fèi)管理

  3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行,但開支標(biāo)準(zhǔn)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)自己負(fù)擔(dān):

  單位:元

  項(xiàng)目?jī)?nèi)容名稱 住宿費(fèi) 伙食費(fèi)補(bǔ)助 交通費(fèi)補(bǔ)助

  特區(qū) 省會(huì) 一般地區(qū) 特區(qū)及省會(huì) 一般地區(qū) 特區(qū)及省會(huì) 一般地區(qū)

  銷售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5

  分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5

  業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5

  交通費(fèi)用報(bào)銷一律按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  項(xiàng)目名稱 火 車 輪 船 飛 機(jī)

  銷售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)

  分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無

  業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無

  3.2業(yè)務(wù)員每人每月補(bǔ)助費(fèi)用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷售分公司所在地以外的地區(qū)出差,出差補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在出差費(fèi)用中報(bào)銷列支。

  4、市內(nèi)交通費(fèi)管理

  業(yè)務(wù)員每人每月市內(nèi)交通費(fèi)限額300元,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  5、辦公費(fèi)

  辦公費(fèi)用平均每人每月60元,包括公共辦公費(fèi)(指固定電話費(fèi)、復(fù)印紙等辦公費(fèi)用),費(fèi)用總額由財(cái)務(wù)部控制,超支部分由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

  業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請(qǐng),銷售公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批,但費(fèi)用必須控制在預(yù)算內(nèi),發(fā)生的費(fèi)用按申請(qǐng)限額和費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。

  7、通訊費(fèi)管理制度

  1、手機(jī)、呼機(jī)等通訊工具原則上由個(gè)人購買,公司不承擔(dān)費(fèi)用;

  2、每月通訊費(fèi)用由個(gè)人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷,超限額部分由個(gè)人承擔(dān);

  3、所有報(bào)銷通訊費(fèi)用人員的手機(jī)號(hào)碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱辦理。

  附:通訊費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位 移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(元/月)

  分公司經(jīng)理 500

  分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 150

  銷售代表及業(yè)務(wù)員 300

  出納 100

  8、其他費(fèi)用。

  除以上費(fèi)用以外的其他費(fèi)用如各種稅金、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物料消耗、裝卸費(fèi)、水電費(fèi)等均按照費(fèi)用審批列支程序辦理。

  9、費(fèi)用考核。

  股份公司按年初測(cè)算的費(fèi)用比率對(duì)各銷售分公司進(jìn)行包干,總額控制,各銷售分公司的內(nèi)部考核辦法由銷售部門另行制定。

公司費(fèi)用管理制度11

  1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

  2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

  3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

  4. 組織與職責(zé):

  4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

  4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

  4.3:各部門: 遞。

  4.4:各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

  5.流程圖:(略)

  6 .執(zhí)行說明:

  6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

  6.1.1 快遞的接收

  6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。

  6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗(yàn)核對(duì)。

  6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應(yīng)代收。 6.1.2 快遞的`寄發(fā)

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的, 物流部可 拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

  6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負(fù)責(zé)任、 低成本; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

  6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。

  6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等) 。

  7. 寄件相關(guān)規(guī)定:

  7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。

  7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)

 。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)

  7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。

  7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰。

  7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。

  8.執(zhí)行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司費(fèi)用管理制度12

  1總則

  1.1目的

  為了建立本公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理,保障公司的安全費(fèi)用切實(shí)的為員工落實(shí),維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)務(wù)院有關(guān)決定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  1.2基本原則和依據(jù)

  1.2.1基本原則

  1、安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。

  2、本企業(yè)安全生產(chǎn)投入及費(fèi)用的提取和使用按照"企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,并納入本企業(yè)年度預(yù)算。

  3、安全生產(chǎn)投入及安全生產(chǎn)費(fèi)用在當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,列入重點(diǎn)編制項(xiàng)目,并不得少于國(guó)家規(guī)定的比例。

  1.2.2依據(jù)

  1、國(guó)家頒布的勞動(dòng)保護(hù)法令和產(chǎn)業(yè)部頒布的勞動(dòng)保護(hù)指示、標(biāo)準(zhǔn)。

  2、安全大檢查中所發(fā)現(xiàn)的,尚未解決的,影響安全生產(chǎn)的問題。

  3、預(yù)防火災(zāi)、爆炸,對(duì)引起工傷、職業(yè)危害等需所采取的技術(shù)措施。

  4、影響安全生產(chǎn)的重大隱患。

  5、穩(wěn)定和發(fā)展生產(chǎn)所需采取的安全技術(shù)措施,以及職工提出的有利于安全生產(chǎn)的合理化建議。

  1.3適用范圍

  適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用管理。

  2管理和職責(zé)

  2.1總裁對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告。

  2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳,確保安全投入迅速及時(shí)。

  2.3安委會(huì)負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費(fèi)投入臺(tái)帳,編制年度安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。

  2.4公司安全員負(fù)責(zé)建立安全費(fèi)用臺(tái)帳,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束,多余的安全生產(chǎn)費(fèi)用納入財(cái)務(wù),由主辦會(huì)計(jì)管理。

  2.5各部門主管按照職責(zé)分工對(duì)有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。

  2.6安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算。按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。

  2.7發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。

  3控制要求

  3.1按照集團(tuán)規(guī)定,每年提取公司上年度營(yíng)業(yè)額的0.15%作為公司的安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用,并高于公司前三年安全生產(chǎn)費(fèi)用的平均值。

  3.2制定安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算時(shí)應(yīng)切實(shí)考慮重大或重要危險(xiǎn)因素預(yù)防控制所采取的必要措施。

  3.3財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,生產(chǎn)安全督察部應(yīng)督促相關(guān)部門按計(jì)劃實(shí)施,檢查實(shí)施情況,并在年終工作總結(jié)中對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況和實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)。

  3.4安委會(huì)應(yīng)確保采購的安全設(shè)施、安全物資合格有效,符合安全標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)要求。

  3.5各部門在安全生產(chǎn)資金使用上應(yīng)做到"三到位",即:責(zé)任到位、措施到位、資金到位;在具體實(shí)施項(xiàng)目上應(yīng)做到"四定",即:定項(xiàng)目、定措施、定責(zé)任人、定期限。

  3.6安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算,資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。

  4使用范圍

  4.1安全技術(shù)措施工程建設(shè)

  為了保障生產(chǎn)安全和職工健康,針對(duì)特定危險(xiǎn)以及職業(yè)危害而進(jìn)行的工程項(xiàng)目的費(fèi)用。如危險(xiǎn)源整改資金、職業(yè)衛(wèi)生工程資金、具有潛在危險(xiǎn)的工藝、設(shè)施的改造資金。

  4.1.1完善、改造和維護(hù)安全健康防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:公司安全設(shè)備設(shè)施是指車間、庫房、機(jī)房等作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。

  4.1.2重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。

  4.1.3安全工程項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)資金。

  4.1.4安全工程項(xiàng)目建設(shè)和安全工程項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)的人員、時(shí)間投入。

  4.1.5設(shè)備設(shè)施安全性能檢測(cè)檢驗(yàn),如壓力容器、機(jī)動(dòng)車輛等。

  4.2勞動(dòng)防護(hù)與保健投入

  為了保障生產(chǎn)過程中職工的.安全與健康而投入的防護(hù)用品以及職工保健的費(fèi)用。

  4.2.1勞動(dòng)防護(hù)用品(如勞動(dòng)服裝、安全帽、安全手套、防護(hù)眼罩、防塵、防毒口罩等)費(fèi)用。

  4.2.2保健費(fèi)的發(fā)放:保健費(fèi)(個(gè)人)=職工體檢費(fèi)用+職業(yè)病預(yù)防費(fèi)用+消暑飲料費(fèi)用。

  4.3應(yīng)急救援投入

  為了有效控制突發(fā)事故而預(yù)先計(jì)劃的應(yīng)急救援系統(tǒng)的費(fèi)用。

  4.3.1應(yīng)急救援設(shè)施(如防火墻、安全通道、消防用具、搶險(xiǎn)救災(zāi)的工程設(shè)施及器具、警示標(biāo)志、檢測(cè)報(bào)警儀器、通訊聯(lián)絡(luò)器材、搶險(xiǎn)救災(zāi)車輛、圍堤、回收裝置等)、設(shè)備、用具或用品等費(fèi)用。

  4.3.2應(yīng)急救援組織辦公費(fèi)用。

  4.3.3應(yīng)急救援培訓(xùn)及演練費(fèi)用。

  4.3.4應(yīng)急救援裝配配備的費(fèi)用。

  4.4安全宣傳教育投入

  4.4.1對(duì)職工進(jìn)行安全培訓(xùn)(包括三級(jí)教育、特種作業(yè)上崗培訓(xùn)、安全知識(shí)講座等)的費(fèi)用(教材費(fèi)、講課費(fèi)等)。

  4.4.2安全生產(chǎn)例會(huì)、安全活動(dòng)費(fèi)用。

  4.4.3安全專題板報(bào)(或報(bào)紙)、宣傳欄、安全宣傳稿件、傳單等費(fèi)用。

  4.5日常安全管理投入。

  安全生產(chǎn)管理部門正常開展工作所需的投入。應(yīng)包括安全員(兼職和專職)人數(shù)、安全員的工資、津貼和辦公支出、職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)建立及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。

  4.6保險(xiǎn)投入

  可根據(jù)企業(yè)的安全生產(chǎn)水平來調(diào)整保險(xiǎn)費(fèi)率。

  4.6.1財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)投入。

  4.6.2車輛保險(xiǎn)投入。

  4.6.3職工工傷保險(xiǎn)的安全投入。

  4.7事故投入

  在突發(fā)事故發(fā)生后,企業(yè)為了控制事故擴(kuò)散、減少損失、處理事故而不得不進(jìn)行的花費(fèi)。

  4.7.1事故處理活動(dòng)費(fèi)用。

  4.7.2對(duì)傷亡職工的救治與賠償費(fèi)用。

  4.7.3環(huán)境污染處罰與治理費(fèi)用。

  4.7.4事故發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)的損失。

  4.7.5企業(yè)價(jià)值損失和時(shí)間上的投入(企業(yè)價(jià)值損失指企業(yè)信譽(yù)的降低、形象的破壞,是一種負(fù)投入,是對(duì)前期用于提高企業(yè)形象、信譽(yù)的投入的損失。時(shí)間上的投入包括處理事故花費(fèi)的工時(shí)、員工轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)新員工的工時(shí)損失)。

  4.8安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出。

  4.8.1事故隱患排查與治理費(fèi)用。

  4.8.2安全評(píng)價(jià)、職業(yè)危害評(píng)價(jià)費(fèi)用。

  4.9安全獎(jiǎng)勵(lì)基金投入

  安全獎(jiǎng)勵(lì)基金應(yīng)分為安全先進(jìn)集體和安全先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)其進(jìn)行定期獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)突發(fā)事件的先進(jìn)集體或個(gè)人可單獨(dú)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.10安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí)和職業(yè)危害警示標(biāo)識(shí)投入

  4.10.1相關(guān)安全警示標(biāo)識(shí)、安全看板、安全宣傳畫、安全活動(dòng)等費(fèi)用。

  4.11職業(yè)健康管控投入

  4.11.1職業(yè)健康危害因素檢測(cè)、檢測(cè)費(fèi)用。

  4.11.2職業(yè)健康人員體檢費(fèi)用。

  4.12其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

  5實(shí)施程序

  5.1公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理按照"公司提取、安委監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行。

  5.2安委會(huì)根據(jù)安全生產(chǎn)費(fèi)用的規(guī)定使用范圍、公司安全生產(chǎn)情況、相關(guān)安全項(xiàng)目投資計(jì)劃及年度安全生產(chǎn)費(fèi)用提取預(yù)算額(由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))。

  5.3年度安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

  5.4公司財(cái)務(wù)部按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司計(jì)劃提取安全生產(chǎn)資金,納入年度財(cái)務(wù)預(yù)決算,實(shí)行?顚S。要建立健全安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)帳。

  5.5安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用,各相關(guān)單位應(yīng)填寫安全生產(chǎn)費(fèi)用月度預(yù)算表。由公司安委會(huì)審核,財(cái)務(wù)部確認(rèn)(需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批),方可使用。

  5.6用于安全生產(chǎn)投入的材料,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用部門開具材料領(lǐng)用單,到安委會(huì)加蓋"安全生產(chǎn)費(fèi)用專用章"后,到采購部倉儲(chǔ)科辦理領(lǐng)用手續(xù)。采購部倉儲(chǔ)科要對(duì)用于安全生產(chǎn)投入的出庫材料單獨(dú)建帳,并每月向財(cái)務(wù)部提供一份《安全生產(chǎn)投入材料出庫明細(xì)表》。對(duì)屬于安全生產(chǎn)費(fèi)用規(guī)定范圍內(nèi)的材料,如未蓋"安全生產(chǎn)費(fèi)用專用章",采購部倉儲(chǔ)科嚴(yán)禁出庫。

  5.7財(cái)務(wù)部建立"安全費(fèi)用"科目,按時(shí)入帳,并建立《安全生產(chǎn)費(fèi)用使用臺(tái)帳》,每月進(jìn)行記錄。安全費(fèi)用當(dāng)年結(jié)余,可轉(zhuǎn)入下年使用;當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用列支。

  6檢查

  6.1公司領(lǐng)導(dǎo)、安委會(huì)負(fù)責(zé)人每季度必須檢查一次,并在專題會(huì)議總結(jié)執(zhí)行情況。

  6.2安委會(huì)要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

  6.3重大安全措施項(xiàng)目應(yīng)按上級(jí)主管部門的要求,以公司名義匯報(bào)執(zhí)行情況。

  文件評(píng)審記錄

  評(píng)審時(shí)間:20xx年1月20日

  參加人員:郭維世、徐新、薛梅、鄭培青、王新福、王洪連、王應(yīng)遠(yuǎn)、曹興成、張林、郝風(fēng)團(tuán)

  評(píng)審內(nèi)容:

  1、文件內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定;

  2、文件格式符合程序文件的規(guī)定;

  3、文件適宜,可操作;

  4、文件名稱:

  《臨沂新程金鑼肉制品集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》 5、文件發(fā)放范圍

  1)存檔1份紙張版

  2)各部門1份紙張版

公司費(fèi)用管理制度13

  1.目標(biāo)

  為規(guī)范安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用和管理,確保有關(guān)安全經(jīng)費(fèi)的?顚S茫踩a(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)公司、員工以及公共利益,結(jié)合本公司安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際需要,特制定本管理制度。

  2.適用范圍

  適用于本公司各級(jí)員工的安全生產(chǎn)責(zé)任管理工作。

  3.管理職責(zé)

  公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的審批和對(duì)重大安全投入進(jìn)行決策。

  財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的預(yù)算、支出、結(jié)算及管理。

  總經(jīng)理辦公部:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)職業(yè)健康費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督理。

  黨群工作部:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

  安全技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)安全費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

  4.具體規(guī)定

  4.1安全費(fèi)用包括

  A安全培訓(xùn)教育所需資金投入。

  B為從業(yè)人員配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)體防護(hù)用品及保健品的`經(jīng)費(fèi)。

  C安全設(shè)施、安全連鎖、報(bào)警裝置、安全通訊設(shè)施、防觸電、防雷設(shè)施、防噪聲防塵設(shè)施等費(fèi)用。

  D職業(yè)衛(wèi)生改進(jìn)、檢測(cè)費(fèi)用,員工休息、洗浴設(shè)施費(fèi)用。

  E應(yīng)急設(shè)備投入和人員組織費(fèi)用及應(yīng)急演練費(fèi)用

  F事故隱患整改費(fèi)用。

  G安全生產(chǎn)技術(shù)研究和推廣費(fèi)用。

  H其它為提高安全狀況所需費(fèi)用。

  4.2安全生產(chǎn)費(fèi)用,專門用于開展安全生產(chǎn)活動(dòng)、事故隱患排查治理和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件,?顚S,列入當(dāng)期成本費(fèi)用。

  4.3公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)年年底和次年年初,分別造具安全生產(chǎn)費(fèi)用的“下一年預(yù)算”和“上一年度決算”。在上報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理的同時(shí),抄送工會(huì)和安全技術(shù)部。

  4.4如較大的安全項(xiàng)目或安全資金不足時(shí),由公司安全生產(chǎn)委員會(huì)研究,臨時(shí)追加安全資金,保證安全生產(chǎn)所需費(fèi)用。

  4.5各分公司、各管理項(xiàng)目須確保各項(xiàng)涉及安全事項(xiàng)的資金在年度預(yù)算中足額列支,投入及時(shí)、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的,須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  4.6公司每一年度提取萬元作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金,并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入,每年年底對(duì)年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)總裁算中足額列支,投入及時(shí)、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的,須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  4.6公司每一年度提取萬元作為安全獎(jiǎng)勵(lì)基金,并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入,每年年底對(duì)年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

公司費(fèi)用管理制度14

  第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。

  第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

  第三條費(fèi)用報(bào)銷必須據(jù)有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

  第四條差旅費(fèi)的開支管理:

  一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):按50元/天執(zhí)行。

  四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請(qǐng)表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

  六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷單',按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。

  第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理

  一、業(yè)務(wù)招待范圍:

  1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

  2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對(duì)口的部門經(jīng)理陪同。

  3、部門經(jīng)理因工作需要招待的,應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后,由部門經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。

  二、招待費(fèi)的審批權(quán)限:

  1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

  3、招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)注明時(shí)間。

  第六條汽車修理費(fèi)用開支管理

  一、汽車需要修理的`,由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。

  二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  第七條結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開支管理

  一、開支前應(yīng)填制:'用款申請(qǐng)表',經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必須有書面申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報(bào)銷時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。

  第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本制度自公司董事會(huì)討論通過之日起執(zhí)行。

公司費(fèi)用管理制度15

  為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

  1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

  1.3員工出差返回后,填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

  2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

  2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

  2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費(fèi)80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  外出員工每人每日補(bǔ)貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補(bǔ)貼30元;如有特殊情況需請(qǐng)客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。

  2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

  2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

  3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

  3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

  3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。

  3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

  3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

  3.5長(zhǎng)途出差人員無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

  3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周一及每五,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的`,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

  3.7超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

  3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公

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