會(huì)議管理制度(合集15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的會(huì)議管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議管理制度1
第一章:總則
第一條:嘉實(shí)集團(tuán)會(huì)議制度指黨委會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議、部室會(huì)議、員工全體會(huì)議等會(huì)議,為規(guī)范會(huì)議形式,提高會(huì)效率特制訂本制度。
第二章:黨委會(huì)議制度
第二條:黨委會(huì)議是集團(tuán)公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高黨委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率,保證集團(tuán)公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規(guī)定,本制度特作明確規(guī)定。
第三條:會(huì)議原則。堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅(jiān)持議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則;堅(jiān)持群眾領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第四條:會(huì)議資料。黨委會(huì)議主要資料:貫徹學(xué)習(xí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團(tuán)全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設(shè)和干部管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神禮貌建設(shè)、思想政治工作、信訪工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理等方面的措施。主要資料有:
1、貫徹學(xué)習(xí)中央、上級(jí)指示精神,研究執(zhí)行意見(jiàn),解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議集團(tuán)公司黨委向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議作出集團(tuán)公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團(tuán)公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題,重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團(tuán)公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及調(diào)整。
7、討論、決定集團(tuán)公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和職責(zé)追究,研究決定集團(tuán)公司所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級(jí)推薦的干部人選。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題,審議并構(gòu)成對(duì)違紀(jì)干部的處理決定,就一個(gè)時(shí)期的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究集團(tuán)公司精神禮貌建設(shè)、思想政治工作中的重大問(wèn)題,就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團(tuán)公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題,就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題,就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告狀況。
14、研究需黨委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第五條:會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交黨委會(huì)議討論的議題,會(huì)前務(wù)必做好充分準(zhǔn)備。黨委成員如有提交上會(huì)研究的'事項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿,提前一至兩天送集團(tuán)公司辦公室。
2、集團(tuán)公司黨委根據(jù)需要,指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì)議并作工作匯報(bào)。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報(bào)稿報(bào)送辦公室,由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱,再列入黨委會(huì)議議程。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交黨委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后,列入黨委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知黨委成員。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會(huì)前印發(fā)給黨委成員審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應(yīng)提前落實(shí)會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料,通知與會(huì)人員等。
第六條:會(huì)議組織
1、黨委會(huì)議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持),黨委成員出席。
2、黨委會(huì)議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì)方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準(zhǔn)請(qǐng)假,如黨委委員參加其他會(huì)議、活動(dòng)如與黨委會(huì)議有沖突的,應(yīng)服從黨委會(huì)議。
3、會(huì)議議題涉及部門(mén)負(fù)責(zé)人等需要列席會(huì)議的,由主持會(huì)議的負(fù)責(zé)同志確定,辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì)議的人員,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。
4、黨委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、黨委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料,在必須時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、黨委會(huì)議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(mén)和職責(zé)人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。
7、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條:會(huì)議時(shí)間
1、集團(tuán)公司黨委會(huì)議原則上每月召開(kāi)不少于一次,如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。
2、集團(tuán)公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習(xí),每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)。
第三章:董事會(huì)會(huì)議制度
第八條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定等,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際,本制度特作明確規(guī)定。
第九條:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持。
第十條:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事參加,公司監(jiān)事、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要時(shí),可邀請(qǐng)市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議每年召開(kāi)1—2次。董事長(zhǎng)認(rèn)為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)議。
第十一條:董事會(huì)的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十二條:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所審議事項(xiàng)構(gòu)成會(huì)議決議,并由董事簽字。
第十三條:董事會(huì)會(huì)議主要議題:
。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
。ǘ⿲徸h、批準(zhǔn)集團(tuán)公司工作報(bào)告;
。ㄈ┯懻摏Q定集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和重大項(xiàng)目投資方案;
(四)審議、決定集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計(jì)劃;
。ㄎ澹⿲徸h、批準(zhǔn)集團(tuán)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;
。⿲徸h、決定集團(tuán)公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;
。ㄆ撸⿲徸h、決定集團(tuán)公司章程修改方案、增加或減少注冊(cè)資本的方案;
。ò耍⿲徸h集團(tuán)公司控股、參股企業(yè)的增資擴(kuò)股、股份轉(zhuǎn)讓、重大對(duì)外投資和減資等事項(xiàng);
。ň牛⿲徸h、決定集團(tuán)公司對(duì)外投資和對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng);
。ㄊQ定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。
。ㄊ唬┢渌瓒聲(huì)審議、決策的重要問(wèn)題。
第四章:監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度
第十四條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》及集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)實(shí)際,本制度特作規(guī)定。
第十五條:監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十六條:監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年擬召開(kāi)1—2次。監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要時(shí),能夠召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)。
第十七條:召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十天前通知全體監(jiān)事,并將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監(jiān)事。
第十八條:監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除《公司法》規(guī)定的外,由集團(tuán)公司章程規(guī)定。
第十九條:監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定構(gòu)成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。
第二十條:監(jiān)事會(huì)決定的表決,實(shí)行一人一票。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過(guò)。
第二十一條:監(jiān)事會(huì)會(huì)議主要議題:
1、傳達(dá)貫徹市政府、市國(guó)資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、審議監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案;
3、審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司章程及規(guī)章制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等狀況檢查的報(bào)告;
4、檢查集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為,并能夠?qū)ζ浣?jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲推薦;
5、其他需監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。
第五章:黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度
第二十二條:黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書(shū)記主持召開(kāi),參加人員:黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員,以及需要列席會(huì)議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月1—2次。
第二十三條:黨政聯(lián)席會(huì)議主要資料是:
1、傳達(dá)貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神;
2、研究集團(tuán)公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;
3、討論集團(tuán)公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況及需要討論的費(fèi)用開(kāi)支狀況;
4、黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。
第二十四條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。
第二十五條:必要時(shí),由辦公室及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,由召集人審批后印發(fā)。
第六章:集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度
第二十六條:集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層以上干部參加會(huì)議。會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,每?jī)蓚(gè)月至少一次,一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。
第二十七條:集團(tuán)公司辦公會(huì)議主要資料是:
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。部署董事會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、總結(jié)、交流、布置月度工作;
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第二十八條:行政辦公室根據(jù)召集人指示,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第七章:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度
第二十九條:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)公司各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,每季度至少一次,一般在每季度初召開(kāi)。
第三十條:經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議主要資料是:
1、傳達(dá)貫徹國(guó)務(wù)院、省政府、市政府等上級(jí)部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì)議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的有關(guān)工作;
2、各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作;匯報(bào)下季度工作計(jì)劃。
3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。
第三十一條:辦公室根據(jù)召集人指示,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、保管、存檔等工作。
第八章:部室會(huì)議制度
第三十二條:集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度,部室會(huì)議指由各部室組織召開(kāi)的各類會(huì)議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì),討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神與領(lǐng)導(dǎo)要求等。
第九章:全體員工會(huì)議制度
第三十三條:由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),公司全體員工參加。主要資料:傳達(dá)有關(guān)指標(biāo)精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);總結(jié)表彰、部署、通報(bào)工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
第十章:其他
第三十四條:針對(duì)具體議題,各類會(huì)議可擴(kuò)大到相關(guān)人員參加。
第三十五條:經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可召開(kāi)各條線工作會(huì)議或?qū)n}會(huì)議,其中:
安全生產(chǎn)例會(huì)每季初召開(kāi)一次,投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集,集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管員參加;項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì),原則每季一次,由投資發(fā)展部召集,所屬項(xiàng)目單位主要負(fù)責(zé)人參加。
條線工作會(huì)議或?qū)n}會(huì)議,相應(yīng)部門(mén)須建立會(huì)議記錄,需構(gòu)成專題會(huì)議紀(jì)要的,由舉辦會(huì)議部門(mén)擬稿,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,董事長(zhǎng)簽發(fā),辦公室存檔。
會(huì)議管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)20xx年事業(yè)合伙人持股計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“持股計(jì)劃”)的實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)《中華人民共和國(guó)證券法》(以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”)《中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計(jì)劃試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱“《指導(dǎo)意見(jiàn)》”)等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條持股計(jì)劃的原則
1、依法合規(guī)原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃,將嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。本計(jì)劃各相關(guān)主體將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定,不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
2、自愿參與原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循員工自愿參與原則,公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與持股計(jì)劃。
3、確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則
本持股計(jì)劃下確定的各持有人對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內(nèi)根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行歸屬;同時(shí),本持股計(jì)劃作為公司中長(zhǎng)期的激勵(lì)計(jì)劃,將連續(xù)實(shí)施五期。該歸屬及實(shí)施機(jī)制有利于引導(dǎo)高層人員關(guān)注公司中長(zhǎng)期價(jià)值創(chuàng)造,而非博取短期業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展。
4、協(xié)作共贏、利益共享原則
本持股計(jì)劃貫徹落實(shí)公司“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀,最終股票權(quán)益的歸屬既與公司的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)有關(guān),也與員工個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合,使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值,實(shí)現(xiàn)公司與員工利益共享。
5、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則
本持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù),風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),與其他投資者權(quán)益平等。
第三條持股計(jì)劃的目的
為更好地實(shí)現(xiàn)成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景,公司需要凝聚一批具備共同價(jià)值觀的時(shí)代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此,公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵(lì)機(jī)制,以“高目標(biāo)”的工作理念牽引公司高層人員,充分調(diào)動(dòng)高層人員的積極性,明確“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀,將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合,使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)公司長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展。
第二章持股計(jì)劃的持有人
第四條本持股計(jì)劃的持有人為與公司(含分公司、子公司)建立正式勞動(dòng)關(guān)系的公司總監(jiān)或高級(jí)工程師及以上人員,具體對(duì)象由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定。本持股計(jì)劃總?cè)藬?shù)為9人,其中公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員1人,其他員工8人。持有人對(duì)應(yīng)的股票份額依據(jù)其在公司的任職資格等級(jí)或管理職級(jí),并參考本持股計(jì)劃草案公告前一年度(即20__年)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分配。
第三章持股計(jì)劃的資金來(lái)源和股票來(lái)源
第五條持股計(jì)劃的資金來(lái)源
本持股計(jì)劃的資金來(lái)源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵(lì)基金。根據(jù)《廈門(mén)億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵(lì)基金計(jì)劃》(公告編號(hào):20__—051)的相關(guān)規(guī)定,公司20__年度激勵(lì)基金的提取條件已達(dá)成,即:公司20__年度營(yíng)業(yè)收入為億元,同比實(shí)現(xiàn)%的增長(zhǎng),同時(shí)公司設(shè)定的20__年度限制性股票業(yè)績(jī)目標(biāo)也已達(dá)成,則按不超過(guò)20__年度凈利潤(rùn)凈增加額10%的.比例提取激勵(lì)基金,并使用該激勵(lì)基金設(shè)立“事業(yè)合伙人持股計(jì)劃”。本期持股計(jì)劃提取的激勵(lì)基金為2400萬(wàn)元,約占公司20__年度凈利潤(rùn)凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤(rùn)的%。
第六條持股計(jì)劃的股票來(lái)源和數(shù)量
本持股計(jì)劃投資范圍為購(gòu)買(mǎi)和持有公司的股票,股票來(lái)源為通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)(包括但不限于競(jìng)價(jià)交易、大宗交易)。本期提取的持股計(jì)劃激勵(lì)基金總額為2400萬(wàn)元。20xx年6月16日,持股計(jì)劃通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)大宗交易方式受讓公司股票共計(jì)萬(wàn)股,占公司股份總額的比例為%。
持股計(jì)劃設(shè)有相應(yīng)鎖定期、存續(xù)期及將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核,待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖,并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金,或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。
第四章持股計(jì)劃的存續(xù)期和鎖定期
第七條持股計(jì)劃的存續(xù)期
本持股計(jì)劃的存續(xù)期為18個(gè)月,自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過(guò)戶至持股計(jì)劃名下之日起計(jì)算。經(jīng)管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后,存續(xù)期可以延長(zhǎng)。
第八條持股計(jì)劃的鎖定期
本持股計(jì)劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過(guò)戶至持股計(jì)劃名下之日起12個(gè)月。鎖定期間,因公司發(fā)生送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本、配股等情形所衍生取得的股份,亦應(yīng)遵守上述股份鎖定安排。
鎖定期內(nèi)本持股計(jì)劃不得進(jìn)行交易。
鎖定期滿后,本持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定,不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于:
1、公司年度報(bào)告、半年度報(bào)告公告前30日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原預(yù)約公告日前30日起算,至公告前一日;
2、公司季度報(bào)告、業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前10日內(nèi);
3、自可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日;
4、證監(jiān)會(huì)及深交所規(guī)定的其它期間。
第五章持股計(jì)劃的歸屬與處置
第九條持股計(jì)劃的歸屬安排
公司將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果劃分為A(杰出)、B(優(yōu)秀)、C+(良好)、C(合格)、C—(待改進(jìn))、D(不合格)六個(gè)檔次。若持有人在存續(xù)期內(nèi)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到A、B、C+、C,方可享有該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益;僅為C—、D的,該持有人不再享受該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的股票權(quán)益。
持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后,由管理委員會(huì)于存續(xù)期內(nèi)擇機(jī)出售標(biāo)的股票,收益將按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金,或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。
本持股計(jì)劃涉及的各納稅主體應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅收相關(guān)法律法規(guī)履行納稅義務(wù)。公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問(wèn)題,按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由公司代扣代繳,即股票售出并扣除個(gè)人所得稅后的剩余收益分配給持有人。
第十條持股計(jì)劃的處置安排
在本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),若持有人發(fā)生如下情形之一的,將對(duì)其已分配但尚未發(fā)放的全部標(biāo)的股票可得收益終止發(fā)放,其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金,或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人:
。1)違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部管理規(guī)章制度的規(guī)定,尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線》的行為;
。2)存在損害公司利益的行為,包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為;
。3)因任何原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的(包括但不限于主動(dòng)辭職、合同到期不再續(xù)約、因個(gè)人不勝任崗位或績(jī)效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務(wù)身故等情形);
。4)持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)持有人年度績(jī)效考核結(jié)果僅為C—、D的;
(5)其他未說(shuō)明的情況由董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定,并確定其處理方式。
若持有人在公司內(nèi)部正常職務(wù)變動(dòng)或調(diào)任,其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放,未分配部分由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)其任職資格等級(jí)或管理職級(jí),并參考其個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果重新認(rèn)定。
第六章持股計(jì)劃的管理模式與管理架構(gòu)
第十一條管理模式
本持股計(jì)劃將由公司自行管理,持有人會(huì)議將選舉產(chǎn)生持股計(jì)劃的管理委員會(huì)作為持股計(jì)劃的管理方,代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利,具體管理持股計(jì)劃。
第十二條管理架構(gòu)
股東大會(huì)是上市公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本持股計(jì)劃。公司董事會(huì)審議通過(guò)的持股計(jì)劃,經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后方可實(shí)施。公司董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理持股計(jì)劃的相關(guān)事宜。
本持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu)為持有人會(huì)議,持有人會(huì)議由全體持有人組成。通過(guò)持有人會(huì)議選出管理委員會(huì),對(duì)持股計(jì)劃的日常管理進(jìn)行監(jiān)督,代表持有人行使股東權(quán)利,執(zhí)行具體持股計(jì)劃。管理委員會(huì)由3名委員組成,設(shè)管理委員會(huì)主任1人。管理委員會(huì)委員由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。
第七章持股計(jì)劃的變更、終止
第十三條持股計(jì)劃的變更
本持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會(huì)議的持有人所持2/3以上份額同意,并提交公司董事會(huì)審議通過(guò)。
第十四條持股計(jì)劃的終止
本持股計(jì)劃在存續(xù)期滿后自行終止,也可由持股計(jì)劃管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
第八章公司融資時(shí)本持股計(jì)劃的參與方式
第十五條本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí),由管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交持有人會(huì)議審議。
第九章附則
第十六條公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問(wèn)題,按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十七條本持股計(jì)劃管理辦法自公告之日起生效,最終解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
會(huì)議管理制度3
目的:
為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
適用范圍:
本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門(mén)內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
權(quán)責(zé)說(shuō)明:
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
會(huì)議提擬與審批
公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。
會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議通知:會(huì)議通知按'誰(shuí)組織,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行。
會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)。
會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書(shū)面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
其它準(zhǔn)備
會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
會(huì)務(wù)服務(wù)部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
總公司召開(kāi)的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照'誰(shuí)主管,誰(shuí)組織'的`原則。
主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄及紀(jì)要
公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄遵照'誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明'議決'字樣。
會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
會(huì)議跟進(jìn)
會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照'誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)'的原則;會(huì)議另有決定的,從會(huì)議決定。
會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。
會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽(tīng)電話。
違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》,的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽(tīng)電話的由主持人酌情處理。
會(huì)議保密
與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
會(huì)議管理制度4
1、目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
2、行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的.工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
1、會(huì)議召開(kāi)的原則
2、公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
3、只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
5、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1、公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
2、月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
3、開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
5、與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
6、會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
7、會(huì)議管理體制
8、公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
9、行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
10、行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
11、除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
12、對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
會(huì)議管理制度5
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率,貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議持序,隨時(shí)對(duì)公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo),經(jīng)公司安全委員會(huì)決定,在公司實(shí)行安全會(huì)議管理制度,特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì)議
第三條職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。
2、安全部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)各部、室的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。
4、各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì)議分類
1、公司級(jí)安全會(huì)議:公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括安全部會(huì)議,安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì)議等。
2、部門(mén)、班組級(jí)的安全會(huì)議:部門(mén)、班組組織召開(kāi)的.安全會(huì)議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì),事故報(bào)告會(huì)等。
3、班組級(jí)安全會(huì)議:班組級(jí)召開(kāi)的安全會(huì)議。包括例會(huì),事故分析會(huì)等。
第五條會(huì)議內(nèi)容
1、公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例,總結(jié)前期安全工作任務(wù),上級(jí)主管部的指示傳達(dá),重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作,通報(bào)違紀(jì)違章等。
2、部門(mén)、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度,總結(jié)部門(mén)、班組前期
安全工作,安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù),公司最新指示,事故案例分析等。
3、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定,公司最新指示,事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。
5、安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì)議:針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì)議形式
1、公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì)議由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),一般由召集人記錄,每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各單位班組長(zhǎng)主持召開(kāi),由主持人作記錄,每月不少于一次。
4、緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。
第七條會(huì)議要求
1、會(huì)議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備,確定議題,提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內(nèi)容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì)議內(nèi)容要有記錄,形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì)議組織單位應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì)議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會(huì)。公司安全委員會(huì)每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì),部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次,班組每周召開(kāi)一次,部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì)可以和其他會(huì)議和并召開(kāi)。
6、會(huì)議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會(huì)議和調(diào)度會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,部門(mén)、班組級(jí)安全會(huì)議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,班組級(jí)安全會(huì)議主持人由班組長(zhǎng)擔(dān)任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級(jí)個(gè)班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄。
8、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因有事不能倒會(huì)的(或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì))應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在召開(kāi)前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),與會(huì)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前3-5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。
會(huì)議管理制度6
1、目的:落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2、范圍:班組以上部門(mén)
3、職責(zé)者:班組長(zhǎng)以上人員
4、程序:
為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。
會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
部、車間(部門(mén))級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,由部長(zhǎng)、車間主任(部門(mén)主管)負(fù)責(zé)召開(kāi),時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。
公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),由召集人負(fù)責(zé)記錄。
緊急會(huì)議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。
會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況,并得到允許。
會(huì)議上決定的`狀況各部門(mén)和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議管理制度7
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門(mén)組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),提高會(huì)議效率,區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場(chǎng)分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng),即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門(mén)。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作,主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門(mén)對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的.;
2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;
3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問(wèn)題影響分會(huì)場(chǎng)收聽(tīng)收看效果的。
四、會(huì)場(chǎng)要求
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開(kāi)的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的視頻會(huì)議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議,應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開(kāi)啟下,不能連接主會(huì)場(chǎng)的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開(kāi)會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開(kāi)始前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開(kāi)始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī),按操作流程開(kāi)啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會(huì)議正常召開(kāi)。設(shè)備開(kāi)啟后,根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會(huì)場(chǎng)畫(huà)面整潔。會(huì)議開(kāi)始時(shí),要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:我是主會(huì)場(chǎng),現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:我是分會(huì)場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽(tīng)到,設(shè)備一切正常,完畢。
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng),分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門(mén)協(xié)調(diào),確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開(kāi)
1、在視頻會(huì)議召開(kāi)前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況,如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位
會(huì)議管理制度8
1.會(huì)議管理制度:《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過(guò)前期意見(jiàn)征集和會(huì)議啟動(dòng)說(shuō)明,現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫,請(qǐng)各部門(mén)做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;
2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單:根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理;目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單,請(qǐng)各部門(mén)進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;
3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)各部門(mén)組織的公司例行性會(huì)議,運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,請(qǐng)各部門(mén)結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;
4.會(huì)議紀(jì)要模板:會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型;針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板;請(qǐng)會(huì)議組織部門(mén)根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類型,采用不同模板編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要以模板為主,各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示
5.部門(mén)級(jí)會(huì)議:各部門(mén)自主梳理出部門(mén)級(jí)會(huì)議清單:部門(mén)級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;請(qǐng)各部門(mén)梳理出本部門(mén)部門(mén)級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;
6.臨時(shí)性會(huì)議:各部門(mén)發(fā)起的.多部門(mén)參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行;由會(huì)議發(fā)起部門(mén)做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作;
運(yùn)營(yíng)管理部
會(huì)議管理制度9
。ㄒ唬⿲W(xué)校會(huì)議總要求
1、堅(jiān)持減少會(huì)議的原則,盡量控制會(huì)議次數(shù)。學(xué)校重大會(huì)議須領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議決定,校長(zhǎng)批準(zhǔn)方能召開(kāi)。
2、上級(jí)要求召開(kāi)的會(huì)議及學(xué)校計(jì)劃召開(kāi)的會(huì)議,要按期、及時(shí)召開(kāi)。
3、每次會(huì)議,要事先做好充分的準(zhǔn)備,明確會(huì)議的中心議題、通知會(huì)議參加者,根據(jù)會(huì)議中心議題準(zhǔn)備發(fā)言的內(nèi)容,不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì),保證會(huì)議質(zhì)量。
4、樹(shù)立良好的會(huì)風(fēng),做到不遲到、不早退、不喧嘩、不議論,不接打電話,遵守會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,保證會(huì)議效果。
5、對(duì)于違反會(huì)議制度的人和事,各處各級(jí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)批評(píng)指正,并按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(二)會(huì)議主持人要求
學(xué)校每次會(huì)議須先定出主持人,堅(jiān)持誰(shuí)主持,誰(shuí)承辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)到底,精細(xì)化主持,校辦監(jiān)督的原則。
主持人責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)參會(huì)人員確定,并在會(huì)前做好參會(huì)通知。
2、確定會(huì)議地點(diǎn),并指定責(zé)任人,會(huì)前5分鐘前打開(kāi)門(mén),并打掃好衛(wèi)生,準(zhǔn)備好話筒等。
3、指定記錄人做好記錄。
4、和相關(guān)發(fā)言人取得聯(lián)系。
5、通知開(kāi)會(huì)、點(diǎn)名。
6、要求好會(huì)議紀(jì)律,并始終為會(huì)議紀(jì)律負(fù)責(zé)。
7、處理好會(huì)議突發(fā)的各種問(wèn)題,保證會(huì)議基本程序完成。
8、處理好未參會(huì)人員的精神傳達(dá),處理好考勤結(jié)果的'審定并簽字交教導(dǎo)處。
9、將會(huì)議結(jié)果匯報(bào)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)校長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
1、校長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù)是:就學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論教育教學(xué)、教研、行政、后勤等工作的重要問(wèn)題,并做出相應(yīng)決定;聽(tīng)取各職能部門(mén)的重要工作匯報(bào),分析學(xué)校形勢(shì),檢查總結(jié)工作。
2、校長(zhǎng)辦公會(huì)研究處理的事項(xiàng)主要有:貫徹上級(jí)文件精神;學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及主要工作的實(shí)施方案;學(xué)校教育教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金的分配與審定;重大活動(dòng)的安排;重要工作計(jì)劃執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)等重要問(wèn)題;其他重要工作。
3、校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)主持、校級(jí)干部全部參加,與議題有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
4、校長(zhǎng)辦公會(huì)一般每周召開(kāi)一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開(kāi)。
5、校長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制原則,研究問(wèn)題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,讓到會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。重大問(wèn)題要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、科學(xué)論證,有關(guān)部門(mén)要提出書(shū)面意見(jiàn),并提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。
6、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。會(huì)議期間不會(huì)客,不辦與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況、會(huì)議決定和機(jī)密事項(xiàng)。
7、對(duì)會(huì)議決定的問(wèn)題,必須明確主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén),校辦協(xié)助校長(zhǎng)了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
。ㄋ模⿲W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議制度
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子每周召開(kāi)一次會(huì)議,主要有各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本周工作完成情況及下周工作打算。
2、除常務(wù)工作內(nèi)容外,還要研究以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)傳達(dá)上級(jí)指示和有關(guān)規(guī)定。
。2)討論學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。
。3)研究學(xué)校有關(guān)規(guī)定、重要決定和工作部署。
(4)討論對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲事宜。
。5)總結(jié)階段性工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
。6)學(xué)校臨時(shí)遇到的問(wèn)題。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議由校長(zhǎng)主持,領(lǐng)導(dǎo)班子全部成員參加會(huì)議,由專人負(fù)責(zé)記錄、并整理會(huì)議決議,會(huì)后分管領(lǐng)導(dǎo)要按會(huì)議精神執(zhí)行工作。
。ㄎ澹┤w教師會(huì)議制度
1、每月召開(kāi)一次全校教師會(huì)議,由副校長(zhǎng)主持會(huì)議,全校教職員工參加,無(wú)特殊情況不許請(qǐng)假,設(shè)專人負(fù)責(zé)記錄。
2、教師會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)明扼要的總結(jié)上一月工作,布置下一月工作重點(diǎn)及要求,宣讀教育教學(xué)月通報(bào),月通報(bào)工作由三處主任分別寫(xiě)出材料,由李新亞匯總,真正建立月通報(bào)制度。
。2)公布教師一月考勤情況。
。3)貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神、工作安排。
(4)公布學(xué)校臨時(shí)的主要工作安排、重大決策和決定。
。5)通報(bào)學(xué)校月內(nèi)出現(xiàn)的重大問(wèn)題及學(xué)校處理決定。
3、全校教師會(huì)議屬例會(huì)制,無(wú)特殊情況不變,全體教師做到不遲到、不早退、不接打電話,確保會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi),對(duì)于遲到、早退教師按規(guī)定處罰。
。┘(jí)組會(huì)議制度
1、各級(jí)組每周召開(kāi)一次會(huì)議,由包級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,并指定專人記錄。
2、有專人公布考勤,公布教學(xué)常規(guī)檢查結(jié)果(好的與不足的具體到人)。
3、會(huì)議秩序:點(diǎn)名——公布上周考勤——總結(jié)上周工作——安排本周工作——強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)問(wèn)題。
4、要定期研究以下工作,開(kāi)好級(jí)組內(nèi)部辦公會(huì)。
。1)研究如何落實(shí)學(xué)校各職能部門(mén)下達(dá)的每周工作任務(wù)。
。2)總結(jié)通報(bào)上周工作,研究下步工作。
。3)組織政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與備課,研究實(shí)施新課程。
。4)研究各班學(xué)生思想、學(xué)習(xí)上的差異,找出解決問(wèn)題的辦法。
。5)研究年級(jí)組的大型活動(dòng)。
(七)班主任會(huì)議制度
1、根據(jù)學(xué)校具體工作安排,由校長(zhǎng)或者分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)班主任會(huì)議。
2、重點(diǎn)研究以下工作:
(1)研究各班如何落實(shí)及完成學(xué)校每個(gè)時(shí)期中心工作任務(wù)。
(2)研究各班的學(xué)習(xí)質(zhì)量,優(yōu)生的培養(yǎng)和潛質(zhì)生的提高。
(3)研究各班的班集體目標(biāo)與落實(shí)措施。
。4)研究班委會(huì)的建設(shè)、班干部培養(yǎng)使用。
(5)研究班主任與任課教師及家長(zhǎng)的聯(lián)系。
。6)研究班級(jí)的常規(guī)管理、班風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成。
(7)研究學(xué)生體育、衛(wèi)生、文藝活動(dòng)和身心健康狀況等。
。8)研究學(xué)生法律意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、良好習(xí)慣、道德風(fēng)尚的樹(shù)立與培養(yǎng)。
。9)研究各班在學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的差異及其原因。
(10)研究各班“二課”活動(dòng)和興趣小組活動(dòng)的開(kāi)展。
。ò耍┑掠ぷ鲿(huì)議制度
學(xué)校德育工作會(huì)議由政教處牽頭,德育工作小組人員參加,由政教副校長(zhǎng)主持,一般每月召開(kāi)一次,主要研討德育工作。特殊情況臨時(shí)確定。
。ň牛┙萄泄ぷ鲿(huì)議制度
各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加,教導(dǎo)主任主持,每周召開(kāi)一次,主要研討教育教研工作。
。ㄊ┟裰魃顣(huì)、教代會(huì)
每學(xué)期召開(kāi)一次,由支部書(shū)記主持。黨員及教師代表參加。主要就學(xué)校工作提出建議或意見(jiàn)。并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行民主評(píng)議。對(duì)學(xué)校的帳務(wù)一年公布一次。
(十一)團(tuán)支部會(huì)議
由團(tuán)支部書(shū)記主持,即時(shí)召開(kāi)。布置相關(guān)工作。
。ㄊ┱螌W(xué)習(xí)會(huì)
每周周三下午自習(xí)時(shí)間分級(jí)召開(kāi),由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持。主要進(jìn)行教師思想教育及引領(lǐng)。貫徹學(xué)校核心思想。
。ㄊ┌踩ぷ鲿(huì)
學(xué)期初安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)安全工作會(huì)議,布置協(xié)調(diào)各塊安全工作。一般每月一次,聽(tīng)取各塊匯報(bào),研究對(duì)策,布置下階段工作。安全會(huì)議可單獨(dú)召開(kāi),亦可和學(xué)校其他會(huì)議結(jié)合進(jìn)行。以加強(qiáng)安全事務(wù)的宣傳和保障工作。
會(huì)議管理制度10
第一章員工持股計(jì)劃的制定
第一條員工持股計(jì)劃遵循的基本原則
。ㄒ唬┮婪ê弦(guī)原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃,嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。任何人不得利用持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。
。ǘ┳栽竻⑴c原則
公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循自主決定,自愿參加,公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制參加持股計(jì)劃。
。ㄈ├婀蚕碓瓌t
持股計(jì)劃下持有的標(biāo)的股票,于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進(jìn)行歸屬。前述分期歸屬的機(jī)制有利于鼓勵(lì)核心管理團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期服務(wù),激勵(lì)長(zhǎng)期業(yè)績(jī)達(dá)成,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
。ㄋ模╋L(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則
持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù),風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān),與其他投資者權(quán)益平等。
第二條員工持股計(jì)劃的參加對(duì)象及確定標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬﹨⒓訉(duì)象確定的法律依據(jù)
公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見(jiàn)》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際情況,確定了本期持股計(jì)劃的參加對(duì)象名單,參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
。ǘ﹨⒓訉(duì)象確定的標(biāo)準(zhǔn)
1、本期持股計(jì)劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導(dǎo)意見(jiàn)》《上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對(duì)象按照自愿參與、依法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)的原則參加本員工持股計(jì)劃。
所有持有人均在公司或子公司任職,并與公司或子公司簽訂勞動(dòng)合同且領(lǐng)取薪酬。
2、美的集團(tuán)圍繞“科技領(lǐng)先、用戶直達(dá)、數(shù)智驅(qū)動(dòng)、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸,深化轉(zhuǎn)型,聚焦產(chǎn)品力與效率提升,企業(yè)盈利能力與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量持續(xù)增強(qiáng)。公司的核心管理團(tuán)隊(duì)是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績(jī)提升的決定力量,本期持股計(jì)劃參加對(duì)象應(yīng)符合下述標(biāo)準(zhǔn)之一:
。1)公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管;
。2)公司下屬單位總經(jīng)理;
。3)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)績(jī)有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計(jì)劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則,不存在以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加的情形。
。ㄈ┍酒诔止捎(jì)劃持有人的范圍
本期持股計(jì)劃的總?cè)藬?shù)為55人,包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人,下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計(jì)劃的高管分別為李國(guó)林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益的額度及比例,將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果方可確定,屆時(shí)公司將會(huì)另行公告。
(四)參加對(duì)象的核實(shí)
公司聘請(qǐng)的律師對(duì)本期持股計(jì)劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見(jiàn)。
。ㄎ澹┎淮嬖诔止5%以上股東、實(shí)際控制人參加本期持股計(jì)劃的情況。
第三條員工持股計(jì)劃資金來(lái)源、股票來(lái)源
(一)資金來(lái)源
1、本期持股計(jì)劃的資金來(lái)源為公司計(jì)提的持股計(jì)劃專項(xiàng)基金和高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金,本期持股計(jì)劃資金總額為 15,909萬(wàn)元,約占公司 20__年度經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表歸母凈利潤(rùn)的 %。
2、本期持股計(jì)劃不存在公司向參與對(duì)象提供財(cái)務(wù)資助或?yàn)槠滟J款提供擔(dān)保的情況,也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計(jì)劃不存在第三方為員工參加持股計(jì)劃提供獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、兜底等安排。
。ǘ┕善眮(lái)源
持股計(jì)劃股票來(lái)源為受讓和持有美的集團(tuán)回購(gòu)專用證券賬戶回購(gòu)的股票。公司的回購(gòu)情況具體如下:
1、公司于 20xx年 2月 23日召開(kāi)第三屆董事會(huì)第二十九次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于回購(gòu)部分社會(huì)公眾股份方案的議案》(以下簡(jiǎn)稱“20xx年回購(gòu)計(jì)劃”),同意公司以集中競(jìng)價(jià)的方式使用自有資金回購(gòu)部分公司股份,回購(gòu)價(jià)格為不超過(guò)人民幣 140元/股,回購(gòu)數(shù)量不超過(guò) 10,000萬(wàn)股且不低于 5,000萬(wàn)股,回購(gòu)的股份將全部用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購(gòu)方案實(shí)施完成的公告》,公司已回購(gòu)股份 99,999,931股,回購(gòu)均價(jià)為xx元/股。
2、公司于 20xx年 3月 10日召開(kāi)第四屆董事會(huì)第六次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于回購(gòu)部分社會(huì)公眾股份方案的議案》(以下簡(jiǎn)稱“20xx年回購(gòu)計(jì)劃”),同意公司以集中競(jìng)價(jià)的方式使用自有資金回購(gòu)部分公司股份用于實(shí)施公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃及/或員工持股計(jì)劃,回購(gòu)價(jià)格為不超過(guò)人民幣 70元/股,回購(gòu)金額為不超過(guò) 50億元且不低于 25億元,實(shí)施期限為自董事會(huì)審議通過(guò)回購(gòu)股份方案之日起 12個(gè)月內(nèi)。
第四條員工持股計(jì)劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式
(一)持股計(jì)劃的存續(xù)期
1、本期持股計(jì)劃存續(xù)期為自公司股東大會(huì)審議通過(guò)之日起五年,存續(xù)期屆滿后,可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況,導(dǎo)致本期持股計(jì)劃所持有的公司股票無(wú)法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的,可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
。ǘ┍酒诔止捎(jì)劃的鎖定期
1、標(biāo)的股票的法定鎖定期為 12個(gè)月,自公告完成標(biāo)的股票受讓之日起計(jì)算。歸屬鎖定期滿后,本期持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定。
2、本期持股計(jì)劃相關(guān)主體必須嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定,各方均不得利用本期持股計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、市場(chǎng)操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指:
(1)公司定期報(bào)告公告前 30 日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前 30 日起至最終公告日;
。2)公司業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前 10 日內(nèi);
。3)自可能對(duì)公司股票交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng)發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日至依法披露后 2 個(gè)交易日內(nèi);
(4) 中國(guó)證監(jiān)會(huì)及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。
3、本期持股計(jì)劃鎖定期合理性說(shuō)明
本期持股計(jì)劃鎖定期設(shè)定原則為激勵(lì)與約束對(duì)等。在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上,鎖定期的設(shè)定可以在充分激勵(lì)員工的同時(shí),對(duì)員工產(chǎn)生相應(yīng)的約束,從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益,達(dá)成公司此次員工持股計(jì)劃的目的,從而推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。
。ㄈ┍酒诔止捎(jì)劃的管理模式
本期持股計(jì)劃由公司自行管理。本期持股計(jì)劃設(shè)立后由公司自行管理。公司成立持股計(jì)劃管理委員會(huì),代表持股計(jì)劃持有人行使股東權(quán)利,并對(duì)本持股計(jì)劃進(jìn)行日常管理,切實(shí)維護(hù)持股計(jì)劃持有人的合法權(quán)益。
第二章員工持股計(jì)劃的管理
第四條公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及股東大會(huì)對(duì)實(shí)施員工持股計(jì)劃的決策
。ㄒ唬┕蓶|大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)實(shí)施員工持股計(jì)劃。
。ǘ┕径聲(huì)在通過(guò)職工代表大會(huì)等組織充分征求員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)擬定和修改員工持股計(jì)劃,報(bào)股東大會(huì)審批,并在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理員工持股計(jì)劃的其他相關(guān)事宜。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)就對(duì)員工持股計(jì)劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展,是否存在損害公司及全體股東的利益,是否存在攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與員工持股計(jì)劃發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
(三)公司監(jiān)事會(huì)就員工持股計(jì)劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展,是否損害上市公司及全體股東利益,公司是否以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參加本公司持股計(jì)劃發(fā)表意見(jiàn)。
第五條持有人會(huì)議
公司員工在認(rèn)購(gòu)員工持股計(jì)劃份額后即成為本計(jì)劃的持有人,持有人會(huì)議是員工持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體持有人組成。持有人均有權(quán)利參加持有人會(huì)議,并按其持有份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會(huì)議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會(huì)議的差旅費(fèi)用、食宿費(fèi)用等,均由持有人自行承擔(dān)。
持有人會(huì)議行使如下職權(quán):
(1)選舉和更換員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)成員;
(2)審議持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性調(diào)整;
。3)法律法規(guī)或中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的持股計(jì)劃持有人會(huì)議可以行使的其他職權(quán)。
第六條持有人會(huì)議的召集、審議內(nèi)容及表決程序
。ㄒ唬┏钟腥藭(huì)議的召集
1、持有人會(huì)議由管理委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集和主持,管理委員會(huì)主任不能履行職務(wù)時(shí),由其指派一名管理委員會(huì)委員負(fù)責(zé)召集和主持。
2、召開(kāi)持有人會(huì)議,管理委員會(huì)應(yīng)提前三天將書(shū)面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。
3、書(shū)面會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);
。2)會(huì)議的召開(kāi)方式;
(3)擬審議的事項(xiàng)(會(huì)議提案);
。4)會(huì)議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì)議的提議人及其書(shū)面提議;
。5)會(huì)議表決所必需的會(huì)議材料;
。6)持有人應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他持有人代為出席會(huì)議的要求; (7)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
。8)發(fā)出通知的日期。
(1)每項(xiàng)提案經(jīng)過(guò)充分討論后,主持人應(yīng)當(dāng)適時(shí)提請(qǐng)與會(huì)持有人進(jìn)行表決。主持人也可決定在會(huì)議全部提案討論完畢后一并提請(qǐng)與會(huì)持有人進(jìn)行表決,表決方式為書(shū)面表決。
。2)持有人持有的每份計(jì)劃份額有一票表決權(quán)。
。3)持有人的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。與會(huì)持有人應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,視為棄權(quán);中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。
。4)每項(xiàng)議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對(duì)應(yīng)的計(jì)劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過(guò),形成持有人會(huì)議的有效決議。
第七條持有人的權(quán)利和義務(wù)
(一)持有人的權(quán)利
1、參加或委派其代理人參加持有人會(huì)議,并行使相應(yīng)的表決權(quán);
2、依照其持有的本期計(jì)劃份額享有本期計(jì)劃的權(quán)益;
3、法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)利。
。ǘ┏钟腥说牧x務(wù)
1、本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔(dān);騼斶債務(wù);除本期計(jì)劃的規(guī)定外,持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計(jì)劃的份額,亦不得隨意申請(qǐng)退出本期計(jì)劃;
2、遵守本期計(jì)劃,履行其參與本期計(jì)劃所作出的全部承諾;
3、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃的或有風(fēng)險(xiǎn);
4、按持有的本期計(jì)劃份額承擔(dān)本期計(jì)劃符合解鎖條件、股票處置時(shí)的法定股票交易稅費(fèi),并自行承擔(dān)因參與本期計(jì)劃,以及本期計(jì)劃符合解鎖條件,股票處置后,依國(guó)家以及其他相關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收;
5、法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章所規(guī)定的其他義務(wù)。
第八條員工持股計(jì)劃管理委員會(huì)
1、持股計(jì)劃設(shè)管理委員會(huì),對(duì)持股計(jì)劃負(fù)責(zé),是持股計(jì)劃的日常監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。
2、管理委員會(huì)由 3名委員組成,設(shè)管理委員會(huì)主任 1人。管理委員會(huì)委員均由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。
3、除應(yīng)由持有人大會(huì)審議的事項(xiàng)外,其余事項(xiàng)均由管理委員會(huì)審議,具體如下:
(1)依據(jù)持股計(jì)劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度;
。2)制定及修訂持股計(jì)劃管理辦法;
(3)根據(jù)公司的考核結(jié)果決定持有人權(quán)益(份額);
。4)持股計(jì)劃歸屬鎖定期屆滿后,辦理標(biāo)的股票出售及分配等相關(guān)事宜;
。5)參加股東大會(huì),代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利,包括但不限于行使表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán);
。6)持股計(jì)劃的融資方式、金額以及其他與持股計(jì)劃融資相關(guān)的事項(xiàng);
。7)其他日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
4、管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定,并維護(hù)本期計(jì)劃持有人的合法權(quán)益,確保本期計(jì)劃的資產(chǎn)安全,對(duì)本期計(jì)劃負(fù)有下列忠實(shí)義務(wù):
(1)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占本期計(jì)劃的財(cái)產(chǎn);
。2)不得挪用本期計(jì)劃資金;
。3)未經(jīng)管理委員會(huì)同意,不得將本期計(jì)劃資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ);
。4)未經(jīng)持有人會(huì)議同意,不得將本期計(jì)劃資金借貸給他人或者以本期計(jì)劃財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
(5)不得利用其職權(quán)損害本期計(jì)劃利益。
管理委員會(huì)委員違反忠實(shí)義務(wù)給本期計(jì)劃造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、管理委員會(huì)主任行使下列職權(quán):
。1)主持持有人會(huì)議和召集、主持管理委員會(huì)會(huì)議;
(2)督促、檢查持有人會(huì)議、管理委員會(huì)決議的執(zhí)行;
。3)管理委員會(huì)授予的其他職權(quán)。
6、管理委員會(huì)不定期召開(kāi)會(huì)議,由管理委員會(huì)主任召集,于會(huì)議召開(kāi) 3日前書(shū)面通知全體管理委員會(huì)委員。全體管理委員會(huì)委員對(duì)表決事項(xiàng)一致同意的可以以通訊方式召開(kāi)和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會(huì)委員,可以提議召開(kāi)管理委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。管理委員會(huì)主任應(yīng)當(dāng)自接到提議后 5日內(nèi),召集和主持管理委員會(huì)議。
8、管理委員會(huì)召開(kāi)臨時(shí)管理委員會(huì)會(huì)議的通知方式為:郵件、電話、傳真或?qū)H怂统龅确绞;通知時(shí)限為:會(huì)議召開(kāi)前 2日。
9、管理委員會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(1)會(huì)議日期和地點(diǎn);
。2)會(huì)議期限;
(3)事由及議題;
。4)發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的管理委員會(huì)委員出席方可舉行。管理委員會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體管理委員會(huì)委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。管理委員會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票制。
11、管理委員會(huì)決議表決方式為記名投票表決。管理委員會(huì)會(huì)議在保障管理委員會(huì)委員充分表達(dá)意見(jiàn)的前提下,可以用傳真、郵件方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì)管理委員會(huì)委員簽字。
12、管理委員會(huì)會(huì)議,應(yīng)由管理委員會(huì)委員本人出席;管理委員會(huì)委員因故不能出席,可以書(shū)面委托其他管理委員會(huì)委員代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明代理人的姓名,代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會(huì)委員的權(quán)利。管理委員會(huì)委員未出席管理委員會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
13、管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的管理委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
14、管理委員會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
。1)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名;
(2)管理委員會(huì)委員出席情況;
(3)會(huì)議議程;
。4)管理委員會(huì)委員發(fā)言要點(diǎn);
。5)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。
管理委員會(huì)會(huì)議所形成的決議及會(huì)議記錄應(yīng)報(bào)董事會(huì)備案。
第九條公司融資時(shí)本期計(jì)劃的參與方式
本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí),由本期持股計(jì)劃的管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交本期持股計(jì)劃的持有人會(huì)議審議。
第三章員工持股計(jì)劃的變更、終止及權(quán)益處置辦法
第十條員工持股計(jì)劃的權(quán)益分配及權(quán)益處置
。ㄒ唬┏止捎(jì)劃股份存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益的歸屬
根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績(jī)及單位業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果分三期將對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至合伙人,歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結(jié)果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結(jié)果均達(dá)標(biāo)的情況下,持有人每期歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益比例如下:第一期歸屬40%標(biāo)的股票額度權(quán)益,第二期及第三期分別歸屬30%標(biāo)的股票額度權(quán)益。第一期及第二期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益的鎖定期為自該期標(biāo)的股票權(quán)益歸屬至持有人名下之日起至第三期標(biāo)的股票歸屬至持有人名下之日為止,第三期歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益自歸屬至持有人名下之日起即可流通,無(wú)鎖定期。
若依據(jù)歸屬考核期,單位業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成情況及持有人考核結(jié)果確定的合伙人對(duì)應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票的額度小于公司計(jì)提專項(xiàng)基金并通過(guò)專項(xiàng)資管計(jì)劃受讓的標(biāo)的股票額度,則剩余超出部分的標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅(如有)由持股計(jì)劃管理委員會(huì)無(wú)償收回,并在持股計(jì)劃期滿前擇機(jī)售出,售出收益返還公司。
本期持股計(jì)劃項(xiàng)下的公司業(yè)績(jī)考核指標(biāo)為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%,并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個(gè)人的考核結(jié)果確定其對(duì)應(yīng)歸屬的標(biāo)的股票額度。
若該期持股計(jì)劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jī)考核指標(biāo)達(dá)成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果在B級(jí)及以上,所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“優(yōu)秀”的,則持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標(biāo)的股票權(quán)益;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“合格”的,持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的80%,另外20%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“一般”的,持有人方可以享有該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益中的65%,另外35%標(biāo)的股票權(quán)益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責(zé)任制考評(píng)為“較差”的,持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jī)考核指標(biāo)均未達(dá)成,則該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益均全部歸屬于公司享有,所有持有人不再享受該期持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益。
如本期持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅(如有)將全部歸公司所有。
(二)本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)的權(quán)益分配
1、持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后,由管理委員會(huì)集中出售標(biāo)的股票,將收益按持有人歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。如存在剩余未分配的標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的分紅(如有),也將統(tǒng)一出售,收益歸公司所有。
2、公司實(shí)施本期持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及稅收等問(wèn)題,按相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅,應(yīng)將股票售出扣除所得稅后的.剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則,遵守中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規(guī)定。
。ㄈ┏止捎(jì)劃股份權(quán)益處置
1、在本期計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),除本期計(jì)劃約定的情況外,持有人所持有的本期計(jì)劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔(dān);騼斶債務(wù)。
2、持股計(jì)劃下的標(biāo)的股票的分紅收益歸持有人所有,并按持有人根據(jù)本期持股計(jì)劃確定的其所歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益進(jìn)行分配。
3、在存續(xù)期內(nèi),除另有規(guī)定外,持有人不得要求對(duì)持股計(jì)劃的權(quán)益進(jìn)行分配。
4、在鎖定期內(nèi),公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時(shí),新取得的股份一并鎖定,不得在二級(jí)市場(chǎng)出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓,該等股票的解鎖日與相對(duì)應(yīng)股票相同。
。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止
1、在本期持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生如下情形之一的,管理委員會(huì)無(wú)償收回持有人根據(jù)考核情況對(duì)應(yīng)的全部標(biāo)的股票權(quán)益(無(wú)論該等權(quán)益是否已經(jīng)歸屬給持有人),并有權(quán)決定分配給其他持有人。
。1)觸犯“公司紅線”。
。2)歸屬完成前離任,離任審計(jì)過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項(xiàng)。
。3)存在管理委員會(huì)認(rèn)定的嚴(yán)重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現(xiàn)上述情形之一,各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金亦無(wú)須返還各持有人。
2、當(dāng)持有人離職后因違反競(jìng)業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問(wèn)題給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)要求持有人返回其在本持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬的全部標(biāo)的股票權(quán)益。該情形下,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益所對(duì)應(yīng)的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金亦無(wú)須返還各持有人。
3、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職,以致不再符合參與持股計(jì)劃的人員資格的,由管理委員會(huì)無(wú)償收回持有人在本期持股計(jì)劃下尚未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益(已經(jīng)歸屬給持有人的標(biāo)的股票權(quán)益,由持有人繼續(xù)享有)。該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將各持有人在本持股計(jì)劃項(xiàng)下未歸屬標(biāo)的股票權(quán)益對(duì)應(yīng)的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。
4、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準(zhǔn)正常退休,且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職,可按在崗時(shí)間折算可歸屬部分,剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益,由管理委員會(huì)無(wú)償收回,該等收回的標(biāo)的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將剩余未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對(duì)應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下剩余的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。
5、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動(dòng)能力或因公死亡的,由管理委員會(huì)決定其持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的處置方式,在歸屬鎖定期屆滿后,由資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)全額賣(mài)出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi),除上述情形之外,因其他情形導(dǎo)致存在未歸屬的持股計(jì)劃標(biāo)的股票權(quán)益的,未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益由管理委員會(huì)無(wú)償收回或決定分配給其他持有人,但公司仍須將未歸屬的標(biāo)的股票權(quán)益中所對(duì)應(yīng)的本持股計(jì)劃項(xiàng)下的高層部分績(jī)效獎(jiǎng)金返還給各持有人。
。ㄎ澹﹩T工持股計(jì)劃期滿后股份的處置辦法
員工持股計(jì)劃鎖定期屆滿之后,員工持股計(jì)劃賬戶均為貨幣資金時(shí),本期持股計(jì)劃可提前終止。
本期持股計(jì)劃的存續(xù)期,可由管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。
本期持股計(jì)劃存續(xù)期屆滿且不展期的,存續(xù)期屆滿后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成清算,由管理委員會(huì)將收益按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。
第四章股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)的具體事項(xiàng)
第十一條股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理與持股計(jì)劃相關(guān)的事宜,包括但不限于以下事項(xiàng): 1、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃的變更和終止;
2、授權(quán)董事會(huì)決定持股計(jì)劃專項(xiàng)基金提取的比例;
3、授權(quán)董事會(huì)對(duì)持股計(jì)劃的存續(xù)期延長(zhǎng)作出決定;
4、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃所購(gòu)買(mǎi)股票的鎖定和解鎖的全部事宜; 5、授權(quán)董事會(huì)辦理持股計(jì)劃所需的其他必要事宜,但有關(guān)文件明確規(guī)定需由股東大會(huì)行使的權(quán)利除外;
6、授權(quán)董事會(huì)對(duì)持股計(jì)劃托管機(jī)構(gòu)的變更作出決定;
7、持股計(jì)劃經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后,在實(shí)施年度內(nèi),若相關(guān)法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的,授權(quán)公司董事會(huì)按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對(duì)持股計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整。
第五章附則
第十二條董事會(huì)與股東大會(huì)審議通過(guò)持股計(jì)劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位服務(wù)的權(quán)利,不構(gòu)成公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位對(duì)持有人聘用期限的承諾,公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人的勞動(dòng)關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人簽訂的勞動(dòng)合同執(zhí)行。
第十三條持有人參與持股計(jì)劃所產(chǎn)生的稅負(fù)應(yīng)按國(guó)家稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由持有人承擔(dān)。
第十四條本持股計(jì)劃自股東大會(huì)審議通過(guò)之日起生效。
第十五條本持股計(jì)劃的解釋權(quán)屬于董事會(huì)。
會(huì)議管理制度11
總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第一條:管理內(nèi)容和要求
重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi),必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。
可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi),能合并召會(huì)的會(huì)議,盡量合并,要精簡(jiǎn)會(huì)議,講究實(shí)效。
會(huì)議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容,要議而有決,作出結(jié)論,個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。
充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議,由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門(mén)或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限,事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。
堅(jiān)持會(huì)議保密原則,有話會(huì)上講,會(huì)后不亂說(shuō)。
第二條:總經(jīng)理會(huì)議
各部門(mén)經(jīng)理每周一上午9:00召開(kāi),由總經(jīng)理主持。
會(huì)議討論、研究和決定的`內(nèi)容與議題:
公司周工作計(jì)劃和具體工作安排布置,下發(fā)的重要文件,一周的工作總結(jié)。
匯報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)與部門(mén)間需要相互協(xié)調(diào),公司支持解決的本周重大問(wèn)題。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施,布置本周內(nèi)工作。
會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單,經(jīng)確認(rèn)后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。
第三條:部門(mén)例會(huì)會(huì)議規(guī)定
部門(mén)例會(huì)的時(shí)間與人員
部門(mén)例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17:00分召開(kāi),遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持,部門(mén)所屬人員參加。
部門(mén)會(huì)議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神,安排落實(shí),貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。
會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理組織,結(jié)束后部門(mén)經(jīng)理撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告填寫(xiě)會(huì)議記錄表
第四條:公司內(nèi)大型會(huì)議,年中會(huì)議,年終會(huì)議規(guī)定
會(huì)議時(shí)間與人員
公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間
根據(jù)議題,充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會(huì)議地點(diǎn),發(fā)出會(huì)議通知,擬定會(huì)議議程,布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到,做好會(huì)中服務(wù),完成預(yù)定目標(biāo),達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
會(huì)議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時(shí)期的中心工作,決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。
基層部門(mén)提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中,年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)
會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后,暫由公司行政主管發(fā)出通知,并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。
第五條:會(huì)議紀(jì)律
參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議,提前到場(chǎng),不許中途退會(huì)。
嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好筆記。開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。
所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員,各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié),會(huì)中不做集體討論。如有必要,提報(bào)解決方案后,由部門(mén)經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第六條:會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
凡會(huì)議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。
會(huì)議要求整理紀(jì)要的,記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要,要求文字簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容準(zhǔn)確,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā),存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會(huì)議記錄表
主持人:
記錄人:
時(shí)間:
地點(diǎn):
會(huì)議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
會(huì)議管理制度12
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:部門(mén)主管、部門(mén)員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
。1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
。2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
。ㄋ模、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
。ㄒ唬⿻(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的.各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ǘ、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3·1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3·2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3·3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3·4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3·5會(huì)議簽到;
3·6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3·7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
。ㄈ(huì)議召開(kāi)及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄋ模、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
為健全公司治理機(jī)制,提升公司整體價(jià)值,堅(jiān)定“合伙人”理念,確保核心管理團(tuán)隊(duì)與公司成長(zhǎng)價(jià)值的深度綁定,堅(jiān)持和完善面向未來(lái)的全面薪酬結(jié)構(gòu),增強(qiáng)核心高管的激勵(lì)與約束,美的集團(tuán)股份有限公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》 (以下簡(jiǎn)“《公司法》”)《中華人民共和國(guó)證券法》 》 (以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計(jì)劃試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》 》 (“《指導(dǎo)意見(jiàn)》”》關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和《美的集團(tuán)股份有限公司章程》之規(guī)定,特制定《美的集團(tuán)集團(tuán)股份有限公司第五期事業(yè)合伙人持股計(jì)劃管理辦法》。
會(huì)議管理制度13
設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容:
、磐ㄟ^(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性;
、蒲芯空{(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,決策公司重大事件;
、菦Q定公司中高層管理人員任免;
、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;
、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;
、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì)議要求:
⑴參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);
⑵對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;
、仆▓(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;
、歉鞑块T(mén)主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的.問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作配合事項(xiàng);
⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
⑹通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4會(huì)議要求:
、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;
D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項(xiàng);
、瓶偨Y(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容:
、磐▓(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng);
、仆▓(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20—28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容:
、趴偨Y(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
、颇甓缺碚煤图为(jiǎng);
、枪敬舐(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會(huì)議,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì)議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開(kāi)始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
會(huì)議管理制度14
化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度之相關(guān)制度和職責(zé):
1、目的:
為了加強(qiáng)部門(mén)之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理,及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制定安全會(huì)議制度。
2、適用范圍:
適用于本公司
3、職責(zé):
1)公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開(kāi)本單位的安全會(huì)議。
2)安全環(huán)境管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié)、表彰大會(huì)。
3)各部門(mén)定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),并編寫(xiě)會(huì)議記錄。
4、安全會(huì)議組織:
1)安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的.主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開(kāi),并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門(mén),單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
2)公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開(kāi)一次,各部門(mén)根據(jù)具體情況每周召開(kāi)一次,并形成會(huì)議記錄,備查。
3)公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局組織召開(kāi),地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開(kāi)會(huì)議前臨時(shí)通知。參加會(huì)議的人員一般有:公司總經(jīng)理,各部門(mén)等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。
4)各部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定。
5)公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
6)公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門(mén),本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門(mén),本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。
7)各部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。
。┊(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
5、會(huì)議內(nèi)容:
1)總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門(mén)提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。
2)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。
3)研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
4)研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人的表彰。
5)各部門(mén)提出目前存在的問(wèn)題及隱患,制定具體的整改措施。
6)公司安全會(huì)議由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局負(fù)責(zé)組織,安全員做好記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
會(huì)議管理制度15
一、目的:
為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、適用范圍:
中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))
專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)
公司會(huì)議(包括公司全體參加)
三、會(huì)議紀(jì)要的定義:
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì)):部門(mén)加日期,如品管部為品管部XX0510
跨部門(mén)會(huì)議:會(huì)議主題加日期
五、具體管理規(guī)定
1。會(huì)議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;
3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的`主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)
2。會(huì)議紀(jì)要整理:
1)公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;
2)各部門(mén)指定專人記錄部門(mén)內(nèi)部會(huì)議;
3)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;
3。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;
2)會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);
4。抄報(bào)、存檔、保管:
1)各類會(huì)議資料必須存檔:公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門(mén)會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門(mén)存檔;部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
2)所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、會(huì)議紀(jì)律和要求:
1.會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
2.不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
3.會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
4.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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