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集團(tuán)工程管理制度
在生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的集團(tuán)工程管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
集團(tuán)工程管理制度1
建設(shè)集團(tuán)公司工程類招投標(biāo)管理制度
1總則
1.1管理公司建立全面的招標(biāo)管理制度,以公正、公平、公開的原則評(píng)估選
擇業(yè)務(wù)分包單位,以確保各項(xiàng)分包業(yè)務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制要求。
1.25(,凡單項(xiàng)合同額萬元以上分包采購(gòu))業(yè)務(wù)必須納入招標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行控
材料設(shè)備采購(gòu);
工程分包,包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選擇;
服務(wù)分包,包括物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等單位選擇。
1.3為加強(qiáng)招投標(biāo)工作的管理力度,管理公司規(guī)定各類招標(biāo)工作的操作流程
和責(zé)任劃分,項(xiàng)目所在公司招投標(biāo)管理部門必須遵照?qǐng)?zhí)行,管理公司集中采購(gòu)、第一類招標(biāo)、第二類招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容由管理公司審批,第三類招標(biāo)工作相關(guān)內(nèi)容項(xiàng)目所在公司存檔備查。
2招標(biāo)(采購(gòu))分類
2.1根據(jù)分包工程、采購(gòu)材料設(shè)備的種類和性質(zhì)的不同,按《招標(biāo)工作責(zé)任
界定》的具體規(guī)定,招標(biāo)(采購(gòu))工作按以下四類方式進(jìn)行操作:
管理公司集中采購(gòu);
第一類招標(biāo)(管理公司直接負(fù)責(zé)的`招標(biāo));
第二類招標(biāo)(管理公司參與監(jiān)督,項(xiàng)目所在公司具體承辦的招標(biāo));
第三類招標(biāo)(項(xiàng)目所在公司獨(dú)立負(fù)責(zé)的招標(biāo))。
2.2當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定公開招標(biāo)的工程分包項(xiàng)目,在按主管部門要求申
報(bào),公開招標(biāo)前應(yīng)執(zhí)行管理公司規(guī)定的招標(biāo)流程,選擇意向投標(biāo)單位推薦參與招標(biāo)。
2.3在上述四類招標(biāo)(采購(gòu))外,符合直接委托條件的分包或采購(gòu)業(yè)務(wù),可按
直接委托方式選擇確定供方,但必須執(zhí)行《業(yè)務(wù)分包直接委托控制指引》的規(guī)定,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門辦理相應(yīng)申請(qǐng)、審批手續(xù)。
3招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃
3.1為防止肢解分包工程或回避公司招標(biāo)管理規(guī)定,各項(xiàng)目所在公司應(yīng)在項(xiàng)
目開工前編制招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)審核、批準(zhǔn),報(bào)管理公司成本管理中心備案。
3.2招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃主要內(nèi)容包括成本估算額、招標(biāo)方式、發(fā)標(biāo)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)
間等。
3.3項(xiàng)目所在公司對(duì)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的調(diào)整和補(bǔ)充,應(yīng)每月月初向管理公
司成本管理中心集中報(bào)告一次。
4招標(biāo)過程控制要點(diǎn)
4.1招標(biāo)小組的組成
每個(gè)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目在招標(biāo)前成立招標(biāo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)工作。
4.1.1原則上與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為招標(biāo)小組成員。
4.1.23招標(biāo)小組人數(shù)必須為奇數(shù),且不少于人。
4.1.3除通用材料采購(gòu)類外的所有招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,項(xiàng)目所在公司招標(biāo)采購(gòu)
項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門主管總監(jiān)和成本控制部經(jīng)理及相關(guān)必須的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)為招標(biāo)小組成員,全過程參與招標(biāo)工作。
4.1.4在整個(gè)招標(biāo)過程中,每次評(píng)審,招標(biāo)小組成員出席人數(shù)不得少于總?cè)?/p>
2/3數(shù)的。
4.1.5,管理公司集中采購(gòu)其中通用材料采購(gòu)類由管理公司在招標(biāo)前研究
確定;其他采購(gòu)類由成本管理中心、和項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定,報(bào)管理公司審批。
4.1.6第一類招標(biāo),由管理公司業(yè)務(wù)歸部門和項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)
管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定,報(bào)管理公司審批。
4.1.7第二類招標(biāo),由項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究擬定,
報(bào)管理公司成本管理中心審批。
4.1.8第三類招標(biāo),由項(xiàng)目所在公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在招標(biāo)前研究確定。
4.1.9針對(duì)項(xiàng)目的特殊情況,可外聘專家參加招標(biāo)小組。
4.2招標(biāo)文件
4.2.1管理公司成本管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布管理公司標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件,各
項(xiàng)目所在公司在招標(biāo)文件擬訂過程中應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。管理公司暫未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)(示范)招標(biāo)文件的,由各項(xiàng)目所在公司自行編制招標(biāo)文件,并報(bào)成本管理中心、審批或存檔備查。
4.2.2各類招標(biāo)過程中,招標(biāo)文件在正式發(fā)布前,必須按管理公司規(guī)定的
作業(yè)流程完成相應(yīng)審批手續(xù)。
4.3信息發(fā)布
4.3.1各項(xiàng)目所在公司所有招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)信息原則上應(yīng)有計(jì)劃地提前在當(dāng)
2地主流媒體公開發(fā)布,且不少于次,成本控制部負(fù)責(zé)供方資料的收集整理。
4.3.2經(jīng)招標(biāo)小組批準(zhǔn),對(duì)公認(rèn)有實(shí)力的供方,可以用書面形式邀請(qǐng),并對(duì)其進(jìn)行供方合格評(píng)定;已列入合格供方名錄的,可直接邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。
4.3.3各項(xiàng)目所在公司部門經(jīng)理及以上管理人員和招標(biāo)小組成員,原則上
不允許推薦投標(biāo)單位;如因業(yè)務(wù)需要推薦投標(biāo)單位的,推薦人填寫內(nèi)薦表,并承諾不作為招標(biāo)小組成員,且不以任何方式影響評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作正常進(jìn)行。
4.3.4自我推薦的供方,必須填寫自薦表,明確獲得信息的來源,并承諾其
真實(shí)性。
4.3.5項(xiàng)目所在公司以外的人員或單位推薦供方,推薦人填寫外薦函。
4.4投標(biāo)單位預(yù)選
4.4.1各類招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)選投標(biāo)單位應(yīng)不少于三家。
4.4.2投標(biāo)單位應(yīng)優(yōu)先從合格供方名錄選擇,合格供方名錄中沒有或數(shù)量
規(guī)定:
投標(biāo)單位已經(jīng)列入合格供方名錄的,直接具備投標(biāo)資格;
投標(biāo)單位尚未列入合格供方名錄的,應(yīng)按下述”供方合格評(píng)定”的規(guī)定進(jìn)行考察評(píng)估;
已從合格供方名錄取消的單位,兩年內(nèi)不得參與集團(tuán)范圍內(nèi)的投標(biāo)。
4.5發(fā)標(biāo)
4.5.1,招標(biāo)文件的發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑由招標(biāo)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織其他部門視實(shí)際需要指派人員配合,但至少應(yīng)保證同時(shí)有來自不同部門的二人參加。
集團(tuán)工程管理制度2
建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度
一、對(duì)文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收
文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)
發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好
《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的`文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,
如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對(duì)合同等管理
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、
安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工
程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,
質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施
工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對(duì)于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對(duì)于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收
發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對(duì)工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問題及解決方法記5錄到工程日記上,每月日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對(duì)書籍的管理
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。
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