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公司印章管理制度

時(shí)間:2023-02-13 18:24:57 制度 我要投稿

公司印章管理制度15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的公司印章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司印章管理制度15篇

公司印章管理制度1

1.總則

  1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。

  1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

  2.公司印章的種類

  2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后,在所在地公安部門登記備案,對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。

  2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.3財(cái)務(wù)專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章

  3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

  3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。

  3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?讨茦(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各管理者應(yīng)迅速向辦公室說明原因的報(bào)告書,報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

  3.4廢止由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章,由使用部門及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要,由辦公室將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見后再行處理。

  4.新制印章的登記

  印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。

  5.管理

  5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

  5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、財(cái)務(wù)專用章、公司合同專用章負(fù)管理的責(zé)任,承擔(dān)用印的后果。

  法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理,用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時(shí)使用。

  財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章、公司工會(huì)委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章、法人章各一枚),由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。

  合同專用章由公司辦公室保管使用,合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

  5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

  5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),填寫“用印審批單(附件四)”。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況可由總經(jīng)理審批,凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書,否則辦公室有權(quán)拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章

  用印登記表”即可用印。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé),辦公室有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,嚴(yán)格把關(guān)。

  5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明,認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

  5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

  5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

  5.10公司印章設(shè)專人保管

  ,原則上印章的.保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則,工作細(xì)致,作風(fēng)正派,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印,以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

  辦公室主任對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),詳細(xì)登記后由印章管理人員攜帶前往,用印后及時(shí)返還歸檔。

  5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  6.使用范圍

  辦公室在印章發(fā)放時(shí),應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍,建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,見附件六)。

  7.罰則

  7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

  8.本制度自發(fā)布之日起施行,由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.

  9.附件

  9.1《其它專用章的使用范圍表》

  9.2《刻制印章申請(qǐng)表》

  9.3《印章登記卡》

  9.4《用印審批單》

  9.5《公司公章用印登記表》

  9.6《印章使用范圍表》

公司印章管理制度2

  1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財(cái)務(wù)專用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。

  (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長保管。

  2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  4啟用、封存或銷毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

  5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的`交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

公司印章管理制度3

  因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部,如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋,會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

  1.票據(jù)的開具

  開具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

  2.合同效力

  合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

  3.公章的效力

  是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時(shí),應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí),蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

  4.失職責(zé)任

  公司重要的事務(wù)無非是人,財(cái),物。在印章的`使用時(shí),應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導(dǎo)致公司的人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴(yán)格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

公司印章管理制度4

  第一章 總 則

  一、印章詩司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

  二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含

 、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

 、谏虾0倮膬x實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;

  ③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章含

 、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;

  ②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

 、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;

  ⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含

 、佟罢缬駤取眱擅;

 、凇傲杭{新”兩枚;

 、邸傲好魧帯眱擅)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的'銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

公司印章管理制度5

  一、目的

  為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益,規(guī)范公司各類印章及證照的管理,確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

  三、證照印章類型

  1、印章類型

  公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

  2、證照種類

  企業(yè)資格證件:如營業(yè)執(zhí)照(正副本)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(包括國地稅正、副本)、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等;

  企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

  企業(yè)人員資格證書:如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

  四、保管

  1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》,詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等;

  2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不允許擅自涂改、出租、變?cè)、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保,違反上述規(guī)定者,將追究證件使用人的責(zé)任;

  3、不同的印章和證件由不同的部門保管,具體如下:

  五、證照印章使用

  1、印章使用

 。1)加蓋印章程序

  申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章,由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報(bào)總裁審批。

  子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

  財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

  各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

  印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí),保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開啟。

 。2)印章借出規(guī)定

  公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,報(bào)總裁審批,各子公司借出印章,報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

  印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,如借出的.是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí),必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)過程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任,同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致(或相關(guān))的責(zé)任。

  印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

  印章歸還時(shí),借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  2、證照(正、副本)原件借出流程及規(guī)定

  如因工作需要攜帶證照外出,應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》,報(bào)總裁審批。

  證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

  證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經(jīng)過審批的用途,并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間(證照年審、變更等相關(guān)情況除外)。

  證照歸還時(shí),借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度6

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、印章的分類

  本公司印章分為公司公章、合同專用章

 。1)、合同專用章

 。2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。

  二、印章的管理

  1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司合同專用章為銷售部負(fù)責(zé)人或采購部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)人,公司部門章為各部門負(fù)責(zé)人。

  2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時(shí)清洗,確保印跡清晰。

  3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章,必須預(yù)先填寫用印申請(qǐng)表,完成審批手續(xù)后方可用。徊环弦(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

  4、合同專用章

 。1)、合同專用章

  (2)、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

  5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備查。

  6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請(qǐng)表》(附件一),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到總經(jīng)理同意后,領(lǐng)取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請(qǐng)單上寫明的使用范圍,經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé),妥善保管好印章。使用完畢后,印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)

  7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

  8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

  9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

  10、保管人員不在崗,則由總經(jīng)理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

  11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管,不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。

  三、各類印章的`使用范圍

  1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用;

  2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;

  3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;

  4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用;

  5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用;

  6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用,對(duì)外不得使用。

  四、各類印章使用

  1、公司公章的使用:

  (1)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請(qǐng)表》(附件四),寫明用印事由,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí),可通過電話向總經(jīng)理請(qǐng)示,得到總經(jīng)理同意后,方可使用。

  (2)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

  2、合同專用章的使用:

 。1)合同專用章(1)由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請(qǐng)表》(附件五)及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章,并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后,

  方可加蓋印章。

 。2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經(jīng)辦人在合同背面簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后,方可加蓋印章。

 。3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

 。4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經(jīng)辦人簽字后,交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意,由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

 。5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第(4)款。

 。6)各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。

  3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用:

  (1)公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。

  (2)除正常財(cái)務(wù),需使用財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》(附件六)寫明用印事由,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意,總經(jīng)理簽字后,方可用印。

 。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章。

  4、各部門印章的使用

 。1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。

 。2)各部門印章只用于公司內(nèi)部,不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。

  五、印章銷毀

  1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交管理部,并定期銷毀。

  2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件七),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

  六、責(zé)任承擔(dān)

  1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》(附件八)

  2、由于審批人的過錯(cuò)或重大過失決定,或由印章保管人的過錯(cuò)或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯(cuò)行為觸犯《刑法》,公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  3、責(zé)任免除:經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。

  七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

  八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

  九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司印章管理制度7

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

  (一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

  (二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。

  (三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  (四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章保管登記表》)

  (二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司行政章的使用范圍主要為:

  1 、公司對(duì)外簽發(fā)的.文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動(dòng)。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

  (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

  (三)公司董事長(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

  (四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

  五、公司印章的管理職責(zé)

  (一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

  (二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

  (三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

  (四)印章管理員

  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

  3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

  5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使

  用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請(qǐng)表》)

  2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)

  3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

公司印章管理制度8

  房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

  1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

  2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

  3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

  4、公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

  5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

  6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

  7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的.人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

  8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

公司印章管理制度9

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

  2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批;(說明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。

  二、保管及使用:

  1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

  2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的.簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章;

  4、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍,?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

  3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;

  4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;

  5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

  3.2合同章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽;

  3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)務(wù)部存檔。

公司印章管理制度10

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公詞利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

  (一)公司印章,由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

  (二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用;

  2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;

  3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

  4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng),經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

 第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí),應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

  (五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

  (六)印章工夫時(shí),印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告,公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

  (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

  第六條、印章專管員的職責(zé)

  公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

  (一)印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi):次日L班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

  (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

  專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  (三)印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I;個(gè)的,印章專管員不予用。航(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊:內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (六)印章專管員離職叫,其管理的'印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí),須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí),須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時(shí),汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項(xiàng),須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

  2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

  3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

  (二)合同專用章的使用規(guī)定

  1、對(duì)外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

  2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

  3、需使州合同專州章時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

  4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

  (三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

  (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報(bào)公司辦公室備案。

  (五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度,印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責(zé)任

  (一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時(shí),不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

  (三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

公司印章管理制度11

  為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

  一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

  二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

  分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊(cè)。

  三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

  四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

  1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

  2、承包人私自簽定的.機(jī)械設(shè)備租賃合同;

  3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

  4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

  五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時(shí),由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫(yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。

  六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí),由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)

  七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí),分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

  八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時(shí),由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

  本制度自年月日起實(shí)施。

公司印章管理制度12

  一、總則

  公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

  二、公司印章使用范圍

  公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

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  1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

  2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

  6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

  7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

  8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

 。ǘ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

 。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

  三、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

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  1、負(fù)責(zé)印章的'保管。

  2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

  四、公司印章的管理、使用及保管

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  1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

  2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

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  1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

  2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

  4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由,共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等,經(jīng)專門合同文書審批流程,通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的文書,應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)

  7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全無誤,應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。

  6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

  五、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng)。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  六、印章違規(guī)使用的處理辦法

  1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊(cè)及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  七、附則

  1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開始實(shí)施。

  2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度13

  一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動(dòng)的`正常運(yùn)行,特制定本制度。

  二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

  三、管理部門:綜合管理部

  四、職責(zé)范圍:

  (一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

  (二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

  五、內(nèi)容:

  (一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

  (二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

  (三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  (四)印章、證照的管理:

  1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

  2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

  3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

  4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

  5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

  6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

  7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

  8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

  9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

  10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

  (五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

  (六)介紹信管理:

  1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

  2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

  3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

  4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。

  5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請(qǐng)人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

  七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司印章管理制度14

  第一章 總則

  第1條 (目的和意義)為加強(qiáng)印章管理工作,規(guī)范用印程序,維護(hù)印章的憑信作用與權(quán)威性,保持正常的工作秩序,依據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。

  第2條 (適用范圍)本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

  第3條 (術(shù)語和定義)

  (一)公司印章包括:公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。

 。ǘ┎块T印章包括:公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章、各項(xiàng)目組公章。

  (三)所屬單位印章包括:所屬單位公章。

  第二章 管理職責(zé)

  第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門,其主要職責(zé)為:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)制定公司的印章管理辦法,并對(duì)公司各部門及單位印章管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。

  第5條 公司各部門及單位職責(zé)為:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。

  (二)負(fù)責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的保管和使用工作。

  第三章 管理要求和控制程序

  第6條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)印章的制發(fā),包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、啟用做以下規(guī)定:

  (一)印章的標(biāo)準(zhǔn)

  1.公司公章直徑為4.2厘米,各部門級(jí)單位公司公章直徑為4.0厘米,業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章直徑不得大于4.0厘米。

  2.業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形,最長直徑不得超過4.0厘米。

 。ǘ┯≌碌目讨

  1.公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后,由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。

  2.法定代表人印章,在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)刻制。

  3.公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)行政部刻制。

  4.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章刻制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政部經(jīng)理審批后,由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。

 。ㄈ┯≌碌膯⒂

  1.公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知,同時(shí)將原公章廢止。

  2.各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章的啟用,以行政部文件下發(fā)通知,同時(shí)將原公章廢止。

  第7條 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司等上級(jí)單位要求,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)印章的保管事項(xiàng)規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┯≌碌谋9

  印章保管的責(zé)任部門(單位)及責(zé)任人

 。1)公司公章由行政部指定專人保管。

 。2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

 。3)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)行政部指定專人保管。

 。4)各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍,由其所在部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。

  2.印章保管要求

 。1)印章存放在具有一定安全措施的保險(xiǎn)柜內(nèi),不得隨意放置。對(duì)于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負(fù)全部責(zé)任。

 。2)印章保管人員臨時(shí)請(qǐng)假、出差應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時(shí)保管人,不得出現(xiàn)無人管理的`現(xiàn)象。

 。3)印章保管人員調(diào)動(dòng)或臨時(shí)變更保管人,應(yīng)填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章交接明細(xì)單》辦理印章交接手續(xù),記錄存檔。

  第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序,為充分顯示印章的憑信作用與權(quán)威性,結(jié)合公司實(shí)際用印情況,做出以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┯≌率褂迷瓌t

  1.印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章,不得超越本機(jī)構(gòu)工作職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用,確保印章的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

  2.專用印章專管、專用,不得混合使用,不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

  3.遵守審批程序、管理程序,無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴(yán)禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

  4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,必須填寫《蘭州衡基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章借用申請(qǐng)單》,注明所需辦理事項(xiàng),報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

  5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  (二)印章的使用范圍

  1.公司印章

 。1)向國家機(jī)關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

  (2)對(duì)重大經(jīng)營管理事項(xiàng),需要以公司名義對(duì)有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。

 。3)以公司名義下發(fā)的各種文件。

  (4)以公司名義開具的介紹信。

 。5)頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書、崗位合格證書等。

 。6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)確認(rèn)等相關(guān)文書。

 。7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

  (8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章,按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

  2.部門及所屬單位印章

  (1)各部門及單位公章,按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用,不對(duì)外行使權(quán)力。

  (2)業(yè)務(wù)專用章,按照業(yè)務(wù)管理專項(xiàng)職能,用于合同、財(cái)務(wù)、信訪、培訓(xùn)、人事調(diào)配、勞動(dòng)保險(xiǎn)、招投標(biāo)等專項(xiàng)事務(wù)的管理。

 。3)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)章,用于辦理內(nèi)部事務(wù)、對(duì)外處理答復(fù)本職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的一般事務(wù)及專項(xiàng)事務(wù),不對(duì)外行使權(quán)力。

  (三)印章的使用程序

  1.公司公章、法定代表人章

  除公司領(lǐng)導(dǎo)及其合法授權(quán)人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書,可由公章管理人員審核后直接用印外,應(yīng)當(dāng)履行下列審批程序:

公司印章管理制度15

  第一章總則

  公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二章適用范圍

  本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

  第三章職責(zé)范圍

  1、公司總經(jīng)辦

  2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

  3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

  4、公司其它各部門、子公司

  5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

  第四章印章、證照分類

  1、公司印章、證照的分類

  2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

  3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本)、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

  第五章印章的刻制與注銷

  1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

  2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

  3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由總裁辦進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  第六章印章、證照的管理

  1、印章、證照的管理

  2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理:

 。1)公司的所有印章、證照,均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

  (2)由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

  (3)所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

  3、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本)由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

  4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

  5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

  6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管,行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管,不得授權(quán)委托管理。

  7、部門撤銷或重組,原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦,由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

  8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告,并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

  9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

  10、印章遺失處理

 。1)印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由總經(jīng)辦(或指派人員)辦理。

  11、印章注銷

 。1)公司印章如果需要注銷的,先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后,由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。

  第七章印章、證照的.使用

  1、印章、證照的使用

  2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。

  3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

  4、主要用印文件審批流程:

 。1)合同:主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→(公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章(合同原件存檔公司總經(jīng)辦,復(fù)印件由相關(guān)部門存檔)→返回主辦部門。

  (2)對(duì)外公文及證明:主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章(《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔)→返回主辦部門。

 。3)支票等其他用印文件:主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部(《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔)→返回主辦部門(注:支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào))。

  第八章印章、證照的使用要求

  1、印章、證照的使用要求:

  (1)印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的,或不符合證照辦理程序的,有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

 。2)蓋章確保規(guī)范、清晰,上不壓正文,下騎年蓋月。

  (3)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需經(jīng)上述程序,但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

  (4)公司印章(一般為行政專用公章、法人代表私章)不允許隨意帶出公司,確因工作需要將印章或證照帶出使用的,應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng),經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用;使用完畢,立即歸還印章保管部門。

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