學生檔案管理制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的學生檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
學生檔案管理制度1
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項制度,以提高工作效率和工作質量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3,校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5.檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6.檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7.檔案上交時由辦公室簽收。
二,檔案內容要求:
(一)人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后,應保持文件的`完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3)查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4)認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù),并同時告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續(xù):
(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(xù)(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經(jīng)主席簽字同意后方可,秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
學生檔案管理制度2
為了加強學生檔案管理,提高學生檔案質量,使學生檔案科學化、制度化,制定本規(guī)定。
一、學生的'檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書;新生體檢表;新生登記表;學生成績表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設計)綜合評語,畢業(yè)生體檢表,有關獎懲材料,畢業(yè)證書復印件等。
二、學生檔案的收集與整理
(一)學生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導辦公室負責,將各種檔案材料及時整理歸檔,統(tǒng)一保管。
(二)學生畢業(yè)時,由就業(yè)指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后,分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。
三、學生檔案的借閱
學生檔案一般不得借閱和調用,確因工作需要借閱和調用,須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。
學生檔案管理制度3
1、根據(jù)檔案工作要求做好早教指導站的文書材料整理歸檔工作，工作人員要積極主動配合，收集、整理好各種早教資料，按類立卷歸檔。
2、嚴格做好早教檔案材料的保管、保密、利用工作，防止人為的.散失、泄密和缺損，確保早教檔案材料的完整安全。
3、收文有登記，發(fā)文有留底，以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。
4、文件登記后及時送領導審批，根據(jù)領導批辦意見及時轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
5、對轉送有關處、組人員辦的早教文件要及時催辦，已辦的文件由經(jīng)辦人簽上辦理結果和姓名，回收后予以注銷。
6、做好四個平時，平時分類、平時堅定、平時交卷、收回后有文件按平時擬好的標題分類存放。
7、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的早教文件爭取在下年二月底前
學生檔案管理制度4
第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團聯(lián)合會決策、開展工作的'重要參考。
第二條社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。
第三條對于上級文件、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條加強與各社團及其管理機構的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強對各社團的檔案管理,各社團的工作計劃、工作總結、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務檔案。
第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案,借用相關檔案的須經(jīng)得相應部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條本制度解釋權歸***學生社團聯(lián)合會,自通過之日起生效。
學生檔案管理制度5
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
3，校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，cd，vcd等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。
6.檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。
7.檔案上交時由辦公室簽收。
二，檔案內容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關材料，由主席團負責考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的'大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
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1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1，查閱要求：
1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。
3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續(xù)：
�。�1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
�。�2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
�。�3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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