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報價管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的報價管理制度,希望能夠幫助到大家。
報價管理制度1
(一)、預(yù)算編制依據(jù)
1、zz海關(guān)辦公大樓的承建特點和使用對象。
2、國家、zz市政府有關(guān)部門的法規(guī)或?qū)I(yè)文件。
3、本公司多年寫字樓的管理經(jīng)驗,參考了現(xiàn)行市場行情。
(二)、預(yù)算編制原則
1、先計劃,后預(yù)算。
2、從實際出發(fā),本著合理、先進、周密、可行的原則,科學(xué)計量,合法收、支,不斷完善。
。ㄈ、預(yù)算中需說明的事項
1、本預(yù)算物業(yè)管理費年合計2,543,303。58元。如貴單位接受我公司的各項建議,與我公司簽訂《物業(yè)管理委托合同》時
(1)增加項目,另行協(xié)商;
。2)具體收費方式和時間再行確定。
2、因該辦公大樓屬于新建,各項設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)在保修內(nèi),本預(yù)算中設(shè)施設(shè)備運行、維保費只計入了運行物料費用,未計入維修保養(yǎng)費用。正常年度的設(shè)備設(shè)施運行、維保費用需根據(jù)實際需要核算。因此,本預(yù)算專門針對20xx年度,不適用于其他年度。
3、本預(yù)算中不包括該辦公大樓的運行、辦公用能源費用。
4、因?qū)υ撧k公大樓的設(shè)備、設(shè)施了解程度很有限,本預(yù)算包總價,不包單價和單項。
5、預(yù)算中的人員工資按現(xiàn)行市場水平測算,以后年度將參考市場水平、物價變動情況和國家相關(guān)勞動、人事規(guī)定進行調(diào)整。
6、預(yù)算中各項單位計費標準及數(shù)量僅供參考,以年合計為準。
7、預(yù)算中人員費用包括工程、客戶服務(wù)、行政用管理人員的費用,安保和保潔人員費用分別計入安保、消防服務(wù)費用和清潔、綠化費用中。
8、預(yù)算中公共設(shè)備的運行、維保和保養(yǎng)費用主要是運行消耗物料費用,運行人員費用已計入人員費用(工程)。
9、《自帶設(shè)備情況表》中各項數(shù)據(jù)僅供參考。自帶設(shè)備、工具的使用費用包括固定資產(chǎn)折舊費、低值易耗品攤銷費和設(shè)備修理費,已計入物業(yè)管理費預(yù)算中。
。ㄋ模、財務(wù)預(yù)算對業(yè)主及其產(chǎn)業(yè)不同時期利益的考慮本公司的財務(wù)預(yù)算同時考慮了維護業(yè)主的近期和長期利益。
1、近期內(nèi)減少業(yè)主的一次性資金投入?紤]到業(yè)主自建辦公大樓,已經(jīng)投入巨額資金,為保證該辦公大樓的正常使用仍需注入日常物業(yè)管理費用所需資金,投入較大。本公司憑借自身實力自帶全部物業(yè)管理服務(wù)所需設(shè)備和工具,投資總額約37萬元。
2、長期目標:嚴格管理,積極建議,使業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值、增值。
(1)嚴格控制人工成本,著重設(shè)備設(shè)施及建筑物的維修和養(yǎng)護,將人工成本控制在物業(yè)管理費用總額的合理比例內(nèi),隨著物業(yè)使用年限的增長增加設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護投入,做好設(shè)施設(shè)備的各級維修保養(yǎng)工作,在較長的時期內(nèi)保持樓宇的'優(yōu)秀品質(zhì)和良好性能。
。2)加強員工培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,加強員工服務(wù)意識和對該辦公大樓使用特點的認知培訓(xùn),讓我公司員工的服務(wù)水平作為提升物業(yè)品質(zhì)的要素之一是我公司日常人員培訓(xùn)的目標,我公司將為此合理支配培訓(xùn)費用,決不讓員工質(zhì)素透支。
。3)管理維修基金的積累和使用,管理維修基金是指由業(yè)主(或稱產(chǎn)權(quán)人)或使用人按其擁有或占用的產(chǎn)權(quán)面積交納的公共維修基金,用于支付大廈公共區(qū)域、公共設(shè)施、設(shè)備保修期滿后的大修、更新或改造以及其他非日常性維修項目等費用。該辦公大樓作為單一業(yè)主產(chǎn)權(quán)物業(yè),建議由業(yè)主在物業(yè)投入使用后、保修期滿時,開始按建筑面積預(yù)提管理維修基金。該項基金可由業(yè)主自行專戶存款,專款專用,按批準的大修或大型增改項目計劃和預(yù)算支付使用,并制定相關(guān)的管理制度。遇重大緊急支出,管理基金存量不足,再另行籌措。
(4)進行風(fēng)險管理,控制風(fēng)險,本公司對樓宇實行風(fēng)險控制管理,將保險和日常維修養(yǎng)護工作結(jié)合起來,在保證樓宇的正常使用的同時,對樓宇進行風(fēng)險投資以減少突發(fā)事件給業(yè)主產(chǎn)業(yè)帶來的巨額損失。如貴單位將該辦公樓委托我公司管理,建議貴單位將樓宇的保險委托我公司一同辦理,一方面利用我公司整體規(guī)模優(yōu)勢降低保費支出,一方面維保與保險一體管理、責(zé)任分級,可以更好地控制風(fēng)險。
報價管理制度2
(一)、根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定,特制定以下財務(wù)公開監(jiān)督制度:
1、物業(yè)管理處每年兩次向業(yè)主、物業(yè)使用人公布小區(qū)物業(yè)管理財務(wù)收支狀況。
2、財務(wù)公開的內(nèi)容和數(shù)據(jù)必須經(jīng)業(yè)主委員會事先認可。
3、物業(yè)管理處平時應(yīng)定期向業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會匯報工作,接受業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)委會的監(jiān)督和檢查。
4、對突發(fā)性事件和重大經(jīng)費開支應(yīng)事先報業(yè)委會批準。
5、業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)管理處的經(jīng)費收支如有疑問,可委托業(yè)委會向物業(yè)管理處查詢,并要求物業(yè)管理處做出解釋。
。ǘ、以業(yè)養(yǎng)業(yè)的`計劃及提高自身發(fā)展后勁的計劃和措施
1。以業(yè)養(yǎng)業(yè)計劃
。1)開展裝修、維修、室內(nèi)綠化設(shè)計、電腦維修等有償服務(wù)。
。2)積極開展家居衛(wèi)生、保姆服務(wù)等家政服務(wù)。
。3)同保健機構(gòu)合作,開展醫(yī)療保健服務(wù)。
。4)不斷挖掘住戶的需求,開拓服務(wù)新領(lǐng)域。
2。提高自身發(fā)展后勁的計劃和措施
(1)進行企業(yè)制度改革,激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)激情。
。2)利用網(wǎng)絡(luò)新工具,實現(xiàn)新的管理服務(wù)方式。
。3)加強員工各項培訓(xùn),招聘優(yōu)秀管理人才。
(4)積極參加物業(yè)管理招投標工作,取得新的管理區(qū)域,壯大自己。
(5)拓展物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù),形成一業(yè)為主,多種經(jīng)營的格局,并加強原經(jīng)營業(yè)務(wù)的力量。
報價管理制度3
1、與公司其他管理處密切合作,優(yōu)勢互補,資源共享,降低管理成本,提高管理水平。
2、在入住的半年內(nèi),采取積極有效的措施,與有關(guān)部門協(xié)作,盡快完善小區(qū)的'配套設(shè)施,迅速提高管理水平,營造良好的居住環(huán)境,消除未入住業(yè)主的后顧之憂,迅速提高入住率,增加管理收入。
3、我們將進一步全方位為住戶提供多項便民有償服務(wù),方便住戶,同時提高經(jīng)濟效益。
4、創(chuàng)造條件,爭取供水、供電、供氣、電信、有線電視等專業(yè)部門的委托,為他們提供有償服務(wù)。
5、增收的同時,努力降低成本,如充分發(fā)揮公司在管理中的統(tǒng)籌作用,利用公司現(xiàn)有管理人員和技術(shù)人員,在各小區(qū)合理統(tǒng)籌安排,減少經(jīng)費開支。反對鋪張浪費,從小處著眼,集水成流,我們將制定奉公廉潔制度,加強物流控制,提高利用率,采取有效節(jié)能措施,實施科學(xué)管理,走可持續(xù)發(fā)展之路。
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