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醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度(通用14篇)
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 1
為全面貫徹落實《山東省政府采購預算單位內(nèi)部控制管理規(guī)范》,理順政府采購活動組織鏈條,規(guī)范政府采購行為,強化政府采購活動中的權(quán)力制約和責任追究,積極營造規(guī)范、有序、高效的政府采購秩序,切實加強政府采購活動中的權(quán)力運行監(jiān)督,將內(nèi)控管理貫穿于政府采購決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,特制訂衛(wèi)生院政府采購內(nèi)部控制管理規(guī)范:
一、完善政府采購內(nèi)控管理工作機制
。ㄒ唬┬l(wèi)生院成立政府采購工作領(lǐng)導小組
衛(wèi)生院成立政府采購工作領(lǐng)導小組,小組成員由院委會、使用科室、財務科等相關(guān)科室人員組成(見附件),負責研究確定醫(yī)院政府采購活動的重大決策、重要事項以及重大項目的采購需求確定、代理機構(gòu)和采購方式的選擇、中標(成交)供應商的確定、履約驗收報告審定等工作。領(lǐng)導小組成員與項目參與供應商領(lǐng)導小組成員與項目參與供應商存在利害關(guān)系的,回避相關(guān)采購項目.對涉及民生、社會影響較大、預算金額較大的政府采購事項,建立法律、技術(shù)咨詢和公開征求意見等機制,形成完整決策“鏈條”,并予以記錄備查,任何個人不得單獨決策或者擅自改變集體決策。
(二)衛(wèi)生院政府采購管理部門的工作職責
招標辦公室作為醫(yī)院政府采購管理部門,具體負責醫(yī)院政府采購管理工作,負責政府采購預算編制、采購計劃備案、采購活動組織實施、采購合同簽訂、履約驗收、資金支付、政策功能落實、采購信息公開、詢問和質(zhì)疑答復、結(jié)果評價以及與財政部門、預算主管部門的業(yè)務溝通和街接等工作。
。ㄈ┘訌妽徫伙L險防控、強化協(xié)同監(jiān)督檢查
衛(wèi)生院加強崗位風險防控,對照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章及制度規(guī)定全面梳理不同業(yè)務、流程、環(huán)節(jié)、崗位的風險事項,劃分風險等級,建立風險防控臺賬。對關(guān)鍵崗位實施重點監(jiān)督,對需求制定、專家抽取、現(xiàn)場評審與監(jiān)督、合同簽訂、履約驗收等重要事項,由采購領(lǐng)導小組2人以上共同辦理,明確各環(huán)節(jié)主要責任人.對委托采購的項目嚴格按照信息公開有關(guān)規(guī)定在政府采購網(wǎng)公開采購信息,對自行采購的項目根據(jù)醫(yī)院規(guī)定由議價小組根據(jù)醫(yī)院采購議價制度進行議價采購。招標辦及承辦科室及時將政府采購執(zhí)行情況和監(jiān)督檢查情況及時上報醫(yī)院政府采購領(lǐng)導小組,紀檢監(jiān)察、審計要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,確保政府采購活動規(guī)范開展。
二、建立科學規(guī)范的采購預算管理機制
。ㄒ唬┛茖W編制政府采購預算
對于政府集中采購目錄內(nèi)或者目錄外且采購限額標準以上的貨物、服務和工程項目,應全部編制政府采購預算,實現(xiàn)應編盡編.招標辦應及時了解掌握單位內(nèi)部采購需求,提前做好需求論證和市場調(diào)研,配合醫(yī)院財務預算科室科學編制政府采購預算,做到編實、編準、編細,切實減少預算調(diào)整及資金結(jié)轉(zhuǎn)。
。ǘ﹪栏窨刂普少忣A算調(diào)整
政府采購預算應據(jù)實編制、按需采購,醫(yī)院按照批復的政府采購預算組織實施采購活動。政府采購預算年度執(zhí)行中原則上不予調(diào)整,確因工作需要調(diào)整的,由項目申請科室向醫(yī)院提出調(diào)整申請,按照相關(guān)規(guī)定履行變更程序。
。ㄈ┘涌煺少忣A算執(zhí)行
年初政府采購預算批復后,招標辦配合財務科統(tǒng)籌規(guī)劃年度政府采購預算執(zhí)行進度,及時備案政府采購計劃,抓緊細化采購需求,督促采購代理機構(gòu)盡快開展采購活動;采購活動結(jié)束后,在規(guī)定時間內(nèi)簽訂政府采購合同,履行驗收程序,加快資金支付進度,確保采購活動規(guī)范高效。政府采購預算尚未批復的項目,如確有必要,可充分利用“預采購”制度,提前組織開展采購活動。
三、依法合規(guī)組織實施政府采購活動
。ㄒ唬蚀_細化政府采購需求
在前期需求論證的基礎(chǔ)上,采購項目使用科室應進一步細化政府采購需求,詳細確定采購項目的技術(shù)規(guī)格、實現(xiàn)目標或功能、工程量清單以及具體要求等,包括滿足項目使用的所有技術(shù)、服務、安全、質(zhì)量等要素,采購對象的數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r間和地點、驗收標準等內(nèi)容,采購需求描述依法合規(guī)、詳細客觀、清楚明了、含義準確,不得含有傾向性或指定性的描述、暗示。對涉及民生、社會影響較大、預算金額較大的重大項目,應由采購
領(lǐng)導小組研究確定采購需求。
。ǘ┖侠磉x擇采購方式和代理機構(gòu)
按照各種采購方式的法定情形及《政府集中采購目錄》,
結(jié)合實際采購需求,合理確定適用的政府采購方式,杜絕拆分項目規(guī)避公開招標,公開招標數(shù)額標準以上的項目,應優(yōu)先選擇招標方式:確需采用非招標方式的,報采購領(lǐng)導小組研究后形成方式選擇意見,按規(guī)定程序報同級財政部門審批。院方將優(yōu)先選擇信用水平較高、執(zhí)業(yè)能力較強的社會代理機構(gòu)代理招投標。
。ㄈ﹥(yōu)先采購本國產(chǎn)品
政府采購優(yōu)先采購本國貨物、工程和服務,確因采購項目在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取的、為在中國境外使用而進行采購的以及其他法律和行政法規(guī)另有規(guī)定的,可以選擇采購進口產(chǎn)品.采購進口產(chǎn)品申請獲得縣財政部門核準后,可在采購文件中標注“允許采購進口產(chǎn)品,但不能排斥國內(nèi)同類產(chǎn)品參與競爭”。未報進口產(chǎn)品采購申請或者采購申請未經(jīng)核準的,一律不得采購進口產(chǎn)品.
(四)規(guī)范訂立委托代理協(xié)議
委托代理機構(gòu)開展采購活動的,院方將在備案政府采購計劃后5個工作日內(nèi)簽訂委托代理協(xié)議,明確代理采購的范圍、權(quán)限和期限等具體事項,并約定雙方權(quán)利和義務.委托代理協(xié)議明確以下內(nèi)容:采購項目的基本情況;采購范圍和方式;院方和代理機構(gòu)在采購需求的制定,公告的發(fā)布,采購文件的編制、印刷、發(fā)售和澄清,接收投標、響應文件,組織開標和評審以及中標(成交)供應商的確定,項目采購完成的期限,簽訂合同,履約驗收,以及答復供應商的疑問、質(zhì)疑等方面的`權(quán)利和義務;違約責任;糾紛解決途徑等。
(五)公正參與政府采購評審活動
委托代理機構(gòu)開展采購活動的,院方根據(jù)法律規(guī)定可以派出人員作為采購人代表參與政府采購評審活動,具體人員由院方按照要求確定。除院方委托的代表外,還可派員進入評審現(xiàn)場實施監(jiān)督,但不得超過2人,不能參與評審打分,院方代表及其監(jiān)督人員不得收取評審費.院方代表及監(jiān)督人員根據(jù)醫(yī)院出具的單位委托書參加評審活動。院方代表不得擔任評審小組組長,不得向評審專家作傾向性、誤導性的解釋或者說明。院方代表打分與其他評審專家相比具有畸高或畸低的,在簽署評審報告時作出書面解釋。除國務院財政部門規(guī)定情形外,院方和代理機構(gòu)不以任何理由組織重新評審,確需重新組織評審的,出具書面報告縣財政部門;醫(yī)院或者代理機構(gòu)不得通過對樣品進行檢測、對供應商進行考察等改變評審結(jié)果。
(六)按序確定中標(成交)供應商
采購領(lǐng)導小組自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi)在評審報告推薦的中標(成交)供應商中按順序確定中標(成交)供應商,自中標(成交)供應商確定之日起2個工作日內(nèi)發(fā)出中標(成交)通知書,并在“中國山東政府采購網(wǎng)”、“日照政府采購網(wǎng)”及單位門戶網(wǎng)站上公告中標(成交)結(jié)果。
。ㄆ撸┘皶r簽訂政府采購合同
院方將在中標(成交)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同,明確采購內(nèi)容、采購方式、采購金額、交付方式、擔保形式、支付方式、履約責任和違約風險等內(nèi)容。院方將根據(jù)合同約定,按照同級財政部門有關(guān)資金支付管理規(guī)定,及時辦理資金支付等事項.
(八)積極暢通政府采購救濟渠道
夏津縣雷集鎮(zhèn)衛(wèi)生院是答復供應商詢問和質(zhì)疑的主體責任人,除已委托授權(quán)代理機構(gòu)范圍內(nèi)的詢問或質(zhì)疑事項應由代理機構(gòu)答復外,其他均應由院方在法定時限內(nèi)作出書面答復.對供應商投訴事項以及任何單位和個人的控告、檢舉,醫(yī)院將積極配合財政部門做好調(diào)查取證和答復處理等工作。
。ň牛┱J真組織履約驗收
采購領(lǐng)導小組按照政府采購合同,包括規(guī)定的技術(shù)、服務、安全和質(zhì)量標準等組織履約驗收,驗收人員與采購人員相分離.委托代理機構(gòu)組織履約驗收的,在委托代理協(xié)議中明確驗收內(nèi)容、標準及驗收責任,并對驗收結(jié)果進行書面確認。向社會公眾提供的公共服務項目,驗收時邀請服務對象參與并出具意見,驗收結(jié)果向社會公告,驗收結(jié)束后,采購領(lǐng)導小組形成驗收報告。
。ㄊ┩咨票9懿少忢椖繖n案
招標辦公室負責采購文件(包括音視頻資料)的檔案保管工作,采購領(lǐng)導小組決策意見、會商意見等應一并納入采購文件進行檔案管理。采購文件可以電子檔案方式保存,保存期限應自采購活動結(jié)束之日起不少于15年。
四、推動政府采購政策功能落實
政府采購有助于實現(xiàn)國家經(jīng)濟和社會發(fā)展目標,如節(jié)約能源、保護環(huán)境、幫扶福利企業(yè)、扶持監(jiān)獄企業(yè)、促進中小企業(yè)發(fā)展等,醫(yī)院在采購需求制定、采購文件編制和項目評審中將充分體現(xiàn)政府采購政策功能,如對符合采購政策功能的產(chǎn)品或服務設(shè)置一定的技術(shù)標準或質(zhì)量標準規(guī)定;專門面向監(jiān)獄企業(yè)、福利企業(yè)或者中小企業(yè)等,在某一項目或者全部項目中預留一定采購份額:按照相關(guān)規(guī)定給予中小企業(yè)、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品等價格扣除或評審加分優(yōu)惠;在技術(shù)、服務等指標同等滿足的條件下優(yōu)先采購列入節(jié)能和環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單的產(chǎn)品等。
五、探索行之有效的結(jié)果評價反饋機制
建立采購結(jié)果評價機制,促進政府采購績效不斷提高.招標辦公室牽頭負責政府采購項目結(jié)果評價工作,結(jié)合預算績效評價,圍繞采購質(zhì)量、采購價格、采購績效等核心要素,設(shè)立科學合理的采購結(jié)果指標體系,對政府采購的目標實現(xiàn)、功能體現(xiàn)、政策落實、透明程度、節(jié)約資金,以及合規(guī)性、公正性、時效性等進行綜合評價,形成采購評價結(jié)果對采購預算、采購需求及采購評審的有效反饋,并向代理機構(gòu)、評審專家和供應商的政府采購信用體系提供基礎(chǔ)信息。
附件:夏津縣雷集鎮(zhèn)衛(wèi)生院政府采購工作領(lǐng)導小組
夏津縣雷集鎮(zhèn)衛(wèi)生院政府采購工作領(lǐng)導小組
組長:任恩中
成員:孫希利、朱麗紅、高福琨、楊文才、趙永旭、
政府采購工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在財務科,孫希利兼任辦公室主任。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 2
第一章總則
第一條為了加強醫(yī)院對采購業(yè)務的內(nèi)部控制,規(guī)范請購與審批、采購與驗收、付款等行為,防范采購過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《醫(yī)院內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,制定本制度。
第二章職責分工與授權(quán)批準
第二條
(一)醫(yī)院成立政府采購領(lǐng)導小組,將政府采購工作納入“三重一大”事項集體研究,集體決策,政府采購工作實行“誰采購、誰負責”。
。ǘ┱少徯〗M對醫(yī)院政府采購工作承擔主體責任,單位主要負責人是第一責任人。
。ㄈ┱少徯〗M副組長,按照班子分管工作,對采購事項負分管責任。
。ㄋ模┱少徛毮芸剖覟椴少忁k公室,負責采購事項的召集匯總、采購制度流程設(shè)計。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)業(yè)務配合科室為設(shè)備科、總務科、信息科等承擔采購任務的科室,對采購事項負直接責任。
。┴攧湛、黨建科負責財務審計及監(jiān)督監(jiān)察。
(七)全面細化職責分工權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督;各科室協(xié)調(diào)配合好,依法依規(guī)及時研究解決政府采購工作中遇到的問題。
第三條醫(yī)院應當建立采購業(yè)務的授權(quán)制度和審核批準制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務。
第四條醫(yī)院根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害醫(yī)院利益,具體輪崗期限按上級要求執(zhí)行。
第五條按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購業(yè)務,并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續(xù)、采購訂單或采購合同協(xié)議、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。
第三章采購申請與審批流程
第六條醫(yī)院應當建立采購申請制度,依據(jù)購置商品或服務的類型,確定歸口管理科室,授予相應的請購權(quán),并明確相關(guān)科室或人員的職責權(quán)限及相應的請購程序。醫(yī)院采購需求應當與醫(yī)院實際需要相適應,具有必要性和經(jīng)濟性。需求科室提出的采購需求,應當明確采購類別、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標準、到貨時間等。
第七條醫(yī)院采購方式:定點采購;招標采購;超市采購;零星采購。
凡是列入《山東省政府集中采購目錄》的項目,均應實行政府采購。未列入《山東省政府集中采購目錄》,但同一預算項目單項或批量采購金額達到政府采購限額標準以上的項目,也應實行政府采購。同一預算項目達到公開招標數(shù)額標準,無論是否列入《山東省政府集中采購目錄》,均應采用公開招標方式實施采購。
所有采購要先進行市場詢價后確定采購計劃金額,采購形式按照定點采購、招標采購、超市采購、零星采購的順序進行,所有使用一般公共預算資金的項目都要委托代理公司采購。
乘用車(轎車)、客車、會議服務實行全省聯(lián)動定點采購,車輛租賃服務、機動車加油服務、車輛維修和保養(yǎng)服務等實行定點采購。
所有采購金額在30萬元以上的、集中采購目錄以內(nèi)同“二級品目”年度累計采購金額在30萬元(含30萬元)以上的,應在山東省政府采購信息公開平臺上錄入采購意向,滿30天后將采購計劃表及備案表等報衛(wèi)健局備案,最后經(jīng)區(qū)采購辦審批后實行掛網(wǎng)招標采購。
要嚴格執(zhí)行集中采購規(guī)定,降低采購成本,對于集中采購目錄以內(nèi)的服務器、臺式計算機、便攜式計算機、噴墨打印機、激光打機、針式打印機、液晶顯示器、掃描儀、復印機、投影儀、多功能一體機、LED顯示屏、觸控一體機、碎紙機、空調(diào)機和復印紙,采購預算在30萬元(不含30萬元)以下的,通過網(wǎng)上商城采購。其中采購預算在10萬元(不含10萬元)以下的,實行網(wǎng)上商城直購;采購預算在10萬元以上的,實行網(wǎng)上商城競價采購。
集中采購目錄以內(nèi)的沒有實行定點采購、超市采購的項目,同“二級品目”年度累計采購金額在30萬元(不含30萬元)以下的,實行自行采購。由醫(yī)院政府采購小組負責具體實施,5萬以下的采購任務,建立采購臺賬,有詢價、議價及供貨商報價記錄,對金額超過5萬元的零星采購,委托招標代理公司進行采購。
第八條建立嚴格的請購審批制度和采購流程。
。ㄒ唬┎少徟拷痤~少于1萬元的,由使用科室提出申請,經(jīng)分管院長批準,由采購小組論證討論,相關(guān)采購科室根據(jù)申請科室需求,通過定點采購、網(wǎng)上商城等方式實行自行采購。
(二)采購批量金額大于1萬元少于5萬元的,由使用科室提出申請,由醫(yī)院采購小組組織詢價、議價、供貨商報價,形成采購臺賬,經(jīng)院班子會會決議后,相關(guān)采購科室根據(jù)決議自行采購。
。ㄈ┎少徟拷痤~大于5萬元少于30萬元的,由使用科室提出申請形成可行性報告后,由采購小組組織專家認證,經(jīng)院班子會決議委托招標代理公司,實施招標程序,確定中標供應商。
。ㄋ模┎少徟拷痤~大于30萬元的,由使用科室提出申請形成可行性報告后,由采購小組組織專家認證,經(jīng)院班子會決議后,應在山東省政府采購信息平臺錄入采購意向滿30天后,如實填寫《蘭山區(qū)衛(wèi)生健康系統(tǒng)重大經(jīng)濟活動備案表》,連同可行性報告報局相關(guān)科室備案,必要時聘請專家再次論證后,提報局黨組會審批通過后,實行掛網(wǎng)政府招標采購。
本院的所有設(shè)備(醫(yī)療設(shè)備)維修保養(yǎng)采購,參照以上采購流程。
第四章采購驗收控制
第九條建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度,確保采購過程的透明化以及所購商品在數(shù)量和質(zhì)量方面符合采購要求。
第十條委托中介機構(gòu)進行招投標的',應當加強對中介機構(gòu)的監(jiān)督。
第十一條醫(yī)院應當充分了解和掌握有關(guān)供應商信譽、供貨能力等方面的信息,由采購、使用等科室共同參與比質(zhì)比價,并按規(guī)定的授權(quán)批準程序確定供應商。對小額零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低采購成本。
第十二條醫(yī)院應當根據(jù)驗收制度和經(jīng)批準的請購單、合同協(xié)議等采購文件,辦理相關(guān)的驗收手續(xù)。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,負責驗收的科室或人員應當立即向有關(guān)采購小組報告;有關(guān)采購小組應當查明原因,及時處理。
第五章付款控制
第十三條財務科應當參與商定對供應商付款的條件。醫(yī)院采購相關(guān)科室在申請付款業(yè)務時,應當對采購合同協(xié)議約定的付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證和驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核,并提交付款申請,財務科依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請進行復核后,按相關(guān)審批程序辦理。
第十四條醫(yī)院建立預付賬款和定金的授權(quán)批準制度,加強預付賬款和定金的管理。對招標合同的首次預付款不得低于合同總價的30%;除特殊采購外,一般物品和小額零星物品的采購不得使用預付款采購。醫(yī)院禁止使用定金的方式簽訂物資采購合同。
第十五條醫(yī)院加強應付賬款和應付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應付款項。
第十六條醫(yī)院應當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時收回退貨貨款。
第六章合同管理
第十七條采購小組負責采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作。
第十八條采購合同的訂立必須采取書面形式,經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。
第十九條采購合同包括九項基本內(nèi)容,即當事人姓名、住所和聯(lián)系方式,標的全稱、價款或報酬,數(shù)量和規(guī)格型號,品質(zhì)和技術(shù)要求,履約方式和期限、地點,驗收標準和方式,付款方式和期限,售后服務和其他優(yōu)惠條款,違約責任和解決爭議的方法。這九項內(nèi)容必須編寫齊全,各項內(nèi)容的條款應當明確、具體,文字表達要嚴謹,書寫要工整。相關(guān)采購科室各留一份采購合同原件。
第二十條采購合同管理紀律要求,參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現(xiàn)下列情況,否則醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應處分。
1. 泄露或私自更改采購合同的內(nèi)容。
2. 丟失采購合同。
3. 損害醫(yī)院的利益。
4. 在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴重的不負責任的行為。
第二十一條采購合同資料管理,采購小組負責采購合同資料的收集、匯總、保存和存檔等工作。財務科負責采購合同管理過程中所涉及的原始憑證、票據(jù)的備份和保存工作。
第七章附則
第二十二條本制度由醫(yī)院采購小組負責解釋。
第二十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 3
第一章總則
第一條為進一步做好醫(yī)院采購工作,建立規(guī)范、透明的采購運行機制,強化采購活動的內(nèi)控管理,提高資金使用效益和采購質(zhì)量,促進政府采購提質(zhì)增效,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《青島市關(guān)于加強預算單位政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》《平度市公立機構(gòu)采購管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本制度。
第二條醫(yī)院采購工作應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第三條本制度適用于平度市第二人民醫(yī)院采購貨物、工程和服務的行為。
政府采購限額標準,以當年市財政部門公布的政府集中采購目錄通知為準。
大型醫(yī)用設(shè)備、藥品、醫(yī)用耗材采購按國家、省、市有關(guān)要求執(zhí)行。
第四條采購工作應當遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。
第五條醫(yī)院采購分為政府采購和自行采購二種形式。
第二章工作職責
第六條醫(yī)院黨支部會負責研究確定醫(yī)院采購活動有關(guān)規(guī)章制度、重大決策、達到公開招標數(shù)額標準的采購方式變更、大額資金自行采購項目及不具有競爭性或情況特殊項目的采購結(jié)果確定等重要事項。
第七條實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、分類負責、歸口管理”,成立采購領(lǐng)導小組和采購監(jiān)管小組。
。ㄒ唬┎少忣I(lǐng)導小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導機構(gòu),負責對物資采購的計劃、申請、程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行審批。
。ǘ┪镔Y采購監(jiān)管小組是醫(yī)院物資采購的監(jiān)督機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
。ㄈ┽t(yī)院物資采購科室包括:設(shè)備信息科、總務科、辦公室、護理部、藥劑科。
物資采購科室負責固定資產(chǎn)和物資材料的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和物資材料出入庫的審批。醫(yī)療設(shè)備器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是設(shè)備信息科;非醫(yī)療設(shè)備及耗材的主管部門是總務科;辦公用品的主管部門是辦公室;衛(wèi)生被服的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。
第八條采購科室職責
。ㄒ唬┴撠熤鞴芪镔Y項目的采購工作;
。ǘ┴撠熖釄蟛少忣A算、采購計劃,負責編報項目績效
。ㄈ┴撠熖釄蠓稚⒉少忢椖坎少徯枨螅岢霾少彿绞竭x擇意見,參與編制、審核、論證并確認采購文件;
(四)負責自行采購及網(wǎng)上超市項目供應商的選擇及比選,提出或確定供應商的選擇意見;
(五)負責采購合同簽訂、驗收、采購檔案材料的保等;
(六)按合同約定申請付款;
(七)負責政府采購合同公開備案;
。ò耍┴撠煵少忢椖抠Y產(chǎn)按規(guī)定流程辦理登記;
。ň牛┴撠煂σ虿少徯枨蟮仍蛞l(fā)的詢問、質(zhì)疑或投訴提出處理意見;
。ㄊ┢渌麘摀墓ぷ。
第九條財務科職責
。ㄒ唬┙M織完成政府采購預算及計劃編報;
。ǘ┴撠熣少忢椖烤W(wǎng)上采購流程辦理;
(三)負責采購項目付款資料復核并按規(guī)定辦理付款;
。ㄋ模┢渌麘摀'工作。
第三章采購前期工作
第十條政府采購預算編報。主管采購科室按規(guī)定編制政府采購預算,經(jīng)科室分管領(lǐng)導審簽后,報財務科匯總,形成醫(yī)院政府采購預算,由財務科提報市衛(wèi)健局。
第十一條政府采購計劃編報。采購科室根據(jù)已批復的政府采購預算,編制政府采購計劃,經(jīng)科室負責人簽字確認后,報財務科復核,由財務科提報市衛(wèi)健局。
第十二條提出采購需求。采購科室根據(jù)采購項目擬實現(xiàn)的功能或目標提出采購需求,提交院支部會或院務會研究批準后實施。采購需求內(nèi)容應當包括擬采購物品和服務的種類、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)要求、服務期限等,涉及軟件開發(fā)項目還需提供預計工作量等。
第十三條選擇代理機構(gòu)。需委托采購代理機構(gòu)組織采購的,由采購小組根據(jù)代理機構(gòu)服務質(zhì)量高低、執(zhí)業(yè)能力強弱等因素,集體研究從市財政局代理機構(gòu)年終考核名單中優(yōu)良等次以上的機構(gòu)中推薦1家代理機構(gòu)。
第四章分散及網(wǎng)上超市采購方式及程序
第十四條我市無集中采購機構(gòu),政府采購實行分散采購和網(wǎng)上超市采購,分散采購通過委托代理機構(gòu)組織采購活動。政府采購限額標準,以當年公布的政府集中采購目錄通知為準。
第十五條分散采購可以分為招標、邀請招標、競爭性談判
單一來源、詢價、競爭性磋商等方式進行。
第十六條分散采購程序
。ㄒ唬┎少徔剖姨岢鲰椖坎少徯枨蠹安少彿绞竭x擇意見;
。ǘ﹩雾椈蚺坎少徑痤~達到公開招標限額標準的項目,應當采用公開招標方式采購。需采用公開招標以外采購方式的,由采購科室提出采購方式變更申請,提交院支部會研究后,需單一來源采購的經(jīng)市財政局批準后實施;
(三)采購代理機構(gòu)根據(jù)項目采購需求及采購方式編制采購文件,組織專家論證;論證專家從政府采購專家?guī)熘须S機抽。
。ㄋ模┎少徔剖腋鶕(jù)專家論證意見,對采購文件進行完善并確認;
。ㄎ澹┎少彺頇C構(gòu)按照規(guī)定程序發(fā)布招標公告、組織開評標、公告中標結(jié)果、發(fā)出中標通知書;
。┎少徔剖肄k理合同簽訂、項目驗收、采購檔案材料的保管等事項。
第十七條網(wǎng)上超市采購。網(wǎng)上超市分為網(wǎng)上直購、網(wǎng)上競價、定點采購和二次競價四種采購方式。
(一)網(wǎng)上直購。采購科室綜合考慮價格因素和服務評價因素,從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇三家以上符合需求的供應商進行比選,按報價最低確定為成交供應商。同一品牌同一型號未選擇最低價的,應提交情況說明材料。
(二)網(wǎng)上競價。采購科室根據(jù)業(yè)務需求創(chuàng)建網(wǎng)上競價項目,發(fā)布網(wǎng)上競價采購公告。在滿足競價商品技術(shù)規(guī)格和性能要求等前提下,按報價最低確定為成交供應商。未選擇最低價供應商的,應提交情況說明材料。
。ㄈ┒c采購。采購科室綜合考慮價格因素和服務評價因素,從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇三家以上符合需求的供應商進行比選,初定供應商,報科室分管領(lǐng)導審批。網(wǎng)上公布的優(yōu)惠折扣率為供應商必須履行的折扣率,允許在此基礎(chǔ)上繼續(xù)進行談判協(xié)商。
。ㄋ模┒胃們r。采購科室從網(wǎng)上超市供應商庫中選擇3家以上有意向參加二次競價的供應商,并提出采購需求和評審指標,由監(jiān)督監(jiān)察科監(jiān)督采購處室組織二次競價,根據(jù)二次競價評審結(jié)果確定成交供應商。
第五章自行采購方式及程序
第十八條集中采購目錄以外且單項或批量采購金額在限額標準以下項目及政府采購目錄中規(guī)定的特殊項目由醫(yī)院自行參照政府采購程序采購。
第十九條自行采購程序
單項或批量采購金額5萬元以上、限額標準以下的采購項目,由采購科室牽頭成立3人以上采購小組按照以下程序采購。
(一)采購小組根據(jù)采購需要,制訂技術(shù)參數(shù),設(shè)置控制價、制定采購文書。醫(yī)院采用發(fā)布公告征集或推薦方式邀請不少于3家符合相關(guān)資質(zhì)的供應商參加采購活動,邀請或選取3位有關(guān)方面的專家進行評審。
。ǘ┩ㄟ^評審,選出成交供應商,在醫(yī)院發(fā)布成交公告,通知成交供應商簽訂供貨合同。醫(yī)院嚴格按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務、安全標準等要求組織對供應商履約情況進行驗收。
。ㄈ┎少徯畔、流程、結(jié)果應當在醫(yī)院進行院務公開。醫(yī)院組織職工代表和紀檢委員全程參與監(jiān)督。
。ㄋ模┮陨喜少彸绦騾⑴c人員應簽字確認并做好全過程記錄存檔備查。
第二十條特定媒體廣告公告、培訓等不具有競爭性或情況特殊的政府采購項目,采購科室提出采購需求及初步確定的供應商等方案,由采購科室或牽頭科室提交醫(yī)院支部會研究確定。
第六章采購合同簽訂與備案
第二十一條合同簽訂。采購科室應當在中標(成交)通知書發(fā)出之日起10個工作日內(nèi),按照采購文件確定的事項簽訂采購合同。200萬元及以上的采購合同需市司法局按程序?qū)徍耍?00萬元以下的采購合同需經(jīng)單位法制部門和法律顧問審查,報分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批后簽訂。
第二十二條合同備案。采購科室自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)將合同掃描件報財務科進行合同公開備案。
第二十三條采購合同履行中,需追加與合同標的相同的貨物、服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同,但所簽補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。
第七章項目驗收與資金支付
第二十四條項目驗收。項目完成后,采購科室負責按合同約定組織項目驗收。驗收小組原則上由三人以上單數(shù)組成,與采購人員相分離。驗收小組應當按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務、安全、質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)及運行情況等進行驗收,形成驗收意見,驗收小組成員需在驗收意見上簽字。采購單位委托采購代理機構(gòu)組織履約驗收的,應當在委托協(xié)議中明確,并對驗收結(jié)果進行書面確認。采購項目特殊或?qū)I(yè)性比較強的,由采購科室從政府采購專家?guī)熘须S機抽取相關(guān)專業(yè)專家一同驗收。驗收結(jié)束后,應當形成驗收報告。
第二十五條基本建設(shè)項目按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等規(guī)定進行驗收。
第二十六條資產(chǎn)登記。財務科應及時做好資產(chǎn)登記工作。屬于固定資產(chǎn)的項目列入固定資產(chǎn)管理;屬于軟件開發(fā)等涉及無形資產(chǎn)的項目列入無形資產(chǎn)管理。
第二十七條資金支付。采購科室應當根據(jù)采購合同約定,按照有關(guān)資金支付管理規(guī)定,收到發(fā)票5個工作日內(nèi)向成交供應商辦理資金支付等事項。辦理資金支付需向財務科提供供應商開具的收據(jù)或發(fā)票、中標(成交)通知書、采購合同、驗收報告等采購資料。
第八章采購檔案保管
第二十八條采購檔案保管。采購科室負責采購資料(包括音視頻資料)的檔案保管工作,采購檔案的保存期限應自采購活動結(jié)束之日起不少于15年。
采購檔案包括院支部會或辦公會研究意見、采購預算、采購計劃、采購購文件、投標文件、評審專家、響應供應商、評標結(jié)果、中標(成交)通知書、合同文本、驗收報告、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及網(wǎng)上超市、自行采購供應商比選等其他有關(guān)文件資料。
第九章采購監(jiān)督
第二十九條醫(yī)院成立物資采購監(jiān)管小組,物資采購監(jiān)管小組是醫(yī)院物資采購的監(jiān)督機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
醫(yī)院工會組織相關(guān)科室,采取集中監(jiān)督隨機抽查方式,對醫(yī)院政府采購工作情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查主要內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┱少徶贫冉ㄔO(shè)及內(nèi)部控制管理情況;
(二)政府采購審核或?qū)徟马椀膱?zhí)行情況;
。ㄈ┱少忣A算、計劃執(zhí)行情況;
(四)政府采購代理機構(gòu)抽取及采購文件論證情況;
。ㄎ澹┱少徍贤挠喠、履約驗收和資金支付情況;
。┱少徆ぷ饔嘘P(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第三十條醫(yī)院應當接受市財政局、審計局等相關(guān)部門對政府采購工作的監(jiān)督管理,積極配合有關(guān)部門對采購活動發(fā)現(xiàn)疑點問題進行核實處理,對違規(guī)問題及時進行整改。
第十章附則
第三十一條本辦法未盡事宜,依照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第87號令)等相關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定等,依法依規(guī)、科學有序地開展政府采購活動。
第三十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 4
為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。
一、加強領(lǐng)導
1、成立醫(yī)院采購委員會,由院長、分管院長、采購管理中心,藥劑科、器械科、總務科、財務科及相關(guān)部門人員組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導機構(gòu),負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設(shè)在總務科。
二、物資管理部門職責
采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和倉儲部門。
1、主管部門負責固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。辦公用品、其他材料的主管部門是總務科;固定資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的主管部門是采購管理中心;醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料的'主管部門是器械科;藥品的主管部門是藥劑科。
2、財務部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。
3、采購部門負責固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證,審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。
4、倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務科;醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是器械科—耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科—藥庫。
三、采購原則與方式
1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必需堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。
2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。
3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的采購計劃可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購物美價廉、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。
4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(一批物資采購金額超1萬元或單件物資超2000元的)可采取公開招標的形式進行采購。
5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。
四、采購方法:
1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫(yī)院采購委員會組織實施。
2、總務后勤類物資要據(jù)市場行情詢價議方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價進行采購。由醫(yī)院采購部組織實施,按審批權(quán)限予以審批。
3、2000元以上的設(shè)備必須招標采購,由醫(yī)院采購委員會組織實施,由院長審批。
4、2000元以下的設(shè)備可采取招標或詢價方式進行采購,由醫(yī)院采購部組織實施,由院長審批。
五、采購程序
1、計劃和立項:
。1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部按計劃采購。
(2)藥品耗材類由藥劑科根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括各種及數(shù)量),結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,由采購部門組織實施。(3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時交采購部門采購。
。4)醫(yī)療器械、醫(yī)療耗材、衛(wèi)生材料由使用部門主任或護士長擬定采購計劃單,按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后,交采購部門按計劃采購。
2、調(diào)研、論證、詢價。
物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織采購部門、使用科室、業(yè)務科室進行市場調(diào)研、考察和詢價、考察結(jié)束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報考察情況,必要時出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。
3、招標、議標
醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后,由采購委員會組織采購部門進行招標,議標。招、議標結(jié)果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。
六、驗收和入庫
1、嚴格執(zhí)行出入庫驗收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員、業(yè)務主管部門負責人采購部門下發(fā)的通知單共同負責驗收。
2、耗材類由庫房管理員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價等),合格后方可入庫。
3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進行質(zhì)量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出場日期、有效日期,并有相關(guān)部門進行抽驗、檢驗合格后入庫。
4、藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收,注意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有限期等。
5、儀器設(shè)備由器械科、使用科室、依據(jù)采購合同共同驗收5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗收(進口設(shè)備邀請商檢局)。
6、所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。
七、物資的報銷
物資采購發(fā)票應由采購人員、證明人、驗收人、采購部門主任簽字,報分管院長審核,最后又院長審批報銷。缺一手續(xù)財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進行分批付款。
八、常規(guī)物資采購時限
各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購需求計劃表,采購部應在七個工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗收入庫。
九、采購監(jiān)督
醫(yī)院采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)事機構(gòu),負責對采購計劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核,同事負責市場詢價義務。對正在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權(quán)利。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 5
為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權(quán)力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進政府采購提質(zhì)增效,根據(jù)《財政部關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》(財庫〔20xx〕99號)、《關(guān)于全面落實采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。
一、適用范圍
縣醫(yī)療保障局機關(guān)及醫(yī)保中心使用財政性資金購買貨物及服務。
二、職責分工
各科室及醫(yī)保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會同局辦公室開展需求論證和文件會審,簽定合同;組織履約和驗收,會同財務科辦理支付手續(xù);提供采購活動中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。
辦公室:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續(xù)和驗收結(jié)果;牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示。
財務科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實政府采購預算和決算信息公開;填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。
縣紀委監(jiān)委派駐紀檢監(jiān)察組:對采購活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題依規(guī)依法進行查處。
三、流程控制
(一)申報政府采購預算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉(zhuǎn)預算的貨物、服務采購由辦公室申報政府采購預算,列入專項預算的貨物、服務采購由各科室(醫(yī)保中心)申報政府采購預算。
(二)編制政府采購預算。財務科對各科室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。
(三)組織實施政府采購。根據(jù)預算批復結(jié)果和實際需要按項目類別組織實施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。
預算金額在5萬元以下(含)的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局分管領(lǐng)導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;
預算金額在5萬元以上、10萬元以下的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;
預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行采購。應組成不少于三人的采購小組實施,在網(wǎng)站發(fā)布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價的供應商為成交供應商。沒有指定品牌型號或以最低價法進行評審無法滿足項目需求的,采購人可以價格、質(zhì)量、資信、業(yè)績、售后服務等為綜合評價指標,擇優(yōu)確定供應商。項目成交后,需將成交結(jié)果在網(wǎng)站進行公示,公示時間不少于三個工作日。
符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:
(1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
(2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;
。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;
。4)上級行政、業(yè)務主管部門指定唯一供應商的項目;
。5)適用于單一來源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物采購、服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各科室(醫(yī)保中心)編制采購需求,論證后報局分管領(lǐng)導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領(lǐng)導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫(yī)保中心)配合采購機構(gòu)編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構(gòu)采購的須進行文件會審。各科室(醫(yī)保中心)會同辦公室根據(jù)中標公告公示結(jié)果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見證。
。1)采購需求。事前應充分調(diào)研規(guī)劃,制定項目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領(lǐng)導審批。采購需求應當符合國家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規(guī)范。必要時,應當就確定采購需求征求相關(guān)供應商、專家的意見。采購需求應當包括采購對象需實現(xiàn)的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術(shù)、服務、安全等要求,采購對象的數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r間和地點,采購對象的驗收標準等內(nèi)容。采購需求描述應當清晰明了、表述規(guī)范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術(shù)、服務等要求不得指向特定供應商。各科室(醫(yī)保中心)對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。
(2)投標條件。不得規(guī)定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設(shè)定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關(guān)的資格、技術(shù)、商務條件。各科室(醫(yī)保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。
。3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關(guān)內(nèi)容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應當量化到相應區(qū)間。各科室(醫(yī)保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規(guī)范嚴謹負完全責任。
(4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務內(nèi)容和質(zhì)量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應商各自權(quán)利義務等內(nèi)容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫(yī)保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。
。5)文件會審。由提出采購需求的科室(醫(yī)保中心)牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的'應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。
。6)審核內(nèi)容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內(nèi)容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規(guī)依據(jù)是否充分;需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;投標人條件設(shè)置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學公平規(guī)范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規(guī)的地方等。
。ㄋ模┞募s驗收。由各科室(醫(yī)保中心)負責驗收,出具履約驗收意見書或考核結(jié)果通報文件,辦公室對履約驗收結(jié)果進行審核,審核后進行資產(chǎn)登記。列入專項預算的采購履約驗收結(jié)果作為專項資金績效評價的依據(jù)。
。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據(jù)合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫支付申請,支付申請包括發(fā)票、合同、清單附件、驗收意見或考核文件等,科室(醫(yī)保中心)負責人對采購行為和結(jié)果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專項預算的經(jīng)局分管領(lǐng)導審核后報局主要領(lǐng)導審批。財務審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續(xù)。
。┬畔⒐。各科室(醫(yī)保中心)提供政府采購信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,財務科落實政府采購預算和決算信息公開。
四、制度要求
(一)崗位分設(shè)。辦公室、財務科各設(shè)1名政府采購專管員,實行AB崗制度,進行政府采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設(shè)置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務,原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執(zhí)行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規(guī)定,增強采購計劃性,加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。
(二)回避制度。各科室(醫(yī)保中心)相關(guān)人員、采購代理機構(gòu)、評審專家與供應商之間有利害關(guān)系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動。
。ㄈn案管理。采購涉及科室及單位應根據(jù)實際項目情況對項目全套資料進行收集整理,保證資料的完整、真實、有效。采購專管員應對經(jīng)辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規(guī)定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專管員應確保采購檔案資料的真實性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。
(四)廉潔規(guī)范。嚴禁利用職務上的便利與供應商、政府采購代理機構(gòu)串通投標;嚴禁利用職務上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構(gòu)承攬業(yè)務;嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務活動;嚴禁利用職務上的便利在供應商、政府采購代理機構(gòu)以及其他與行使職權(quán)有關(guān)系的單位報銷任何因公因私費用。
五、本制度從印發(fā)之日起實施,縣醫(yī)保中心參照執(zhí)行。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 6
1、根據(jù)本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關(guān)規(guī)定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關(guān)規(guī)定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的.各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、GSP或GMP證書復印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書原件(委托書應注明授權(quán)范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關(guān)資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關(guān)單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關(guān)制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關(guān)規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。
12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結(jié)合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。
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一、設(shè)備管理部門應根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。
二、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性,不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
三、醫(yī)療設(shè)備采購以政府采購辦批準的'方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設(shè)備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設(shè)備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設(shè)備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。
七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責任。
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第一章總則
第一條為全面推進公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),進一步規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動,有效防范和管控內(nèi)部運營風險,建立健全科學有效的內(nèi)部制約機制,促進公立醫(yī)院服務效能和內(nèi)部治理水平不斷提高,根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范))((關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》等要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于全國各級衛(wèi)生健康行政部門、中醫(yī)藥主管部門舉辦的各級各類公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)。其他部門舉辦的公立醫(yī)院參照執(zhí)行。
第三條本辦法所稱的內(nèi)部控制,是指在堅持公益性原則的前提下,為了實現(xiàn)合法合規(guī)、風險可控、高質(zhì)高效和可持續(xù)發(fā)展的運營目標,醫(yī)院內(nèi)部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的業(yè)務組織形式和職責分工制度;是通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的運營風險進行有效防范和管控的一系列方法和手段的總稱。
第四條醫(yī)院內(nèi)部控制的目標主要包括:保證醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整,有效防范舞弊和預防腐敗、提高資源配置和使用效益。
第五條醫(yī)院內(nèi)部控制主要包括:風險評估、內(nèi)部控制建設(shè)、內(nèi)部控制報告、內(nèi)部控制評價。
第六條醫(yī)院內(nèi)部控制應當以規(guī)范經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動有序開展為主線,以內(nèi)部控制量化評價為導向,以信息化為支撐,突出規(guī)范重點領(lǐng)域、重要事項、關(guān)鍵崗位的流程管控和制約機制,建立與本行業(yè)和本單位治理體系和治理能力相適應的、權(quán)貴一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力的內(nèi)部控制體系,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法辦事、推進廉政建設(shè)、保障事業(yè)發(fā)展。
第七條醫(yī)院內(nèi)部控制應當覆蓋醫(yī)療教學科研等業(yè)務活動和經(jīng)濟活動,要把內(nèi)部控制要求融入到單位制度體系和業(yè)務流程,貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,形成內(nèi)部控制監(jiān)管合力。
第二章管理職責
第八條醫(yī)院黨委要發(fā)揮在醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)中的領(lǐng)導作用;主要負責人是內(nèi)部控制建設(shè)的首要責任人,對內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責;醫(yī)院領(lǐng)導班子其他成員要抓好各自分管領(lǐng)域的內(nèi)部控制建設(shè)工作。
第九條醫(yī)院應當設(shè)立內(nèi)部控制領(lǐng)導小組,主要負責人任組長。領(lǐng)導小組主要職責包括:建立健全內(nèi)部控制建設(shè)組織體系,審議內(nèi)部控制組織機構(gòu)設(shè)置及其職責;審議內(nèi)部控制規(guī)章制度、建設(shè)方案、工作計劃、工作報告等;組織內(nèi)部控制文化培育,推動內(nèi)部控制建設(shè)常態(tài)化。
第十條醫(yī)院應當明確本單位內(nèi)部控制建設(shè)職能部門或確定牽頭部門,組織落實本單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,包括研究建立內(nèi)部控制制度體系,編訂內(nèi)部控制手冊;組織編制年度內(nèi)部控制工作計劃并實施;推動內(nèi)部控制信息化建設(shè);組織編寫內(nèi)部控制報告等。
第十一條醫(yī)院由內(nèi)部審計部門或確定其他部門牽頭負責本單位風險評估和內(nèi)部控制評價工作,制定相關(guān)制度;組織開展風險評估;制定內(nèi)部控制評價方案并實施,編寫評價報告等。
第十二條醫(yī)院內(nèi)部紀檢監(jiān)察部門負責本單位廉政風險防控工作,建立廉政風險防控機制,開展內(nèi)部權(quán)力運行監(jiān)控;建立重點人員、重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)廉政風險信息收集和評估等制度。
第十三條醫(yī)院醫(yī)務管理部門負責本單位醫(yī)療業(yè)務相關(guān)的內(nèi)部控制工作,加強臨床科室在藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備的引進和使用過程中的管理,規(guī)范醫(yī)療服務行為,防范相關(guān)內(nèi)涵經(jīng)濟活動的醫(yī)療業(yè)務(即實施該醫(yī)療業(yè)務可以獲取收入或消耗人財物等資源)風險,及時糾正存在的問題等。
第十四條醫(yī)院內(nèi)部各部門(含科室)是本部門內(nèi)部控制建設(shè)和實施的責任主體,部門負責人對本部門的內(nèi)部控制建設(shè)和實施的有效性負責,應對相關(guān)業(yè)務和事項進行梳理,確定主要風險、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,制定相應的控制措施,持續(xù)改進內(nèi)部控制缺陷。
第三章風險評估管理
第十五條本辦法所稱風險評估,是指醫(yī)院全面、系統(tǒng)和客觀地識別、分析本單位經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動存在的風險,確定相應的風險承受度及風險應對策略的過程。
第十六條風險評估至少每年進行一次;外部環(huán)境、業(yè)務活動、經(jīng)濟活動或管理要求等發(fā)生重大變化的,應當及時對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的風險進行重新評估。
第十七條醫(yī)院內(nèi)部審計部門或確定的牽頭部門應當自行或聘請具有相應資質(zhì)的第三方機構(gòu)開展風險評估工作,風險評估結(jié)果應當形成書面報告,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。
第十八條醫(yī)院應當根據(jù)本單位設(shè)定的內(nèi)部控制目標和建設(shè)規(guī)劃,有針對性地選擇風險評估對象。風險評估對象可以是整個單位或某個部門(科室),也可以是某項業(yè)務、某個項目或具體事項。
第十九條單位層面的風險評估應當重點關(guān)注以下方面:
(一)內(nèi)部控制組織建設(shè)情況。包括是否建立領(lǐng)導小組,是否確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立部門間的內(nèi)部控制溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制等。
。ǘ﹥(nèi)部控制機制建設(shè)情況。包括經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實現(xiàn)有效分離;權(quán)責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內(nèi)部監(jiān)督等機制。
。ㄈ﹥(nèi)部控制制度建設(shè)情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全,內(nèi)部管理制度是否體現(xiàn)內(nèi)部控制要求,相關(guān)制度是否有效執(zhí)行等。
。ㄋ模﹥(nèi)部控制隊伍建設(shè)情況。包括關(guān)鍵崗位人員是否具備相應的資格和能力;是否建立相關(guān)工作人員評價、輪崗等機制;是否組織內(nèi)部控制相關(guān)培訓等。
。ㄎ澹﹥(nèi)部控制流程建設(shè)情況。包括是否建立經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的內(nèi)部控制流程;是否將科學規(guī)范有效的內(nèi)部控制流程嵌入相關(guān)信息化系統(tǒng);內(nèi)部控制方法的應用是否完整有效等。
。┢渌枰P(guān)注的內(nèi)容。
第二十條業(yè)務層面的風險評估應當重點關(guān)注以下方面:
。ㄒ唬╊A算管理情況。包括在預算編制過程中醫(yī)院內(nèi)部各部門之間溝通協(xié)調(diào)是否充分;預算編制是否符合本單位戰(zhàn)略目標和年度工作計劃;預算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。
(二)收支管理情況。包括收入來源是否合法合規(guī),是否符合價格和收費管理相關(guān)規(guī)定,是否實現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時提供有關(guān)憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項時是否按照規(guī)定程序?qū)徍藢徟,是否審核各類憑據(jù)的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形等。
(三)政府采購管理情況。包括是否實現(xiàn)政府采購業(yè)務歸口管理;是否按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務;是否按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序;是否按照規(guī)定保管政府采購業(yè)務相關(guān)檔案等。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理情況。包括是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產(chǎn)進行清查盤點,對賬實不符的情況是否及時處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)等。
。ㄎ澹┙ㄔO(shè)項目管理情況。包括是否實行建設(shè)項目歸口管理;是否按照概算投資實施基本建設(shè)項目;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設(shè)項目相關(guān)檔案并及時辦理移交手續(xù)等。
。┖贤芾砬闆r。包括是否實現(xiàn)合同歸口管理;是否建立并執(zhí)行合同簽訂的審核機制;是否明確應當簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機制等。
。ㄆ撸┽t(yī)療業(yè)務管理情況。包括醫(yī)院是否執(zhí)行臨床診療規(guī)范;是否建立合理檢查、合理用藥管控機制;是否建立按規(guī)定引進和使用藥品、耗材、醫(yī)療設(shè)備的規(guī)則;是否落實醫(yī)療服務項目規(guī)范;是否定期檢查與強制性醫(yī)療安全衛(wèi)生健康標準的相符性;是否對存在問題及時整改等。
。ò耍┛蒲许椖亢团R床試驗項目管理情況。包括是否實現(xiàn)科研或臨床試驗項目歸口管理;是否建立項目立項管理程序,項目立項論證是否充分;是否按照批復的預算和合同約定使用科研或臨床試驗資金;是否采取有效措施保護技術(shù)成果;是否建立科研檔案管理規(guī)定等。
。ň牛┙虒W管理情況。是否實現(xiàn)教學業(yè)務歸口管理;是否制定教學相關(guān)管理制度;是否按批復預算使用教學資金,是否專款專用等。
。ㄊ┗ヂ(lián)網(wǎng)診療管理情況。包括實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務歸口管理;是否取得互聯(lián)網(wǎng)診療業(yè)務準入資格;開展的互聯(lián)網(wǎng)診療項目是否經(jīng)有關(guān)部門核準;是否建立信息安全管理制度;電子病歷及處方等是否符合相關(guān)規(guī)定等。
(十一)醫(yī)聯(lián)體管理情況。包括是否實現(xiàn)醫(yī)聯(lián)體業(yè)務歸口管理;是否明確內(nèi)部責任分工;是否建立內(nèi)部協(xié)調(diào)協(xié)作機制等。
。ㄊ┬畔⑾到y(tǒng)管理情況。包括是否實現(xiàn)信息化建設(shè)歸口管理;是否制定信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃;是否符合信息化建設(shè)相關(guān)標準規(guī)范;是否將內(nèi)部控制流程和要求嵌入信息系統(tǒng),是否實現(xiàn)各主要信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通、信息共享和業(yè)務協(xié)同;是否采取有效措施強化信息系統(tǒng)安全等。
第四章單位層面的內(nèi)部控制建設(shè)
第二十一條單位層面內(nèi)部控制建設(shè)主要包括:單位決策機制,內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置及職責分工,決策和執(zhí)行的制衡機制;內(nèi)部管理制度的健全;關(guān)鍵崗位管理和信息化建設(shè)等。
第二十二條醫(yī)院內(nèi)部控制領(lǐng)導小組每年至少召開一次會議,研究本單位內(nèi)部控制管理工作。內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門應當圍繞本單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃等制訂內(nèi)部控制工作計劃。充分發(fā)揮醫(yī)務、教學、科研、預防、資產(chǎn)(藥品、設(shè)備、耗材等)、醫(yī)保、財務、人事、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察、采購、基建、后勤、信息等部門在內(nèi)部控制中的作用。
第二十三條醫(yī)院應當按照分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)的原則,在職責分工、業(yè)務流程、關(guān)鍵崗位等方面規(guī)范授權(quán)和審批程序,確保不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行,建立責任追究制度。
第二十四條醫(yī)院應當建立健全內(nèi)部管理制度,包括運營管理制度、組織決策制度、人事管理制度、財務資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部審計制度、安全管理制度等,并將權(quán)力制衡機制嵌入各項內(nèi)部管理制度。
第二十五條醫(yī)院應當加強關(guān)鍵崗位人員的管理和業(yè)務培訓,明確崗位職責和業(yè)務流程,關(guān)鍵崗位人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力,建立定期輪崗機制。醫(yī)院內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括:運營管理、預算管理、收支管理、采購管理、醫(yī)保結(jié)算管理、資產(chǎn)管理、基建項目管理、合同管理、績效獎金核算管理、人力資源與薪酬管理、醫(yī)教研防業(yè)務管理以及內(nèi)部監(jiān)督管理等。
第二十六條醫(yī)院應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)要求建立健全會計機構(gòu),明確會計機構(gòu)的職責和權(quán)限,依法合理設(shè)置會計工作崗位,配備具備資格條件的會計工作人員,加強會計人員專業(yè)技能培訓。醫(yī)院應當建立健全內(nèi)部財務管理制度,嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度,對醫(yī)院發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務事項進行確認、計量、記錄和報告,確保財務會計信息真實完整,充分發(fā)揮會計系統(tǒng)的控制職能。
第二十七條醫(yī)院應當充分利用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制建設(shè),將內(nèi)部控制流程和關(guān)鍵點嵌入醫(yī)院信息系統(tǒng);加強信息平臺化、集成化建設(shè),實現(xiàn)主要信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、信息共享,包含但不限于預算、收支、庫存、采購、資產(chǎn)、建設(shè)項目、合同、科研管理等模塊;應當對內(nèi)部控制信息化建設(shè)情況進行評價,推動信息化建設(shè),減少或消除人為因素,增強經(jīng)濟業(yè)務事項處理過程與結(jié)果的公開和透明。
第五章業(yè)務層面的內(nèi)部控制建設(shè)
第二十八條預算業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┙⒔∪A算管理制度,涵蓋預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算和績效評價等內(nèi)容。
。ǘ┟鞔_預算管理委員會、預算牽頭部門、預算歸口管理部門和預算執(zhí)行部門的職責,分級設(shè)立預算業(yè)務審批權(quán)限,履行審批程序,重大事項需要集體決策。
(三)合理設(shè)置預算業(yè)務關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位的職責權(quán)限,確保經(jīng)濟業(yè)務活動的預算編制與預算審批,預算審批與預算執(zhí)行,預算執(zhí)行與預算考核,決算編制與審核,決算審核與審批,財務報告的編制、審核與審批等不相容崗位相互分離。
(四)建立預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算的分析考核工作流程及業(yè)務規(guī)范;加強預算論證、編制、審批、下達、執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。
。ㄎ澹⿵娀瘜︶t(yī)療、教學、科研、預防、基本建設(shè)等活動的預算約束,使預算管理貫穿醫(yī)院業(yè)務活動全過程。強化預算績效管理,建立"預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應用"的全過程預算績效管理機制。
第二十九條收支業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┙⒔∪杖、支出業(yè)務管理制度。收入管理制度應當涵蓋價格確定、價格執(zhí)行、票據(jù)管理、款項收繳、收入核算等內(nèi)容;支出管理制度應當涵蓋預算與計劃、支出范圍與標準確定、審批權(quán)限與審批流程、支出核算等內(nèi)容。
。ǘ┽t(yī)院收入、支出業(yè)務活動應當實行歸口管理。明確各類收入的歸口管理部門及職責,各項收入必須納入醫(yī)院統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理,嚴禁設(shè)立賬外賬;支出業(yè)務應當實行分類管理,明確各類業(yè)務事項的歸口管理部門及職責;設(shè)立收入、支出業(yè)務的分類審批權(quán)限,履行審批程序,重大經(jīng)濟活動及大額資金支付須經(jīng)集體決策。
。ㄈ┖侠碓O(shè)置收入、支出業(yè)務關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確其職責權(quán)限,確保醫(yī)療服務價格的確認和執(zhí)行、收入款項的收取與會計核算、支出事項申請與審批、支出事項審批與付款、付款審批與付款執(zhí)行、業(yè)務經(jīng)辦與會計核算等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┮(guī)范收入管理、票據(jù)管理、支出管理、公務卡管理等業(yè)務工作流程,加強醫(yī)療服務價格管理、醫(yī)療收費、退費、結(jié)算、票據(jù)、支出業(yè)務審核、款項支付等重點環(huán)節(jié)的控制。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當依法組織各類收入。嚴格執(zhí)行診療規(guī)范、價格政策和醫(yī)保政策,定期核查醫(yī)療行為規(guī)范及物價收費的相符性;定期核查收入合同的履行情況;加強票據(jù)管理,建立票據(jù)臺賬,專人管理。
(六)醫(yī)院應當嚴格支出管理。明確經(jīng)濟活動各項支出標準和范圍,規(guī)范報銷流程,加強支出審核和支付控制;實行國庫集中支付的,應當按照財政管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)醫(yī)院應當建立債務管理制度。實行事前論證和集體決策,定期與債權(quán)人核對債務余額;醫(yī)院應當嚴格控制債務規(guī)模,防范風險。
。ò耍┽t(yī)院應當加強成本管理,推進成本核算,開展成本分析,真實反映醫(yī)院成本狀況;加強成本管控,優(yōu)化資源配置,務實績效管理基礎(chǔ),提升單位內(nèi)部管理水平。
第三十條采購業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┙⒔∪少徆芾碇贫,堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、陽光操作、嚴格監(jiān)管的原則,涵蓋采購預算與計劃、需求申請與審批、過程管理、驗收入庫等方面內(nèi)容。
。ǘ┎少彉I(yè)務活動應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確各類采購業(yè)務的審批權(quán)限,履行審批程序,建立采購、資產(chǎn)、醫(yī)務、醫(yī)保、財務、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門的相互協(xié)調(diào)和監(jiān)督制約機制。
。ㄈ┖侠碓O(shè)置采購業(yè)務關(guān)鍵崗位,配備關(guān)鍵崗位人員,明確崗位職責權(quán)限,確保采購預算編制與審定、采購需求制定與內(nèi)部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、采購驗收與保管、付款審批與付款執(zhí)行、采購執(zhí)行與監(jiān)督檢查等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┽t(yī)院應當優(yōu)化采購業(yè)務申請、采購文件內(nèi)部審核、采購組織形式確定、采購方式確定及變更、采購驗收、采購資料記錄管理、采購信息統(tǒng)計分析等業(yè)務工作流程及規(guī)范,并加強上述業(yè)務工作重點環(huán)節(jié)的控制。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當嚴格遵守政府采購及藥品、耗材和醫(yī)療設(shè)備等集中采購規(guī)定。政府采購項目應當按照規(guī)定選擇采購方式,執(zhí)行政府集中采購目錄及標準,加強政府采購項目驗收管理。
第三十一條資產(chǎn)業(yè)務內(nèi)部控制
(一)建立健全資產(chǎn)管理制度,涵蓋資產(chǎn)購置、保管、使用、核算和處置等內(nèi)容。資產(chǎn)業(yè)務的種類包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監(jiān)管制度。
。ǘ┽t(yī)院資產(chǎn)應當實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責,明確資產(chǎn)配置、使用和處置固有資產(chǎn)的審批權(quán)限,履行審批程序。
(三)合理設(shè)置各類資產(chǎn)管理業(yè)務關(guān)鍵崗位,明確崗位職責及權(quán)限,確保增減資產(chǎn)執(zhí)行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實物管理與會計記錄、資產(chǎn)保管與清查等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模┙⒘鲃淤Y產(chǎn)、非流動資產(chǎn)和對外投資等各類資產(chǎn)工作流程及業(yè)務規(guī)范,加強各類資產(chǎn)核查盤點、債權(quán)和對外投資項目跟蹤管理等重點環(huán)節(jié)控制。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當加強流動資產(chǎn)管理。加強銀行賬戶管理、貨幣資金核查;定期分析、及時清理應收及預付款項;合理確定存貨的'庫存,加快資金周轉(zhuǎn),定期盤點。
(六)醫(yī)院應當加強房屋、設(shè)備、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)管理。嚴禁舉債建設(shè);按規(guī)定配置大型醫(yī)用設(shè)備并開展使用評價,推進資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率;依法依規(guī)出租出借處置資產(chǎn);建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,定期盤點清查。
。ㄆ撸┽t(yī)院應當加強對外投資管理。對外投資應當進行可行性論證,按照規(guī)定報送相關(guān)主管及財政部門審核審批;加強項目和投資管理,開展投資效益分析并建立責任追究制度。
(八)醫(yī)院所辦企業(yè)應當根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范))((企業(yè)內(nèi)部控制應用指引))((企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》等企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范性文件的要求全面開展內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)。
第三十二條基本建設(shè)業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全基本建設(shè)項目管理制度,建立項目議事決策機制、項目工作機制、項目審核機制和項目考核監(jiān)督機制。
(二)明確建設(shè)項目決策機構(gòu)、歸口管理部門、財務部門、審計部門、資產(chǎn)部門等內(nèi)部相關(guān)部門在建設(shè)項目管理中的職責權(quán)限。
(三)合理設(shè)置建設(shè)項目管理崗位,明確崗位職責權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化建設(shè)工程的立項、設(shè)計、概預算、招標、建設(shè)和竣工決算的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制;強化建設(shè)工程全過程管理、資金支付控制、竣工決算辦理。
第三十三條合同業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全合同管理制度,建立合同業(yè)務決策機制、工作機制、審核機制、監(jiān)督機制、糾紛協(xié)調(diào)機制。
。ǘ┟鞔_合同歸口管理部門及其職責權(quán)限,明確合同承辦業(yè)務部門、財務部門、審計部門、法律部門、采購部門、院長辦公室等內(nèi)部相關(guān)部門在合同管理中的職責權(quán)限。
(三)合理設(shè)置合同管理崗位,明確崗位職責權(quán)限以及合同授權(quán)審批和簽署權(quán)限,確保合同簽訂與合同審批、合同簽訂與付款審批、合同執(zhí)行與付款審批、合同簽訂與合同用章保管等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化合同前期準備、合同訂立、合同執(zhí)行、合同后續(xù)管理的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制,實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理、采購管理相結(jié)合。
第三十四條醫(yī)療業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全診療規(guī)范和診療活動管理制度,嚴格按照政府主管部門批準范圍開展診療活動,診療項目的收費應當符合物價部門、醫(yī)保部門政策;明確診療項目和收費的審查機制、審批機制、監(jiān)督檢查機制。
。ǘ┽t(yī)療業(yè)務活動應當實行歸口管理,明確內(nèi)部醫(yī)務管理部門、醫(yī)保部門、物價部門在醫(yī)療活動和診療項目價格政策執(zhí)行方面的職責。
(三)醫(yī)院應當合理設(shè)置診療項目管理崗位,明確崗位職責權(quán)限;明確診療項目的內(nèi)部申請、審核和審批權(quán)限,確保診療項目的申請與審核、審核與審批、審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。
(四)醫(yī)院應當加強對臨床科室診療活動的監(jiān)督檢查,嚴格控制不合理檢查、不合理用藥的行為;診療活動的收費應當與物價項目內(nèi)涵和醫(yī)保政策相符合;建立與醫(yī)保部門、物價部門溝通協(xié)調(diào)機制,定期分析診療服務過程中存在的執(zhí)行醫(yī)保、物價政策風險,對存在的問題及時組織整改。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當設(shè)置行風管理崗位,定期檢查臨床科室和醫(yī)務人員在藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備引進過程中的行為規(guī)范以及各臨床科室是否嚴格執(zhí)行本部門的申請機制,建立與紀檢監(jiān)察部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,嚴厲查處藥品耗材設(shè)備購銷領(lǐng)域的商業(yè)賄賂行為。
(六)醫(yī)院應當建立與醫(yī)療業(yè)務相關(guān)的委員會制度,明確委員會的組織構(gòu)成和運行機制,加強對藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備引進的專業(yè)評估和審查,各臨床科室應當建立本部門藥品、醫(yī)用耗材、醫(yī)療設(shè)備引進的內(nèi)部申請和決策機制。
第三十五條科研業(yè)務內(nèi)部控制
(一)醫(yī)院應當建立健全科研項目管理制度,建立項目決策機制、工作機制、審核機制和監(jiān)督機制。
。ǘ┟鞔_科研項目歸口管理部門及其職責權(quán)限,明確科研項目組織部門、財務部門、審計部門、采購部門、資產(chǎn)部門等內(nèi)部相關(guān)部門在科研管理中的職責權(quán)限。
(三)合理設(shè)置科研項目管理崗位,明確崗位職責權(quán)限,確保項目預算編制與審核、項目審批與實施、項目資金使用與付款審核、項目驗收與評價等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化科研項目申請、立項、執(zhí)行、結(jié)題驗收、成果保護與轉(zhuǎn)化的工作流程、業(yè)務規(guī)范,建立溝通配合機制,加強科研項目研究過程管理和資金支付、調(diào)整、結(jié)余管理,鼓勵科研項目成果轉(zhuǎn)化與應用;建立橫向課題和臨床試驗項目立項審批和審查制度,加強經(jīng)費使用管理。
第三十六條教學業(yè)務內(nèi)部控制
(一)醫(yī)院應當建立健全教學業(yè)務管理制度,建立教學業(yè)務工作的決策機制、工作機制、審核機制和監(jiān)督機制。
。ǘ┟鞔_教學業(yè)務歸口管理部門及其職責權(quán)限,明確教學業(yè)務管理部門、財務部門、審計部門、采購部門、資產(chǎn)部門等內(nèi)部相關(guān)部門在教學管理中的職責權(quán)限。
。ㄈ┖侠碓O(shè)置教學業(yè)務管理崗位,明確崗位職責權(quán)限,確保教學業(yè)務預算編制與審核、教學資金使用與付款審批等不相容崗位相互分離。
。ㄋ模﹥(yōu)化教學業(yè)務管理的工作流程、工作規(guī)范,建立部門問溝通配合機制;按批復預算使用教學資金,?顚S,加強教學經(jīng)費使用管理。
第三十七條互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬╅_展互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的醫(yī)院應當建立健全互聯(lián)網(wǎng)診療服務與收費的相關(guān)管理制度,嚴格診療行為和費用監(jiān)管。
。ǘ┽t(yī)院應當明確互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的歸口管理部門及其職責權(quán)限。明確臨床科室、醫(yī)務部門、信息部門、醫(yī)保部門、財務部門、審計部門等內(nèi)部相關(guān)部門在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務管理工作中的職責權(quán)限。
。ㄈ┙⒒ヂ(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務的工作流程、業(yè)務規(guī)范、溝通配合機制,對互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療業(yè)務管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行重點管控。
第三十八條醫(yī)聯(lián)體業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┽t(yī)聯(lián)體牽頭醫(yī)院負責建立醫(yī)聯(lián)體議事決策機制、工作機制、審核機制、監(jiān)督機制;建立健全醫(yī)聯(lián)體相關(guān)工作管理制度,涵蓋醫(yī)聯(lián)體診療服務與收費,資源與信息共享,績效與利益分配等內(nèi)容。
。ǘ└鞒蓡T單位要明確醫(yī)聯(lián)體相關(guān)業(yè)務的歸口管理部門及其職責權(quán)限。建立風險評估機制,確保法律法規(guī)、規(guī)章制度及醫(yī)聯(lián)體經(jīng)營管理政策的貫徹執(zhí)行,促進醫(yī)聯(lián)體平穩(wěn)運行和健康發(fā)展。
第三十九條信息化建設(shè)業(yè)務內(nèi)部控制
。ㄒ唬┽t(yī)院應當建立健全信息化建設(shè)管理制度,涵蓋信息化建設(shè)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、升級改造、運行維護、信息安全和數(shù)據(jù)管理等方面內(nèi)容。
(二)信息化建設(shè)應當實行歸口管理。明確歸口管理部門和信息系統(tǒng)建設(shè)項目牽頭部門,建立相互合作與制約的工作機制。
。ㄈ┖侠碓O(shè)置信息系統(tǒng)建設(shè)管理崗位,明確其職責權(quán)限。信息系統(tǒng)建設(shè)管理不相容崗位包括但不限于:信息系統(tǒng)規(guī)劃論證與審批、系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)與系統(tǒng)驗收、運行維護與系統(tǒng)監(jiān)控等。
。ㄋ模┽t(yī)院應當根據(jù)事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務活動需要,編制中長期信息化建設(shè)規(guī)劃以及年度工作計劃,從全局角度對經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動的信息系統(tǒng)建設(shè)進行整體規(guī)劃,提高資金使用效率,防范風險。
。ㄎ澹┽t(yī)院應當建立信息數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度。信息歸口管理部門應當落實信息化建設(shè)相關(guān)標準規(guī)范,制定數(shù)據(jù)共享與交互的規(guī)則和標準;各信息系統(tǒng)應當按照統(tǒng)一標準建設(shè),能夠完整反映業(yè)務制度規(guī)定的活動控制流程。
。┽t(yī)院應當將內(nèi)部控制關(guān)鍵管控點嵌入信息系統(tǒng),設(shè)立不相容崗位賬戶并體現(xiàn)其職責權(quán)限,明確操作權(quán)限;相關(guān)部門及人員應當嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,遵守相關(guān)業(yè)務流程及數(shù)據(jù)標準;應當建立藥品、可收費醫(yī)用耗材的信息流、物流、單據(jù)流對應關(guān)系;設(shè)計校對程序,定期或不定期進行校對。
(七)加強內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的安全管理,建立用戶管理制度、系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期備份制度、信息系統(tǒng)安全保密和泄密責任追究制度等措施,確保重要信息系統(tǒng)安全、可靠,增強信息安全保障能力。
第六章內(nèi)部控制報告
第四十條本辦法所稱內(nèi)部控制報告,是指醫(yī)院結(jié)合本單位實際情況,按照相關(guān)部門規(guī)定編制的、能夠綜合反映本單位內(nèi)部控制建立與實施情況的總結(jié)性文件。
第四十一條醫(yī)院是內(nèi)部控制報告的責任主體。單位主要負責人對本單位內(nèi)部控制報告的真實性和完整性負責。
第四十二條醫(yī)院內(nèi)部控制報告編制應當遵循全面性原則、重要性原則、客觀性原則和規(guī)范性原則。
第四十三條醫(yī)院向上級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門報送內(nèi)部控制報告,各級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門匯總所屬醫(yī)療機構(gòu)報告后,形成部門內(nèi)部控制報告向同級財政部門報送。
第四十四條醫(yī)院應當根據(jù)本單位年度內(nèi)部控制工作的實際情況及取得的成效,以能夠反映內(nèi)部控制工作基本事實的相關(guān)材料為支撐,按照財政部門發(fā)布的統(tǒng)一報告格式編制內(nèi)部控制報告。反映內(nèi)部控制工作基本事實的相關(guān)材料一般包括:會議紀要、內(nèi)部控制制度、業(yè)務流程圖、風險評估報告、內(nèi)部控制培訓材料等。
第四十五條醫(yī)院應當加強對本單位內(nèi)部控制報告的使用,通過對內(nèi)部控制報告反映的信息進行分析,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)工作中存在的問題,進一步健全制度,完善監(jiān)督措施,確保內(nèi)部控制有效實施。
第七章內(nèi)部控制評價與監(jiān)督
第四十六條本辦法所稱內(nèi)部控制評價,是指醫(yī)院內(nèi)部審計部門或確定的牽頭部門對本單位內(nèi)部控制建立和實施的有效性進行評價,出具評價報告的過程。本辦法所稱內(nèi)部控制監(jiān)督,是指內(nèi)部審計部門、內(nèi)部紀檢監(jiān)察等部門對醫(yī)院內(nèi)部控制建立和實施情況進行的監(jiān)督。
第四十七條醫(yī)院內(nèi)部控制評價工作可以自行組織或委托具備資質(zhì)的第三方機構(gòu)實施。已提供內(nèi)部控制建設(shè)服務的第三方機構(gòu),不得同時提供內(nèi)部控制評價服務。
第四十八條醫(yī)院內(nèi)部審計部門和紀檢監(jiān)察部門應當制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的職責、權(quán)限、程序和要求等,有序開展監(jiān)督工作。
第四十九條醫(yī)院內(nèi)部控制評價分為內(nèi)部控制設(shè)計有效性評價和內(nèi)部控制運行有效性評價。
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制設(shè)計有效性評價應當關(guān)注以下幾方面:內(nèi)部控制的設(shè)計是否符合《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等規(guī)定要求;是否覆蓋本單位經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動、是否涵蓋所有內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵部門及相關(guān)工作人員和工作任務;是否對重要經(jīng)濟活動及其重大風險給予足夠關(guān)注,并建立相應的控制措施;是否重點關(guān)注關(guān)鍵部門和崗位、重大政策落實、重點專項執(zhí)行和高風險領(lǐng)域;是否根據(jù)國家相關(guān)政策、單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和自身條件的變化,適時調(diào)整內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點和控制措施。
(二)內(nèi)部控制運行有效性評價應當關(guān)注以下幾方面:各項經(jīng)濟活動及相關(guān)業(yè)務活動在評價期內(nèi)是否按照規(guī)定得到持續(xù)、一致的執(zhí)行;內(nèi)部控制機制、內(nèi)部管理制度、崗位責任制、內(nèi)部控制措施是否得到有效執(zhí)行;執(zhí)行業(yè)務控制的相關(guān)人員是否具備必要的權(quán)限、資格和能力;相關(guān)內(nèi)部控制是否有效防范了重大差錯和重大風險的發(fā)生。
第五十條醫(yī)院內(nèi)部控制評價報告至少應當包括:真實性聲明、評價工作總體情況、評價依據(jù)、評價范圍、評價程序和方法、風險及其認定、風險整改及對重大風險擬采取的控制措施、評價結(jié)論等內(nèi)容。
第五十一條醫(yī)院向上級衛(wèi)生健康行政部門或中醫(yī)藥主管部門報送內(nèi)部控制評價報告,各級主管部門匯總所屬醫(yī)療機構(gòu)報告后,形成部門內(nèi)部控制評價報告向同級財政部門報送。醫(yī)院內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門根據(jù)內(nèi)部控制評價報告的審批結(jié)果組織整改,完善內(nèi)部控制,落實相關(guān)責任。
第五十二條醫(yī)院依法依規(guī)接受財政、審計、紀檢監(jiān)察等外部門對本單位內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,要及時整改落實,完善內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制制度有效實施。
第八章附則
第五十三條本辦法由國家衛(wèi)生健康委和國家中醫(yī)藥管理局負責解釋。
第五十四條本辦法自20xx年1月1日起施行,《衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)〈醫(yī)療機構(gòu)財務會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)的通知>》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)〔20xx〕227號)中相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 9
為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權(quán)力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進本局政府采購提質(zhì)增效,制定本制度。
一、適用范圍
局機關(guān)及局屬單位使用財政性資金購買貨物、工程及服務。
二、職責分工
本局政府采購管理機構(gòu)分為:政府采購決策機構(gòu)、政府采購日常管理機構(gòu)、政府采購執(zhí)行機構(gòu)和政府采購監(jiān)督機構(gòu)。
。ㄒ唬┍揪终少彌Q策機構(gòu)為政府采購工作領(lǐng)導小組以下簡稱領(lǐng)導小組)。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,由辦公室、財務股、內(nèi)審等相關(guān)股室負責人組成(名單見附件1)。
其主要職責包括:審議本局政府采購管理政策和政府采購管理內(nèi)部控制體系;審議政府采購管理內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置情況;審議本局重大采購項目的采購預算、采購需求的確定;審議本局內(nèi)部采購目錄、內(nèi)部采購預選供應商庫,審議確定采購代理機構(gòu)和采購方式、中標(成交)供應商、履約驗收報告等;督促政府采購歸口管理部門按照本制度規(guī)定辦理政府采購業(yè)務,協(xié)調(diào)解決政府采購中的重大問題。領(lǐng)導小組辦公室具體落實采購事宜。
。ǘ┍揪终少彋w口管理部門為局辦公室和財務股,負責政府采購過程中的聯(lián)系協(xié)調(diào)及領(lǐng)導小組授權(quán)的日常性工作的開展。
辦公室主要職責包括:會同相關(guān)股室負責采購活動的組織實施;組織審定本局內(nèi)部預選供應商資質(zhì),會同相關(guān)政府采購需求部門建立本局內(nèi)部預選供應商庫,匯總內(nèi)部預選供應商預中標情況報領(lǐng)導小組審批后備案;組織審定單位采購項目的采購(招標)文件;負責會同相關(guān)政府采購需求部門審核采購合同;組織辦理采購活動中所需要的意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示;負責采購資料的歸檔與備案;組織處理政府采購質(zhì)疑投訴與糾紛;接受審計檢查、巡視巡察等,并組織整改。
財務股主要職責包括:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;匯總編報政府采購預算;負責辦理政府采購計劃審核報批;落實政府采購預算,審核支付手續(xù);決算信息公開;填報政府采購報表。
。ㄈ└鳂I(yè)務股室為采購業(yè)務活動的執(zhí)行機構(gòu)。
其主要職責包括:在采購項目提報前做好可行性、必要性研究,重大項目可委托第三方出具可行性研究報告;負責向財務股申報本股室政府采購預算,編制采購需求和采購文件;負責與采購代理機構(gòu)簽訂委托合同;會同辦公室開展需求論證和文件會審,簽定采購合同;負責本股室采購項目履約和驗收,申請采購資金支付等事項;提供采購活動中所需要的.意向公開、需求公示、合同公示和驗收公示等材料;對政府采購合同的相關(guān)文件及合同進行備案;協(xié)助受理采購質(zhì)疑與投訴事項。
。ㄋ模┱少彂攲嵭泄懿煞蛛x,內(nèi)審應切實履行政府采購的監(jiān)管職責,不得從事政府采購執(zhí)行事務。
其主要職責包括:負責監(jiān)督本局政府采購管理內(nèi)部控制機構(gòu)建設(shè)及職責運行情況;監(jiān)督檢查政府采購需求部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)的相關(guān)情況;參與本局政府采購業(yè)務質(zhì)疑投訴答復的處理;監(jiān)督檢查本局政府采購活動是否實行歸口管理并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購管理等部門之間是否建立溝通協(xié)調(diào)機制并得到有效執(zhí)行;監(jiān)督檢查本局政府采購申請的審核是否嚴格;監(jiān)督檢查本局驗收制度是否建立并得到有效執(zhí)行;負責監(jiān)督檢查本局是否妥善保管政府采購業(yè)務相關(guān)資料等。
三、流程控制
。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門預算時,列入局機關(guān)運轉(zhuǎn)預算的貨物、工程和服務采購由辦公室報財務股;列入專項預算的貨物、工程和服務采購由各股室(單位)申報項目預算的同時申報政府采購預算,報財務股。
。ǘ┚幹普少忣A算。財務股對各股室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。
。ㄈ┙M織實施政府采購。根據(jù)預算批復結(jié)果和實際需要按項目類別組織實施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。
預算金額在1萬元以下(含)的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)經(jīng)辦公室分管局領(lǐng)導審批并報局主要領(lǐng)導同意后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購。
預算金額在1萬元以上的采購經(jīng)局黨組會議審議通過后實施。
其中:預算金額在1萬元以上10萬元以下的項目,填寫《鄒平市衛(wèi)生健康局采購申請表》(詳見附件2)并附會議紀要,經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后執(zhí)行。質(zhì)量和價格同等條件下,優(yōu)先從商城采購(電子類必須通過電子商城采購)。
預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見濱州市政府采購目錄及限額標準)以下的項目,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行組織采購。采購方式:一是組成不少于三人的采購小組自主實施采購或使用第三方機構(gòu)代理采購,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動,做好采購記錄備查。二是選擇商城競價采購。
符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議或采購領(lǐng)導小組審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:
。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
。2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;
。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務配套的要求,需要向原供應商添購的;
。4)上級行政主管部門指定唯一供應商的項目。
。5)適用于單一來源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物、工程和服務采購。限額以上貨物采購、服務采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各股室應當將編制采購需求論證后報分管局領(lǐng)導審批,辦公室匯總報局黨組會議審批,并列入政府采購計劃。如需代理機構(gòu)編制采購文件的項目,各股室配合代理機構(gòu)編制采購文件、采購公告。由代理機構(gòu)編制采購文件的應當進行文件會審,做好會審記錄。各股室會同辦公室根據(jù)中標公告公示結(jié)果與中標供應商簽訂合同。
。1)采購意向。采購意向由辦公室定期或者不定期公開。政府采購預算批復后盡可能一次性公開全年采購意向。預算執(zhí)行中新增采購項目應當及時公開采購意向,原則上不得晚于采購活動開始前30日公開采購意向(需求股室必須采購活動開始前60日將采購意向報辦公室)。
。2)采購需求。提出采購需求的股室負責組織確定采購需求和編制采購實施計劃,并實施相關(guān)風險控制管理,采購需求要嚴格按照《政府采購需求管理辦法》及相關(guān)規(guī)章制度編制。編制需求時應當進行可行性分析,需求論證結(jié)果報分管領(lǐng)導審批。
。3)投標(采購)條件和評審辦法。采購文件不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視性待遇,不得設(shè)置政府采購法律法規(guī)禁止性條款。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應當量化到相應區(qū)間。采購文件采用綜合評分法的,業(yè)績分原則上不超過2個,分值不超過5分;價格分在評審中要占主導優(yōu)勢,分值原則上在允許范圍內(nèi)的最高值(貨物項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于30%,不得高于60%;服務項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于10%,不得高于30%。),如需調(diào)整分值,須報領(lǐng)導小組批準。提出采購需求的股室對投標條件的公平合法負完全責任。
。4)采購合同。采購合同的具體條款原則上按照政府采購合同范本執(zhí)行。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。在中標(成交)通知書發(fā)出10個工作日內(nèi)與中標成交供應商簽訂政府采購合同,并在合同簽訂后兩個工作日內(nèi)進行公示。
(5)采購文件會審。由提出采購需求的股室牽頭組織實施,辦公室以及相關(guān)人員參加會審。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。
(6)項目評審。需求股室委派人員作為采購人代表參與評審活動,并向采購代理機構(gòu)出具授權(quán)函。
。ㄋ模┞募s驗收。由提出采購需求的股室(單位)負責組織,出具履約驗收意見書。辦公室組織對驗收結(jié)果進行公示。列入專項預算的采購履約驗收結(jié)果作為專項資金績效評價的依據(jù)。
。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據(jù)合同約定的支付條件,準備必要要件,按照本單位支付流程辦理支付手續(xù)。
。┬畔⒐。各股室(單位)按照時間要求提供政府采購信息資料,及時協(xié)助辦公室辦理采購意向公示(不少于30天)、需求公示、合同公示(簽約后2日內(nèi))和驗收公示(驗收后7日內(nèi))。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,落實政府采購預算和決算信息公開。
。ㄆ撸n案管理。與采購相關(guān)的采購文件、合同等原件在階段成果出具后三個工作日內(nèi)正本(原件)交由辦公室統(tǒng)一存檔管理,各股室(單位)留存副本(或復印件)備查。
四、制度要求
(一)崗位分設(shè)。按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)置、分級授權(quán)”為主線,辦公室設(shè)政府采購專管員。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離(不相容崗位相互分離原則)。作為評審委員會成員的采購人代表不得參加開標活動。參與項目采購評審的人員不得作為項目履約驗收人。
對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務,原則上應當由三人以上共同辦理,并明確主要負責人員。
(二)回避制度。各股室(單位)相關(guān)人員、采購代理機構(gòu)、評審專家與供應商之間有利害關(guān)系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。
本制度從印發(fā)之日起實施。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 10
1、成立以所領(lǐng)導、醫(yī)務室、財務室共同參與的藥品采購小組。
2、采購藥品必須從采購小組集體研究決定的單位采購藥品,采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。
3、藥品采購合同由藥品供應方提供合同初稿及藥品報價表,交由藥品采購小組共同審核后,由所長與藥品供應單位簽訂合同。
4、每月藥品采購計劃由醫(yī)生根據(jù)全所用藥實際情況科學制定,每月21日前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)所領(lǐng)導審核批準后方可進行采購。
5、采購必須嚴格執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,由醫(yī)生、醫(yī)保專干、會計共同驗收,對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對質(zhì)量不合格的藥品要停止采購。
6、醫(yī)保專干必須做好藥品出入庫登記工作,藥品入庫登記后將入庫單交由財務一份,醫(yī)務室留底存檔一份;出庫必須由醫(yī)生開具處方,交由醫(yī)保專干進行出庫登記。
7、財務室做好藥品結(jié)賬工作,每月憑藥品入庫單和發(fā)票與藥品供應單位結(jié)賬。
8、醫(yī)務室必須定期向所領(lǐng)導匯報本年度的藥品品種和藥品質(zhì)量等情況。所領(lǐng)導定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的.執(zhí)行情況進行檢查。
9、在藥品采購過程中,嚴禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”,自覺接受工休人員的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 11
一、醫(yī)療設(shè)備采購應當按照相關(guān)法律,法規(guī)進行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序
1、甲類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,待逐級上報省及國務院衛(wèi)生行政部門審批。
2、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
。、向采購部門提供所需要的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
5、接到采購部門的中標通知書后五日內(nèi)確定中標(成交)供應商。
6、與供應商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長領(lǐng)導下,由醫(yī)療設(shè)備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備采購暫行管理辦法》(2007)58號文件則,進行公開招標采購規(guī)程;競爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價采購規(guī)程,進行采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。
4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的'單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。
4、產(chǎn)品應有生產(chǎn)日期或批(編)號。
5、限期使用產(chǎn)品,應標明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
醫(yī)療衛(wèi)生單位采購內(nèi)控的管理制度 12
(一)審批
1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請表交醫(yī)療設(shè)備科,申請表內(nèi)容包括:醫(yī)務科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財務部門對收費情況的意見和設(shè)備科管理部門對醫(yī)療器械市場準入的合法性審查意見,然后經(jīng)設(shè)備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論批準。
2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:
(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當前醫(yī)療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。
(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產(chǎn)品,是針對個別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過15%。
(3)新增醫(yī)療器械的價格先可使用三個月,然后根據(jù)使用量的情況,醫(yī)院組織院內(nèi)招標,以確定合理的價格。
(二)采購
1.醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理條例、衛(wèi)生行政部門及海關(guān)、商檢、計量等行政部門的有關(guān)規(guī)定。
2.屬于上級衛(wèi)生行政部門集中招標采購的醫(yī)療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。
3.對于沒有集中招標的量大、價值高的.醫(yī)用器械,醫(yī)院應組織院內(nèi)招標采購。
4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫(yī)用計量器具的購置憑醫(yī)用計量器具購置審批單。
5.不得采購無證醫(yī)療器械。
6.在向中標單位或醫(yī)院確定的經(jīng)營單位選購醫(yī)療器械前,應訂立購銷協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設(shè)備質(zhì)控統(tǒng)一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務、雙方的權(quán)利、義務等條款。
(三)索證
醫(yī)療器械產(chǎn)品采購前供應商必須提供下列證件:
1.銷售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書;
2.提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;
3.提供經(jīng)營產(chǎn)品的代理證書;
4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;
5.產(chǎn)品質(zhì)量承諾;
6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。
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一、醫(yī)療設(shè)備采購
應當按照國家、省市縣相關(guān)法律,法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序
1、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向縣衛(wèi)生藥監(jiān)局、縣政府相關(guān)部門及遵義市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。
2、二萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向縣人民政府和(或)縣衛(wèi)生藥監(jiān)局申請,審批后,向縣財政局申請,審批并確定采購方式后,將采購執(zhí)行通知交縣政府采購管理辦公室執(zhí)行。
3、向采購部門提供所需要的技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
4、接到縣政府采購管理辦公室的中標通知書后與供應商簽訂采購合同。
5、需緊急采購的醫(yī)用設(shè)備報縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府備案,由縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府采購部門確定采購方式。
三、二萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長及分管副院長領(lǐng)導下,由院務
會討論決定,在充分征求申請科室意見下進行詢價采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。
4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的`復印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。
4、產(chǎn)品應有生產(chǎn)日期或批(編)號。
5、限期使用產(chǎn)品,應標明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
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為進一步規(guī)范我院招標公用物品采購活動,強化監(jiān)督、節(jié)省開支,防范采購活動中的廉潔風險,根據(jù)我院廉潔風險防控管理有關(guān)精神,決定在招標采購公用物品活動中實行以下規(guī)定:
一、招標采購公用物品適用范圍
1、未納入或不適合集中招標、邀請招標、競爭性談判的零星、小額的后勤總務用品、辦公用品和低值耗材的采購。
2、在特殊情況下,無法實施集中招標采購的物品。
3、預算外小額度開支的獎品、禮品、紀念品、宣傳標識制作等相關(guān)物品的采購。
4、公務接待、餐飲、住宿等相關(guān)服務的定點選擇。
5、公務用車的燃油、維修、保養(yǎng)等相關(guān)服務的定點選擇。
6、其它物品和服務用品的采購。
二、招標公用物品采購的方法
1、“三家參與”:有關(guān)物品、服務用品的.采購實施時,由使用部門(科室)、管理部門、監(jiān)督部門共同參與。
2、“貨比三家”:有關(guān)物品、服務用品的采購活動過程中,要經(jīng)過三家以上供應商或商家的詢價調(diào)查,從質(zhì)量、價格等方面綜合比較進行取舍。
3、“三人同行”:所有招標外采購實施時,必須是三個人以上共同經(jīng)辦。
三、招標公用物品采購的實施
1、招標公用物品的采購,由使用部門向管理部門填寫《***醫(yī)院招標物品購買申請單》,說明采購名稱、數(shù)量、不經(jīng)過集中招標的理由,由院長批準實施。
2、醫(yī)院招標采購監(jiān)督部門為紀檢監(jiān)察室、審計科、財務科等部門。物品主管部門持院長批示,由院紀檢監(jiān)察室視情況安排相關(guān)監(jiān)督部門參與采購監(jiān)督活動。
3、物品使用部門與管理部門為同一單位,或物品使用部門、管理部門和監(jiān)督部門為同一單位時,院長批準后,由院紀委指定相關(guān)科室人員一道參加實施采購。
4、招標公用物品采購活動完成后,要有采購經(jīng)手人和參與人共同簽字,才能按規(guī)定程序報銷。
四、招標公用物品采購的檢查考核
1、醫(yī)院紀檢監(jiān)察室、審計科負責對“招標公用物品采購”執(zhí)行情況進行考核,通過財務手續(xù),每年對相關(guān)采購活動進行一次抽查。
2、對違反“招標公用物品采購”有關(guān)規(guī)定的科室、人員,按廉潔風險防控管理規(guī)定予以責任追究。
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