業(yè)務(wù)檔案管理制度

時(shí)間：2022-12-13 08:37:10 制度我要投稿

業(yè)務(wù)檔案管理制度

　　現(xiàn)如今，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的業(yè)務(wù)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

業(yè)務(wù)檔案管理制度

業(yè)務(wù)檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

　　2、范圍

　　適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理

　　3、存檔項(xiàng)目

　　3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的'管理

　　3.1.1存檔內(nèi)容：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、海關(guān)放行通知書）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單）。

　　3.1.2按合同號(hào)順序制作進(jìn)出口合同臺(tái)帳以及進(jìn)出口明細(xì)

　　4、工作制度

　　4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔；

　　4.2月末由部門內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規(guī)定操作；

　　4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；

　　4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放；

　　4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門業(yè)績(jī)考核一項(xiàng)內(nèi)容；

　　4.6保管人員因工作調(diào)動(dòng)，需作好書面工作交接；

　　4.7根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)稽查條例》規(guī)定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年，加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年，減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管（監(jiān)管期：生產(chǎn)設(shè)備為五年）手續(xù)后保存三年。

　　4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4.9檔案銷毀，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。