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小企業(yè)支出審批制度

時(shí)間:2022-12-10 08:34:14 制度 我要投稿

小企業(yè)支出審批制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的小企業(yè)支出審批制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

小企業(yè)支出審批制度

小企業(yè)支出審批制度1

  1、路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本經(jīng)費(fèi)制度。團(tuán)學(xué)會(huì)全部資金(包括學(xué)校撥款、活動(dòng)收入、贊助金等),由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)老師管理。

  2、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)老師負(fù)責(zé)設(shè)立團(tuán)學(xué)會(huì)統(tǒng)一帳戶。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)保存。主秘書(shū)另設(shè)各部門明細(xì)帳目,隨時(shí)記錄各部門支出狀況等詳情。

  3、各部門在申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)時(shí),須有詳細(xì)的物品清單預(yù)算,按程序報(bào)批后方可支出現(xiàn)金。在每次采購(gòu)?fù)戤吅笠恍瞧趦?nèi),須向負(fù)責(zé)老師上交報(bào)銷發(fā)票,統(tǒng)一填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)審批表,由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師保管備案。

  4、各部門一律憑有效報(bào)銷發(fā)票統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫(xiě)清明細(xì),報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明用途和經(jīng)手人、證明人。在購(gòu)買時(shí)如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí),需報(bào)老師批準(zhǔn)。日常工作中報(bào)銷公交車費(fèi)、不報(bào)銷工作餐費(fèi)。

  5、舉辦大型活動(dòng)應(yīng)先作預(yù)算并報(bào)團(tuán)總支副書(shū)記、學(xué)生會(huì)主席和副主席批準(zhǔn)。舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金(500元以上),應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告提交負(fù)責(zé)老師,由副書(shū)記、主席和副主席及老師審批通過(guò)后,方可從負(fù)責(zé)老師支取現(xiàn)金。活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)在兩周內(nèi)立即上交金額發(fā)票。

  6、負(fù)責(zé)老師應(yīng)在每次活動(dòng)后小結(jié)財(cái)務(wù)支出情況,交部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)審議。負(fù)責(zé)老師定期制作經(jīng)費(fèi)清單,向團(tuán)學(xué)會(huì)內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。

小企業(yè)支出審批制度2

  一、目的

  1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。

  二、適用原則

 。ㄒ唬┦褂蒙虡I(yè)單位制,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

 。ǘ┎块T經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

 。ㄈ┦跈(quán)方式可分為兩類:

  三、審批程序

  1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

  2、超計(jì)劃報(bào)銷:

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)

  四、計(jì)劃審批內(nèi)容

  1、購(gòu)買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買并庫(kù)存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買,金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

  3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的`參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。

  3、凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  4、差旅費(fèi):各部門根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

  5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

  6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

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