4S店展廳管理制度
在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關的制度到底是怎么制定的.呢?下面是小編幫大家整理的4S店展廳管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、展廳整體
1)展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。
2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調(diào)器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。
3)展廳內(nèi)的照明要求明亮,令人感覺舒適。
4)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應播放公司宣傳片。
5)銷售洽談桌使用完后及時清理,煙灰缸內(nèi)有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標準執(zhí)行。
5)每天下班前,必須關閉及空調(diào)(9:30—17:30)。
6)每天下班前,必須關閉所有電源(19:00)。
二、展車清潔
1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負責,展廳主管每日監(jiān)督檢查。
2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。
3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。
4)座椅要調(diào)整標準,車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。
5)每人負責的車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。
6)每進一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。
7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由值班人員當日及時充電。
8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。
三、前臺接待
1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。
2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔所有前臺值班的責任。
3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。
4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機游戲,打電話。
5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!這是塘廈新世達汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。
6)不能使用公司電話長時間打私人電話。
四、交車區(qū)
1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。
2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
五、展廳接待
1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。
2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達汽車4S店”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應及時通知辦公室人員,接待客戶。
六、午間值班
1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時間不能超過60分鐘。
2)如找不到人替班不能離崗。
七、考核標準
1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對責任人進行20元/次內(nèi)部考核。
2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對展廳主管進行20元/次內(nèi)部考核。
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