廠區(qū)車輛出入管理規(guī)定通用
第一章總則
第一條為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、勞動、管理等各項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
第三條本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動。
第四條制定規(guī)章制度,應(yīng)當遵循下列原則:
。ㄒ唬﹫猿忠勒辗ǘ(quán)限和程序制訂的原則,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定;
。ǘ﹫猿謴钠髽I(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標;
。ㄈ﹫猿诌m度超前的原則,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項制度之間沖突和遺漏;
。ㄎ澹┳裱"長遠規(guī)劃、年度計劃、適時修訂、定期清理、統(tǒng)一規(guī)范"的原則。
第五條制定規(guī)章制度的要求。
。ㄒ唬┤嫘裕喝嫘约纫ㄖ贫确秶娜嫘,也包含制度本身的全面性;
。ǘ蚀_性:規(guī)章制度用語應(yīng)當準確、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當明確、具體;
。ㄈ┛刹僮餍裕壕哂胁僮鞯南嚓P(guān)流程,明確相關(guān)工作的負責部門和責任崗位;
。ㄋ模⿲嶋H性:切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條公司董事會、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權(quán)。
第七條公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門。其主要職責是:
。ㄒ唬┴撠熞(guī)章制度體系的編制工作;
。ǘ┴撠熃M織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;
。ㄈ└鶕(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
。ㄋ模┢鸩莼蚪M織起草公司綜合性規(guī)章制度;
。ㄎ澹┴撠熞(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
。┙M織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;
。ㄆ撸┴撠熓占(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
。ò耍┴撠熞(guī)章制度的.編號、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進行規(guī)章制度的法律審核。
第八條公司董事會秘書負責公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。
。ǘ⿲⑿枰獙徸h的規(guī)章制度提交董事會審議。
第三章制度建設(shè)規(guī)劃與年度計劃
第九條公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整。
第十條公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。第十一條公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計劃。
第十二條公司部門主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計劃。
第四章規(guī)章制度的起草
第十三條起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時做出專門說明。
第十四條對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助。
第十五條規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進行:
(一)收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,提出解決問題的辦法、措施;
。ㄈ┳珜懖莅福
。ㄋ模⿲⒉莅杆拖嚓P(guān)部門、控股公司征求意見。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見;
(五)匯總意見,修改草案。
第十六條規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┠康模呵逦啙嵳f明本制度控制的活動和內(nèi)容。
。ǘ┻m用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項和活動。
(三)職責:規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和權(quán)限。
。ㄋ模┲贫纫(guī)范的內(nèi)容、要求與程序,對相應(yīng)經(jīng)濟活動的約束與要求。
。ㄎ澹┫鄳(yīng)活動、事項的詳細流程,附相關(guān)的工作流程圖。
。┲С中晕募拖嚓P(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責任。
。ò耍┲贫鹊膶嵭袝r間及有效期限。
第十七條規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達,內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。
第十八條被征求意見的部門應(yīng)認真研讀,對制度草案提出意見。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查。
第十九條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,報部門主管副總經(jīng)理審核。
第五章審查、批準
第二十條規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),經(jīng)起草部門負責人和主管總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條綜合管理部對規(guī)章制度草案進行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責利對等原則;
。ㄋ模┨峤还痉深檰栠M行法律審核。
第二十二條經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報本部門主管副總經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實行,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負責報送董事會審批后下發(fā)實行。
第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合管理部負責編號、印刷、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門編寫、印刷、發(fā)放。
第二十四條首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守。
第六章修訂與廢止
第二十七條為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂。
第二十八條各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄。
第二十九條規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報總經(jīng)理辦公會審定。經(jīng)董事會批準實施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報董事會審定。
第三十條規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進行修正。
。ㄒ唬┮(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。
(二)規(guī)定事項局部已不適用的。
。ㄈ┮(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
。ㄋ模┩灰(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的。
。ㄎ澹┩皇马椝氝m用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
。┧婕暗牟块T名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
。ㄒ唬┮(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相;虿环摹
。ǘ┮雅c現(xiàn)實情況完全不相切合的。
。ㄈ┩马椧延行乱(guī)定并已公布施行的。
。ㄋ模┮(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。
(五)其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。
第七章附則
第三十二條公司基本管理制度的范圍由公司董事會負責認定。
第三十三條本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準通過之日起實施。
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