辦公室制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編為大家整理的辦公室制度,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室制度1
學(xué)校為改善教師的辦公條件,在財(cái)力有限的情況,在教師的辦公室安裝了空調(diào)。為了進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校辦公條件,使空調(diào)在使用過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,同時(shí)本著開(kāi)源節(jié)流的原則,節(jié)約用電,延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命,請(qǐng)各位教職員工自覺(jué)遵守以下制度:
一、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校各室空調(diào)供電專線的`檢修,確保線路安全暢通。凡空調(diào)供電線路、空調(diào)器發(fā)生故障,使用部門應(yīng)盡快通知總務(wù)處,以便妥善處理,任何各室及個(gè)人不得自行處理。
二、空調(diào)遙控器由辦公室主任或?qū)S媒淌邑?fù)責(zé)人保管,學(xué)期結(jié)束歸還總務(wù)處,空調(diào)使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書,使用時(shí)應(yīng)注意愛(ài)惜和保護(hù),故意損壞,照價(jià)賠償(含遙控器)。
三、空調(diào)使用規(guī)定,氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上,可開(kāi)啟空調(diào);空調(diào)溫度調(diào)控適可而止,建議夏天以25℃左右為宜,冬天以18℃為宜。
四、空調(diào)運(yùn)行時(shí),請(qǐng)關(guān)閉門窗;且做到辦公室無(wú)人時(shí),能主動(dòng)關(guān)閉空調(diào),各室應(yīng)在下班前30分鐘自覺(jué)關(guān)?照{(diào),以節(jié)約用電,嚴(yán)禁在下班離校的情況下,空調(diào)仍然運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào),應(yīng)將插頭拔下,同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出,要做好空調(diào)室內(nèi)和室外機(jī)的保潔工作,建議定期清洗過(guò)濾網(wǎng),以降低能耗。
六、對(duì)夜晚辦公或值班的教師,要根據(jù)實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,合理使用空調(diào),建議集中辦公。
七、要保持身體健康,離不開(kāi)良好的心態(tài)和積極有效的鍛煉。適宜的戶外運(yùn)動(dòng),有益身心健康。
辦公室制度2
為了加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定辦公室規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
規(guī)定如下:
1.上班衣著整潔,干凈,不得穿吊帶,穿拖鞋上班。
2.員工工作時(shí)間不得在辦公室內(nèi)吃零食,閑聊,大聲喧嘩。工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.
3.員工工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗,有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。
4.員工的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。
5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器,注意節(jié)能環(huán)保,下班后最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的`員工注意將辦公室門鎖好后方可離開(kāi)。
6.員工不得打印與工作無(wú)關(guān)的圖紙以及文件。對(duì)于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料,嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司,不得向競(jìng)爭(zhēng)公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料,如有類此事件發(fā)生,公司一律做辭退處理,必究其責(zé)。
8.公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。
9.所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
10.未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職。
11.因有事請(qǐng)假的員工應(yīng)在休假前日填寫請(qǐng)假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的,應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;
12.本規(guī)章制度即日起實(shí)施,如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款,情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門商議決定。
辦公室制度3
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
第一條進(jìn)入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。
第三條愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
第四條不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯.
第五條不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。
第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。
第七條辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見(jiàn)
第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的`各種工作任務(wù)
第十一條辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用
第十二條公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十三條辦公室有客戶時(shí),辦公室文員要主動(dòng)熱情接待,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。
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