案卷管理制度

時間：2022-10-24 11:11:43 制度我要投稿

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案卷管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的案卷管理制度，歡迎大家分享。

案卷管理制度

　　一、目的

　　為真實記載企業(yè)發(fā)展歷程，保存企業(yè)經(jīng)營、管理重要資料，同時為企業(yè)經(jīng)營、管理，提供真實可靠的檔案依據(jù)，特制定本制度。

　　二、檔案建立和使用

　　1、檔案工作的任務(wù)：收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案，各企業(yè)要對企業(yè)的所有檔案建立索引目錄。

　　2、保管年限：

　　1）財務(wù)檔案依國家《會計檔案管理辦法》執(zhí)行；

　　2）企業(yè)內(nèi)部檔案保管年限為永久保存。

　　2、范圍：文字材料、證照、證書、圖紙、實物、電子聲像等。

　　3、立卷。檔案室應(yīng)在年初組織有關(guān)人員擬訂“案卷目錄”，按照文件的名稱、問題、作者等特征進行立卷。卷內(nèi)文件應(yīng)統(tǒng)一注號，并在卷后附入備考表，注明卷內(nèi)情況。重要的文件除原稿外，可保存兩份，必要時分兩卷保管，其中一卷可暫不裝訂。

　　4、檔案借閱。調(diào)閱檔案只限在公司內(nèi)部查閱，不能帶出，必須帶離公司的，要經(jīng)過行政辦公室批準(zhǔn)。調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)。如果是密級文件，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

　　5、檔案的銷毀：

　　1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

　　2）沒存檔價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)人鑒別，并報各企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密文件要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不泄密。

　　三、分類

1、文書檔案：指企業(yè)運營過程中，各項經(jīng)營管理活動所形成的有保存價值的文件或資料。

　　2、會計檔案：指記載企業(yè)財務(wù)活動所形成的各種票據(jù)、憑證、賬、表。

　　3、審計檔案：指審計部門在進行審計監(jiān)督或?qū)徲嬚{(diào)查活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。

　　4、人事檔案指員工入職到離職過程中形成的個人信息表格、合同等。

　　5、營銷檔案指進行營銷活動或者品牌形象活動時形成的計劃、方案、講話稿、報樣等文字資料，以及照片、攝像等記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

　　6、工程項目檔案：房屋建筑物及配套設(shè)施圖紙、改造工程項目資料、重要設(shè)備原始資料。

　　7、記錄企業(yè)發(fā)展歷程，定期收錄和制作企業(yè)大事跡的影像、文字，且連續(xù)性的歷史檔案。

　　四、職責(zé)