青年志愿者服務(wù)總隊(duì)規(guī)章制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的青年志愿者服務(wù)總隊(duì)規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一章:總則
第一節(jié)性質(zhì)
青年志愿服務(wù)總隊(duì)宣傳部由青年志愿者服務(wù)總隊(duì)直接領(lǐng)導(dǎo),受武漢科技大學(xué)團(tuán)委監(jiān)督,向武漢科技大學(xué)志愿者負(fù)責(zé)的宣傳組織。宣傳部堅(jiān)持以正確的輿論為導(dǎo)向,立足本職,拓寬視野,全面開展總隊(duì)的各項(xiàng)宣傳工作。
第二章組織結(jié)構(gòu)
第二節(jié)人員設(shè)置
青年志愿者服務(wù)總隊(duì)宣傳部由部長一名、副部長二名、宣傳部委員15人組成。
第三節(jié)部長主要職責(zé)
1、部長領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)宣傳部的整體工作,對(duì)宣傳部工作進(jìn)行總體規(guī)劃及制定月度工作計(jì)劃,并制定完善的工作制度。
2、部長審核宣傳部的各種文稿,并決定是否簽發(fā)。
3、參加青年志愿者服務(wù)總隊(duì)部長會(huì)議,召開宣傳部內(nèi)部例會(huì)。
4、部長對(duì)宣傳部相應(yīng)的其他工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)。
5、正確引導(dǎo)委員進(jìn)行工作,及時(shí)處理宣傳部委員的工作問題,并協(xié)調(diào)好委員的關(guān)系。
第四節(jié)副部長主要職責(zé)
1、副部長協(xié)助部長組織宣傳部日常工作,及時(shí)向部長反映宣傳部的最新動(dòng)態(tài),提出對(duì)宣傳部工作的意見和建議。
2、副部長負(fù)責(zé)宣傳部的總體考勤工作,督促各委員日常工作的開展。
3、副部長負(fù)責(zé)宣傳部的委員培訓(xùn),擬定培訓(xùn)方案,組織委員進(jìn)行宣傳技能的培訓(xùn)。
4、配合部長的工作,并完成部長布置的任務(wù)。
第五節(jié)宣傳部委員主要職責(zé)
1、宣傳部委員的工作受部長和副部長的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,工作必須對(duì)總隊(duì)宣傳部負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)完成部長安排的工作任務(wù)。
第三章部門職能
第六節(jié)宣傳工作是總隊(duì)工作的前線,是我總隊(duì)與外界聯(lián)系、交流的紐帶。能準(zhǔn)確的宣傳志愿者的中心工作。
第七節(jié)廣泛地收集資料,集思廣益,認(rèn)真完成重大紀(jì)念日、節(jié)日或重要活動(dòng)的宣傳工作。
第八節(jié)加強(qiáng)宣傳部的隊(duì)伍建設(shè)和總隊(duì)的形象建設(shè)。
第四章工作要求
第九節(jié)作為宣傳部成員,需做到以下幾點(diǎn):
1、任務(wù)繁重時(shí),各成員要互相幫助、互相體諒,服從安排。
2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不敷衍了事。
3、每次進(jìn)行海報(bào)工作時(shí)要細(xì)心仔細(xì),每次完成作品后要耐心校對(duì),確認(rèn)無疏忽錯(cuò)漏之后方可張貼海報(bào)。
4、每次出宣傳板要想好預(yù)案,做宣傳板時(shí)要求速度快,分工明確。
5、每次進(jìn)行會(huì)場布置工作前要先對(duì)活動(dòng)場地進(jìn)行大致踩點(diǎn),然后完成布置方案并組織其他成員有序進(jìn)行工作。
6、各成員要積極配合培訓(xùn)的順利展開,按時(shí)完成任務(wù),努力提高自身能力與素質(zhì)。
第十節(jié)宣傳部通過組織和協(xié)助舉辦各種形式的活動(dòng)加強(qiáng)學(xué)院的宣傳工作,加強(qiáng)校內(nèi)外對(duì)宣傳部的了解和信賴。
1、活動(dòng)舉辦之前,該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃,以書面形式上報(bào)主席團(tuán),由校團(tuán)委審批。
2、活動(dòng)結(jié)束之后,該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題及其他狀況,從實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并進(jìn)行書面總結(jié)。
第十一節(jié)每個(gè)學(xué)期,宣傳部成員都要對(duì)本學(xué)期的工作進(jìn)行規(guī)劃與總結(jié)。
1、每學(xué)期初,本部全體成員須遞交本學(xué)期的工作計(jì)劃與建議,部長根據(jù)計(jì)劃擬訂宣傳部總工作計(jì)劃。
2、每學(xué)期末,各成員須遞交一份學(xué)期工作總結(jié),部長收集分析后擬訂宣傳部本學(xué)期工作總結(jié)。
第五章會(huì)議制度
第十二節(jié)為適時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作,形成統(tǒng)一、正確的近期工作計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的.組織管理宣傳工作,宣傳部定期召開宣傳部會(huì)議。
第十三節(jié)部門每周定時(shí)召開部門會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間等由部長決定;會(huì)議應(yīng)有專人記錄,并在整理后歸檔;
第十四節(jié)會(huì)議的組織要求
1、會(huì)議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、會(huì)議要有明確的議題,會(huì)前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,安排好會(huì)議程序
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰
4、會(huì)前組織簽到,做好會(huì)議記錄
5、會(huì)議形式:對(duì)本周工作總結(jié),匯報(bào)下周工作計(jì)劃,提出并討論問題,工作經(jīng)驗(yàn)交流。
第十五節(jié)會(huì)議的紀(jì)律要求
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事向部長請(qǐng)假。
2、要保持良好的會(huì)場秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上使用手機(jī)、吃零食。
4、會(huì)議上語言文明,衣著得體,整潔
5、開會(huì)時(shí)期,要保證會(huì)議室的安靜,不要在會(huì)議場所大聲喧嘩。
第六章委員培訓(xùn)制度
第十六節(jié)根據(jù)部門的發(fā)展與需要,為了提高宣傳部的整體素質(zhì),我們內(nèi)部還將進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),具體內(nèi)容有書法培訓(xùn)、繪畫技能培訓(xùn)及會(huì)場布置技能培訓(xùn)等。
第十七節(jié)可實(shí)行的培訓(xùn)要求委員定期交一份作品和培訓(xùn)總結(jié)等。
第十八節(jié)培訓(xùn)的頻率由總隊(duì)工作及實(shí)際情況而定。
第七章獎(jiǎng)懲制度
第十九節(jié)宣傳部對(duì)有突出貢獻(xiàn)的同學(xué)經(jīng)認(rèn)定后將在綜合測評(píng)中進(jìn)行加分鼓勵(lì)、頒發(fā)證書獎(jiǎng)勵(lì)或在總隊(duì)通報(bào)表揚(yáng)。
1.對(duì)工作認(rèn)真、表現(xiàn)突出的成員,給予年度評(píng)優(yōu)、評(píng)先優(yōu)先考慮。
2.對(duì)于工作創(chuàng)新、上進(jìn)的成員,給予年度評(píng)優(yōu)、評(píng)先優(yōu)先考慮。
3。部門內(nèi)對(duì)各成員建立獎(jiǎng)懲檔案,學(xué)年末上交總隊(duì)。
第八章附則
第二十節(jié)宣傳部可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
青年志愿者服務(wù)總隊(duì)宣傳部
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