制度流程梳理的意義
在現(xiàn)實社會中，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的制度流程梳理的意義，希望能夠幫助到大家。
為提高公司制度文件規(guī)范性，完善制度體系建設(shè)，綜合部對從20xx年始至今的現(xiàn)行文件進(jìn)行了歸類匯編，共將現(xiàn)行的制度、通知類文件劃分為綜合、財務(wù)、人力、市場、風(fēng)險紀(jì)檢工會、黨群、機(jī)構(gòu)設(shè)置、分工類六個模塊，進(jìn)一步加強了對公司制度文件的管控能力，也對公司構(gòu)建制度化、流程化體系奠定了基礎(chǔ)。
綜合部通過對公司制度文件的整理，共收錄各類文件93個，并在梳理過程中，對公司制度體系存在的一些問題進(jìn)行匯總?cè)缦拢?/p>
一、制度文件缺失
綜合性制度方面，公司暫無物品采購管理辦法相關(guān)文件，20xx年底印發(fā)的《物品采購管理辦法》多處已經(jīng)不符合工作實際，在本次文件整理中未進(jìn)行收錄，造成此制度的`缺失；設(shè)備維修、車輛維修保養(yǎng)、證照資質(zhì)管理等，公司從未對其進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定，使得工作職責(zé)、權(quán)限不夠清晰，希望能夠健立此類工作的流程規(guī)范，可以使工作做得更細(xì)致、扎實；安全管理方面，公司有《安全生產(chǎn)及安全保衛(wèi)管理、考核辦法》，但未對安全生產(chǎn)進(jìn)行分級分類管理，建議對安全管理制度進(jìn)行修訂完善，確保安全制度更全面保障公司生產(chǎn)安全。
工會管理方面，公司未建立會員管理辦法、會員困難補助管理辦法、工會會費繳納、扣繳等相應(yīng)制度，工會相關(guān)規(guī)定文件缺失。財務(wù)方面，固定資產(chǎn)管理辦法、資本性支出辦法均按照省公司相關(guān)文件執(zhí)行，未根據(jù)公司自身工作實際建立起公司制度性文件。
二、發(fā)文編號不規(guī)范
在公司文件整理中發(fā)現(xiàn)，發(fā)文字號存在不規(guī)范現(xiàn)象，比如制度匯編中“2.2.5關(guān)于規(guī)范終端銷售業(yè)務(wù)管理流程的通知（中國通服陜通中天通知〔20xx〕4號）”和“6.8公司管理單元設(shè)置和職責(zé)及人員配置調(diào)整的通知（中國通服陜通中天通知〔20xx〕1號）”，發(fā)文用的是中天通知字號，而相同的其余文件“4.10終端銷售業(yè)務(wù)核算管理流程（修訂）（中國通信服務(wù)陜通中天〔20xx〕34號）”、“6.6關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工調(diào)整的通知（中國通服陜通中天〔20xx〕33號）”，卻用的是中天的字號。
這種“中天通知”字號與“中天”字號的文件，在發(fā)文中混淆的幾率比較高，還有“中天通知”與“綜合通知”也不易分的很清楚，建議進(jìn)一步規(guī)范“中天”、“中天通知”、“綜合通知”的發(fā)文范圍，使得發(fā)文字號辨識清楚、類別統(tǒng)一。
三、制度文件體系有待統(tǒng)一
公司制度文件每年都在印發(fā)，并且廢止文件與現(xiàn)行文件同時存在，使得對于文件的查閱變得很不容易，對于公司現(xiàn)行制度究竟有哪些也越來越不容易弄清楚。因此，建議公司的制度梳理工作每半年或者每年進(jìn)行一次，并可以選擇性的上傳公司群，使大家共享，及時查閱、了解公司最新制度情況，掌握公司制度體系建設(shè)的變化，緊跟公司經(jīng)營步伐。
也建議各部門建立部門的制度目錄，不僅包括公司已經(jīng)發(fā)文的，也包括未發(fā)文的部門自己的制度性、規(guī)范性文件，并及時更新、刪減，保持部門文件的完整性、延續(xù)性。
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