員工保密管理制度（精選9篇）

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的員工保密管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　員工保密管理制度 1

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為保護員工在公司服務期間，因工作關系而獲取的商業(yè)和技術等專有信息的安全，避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術、交易等專有信息外泄，從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失，特制定本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工。

　　第三條術語和定義

　�。ㄒ唬┟孛埽�是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項，包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。

　�。ǘ�）公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個方面：

　　1、經(jīng)營秘密，包括但不限于經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務定價，市場分析，廣告策略，公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

　　2、管理秘密，包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

　　3、技術秘密，包括但不限于產(chǎn)品設計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數(shù)據(jù)、專利技術、科研成果等。

　　4、交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶和供應商名單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

　　5、上述信息，無論公司是否采取保密措施，均視為商業(yè)秘密。

　　第四條職責

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)辦

　　1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。

　　2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。

　　3、負責公司保密工作相關獎懲的發(fā)起、審核及相關公告的發(fā)布。

　　（二）各部門

　　1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。

　　2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

　　3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

　　第二章密級的劃分及確定

　　第五條密級的劃分

　　（一）公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　（二）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。

　　（三）機密是重要的'公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

　�。ㄋ模┟孛苁且话愕墓�司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　第六條密級的確定

　　（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

　�。ǘ�）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

　　（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

　　第三章保密管理措施

　　第七條員工任職期間的保密

　�。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間，必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。

　�。ǘ�）公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方，但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密。

　�。ㄈ�）除了履行職務的需要之外，員工承諾，未經(jīng)公司同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員）知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密，也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密。

　　（四）員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

　�。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業(yè)秘密的，視為公司已同意，除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。

　�。�六）上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規(guī)定。

　�。ㄆ撸﹩T工承諾，在公司履行職務時，不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權的行為，如有違反，其一切后果由員工個人承擔。

　　（八）對于密級的文件、資料和其他物品，非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領導同意，不得以任何形式復制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　（九）員工在公司任職期間，非經(jīng)公司事先同意，不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

　　第八條員工離職期間的保密

　�。ㄒ唬﹩T工應在離職時，返還全部屬于公司的財物，包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。

　�。ǘ�）員工在進行離職交接時，將自身掌握的技術秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關人員交接，否則視同泄密。

　　第九條員工離職后的保密

　�。ㄒ唬╇p方同意，員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業(yè)秘密，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論員工因何種原因離職。

　　（二）員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。

　�。ㄈ�）員工認可，公司在支付員工的工資報酬時，已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。

　　第四章泄密的懲罰

　　第十條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的，公司給予警告處分。

　　第十一條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的，公司給予罰款及行政降級處罰。

　　第十二條員工在職期間，因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密，情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的，公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償，并追償損失。

　　第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密，無論情節(jié)輕重，公司給予降級或者開除處理，在追償公司損失的同時，并向其追究法律責任。

　　第五章附則

　　第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

　　第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

　　員工保密管理制度 2

　　第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業(yè)秘密。

　　第二條：保密范圍

　　1、 公司重大決策、決議、政策文件等。

　　2、 未經(jīng)公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

　　3、 未經(jīng)公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

　　4、 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

　　5、 公司財務帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關資料、文件、檔案等。

　　6、 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

　　7、 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務文件。

　　8、 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

　　9、 凡與公司經(jīng)濟行為有關的各種信息。

　　10、 公司領導申明其它需要保密的事項。

　　第三條：守密準則

　　1、員工不得探聽或泄露公司的機密;

　　2、 未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者招待會，及其它性質(zhì)的會議，不得對外發(fā)表事關公司的意見和文章;

　　3、 未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

　　4、 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

　　5、員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;

　　6、 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

　　第四條：保密須知

　　1、員工應對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識，對復制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

　　2、 未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

　　3、 外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。

　　4、 在業(yè)務交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。

　　5、 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

　　第五條：失密責罰

　　1、發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞;

　　2、員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的'人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　3、員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

　　第六條： 本《保密守則》解釋權歸辦公室。

　　員工保密管理制度 3

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

　　1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2、不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。

　　3、人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4、當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

　　5、員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：

　　1、故意向他人公開自己工資的.處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　2、特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　3、人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

　　員工保密管理制度 4

　　第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術資料，它包括商業(yè)機密，專有技術、會議紀要、技術方案、技術報告、檢驗報告、技術文檔、樣品、相關函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關技術、財務、市場、人事資料等。

　　第二條 嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業(yè)秘密。

　　第三條 未經(jīng)客戶同意，嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。

　　第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。

　　第五條 不得詢問和記錄與工作無關的客戶信息。

　　第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。

　　第七條 不得向他人探聽與本職無關的涉及公司秘密的任何情況。

　　第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。

　　第九條員工必須履行以下保密義務：

　　1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。

　　2、不得向他人泄露公司秘密。

　　3、未經(jīng)公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的'活動。

　　4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務。

　　5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經(jīng)濟損失。

　　6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關的業(yè)務而謀取利益。

　　第十條 離職兩年內(nèi)，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。

　　第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務，嚴格執(zhí)行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重，追究員工相關責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

　　員工保密管理制度 5

　　為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

　　二、相關部門職責和義務

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

　　2、財務部門：

　　(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應發(fā)放的'薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯(lián)系。

　　四、保密職責

　　1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

　　員工保密管理制度 6

　　xx物業(yè)管理有限責任公司駐xx集團江北計劃發(fā)展中心的全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規(guī)定:

　　一、未經(jīng)過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;

　　二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

　　三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內(nèi);

　　四、不得向他人提出辦理工作以外的.私人事項;

　　五、未經(jīng)同意,不得向外來人員或無關人員提供領導辦公電話號碼和辦公室號碼;

　　六、不得私自為他人遞交資料和信件;

　　七、不得向外傳播在工作中所了解到的領導談話、會議內(nèi)容、領導活動、人事變動。

　　員工保密管理制度 7

　　1、物業(yè)部員工應遵守公司的規(guī)章制度，為公司及所有租戶保守秘密。

　　2、不得向非本公司員工透露本公司的相關背景、資金狀況、大廈的租金價格等較敏感的問題。

　　3、不得將公司內(nèi)部及有關租戶情況的文件帶出公司，或借予其他無關人員。

　　4、不得向詢問者透露租戶的.公司電話或其他有關租戶的信息，如有需要，可先與租戶進行聯(lián)絡，聽取租戶意見或?qū)⒃儐柸说碾娫捔粝拢�通知租戶�?/p>

　　5、除正式談判外，不得向租戶詢問其公司內(nèi)部運作狀況及業(yè)務范圍。

　　6、在對外服務的區(qū)域，應注意公司或租戶有關的文件的存放，以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。

　　員工保密管理制度 8

　　一、目的：

　　為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理，保守公司經(jīng)營秘密，維護公司穩(wěn)定的工作氛圍，持續(xù)良好的激勵環(huán)境，人資部特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　1、本制度適用于公司全體員工;

　　2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

　　三、保密規(guī)定：

　　1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;

　　2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的'薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。

　　四、獎懲措施

　　公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，連續(xù)三次者，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權與其解除勞動合同。

　　五、本制度由人力資源部負責解釋。

　　員工保密管理制度 9

　　第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

　　第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

　　第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

　　第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

　　(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

　　1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

　　2、公司財務資料;

　　3、大宗采購的有關事宜;

　　4、項目招投標的;

　　5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

　　6、不宜對外的員工分配方案;

　　7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術;

　　8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

　　9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

　　(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

　　公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

　　1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

　　2、b密級是公司重要的`秘密,泄露后會使公司權利和利益受到嚴重損害。

　　3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

　　企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

　　(三)保密措施

　　1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

　　2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;

　　3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;

　　4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

　　5、流轉過程中的文件需要加強控制,有關人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

　　6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經(jīng)主管領導批準;

　　7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

　　8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

　　9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應立即做出處理。

　　第五條關于文件的傳遞

　　(一)文件傳遞人

　　1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

　　2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

　　(二)上行文和下行文的傳遞

　　1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

　　2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

　　3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

　　4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

　　第六條關于文件信息的披露

　　1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

　　2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結果答復有知情權的問詢?nèi)?任何人不得將無關的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢?nèi)恕＝^對禁止未經(jīng)授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P的人員。

　　3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。

　　第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

　　第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

　　第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

　　第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

　　第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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